財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的影響研究

王傢琳 邊躍 代紫晗

【摘? 要】伴隨二十一世紀(jì)精益管理化、企業(yè)集團(tuán)化和經(jīng)濟(jì)全球化的需求，財(cái)務(wù)領(lǐng)域的需求正在不斷增長。作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)徹底改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享模式。財(cái)務(wù)共享的核心概念是財(cái)務(wù)人員的專門化分工，這種管理模式極大地改變了財(cái)務(wù)人員的技能需求，進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，提升了核心業(yè)務(wù)的服務(wù)水平，并增強(qiáng)了公司的核心競爭力。中國現(xiàn)代企業(yè)制度起步比較晚，相應(yīng)的管理模式不足。因此，財(cái)務(wù)共享將帶動(dòng)中國的發(fā)展。目前正在充分利用財(cái)務(wù)共享管理模型來降低運(yùn)營成本，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，加強(qiáng)管理控制以及增強(qiáng)信息的流動(dòng)性，適應(yīng)越來越多的多樣化、多元化和規(guī)模化趨勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新;影響研究

引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展以及跨國公司和大型集團(tuán)公司的出現(xiàn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題日益突出。 建立了一種財(cái)務(wù)共享管理模型，以適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)條件并滿足跨國公司和集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理需求。 通過建立財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)共享管理模式無疑將成為公司的核心競爭力。 一種新的財(cái)務(wù)管理模型，可讓您在日益激烈的全球市場競爭中占據(jù)有利位置。 但是，財(cái)務(wù)共享模型并不完美。 本文分析和研究了財(cái)務(wù)共享管理模型，其產(chǎn)生及其對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的影響，并提出了一些可行的措施。

1.財(cái)務(wù)共享的概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是通過集中公司不同區(qū)域共享的功能來實(shí)現(xiàn)為不同業(yè)務(wù)部門提供高質(zhì)量、低成本、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的目標(biāo)。它基于業(yè)務(wù)流程處理，以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化和提高流程效率，降低公司（或集團(tuán)）的運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值的目標(biāo)。通常，人力資源、采購、信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)、法律等職能是集中的，不僅可以節(jié)省規(guī)模和成本，而且可以提高這些職能的質(zhì)量并確保職能的一致性。近先年來，通過重新設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程以將財(cái)務(wù)核算集成到用于處理的財(cái)務(wù)共享中心中，新的財(cái)務(wù)管理模型已經(jīng)出現(xiàn)并得到廣泛使用。換句話說，因?yàn)樗翘幚砑瘓F(tuán)公司各個(gè)地區(qū)財(cái)務(wù)的共享服務(wù)中心，所以會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的。這不僅減少了人工成本和不同地區(qū)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的人工成本，而且還大大提高了業(yè)務(wù)效率。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和跨國公司的出現(xiàn)，造成財(cái)務(wù)共享模型出現(xiàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不再是與財(cái)務(wù)打交道的最佳方式，它們只是對(duì)分散的子公司造成很大的成本壓力。信息技術(shù)的興起使得共享財(cái)務(wù)成為可能。通過該平臺(tái)，可以集中處理全球的會(huì)計(jì)核算，從而大大提高了效率。

2.財(cái)務(wù)管理變革趨勢(shì)

2.1財(cái)務(wù)管理變革背景

世界經(jīng)濟(jì)正在以光速發(fā)展，每個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展都不平衡，但是通過一些方法可以使它們聯(lián)系在一起，成為一個(gè)密不可分的家庭。在發(fā)展過程中不可避免地出現(xiàn)一些問題，全球化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式改變了人們的生活，進(jìn)而也改變了公司。越來越多的公司發(fā)展方向朝著全球戰(zhàn)略發(fā)展，這也使他們能夠找到更有效的經(jīng)營方式。

