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境外工程項目管理模式的研究

2021-05-10 17:24:38周宸宇
科學與財富 2021年34期
關鍵詞:精細化管理

周宸宇

摘 要:針對境外工程項目管理問題,從進度管理與統(tǒng)計管理財務管理與人力資源管理等方面入手,分析境外工程項目管理模式特點,目前境外工程項目管理主要采取集中管理與精細化管理模式。對于進度管理以精細化管理模式為主,加強項目全過程管理,把控影響工程項目施工進度的因素,以實現(xiàn)工程項目效益最大化。對于統(tǒng)計管理,基于精細化管理模式,建立項目統(tǒng)計管理機制,以提高管理效率。

關鍵詞:境外工程項目;進度管理;統(tǒng)計管理;精細化管理

1 境外項目工程特點

境外工程項目指的是:在大陸以外區(qū)域承攬工程項目,多為石油化工與道路工程項目。境外工程項目特點是投資高,而且規(guī)模大、施工工期較長等,極易受到不可預見的外來因素影響,比如自然災害與暴亂等,進而給項目造成巨大的損失,同時給境外項目進度與成本管理造成極大的挑戰(zhàn)。境外工程項目建設受到材料因素、技術因素、政策因素等的影響較大,使得境外工程項目管理的難度較大,尤其是進度管理以及統(tǒng)計管理。境外工程項目建設受到工程所在國家的建筑條件的影響較大,采取精細化管理目模式,對工程項目的各影響因素,采取針對性的防護措施,有著現(xiàn)實的意義。精細化管理模式能符合境外工程項目管理的需求,在此管理模式下加強對影響境外工程項目的因素,采取集中管理,合理的運用激勵機制,實現(xiàn)境外工程項目全過程各方面的有效管理,控制境外工程項目建設的風險,以獲取更多的效益。

2 基于精細化模式的境外工程項目統(tǒng)計管理

2.1健全內(nèi)部統(tǒng)計管理機制

境外工程項目管理工作的模式基礎是精細化與全過程管理,統(tǒng)計管理部門作為項目管理的內(nèi)容,為了能夠確保項目統(tǒng)計管理工作的全面落實,則需要健全內(nèi)部統(tǒng)計管理機制。以項目事業(yè)部管理部門為例,需要部門人員能夠做好項目統(tǒng)計工作,包括人員信息統(tǒng)計與工程量、產(chǎn)值的統(tǒng)計,通過協(xié)調(diào)各部門,來獲得全面的信息與相關資料,以做好項目進度的管理工作,做好項目建設的質(zhì)量監(jiān)督工作,因此健全企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計管理機制。統(tǒng)計管理的重點與基礎是工程量統(tǒng)計,需明確事業(yè)部的統(tǒng)計管理與進度管理工作的內(nèi)容以及職責,做好項目管理工作劃分,進而全面的落實項目管理各項工作,確保項目建設能夠全面落實[1]。

2.2 建立信息化統(tǒng)計管理系統(tǒng)

境外工程項目管理工作的開展,其多需要依靠大量的數(shù)據(jù)資料,做好項目情況信息搜集與調(diào)查工作。精細化管理提倡的是將定量的事情信息化,而且信息化技術早已被應用到境外項目管理工作中,比如統(tǒng)計軟件。境外項目工程進度管理與成本管理的基礎工作是工程量與產(chǎn)值統(tǒng)計,為了能夠確保項目管理的有效性,建立企業(yè)內(nèi)部信息共享平臺,構建信息化統(tǒng)計管理系統(tǒng),有著極大的必要性,部分石油企業(yè)已經(jīng)著手建設屬于企業(yè)管理的信息共享中心,為各管理部門提供信息共享資源,進而為其提供便利。基于事業(yè)部管理工作特點,除了合理利用企業(yè)的信息共享平臺外,還需要基于自身的工作內(nèi)容,構建個性化統(tǒng)計管理體系,為尋找勞務分包商與資質(zhì)評價及管理工作,提供信息資源平臺,利用大數(shù)據(jù)技術與云計算技術等,進行同類項目工程信息搜集,科學的評價潛在物資/服務供應商、中間商的資質(zhì),做好項目跟蹤評價進展管理工作。

