加強文字錄入訓練，提高工作效率

孫陽

【關鍵詞】文字錄入;加強訓練;錄入方法;提高效率

利用計算機文字錄入，必須注重基本功的訓練。基本功訓練是專業技能訓練的入門，同時也是訓練水平能否提高的關鍵。學武之人，必先練招式，一個動作，一個動作地練，最后熟能生巧，一氣呵成，

運用自如，計算機文字錄入訓練也是如此。在訓練過程中應始終強調訓練方法的科學性，不斷地改變訓練內容，對不同學生和不同的階段采取有針對性的訓練方法，用各種新穎多變的措施來調動學生學習興趣。筆者根據多年的教學經驗，總結出以下幾個科學的訓練方法。

一、掌握鍵盤操作

在文字錄入工作中，做好鍵盤區域的熟悉可以說是重要的前提與基礎。通常情況下，鍵盤包括有編輯鍵區、基本鍵區、功能鍵區以及小鍵盤區這幾個部分，在進行文字錄入訓練之前，學習者需要能夠將不同鍵以及鍵位的分布做好充分的掌握。在鍵盤中，鍵位是按照科學依據分布的，即根據人的手指長度以及字符的使用頻率分布。在使用鍵盤進行操作時，需要能夠根據手指分工范圍合理擊鍵，避免因尋找字符浪費過多時間而對打字速度產生影響。此外，坐姿以及指法也是文字錄入當中的重點內容，在操作鍵盤時，要保證腰部挺直，坐姿端正，雙腳自然放平，身體可略微傾斜，距離鍵盤約20-30厘米，手腕平直，兩肘微垂并輕貼于腋下，手指彎曲自然適度，輕放于鍵盤上。視線要放在顯示器上，不可常看鍵盤。……