計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑研究

李霞

摘要：計(jì)算機(jī)信息管理現(xiàn)在已經(jīng)在社會(huì)工作中普及，信息技術(shù)的飛速發(fā)展讓信息管理的數(shù)據(jù)量日益增大、信息種類也在不斷增加，信息管理的負(fù)荷和壓力不斷增加，管理人員需要增強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的性能來適應(yīng)日益增長(zhǎng)的信息量。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合是一個(gè)不錯(cuò)的研究方向。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 信息管理 整合

引言

信息資源在當(dāng)前社會(huì)屬于最重要的資源，也是最具有價(jià)值的資源，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效管理也就非常重要。由于社會(huì)上各個(gè)方面對(duì)于信息需求越來越大，并且信息需求表現(xiàn)出多樣化發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)更有效的信息管理也就十分必要，而信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的整合對(duì)于該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)非常有利于。因此，需要相關(guān)研究人員對(duì)當(dāng)前信息管理重新認(rèn)識(shí)，注重信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的整合，并且使兩者整合盡快實(shí)現(xiàn)。

1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

在計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究中，涉及了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、算法方法以及操作程序等諸多方面。由于在信息收集、信息組織、信息內(nèi)容分析和整理等方面表現(xiàn)出卓越的能力和優(yōu)勢(shì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各單位、各機(jī)構(gòu)、各部門具有很高的應(yīng)用價(jià)值。計(jì)算機(jī)技術(shù)本身對(duì)信息的占用空間很小，所以電腦設(shè)備可以用來存儲(chǔ)大量的圖文數(shù)據(jù)。這是一個(gè)信息橫行的年代，信息篩選非常重要。在信息查詢、處理方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)也獨(dú)具特色。利用現(xiàn)有最強(qiáng)大的搜索引擎檢索技術(shù)，可在海量資源中實(shí)現(xiàn)精確查詢和鎖定，不僅方便了辦公人員，而且有利于提高工作效率。

2信息管理

就當(dāng)前的信息管理來看，其主要目的就是對(duì)各種信息挖掘，并且對(duì)這些信息合理應(yīng)用。在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過程中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用及信息資源利用與實(shí)際生產(chǎn)勞動(dòng)之間存在密切關(guān)系，并且對(duì)于社會(huì)資源分配也會(huì)產(chǎn)生一定影響。在當(dāng)前人們的實(shí)際需求中，信息管理應(yīng)用具有一定共性，也存在一定差異性，其具體表現(xiàn)就是國(guó)際信息交流方面的限制及阻礙不斷降低，很多企業(yè)對(duì)于各種市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息的需求也不斷增加，尤其在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息管理技術(shù)發(fā)展及充分利用有著越來越重要的價(jià)值及意義，在掌握各個(gè)方面信息的情況下，才能夠更好把握發(fā)展機(jī)遇。

3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理方面的作用

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以將復(fù)雜而豐富的信息資源進(jìn)行安排，方便了人們對(duì)數(shù)據(jù)的掌握。公司信息管理具有耗時(shí)久、復(fù)雜，成本高等特點(diǎn)，并涉及到各方利益。而使用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以控制其存在的附加影響，有利于項(xiàng)目信息收集和管理，降低成本支出，加工和深入挖掘各類數(shù)據(jù)信息，將信息優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為資源優(yōu)勢(shì)，通過對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的比較計(jì)算，降低企業(yè)管理的成本支出，促進(jìn)資源共享，提高公司信息管理的進(jìn)度和質(zhì)量。

4計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的有效途徑及策略

4.1建立電子信息資源庫(kù)

