加強文字錄入訓練，提高工作效率

孫陽

【關鍵詞】文字錄入;加強訓練;錄入方法;提高效率

利用計算機文字錄入，必須注重基本功的訓練?；竟τ柧毷菍I技能訓練的入門，同時也是訓練水平能否提高的關鍵。學武之人，必先練招式，一個動作，一個動作地練，最后熟能生巧，一氣呵成，

運用自如，計算機文字錄入訓練也是如此。在訓練過程中應始終強調訓練方法的科學性，不斷地改變訓練內容，對不同學生和不同的階段采取有針對性的訓練方法，用各種新穎多變的措施來調動學生學習興趣。筆者根據多年的教學經驗，總結出以下幾個科學的訓練方法。

一、掌握鍵盤操作

在文字錄入工作中，做好鍵盤區域的熟悉可以說是重要的前提與基礎。通常情況下，鍵盤包括有編輯鍵區、基本鍵區、功能鍵區以及小鍵盤區這幾個部分，在進行文字錄入訓練之前，學習者需要能夠將不同鍵以及鍵位的分布做好充分的掌握。在鍵盤中，鍵位是按照科學依據分布的，即根據人的手指長度以及字符的使用頻率分布。在使用鍵盤進行操作時，需要能夠根據手指分工范圍合理擊鍵，避免因尋找字符浪費過多時間而對打字速度產生影響。此外，坐姿以及指法也是文字錄入當中的重點內容，在操作鍵盤時，要保證腰部挺直，坐姿端正，雙腳自然放平，身體可略微傾斜，距離鍵盤約20-30厘米，手腕平直，兩肘微垂并輕貼于腋下，手指彎曲自然適度，輕放于鍵盤上。視線要放在顯示器上，不可?？存I盤。通過正確坐姿的形成，能夠在利于腦、手、眼不同部位協調動作的情況下提升文字錄入速度。指法方面，則需要擊鍵清脆，具有節奏性，而這也同鍵盤的熟悉具有密切的聯系。

二、制定訓練計劃

根據訓練計劃，分階段有計劃地實施技能訓練。在教學開始時，制定先英文后中文，先單字后詞組，先簡單后生僻的訓練原則，并在每一個訓練階段制定相應的要求。在訓練過程中，嚴格按計劃執行，督促學生分階段完成既定目標。同時，根據訓練中的具體情況，對教學計劃及時地做適當調整。在計算機文字錄入訓練當中，除了需要做好訓練時間方面的合理安排，一套科學的訓練計劃也必不可少。在訓練開始之前，就需要能夠做好科學訓練計劃的制定，并能夠在實際訓練當中根據計劃內容積極開展階段性的技能訓練。在初期訓練階段，訓練內容主要為簡單的詞匯，而在后期訓練，則需要將生僻詞匯作為主要內容，并根據整個訓練當中的訓練效果以及訓練要求對計劃進行適當的變更以及優化。需要注意的是，在計劃優化當中，要充分聯系學習者訓練情況進行，并根據階段練習情況做好相應目標的制定。在文字錄入訓練當中，做好目標的制定可以說是非常必要的一項工作，通過該種對技能目標的合理規定，則能夠使練習者在形成較高積極性的情況下實現壓力向動力的轉變，更好的在具體訓練當中提升文字錄入水平以及能力。在訓練內容完成后，要規定練習者能夠盲打，保證盲打到一定的速度，如每分鐘120字。通過該種要求以及標準的制定，則能夠使其在形成明確目標的情況下具有更強的練習緊迫感，更好的達到訓練目標。

三、科學安排訓練內容

內容安排方面，要保證合理、科學的布置，并根據訓練內容的不同特點對教學計劃科學實施，如在文字錄入指法訓練方面，要先從英文訓練開始，之后再逐漸向中文訓練過渡。在中文練習當中，需要做好練習技巧以及方式的把握，在初期練習階段，可以先選擇較為簡單的文章如時事新聞進行練習，之后再選擇具有一定難度的文章，如具有特殊符號、字符同漢字混合內容等。在以對照方式練習時，也是如此，即先對計算機屏幕中顯示出的內容進行相應的文字錄入訓練，之后再陸續進行對照文稿內容的訓練。科學地實施教學計劃，合理在安排訓練內容。在指法訓練中，以英文為主，然后逐漸過渡到中文;中文練習中先練習簡單的文章，如一篇文章，然后過渡到較難的試卷，涉及到一些標點符號、字母、公式、圖形等。在練習方式中先進行對照式練習（即根據計算機屏幕上顯示的內容，對照著地進行文字錄入訓練），然后進行文稿錄入練習。

通過該種由簡到難訓練內容的科學安排，則能夠在實現練習者文字錄入技能逐步提升的情況下獲得更好的實踐以及應用效果。

四、針對個體訓練

在計算機錄入中，手指的活動是實現目標的重點基礎，要想實現錄入目標的良好完成，則需要十指之間的相互協調。在具體訓練過程當中，學習者在十指靈活程度、腦部同手指間協調性以及手指力量方面都具有很大的差異，不同的學習者都具有不同的狀況。我認為，要突破這一“關口”，在教學過程中應因人而異，進行分析“診斷”，找出問題，有針對性地進行彌補。常見的問題有：小指的靈活不夠、力量不足，易產生手指不到位、擊鍵力量不足等。對此，在實際訓練當中則需要能夠充分聯系實際，根據自身各方面特點具有針對性的開展個體訓練。對于學習者訓練過程中存在的問題，需要及時發現并做好訓練，以此實現存在缺陷的彌補。如在訓練當中，很多學習者都會存在小指靈活性較差、手指力度不足的情況，并因此導致出現文字錄入手指不到位或者鍵盤擊打力度不夠的問題。在該種情況下，積極做好個體訓練則具有了更為重要的意義，對于反復出現的錯誤，需要在做好糾正的情況下反復練習，以此獲得缺陷問題的解決。有針對性地反復訓練不斷有意識的糾正是十分必要的。技能訓練跟學生的個性和反應能力有著緊密聯系，不同類型的學生應采用不同的教學方法。此外，個體訓練也包括有訓練者個性特點同反應能力間的結合，在充分聯系其個性、訓練表現的情況下做好不同教學目標的制定，以此獲得訓練技能水平的提升。

五、結語

在現階段計算機被廣泛應用在工作當中的情況下，文字錄入作為一項基本技能，也得到了更多人的重視。在上文中，我們對提高文字錄入技能的方式進行了一定的研究，需要在實際操作中能夠做好把握，有效提升文字錄入水平。

參考文獻：

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