2.2財(cái)務(wù)共享模型應(yīng)運(yùn)而生

在全球經(jīng)濟(jì)化的背景下，存在一些問題：如何以低成本和高效率更合理地分配全球資源。財(cái)務(wù)需求也可以通過會(huì)計(jì)核算得出，資金的清算將轉(zhuǎn)換為具有資源分配和決策支持功能的高端功能。為了履行上述職責(zé)，需要對(duì)內(nèi)部流程進(jìn)行改革，并且必須使用生產(chǎn)規(guī)模。在全球化的經(jīng)濟(jì)模式下，跨國公司的規(guī)模不斷擴(kuò)大，并且隨著它們的規(guī)模擴(kuò)大，現(xiàn)有的缺陷也隨之加劇。在解決這些問題的方法中，財(cái)務(wù)共享已成為跨國公司最常用的管理模式。近年來，越來越多的公司采用新的管理模型，例如企業(yè)資源計(jì)劃、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理和業(yè)務(wù)流程重組。這些管理模型表示公司財(cái)務(wù)管理模型的改進(jìn)和創(chuàng)新，也為財(cái)務(wù)共享，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型為信息平臺(tái)奠定了基礎(chǔ)。

3.財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)

3.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以減少運(yùn)營成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以減少公司的監(jiān)督成本、管理成本和人工成本，進(jìn)而達(dá)到減少運(yùn)營成本的目標(biāo)。

以達(dá)到降低運(yùn)營成本的目的。

3.2財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大

（1）提高服務(wù)質(zhì)量和效率。共享服務(wù)中心通過其專業(yè)服務(wù)為客戶提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)和信息技術(shù)等支持服務(wù)。大規(guī)模財(cái)務(wù)處理簡化、標(biāo)準(zhǔn)化和完善了復(fù)雜且不穩(wěn)定的工作，從而大大增強(qiáng)了工作的質(zhì)量和效率。

（2）提高業(yè)務(wù)決策水平。為了實(shí)現(xiàn)最大化公司價(jià)值的目標(biāo)，財(cái)務(wù)需要更有效地促進(jìn)公司的戰(zhàn)略決策。財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以擴(kuò)展制度化和處理基本業(yè)務(wù)，在許多重復(fù)性基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)中減少資金投資，降低財(cái)務(wù)人員的投入時(shí)間，也可以投入于提供戰(zhàn)略決策的水平層面上。

（3）加快公司的標(biāo)準(zhǔn)化流程。創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以顯著改變各個(gè)業(yè)務(wù)部門分散的業(yè)務(wù)運(yùn)作。傳統(tǒng)上，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模型與公司中不同組織的原始操作程序和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不同，但是在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)部門的分散業(yè)務(wù)產(chǎn)生重大影響。共享服務(wù)中心可以有效地集成不同的活動(dòng)和資源，以標(biāo)準(zhǔn)化公司的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)提供統(tǒng)一和統(tǒng)一公司的各種管理數(shù)據(jù)的平臺(tái)，用于公司的統(tǒng)一管理和控制。

（4）提高公司競爭力。在發(fā)展公司壯大的過程中，公司可以在新地區(qū)建立子公司或收購另一家公司，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以立即為這些新成立的子公司提供相關(guān)服務(wù)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模型可幫助公司更快地建立新業(yè)務(wù)，這些財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以提供財(cái)務(wù)服務(wù)，因此公司在建立新的子公司時(shí)不必考慮建立職能支持部門，例如新業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)部門。此外，它提供了更大的靈活性并大大提高了擴(kuò)張功能。

4.財(cái)務(wù)共享模式的劣勢(shì)

4.1遠(yuǎn)程服務(wù)容易導(dǎo)致溝通困難

與不同業(yè)務(wù)部門的溝通非常重要，因?yàn)樗沁h(yuǎn)程集中式服務(wù)。財(cái)務(wù)工作是公司的重要領(lǐng)域，涉及采購、生產(chǎn)和銷售等所有環(huán)節(jié)，這使溝通項(xiàng)目變得多樣化、范圍廣。但是，遠(yuǎn)距離限制了溝通效率。此外，系統(tǒng)穩(wěn)定性可能會(huì)在發(fā)送財(cái)務(wù)信息時(shí)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。

4.2權(quán)責(zé)不明確會(huì)影響效率

在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享之前，每個(gè)業(yè)務(wù)部門都有自己的業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要承擔(dān)各種責(zé)任。當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，權(quán)利和責(zé)任將變得不明確，相互沖突并影響效率。

4.3可能會(huì)增加財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)

由于信息系統(tǒng)技術(shù)的局限性，很難設(shè)計(jì)出完美的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，并且可能存在漏洞造成的風(fēng)險(xiǎn)。此外。當(dāng)個(gè)別單位為了逃出監(jiān)督時(shí)，可能會(huì)設(shè)置“賬外帳”或其他方法，以避免對(duì)可能造成運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的公司監(jiān)督。

