淺談新形勢下如何做好企業的檔案管理工作

摘要：企業日常的運行管理工作當中，檔案管理這一項工作不僅僅在具體的管理活動當中發揮了非常關鍵的作用，而且還可以使得企業的核心競爭能力得到提高和加強。隨著當前經濟的不斷發展和進步，更多的企業提高了對于檔案管理工作的重視，并且針對這方面的問題探索了有效的實施措施。在這一基礎之上，本文將檔案管理工作作為主要的研究對象，分析了開展這項工作的必要性，指出了當前存在的主要問題，并且針對這些問題提出了有效的解決措施。

關鍵詞：新形勢;企業檔案;管理對策

1新形勢下企業檔案管理的必要性

在當前企業所開展的各種經營管理活動當中，檔案管理是一項至關重要的工作，因為檔案不僅僅是具備一定保存價值，一定參考價值的文件資料，也是記錄了企業一路以來生產發展還有各種活動資料的主要媒介，是企業不可失去的寶貴的財富。檔案管理工作主要的工作內容就是對檔案的資源或者是檔案當中所包含的各種數據信息進行有效管理檔案管理，工作水平的高低直接影響到了企業整體的管理水平的發展和進步。同時對于一個企業的業績和管理的水平進行衡量了一個非常關鍵的標準和尺度，就是看企業的檔案管理工作是否有效的開展，企業是否能夠更加科學的管理這些檔案。所以在當前新的社會形勢下，不斷的提高企業檔案管理工作的質量水平，不僅僅可以使得企業管理工作的質量得到提高，還能夠進一步加強。檔案管理工作的效率水平針對企業的可持續發展有一定的促進性作用，具體來看可以在以下幾個方面表現出來檔案管理的重要性和有效的作用。

首先.第一個方面就是進行檔案管理，有利于促進企業檔案管理工作的科學發展，在當前新的形勢下，信息化正在逐漸的推進，在社會上信息化的特征也更加的明顯。那么在這種外部環境下，傳統模式下的企業檔案管理工作，肯定會受到一定的影響，再加上互聯網技術在社會上的廣泛運用，這就導致企業管理逐漸的走向信息化的發展方向，電子檔案的管理方式應運而生。在這種新的形勢下，構建檔案管理的信息化科學平臺，能夠有效的解決傳統的紙質檔案管理模式下出現的大量的問題，使得管理人員能夠隨時隨地的檢查檔案管理的情況，查找檔案當中的資料，打破了時間和空間對于工作的限制，還可以使得企業管理檔案的工作效率。同時科學規范的檔案管理手段不僅僅可以盡量的減輕進行檔案管理工作人員自身的壓力以及他們所肩負的工作量，而且還可以充分的實現檔案管理，這一份工作的價值提高企業的檔案管理水平和整體的管理水平。

第二個方面就是可以使得企業的經營水平得到提高和發展，檔案管理也是企業行政管理工作當中的一個組成部分，檔案管理真實的記錄了企業發展過程當中的各種業務，也進入了企業的各種經濟活動，為企業各項規章制度的有效制定提供了一定的參考，更是企業的無形的高價值的資產，真正的能夠體現出企業發展的文化氛圍。那么在現階段建立科學規范的檔案管理體系是非常必要的，能夠促使企業的文化建設得到提高和加強，增強企業在發展過程當中對于風險的抵抗能力，盡量的維護企業自身的經濟效益，也能夠為企業各種業務的開展和研究工作的順利發展提供有效的參考數據。

2新形勢下做好企業檔案管理工作的對策

2.1轉變觀念，提高相關人員的重視程度

在當前新的社會發展形勢下，做好企業的檔案管理工作，首先應該做的就是轉變工作人員自身的觀念，提高這些工作人員對于檔案管理這一項工作的重視程度。首先從之前檔案館里的實際工作狀況當中能夠看出的是企業的管理人員對于這一份工作的認識程度不足，認為這一項工作和企業的經濟效益沒有比較緊密的聯系，這種認知是錯誤的，所以在當前所開展的各種檔案管理的實際工作過程當中沒有及時的轉變觀念。在現階段所開展的實際檔案管理工作當中，這些企業的管理人員和具體負責檔案管理的工作人員要及時的轉變傳統的理念，進一步加強對于管理者檔案管理專業的培訓，讓這些管理人員認識到檔案工作的重要性，明確檔案是提高企業核心競爭能力的重要支撐，同時還應該更加積極的引導企業檔案的管理人員樹立對于檔案管理工作的正確認知，提高他們工作的使命感以及責任感，只有這樣才能夠使得企業檔案管理工作的質量不斷的發展，不斷的進步。

除此以外，在以往開展的檔案管理工作過程當中，更多的企業管理者只關注短期所能夠得到的經濟利益，但是卻忽視了長期的經濟利益。特別是在這一項工作當中，很多企業的檔案信息資源都是由技術部門進行保管的，檔案部門沒有經過有效的培訓，也沒有對這些檔案進行科學的管理檔案管理工作，很難和其他工作環節進行合作，也無法充分的發揮出這項工作在企業管理當中所產生的重要作用。所以在當前所開展的企業檔案管理工作過程當中，應該提高對于檔案基礎管理設施的投入，開展各個部門之間的檔案管理溝通交流工作，讓檔案管理的有效工作能夠更加方便快捷的開展，做好企業檔案管理的工作。

2.2加大專業化培訓力度，培育高素質的人才隊伍

在當前新的形勢下，想要做好企業的檔案管理工作，那么應該進一步提高對于這些工作人員的培訓力度，進一步培育高素質的人才隊伍。首先當前社會主義市場經濟的改革正在逐漸的深入，市場競爭越來越激烈，那么對于檔案管理的工作人員來說，也面臨了新的發展機遇和發展的挑戰，在當前所開展的企業檔案管理工作過程當中，應該將企業發展的戰略目標和對于人才進行培養的計劃兩者結合在一起，發揮出企業人力資源部門在對人才進行培養方面的重要作用，充分的了解員工的特點，分析員工具體的能力，制定個性化的檔案管理人才培訓策略和具體的方案。

結束語

在當前的新形勢下，現在的企業制度正在逐漸的完善，逐漸的發展，這不僅僅給企業所開展的檔案管理工作帶來了新的發展挑戰，也帶來了一定的發展機遇。因此在現階段需要進一步推動企業檔案管理工作朝著規范化合理化的方向發展和進步，從而有效的提高企業自身的核心競爭能力。

參考文獻

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作者簡介：韓正昌（1978年12月-），男，漢，江蘇省徐州市，上海大屯能源股份有限公司檔案館館長，本科，單位：上海大屯能源股份有限公司檔案館 ，研究方向：企業檔案管理