計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和接收，同時(shí)具有很好的更新性能。信息管理過程中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立電子信息管理系統(tǒng)，不僅可以促進(jìn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理化，而且可以減少因管理人員的失誤而造成的漏報(bào)和錯(cuò)報(bào)數(shù)據(jù)，有利于信息查找，提高管理效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以獲取豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，既能給信息管理帶來啟示，又能幫助它改造自己的系統(tǒng)，加快發(fā)展進(jìn)程，提高適應(yīng)時(shí)代的能力。在有效的時(shí)間內(nèi)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理和發(fā)布，以促進(jìn)信息資源的更新，并激發(fā)信息系統(tǒng)內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)力。另外，通過應(yīng)用電子技術(shù)資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了信息管理的通用性，簡(jiǎn)化信息管理流程，這對(duì)于提高信息管理的完整性和抗壓性具有積極作用。但有一句話說得好：“打鐵需要自己硬”，技術(shù)支撐僅僅是外部力量，信息本身需要挖掘，信息質(zhì)量需要提高。獲得信息時(shí)，應(yīng)注意區(qū)分相似信息，加強(qiáng)對(duì)虛假信息的識(shí)別。總而言之，建立電子信息資源庫(kù)，有利于實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新、網(wǎng)絡(luò)資源的共享、信息系統(tǒng)的完善，從而真正增強(qiáng)信息管理的程式化和便捷性，當(dāng)然，這需要良好的技術(shù)支持和良好的信息質(zhì)量作保證。

4.2完善信息管理系統(tǒng)

科學(xué)應(yīng)用技術(shù)以及智能化正在飛速的更新?lián)Q代，企業(yè)要著重關(guān)注信息化建設(shè)，完善經(jīng)營(yíng)過程中的信息管理，促進(jìn)其不斷的發(fā)展進(jìn)步。信息管理員應(yīng)全面了解各類操作程序，完善信息管理服務(wù)。相關(guān)的企業(yè)管理部門需要在這一環(huán)節(jié)投入大量的成本與精力，推動(dòng)信息管理系統(tǒng)的完善以及新型信息技術(shù)軟件的開發(fā)。現(xiàn)階段，我國(guó)大量的企業(yè)都是使用國(guó)外的Revit系列軟件來開展一系列的信息管理工作的，但是這一系列軟件的費(fèi)用非常之高，不能很好地適用于我國(guó)現(xiàn)如今的市場(chǎng)環(huán)境，從而讓此類信息軟件的普及度較低。基于此，我國(guó)的企業(yè)必須要著重關(guān)注信息軟件的研發(fā)投入，聯(lián)合國(guó)內(nèi)具有較高水平的企業(yè)，合作研發(fā)出符合我國(guó)現(xiàn)階段狀況的信息軟件，并根據(jù)具體市場(chǎng)的情況特征，將信息軟件進(jìn)行區(qū)別、分類。

4.3提高信息整體質(zhì)量

在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合過程中，難免會(huì)出現(xiàn)信息重復(fù)的現(xiàn)象，這些重復(fù)的信息會(huì)大大的降低企業(yè)員工的工作效率，同時(shí)加大了企業(yè)的管理成本投入。針對(duì)這一問題，作為企業(yè)的管理者，一定要加強(qiáng)重視，要能夠針對(duì)性的提出相關(guān)對(duì)策，確保信息管理的質(zhì)量。

4.4規(guī)范信息管理系統(tǒng)需求信息的收集、分析和使用

目前，多數(shù)組織機(jī)構(gòu)在信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化方面更多地采用的是信息傳遞模式，即相關(guān)部門或人員以口頭或書面方式將自身對(duì)信息管理系統(tǒng)的功能需求傳遞給技術(shù)開發(fā)部門或人員，然后由技術(shù)主體負(fù)責(zé)系統(tǒng)功能的具體開發(fā)。雖然這種方式實(shí)現(xiàn)了信息在需求方與攻擊方之間的傳遞與反應(yīng)，但往往會(huì)出現(xiàn)供給方即技術(shù)開發(fā)主體對(duì)需求方的功能需求認(rèn)知不全面、不準(zhǔn)確的問題，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合過程中出現(xiàn)偏差，影響整體效率，增加技術(shù)、人力方面的成本。為有效規(guī)避出現(xiàn)此種情況，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合方面的信息傳遞管理，使信息管理系統(tǒng)的需求信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地傳遞出去和接收到。

結(jié)束語

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)的管理和操作中得到了廣泛的應(yīng)用，并呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的趨勢(shì)。與此同時(shí)，信息管理的發(fā)展和創(chuàng)新，已經(jīng)成為開發(fā)利用信息資源的重要標(biāo)志，是社會(huì)發(fā)展和人類文明進(jìn)步的重要前提。信息管理過程中，將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理結(jié)合起來，可以充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)雙向創(chuàng)新和發(fā)展。這不僅是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的需要，而且也是信息管理技術(shù)發(fā)展的需要。

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