4.4限制財(cái)會(huì)人員的綜合發(fā)展

財(cái)務(wù)管理模式改革后的主要?jiǎng)?chuàng)新是集中財(cái)務(wù)處理，它形成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)分支。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是基于屬于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的用于記錄數(shù)據(jù)和執(zhí)行會(huì)計(jì)的憑證，而管理會(huì)計(jì)是基于財(cái)務(wù)共享中心提供的用于分析和決策的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)共享模型導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)分離，并限制了會(huì)計(jì)人員的全面發(fā)展。

5.應(yīng)對(duì)措施

5.1合理界定業(yè)務(wù)與職責(zé)范圍

財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)具有高度重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化性，并具有鮮明的業(yè)務(wù)特征，但是相反，財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)難以通過融資、投資和稅收籌劃得以體現(xiàn)，需要適當(dāng)定義職責(zé)以防止出現(xiàn)不合規(guī)定的情況出現(xiàn)。

5.2充分利用科學(xué)技術(shù)力量

財(cái)務(wù)共享管理模式基于信息技術(shù)。信息系統(tǒng)提供重要的支持，由于共享服務(wù)系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù)，系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性以及共享服務(wù)的兼容性非常重要。而共享服務(wù)系統(tǒng)會(huì)影響其和其他管理信息系統(tǒng)的對(duì)接和集成。在設(shè)計(jì)中應(yīng)仔細(xì)考慮這一方面，這意味著需要聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專家來充分利用信息系統(tǒng)，最大程度地減少資源浪費(fèi)，并保持最高級(jí)別的系統(tǒng)安全性。

5.3優(yōu)化流程設(shè)計(jì)

流程設(shè)計(jì)的合理性和產(chǎn)能擴(kuò)展會(huì)影響財(cái)務(wù)共享中心的效率。這是影響流程設(shè)計(jì)質(zhì)量的兩個(gè)主要因素，也是中心正常運(yùn)行的前提。不合理的過程設(shè)計(jì)阻礙了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的持續(xù)運(yùn)行，增加了巨大的成本，并使與系統(tǒng)的協(xié)調(diào)變得困難。此外，由于公司的成長或發(fā)展，忽略了可伸縮性，該系統(tǒng)攜帶大量多余的數(shù)據(jù)信息，如果不及時(shí)處理新業(yè)務(wù)，則會(huì)影響公司的利潤。

5.4統(tǒng)籌協(xié)調(diào)矛盾與問題

伴隨財(cái)務(wù)共享管理模型的引入，大量財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)量不增加的情況下被解放了，而這些財(cái)務(wù)人員可以成功轉(zhuǎn)型，這將給公司帶來巨大的好處，如果處理不當(dāng)，將會(huì)帶來很多負(fù)面情緒。另一方面，為了避免“賬外賬”等不當(dāng)行為，有必要加強(qiáng)系統(tǒng)外其他相關(guān)部門的控制，以防止管理漏洞。另外，可以建立財(cái)務(wù)人員的輪換機(jī)制，這有助于全面發(fā)展財(cái)務(wù)人員。

6.結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享管理模式不僅是財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)領(lǐng)域的轉(zhuǎn)變，而且是性質(zhì)上的轉(zhuǎn)變以及中國公司財(cái)務(wù)管理趨勢(shì)的方向。盡管財(cái)務(wù)共享服務(wù)為公司帶來了巨大的收益，但仍有一些不可忽視的問題。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一個(gè)復(fù)雜的過程，從長遠(yuǎn)來看很有意義，企業(yè)員工在執(zhí)行財(cái)務(wù)時(shí)需要充分意識(shí)到這一點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)其運(yùn)營原則和流程應(yīng)該要考慮許多因素，以建立完整的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)流程，而不是盲目地進(jìn)行創(chuàng)新。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，越來越多的國內(nèi)集團(tuán)公司正在走上財(cái)務(wù)共享之路，為公司和國家創(chuàng)造更多價(jià)值。

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作者簡介：王傢琳（2000.01-），女，內(nèi)蒙古包頭人，河北省石家莊市新華區(qū)河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)，本科生。

邊躍（1999.11-），女，河北滄州人，河北省石家莊市新華區(qū)河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)，本科生。

代紫晗（1999.09-），女，河北定州人，河北省石家莊市新華區(qū)河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)，本科生。

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