3 基于精細化模式的境外工程項目進度管理

3.1 樹立管理人員進度管理意識

境外工程項目管理工作,需要對項目的全過程管理。基于精細化管理理念,對于境外項目的進度管理工作,則需要做好項目全過程與影響因素的管理。而管理人員作項目進度管理工作的主體,要樹立管理人員進度管理意識,積極的運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料,做好進度管理目標的劃分工作,做好工程量計算與進度管理工作。境外項目進度管理與成本管理工作的有效落實,必須要加強對各類影響因素的管控,統(tǒng)計核算人員作為工程量與產(chǎn)值統(tǒng)計的主體,需要做好現(xiàn)場勘查工作,這是工程量精準計算的重要保障,基于工程設計來計算項目工程量,對于超出項目工程量清單的部分,則需要做好核算與統(tǒng)計。項目成本管理包括人工費用與設備費用等,境外項目成本管理中涉及到外籍人員費用,即工資統(tǒng)計,這需要統(tǒng)計人員要明確當?shù)貏趧硬块T的相關規(guī)定,做好基本工資與加班費用等的統(tǒng)計核算,以加強成本管控。

3.2 加強項目進度全過程管理

隨著境外工程項目不斷增加,境外工程項目建設的質(zhì)量以及施工水平,備受社會各界的關注。為了能夠持續(xù)增加境外工程項目,確保工程質(zhì)量與收益,要加強境外工程項目管理力度,確保高質(zhì)量與高效率的完成項目施工,做好項目全過程的管理,有著現(xiàn)實的意義,能夠?qū)崿F(xiàn)成本的有效管控,降低施工成本,實現(xiàn)效益創(chuàng)收。這需要企業(yè)各部門要不斷健全管理機制,打造高水平的人力隊伍,建立完善的員工培訓體系,使其能夠明確自身的工作內(nèi)容與職責,進而能夠做好項目進度與統(tǒng)計管理工作,境外工程項目管理工作內(nèi)容繁雜,基于精細化管理模式,加強項目全過程的管理,從基礎工作抓起,以確保項目進度得以確保,進而實現(xiàn)項目效益最大化。

3.3 重點把控施工環(huán)節(jié)的進度

境外工程項目施工階段的進度管控,主要是針對人員、材料、設備等因素。需要做好工程項目前期策劃工作,做好前期調(diào)查工作,明確施工環(huán)境特征以及經(jīng)營項目等,做好施工組織建設。同時審核施工圖紙,承包方要做好圖紙內(nèi)容解釋,對施工難點要給出合理的處理方案,及時修正施工設計方案,為后期施工提供便利,實現(xiàn)成本節(jié)約。審核圖紙時,要做好工程量核算,進而做好施工物資安排以及準備。除此之外還需要做好分項目建設成本歸集與分析工作,以此及時發(fā)現(xiàn)工程中影響進度管控的因素以及問題,并且提出有效的解決方案,全面落實各項經(jīng)濟活動。需要注意的是為了能夠及時獲得工程項目進度款,要基于合同規(guī)定,及時報送結算資料與進度報表,按時申請工程項目進度款。加強工程物資管理,物資管理是工程項目進度管理的主要內(nèi)容,基于精細化管理理念,要合理編制材料使用計劃,及時做好物資補給,控制物資成本。做好工程資料搜集與保管,以提高項目二次管理效率。

結束語:

境外工程項目統(tǒng)計管理與進度管理以精細化管理模式為主,此管理模式的有效推行,能夠極大程度上境外工程項目管理的效率。重點加強對工程量核算與產(chǎn)值統(tǒng)計的管理,針對境外工程項目進度管理與成本管理工作現(xiàn)存的問題,著力采取有效的措施加以改進,從管理制度到具體實施全過程加以管控。

參考文獻:

[1]齊廣卿.境外工程項目成本管理因素及精細化管控措施分析[J].科技創(chuàng)新與應用,2016(08):275-276.

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