新形勢下如何做好企業黨辦秘書工作

李闊

摘要：隨著改革開放的不斷深入，中國的現代化水平不斷提高，從歷史發展的角度看，中國經濟在發展過程中取得了舉世矚目的成就。從中國經濟發展的現狀看，企業黨委的工作面臨著巨大的挑戰，這在黨委工作的各個方面都得到體現。因此，如何做好企業黨辦秘書工作是企業在實際發展過程中需要關注的問題。本文對新形勢下如何做好企業黨辦秘書工作進行了深入研究，以期有效提高黨辦工作的整體水平。

關鍵詞：新形勢;企業黨辦;秘書工作

1 前言

黨辦秘書是黨的智囊團和助手，是協助領導者開展各項管理工作，承擔協調監督全面監督檢查工作的重要責任。因此，在全面建設小康社會的新形勢下，如何進一步加強黨辦秘書的工作，為黨委、領導、機關和群眾提供優質高效的服務是我們必須解決的重要課題。 認真解決。

2 新形勢下秘書工作的變化

2.1知識需求更高

隨著社會的不斷發展，我國經濟水平也在不斷提升，企業的工作量也在逐步增多。因此，對新時期企業黨辦秘書人員的各項工作能力都提出了更高的要求。多種新型的現代辦公設備已經被廣泛應用到企業的辦公室中，所以，新時期的黨辦秘書人員要緊跟時代發展的腳步，不斷拓寬自己的知識面，提升自身的業務水平，熟練掌握各種現代化辦公設備的使用方法，從而不斷提高辦公效率。人際溝通能力、語言表達能力、歸納整理能力等都是新時期國有企業黨辦秘書人員必須要具備的業務能力。黨辦秘書人員每天要與不同部門不同崗位的人進行工作溝通，并且每天都有新的工作，新的安排。這就需要秘書人員自身具備良好的人際溝通能力，能夠及時抓住談話重點，理清問題思路，對復雜的行程和工作安排進行完美地協調，養成穩重、仔細、高效的工作習慣。時刻保持清晰的頭腦將每項工作落到實處，通知到個人，確保每個環節都不出差錯，影響正常的工作進度。

2.2服務意識需求更高

黨辦秘書在企業經營與管理中有著承上啟下的作用。企業發展的上級文件精神，需要秘書來完成向下級的傳達。所以在領導工作內容與工作重心的變革下，秘書工作的工作內容和工作重心同樣需要積極的轉變和創新。秘書人員必須轉變自身的服務態度，從被動的狀態轉變為積極的狀態，這樣才能夠及時、有效的完成領導所下達的指令和任務。除此之外，秘書人員在完成任務的過程中還要具有預見性能力，提前對重點事項和熱點問題進行資料整理和收集。

2.3現代技能要求更高

隨著信息時代的到來，電子網絡技術與信息技術的出現直接改變了人們的思維方式、觀念、審美情趣與生活方法。秘書工作在此過程中，其內容和內涵同樣也發生了翻天覆地的變化。網上商務、城市數字化、電子政務等受互聯網的影響下，實現了不同行業關系的建立。在信息技術的推動下，秘書工作正朝向自動化辦公趨勢發展。秘書工作逐漸形成了網絡化、自動化的特征。傳統文字處理、文檔管理、文書寫作漸漸被自動辦公所取代，這大大提高了秘書工作效率。但是，雖然大多數秘書都有著較高的文化層次，不過卻并沒有得到過專業的服務技能、信息技術培訓。因此很多秘書在初次接觸秘書工作時，都會表現出低效的工作效率，無法保障秘書工作的服務質量。在 21 世紀如果秘書人員無法掌握計算機能力，那么秘書人員將會被時代所淘汰。

3 提升企業黨辦秘書工作質量的改善建議

3.1加強辦公系統信息化建設，緩解工作量

在黨辦秘書工作量大的情況下，采用信息化的手段可以提高工作的效率，減輕不必要的人力、時間浪費。辦公信息化可以科學輔助黨辦秘書工作中相對簡單重復的部分，如資料收發和信息收集等部分工作;也可以利用信息管理交互平臺便于交流、整理、傳達、統計;還可以利用信息化手段建立一套系統、完善的數據庫，合理提高各部門之間資源信息的協調和利用;并且黨辦秘書管理的資料類別特別繁雜，通過數據庫可以減少投入時間、精力，大幅度提高工作效率。所以加強辦公信息化的建設，是緩解黨辦秘書工作量的一大手段。

3.2加強制度建設，打造黨委會督辦工作新機制

為進一步推動黨委會督辦工作規范化、制度化、科學化，牢固樹立“模式創新、效率為先、注重質量、嚴格考核”督辦工作理念，按照“誰分管、誰負責，誰經辦、誰落實”的原則完善督查督辦責任制，將督辦工作作為“一把手”工程，建立了重點突出的督辦工作任務體系，嚴格執行“一事一立”，抓好“確定督辦事項—細化工作標準—明確責任時限—強化過程跟蹤—驗證落實效果—考核兌現獎懲”六個關鍵環節，制定了及時反饋、限時報告、動態跟蹤、考核驗證的管理規則。健全完善線上、線下雙結合督辦流程，動態掌握項目開展進程，從布置到檢查的全過程閉環管理機制，把擬列入督辦工作任務按職責進行項目化分解，責任明確到職能部門，切實增強督辦事項的可操作性，進一步提升督辦工作的項目化、項目表單化、表單流程化、流程規范化建設。

3.3提升督查督辦質量，提升工作人員的素質

提升黨委會督查督辦的質量，需要提升黨委會人員的綜合素質，其需要具備基本的語言表達能力、組織協調能力、公關交際能力、參謀策劃能力等。為此，黨委會督查督辦人員需要不斷提升自身素質。首先要充分發揮吃苦耐勞的精神，由于督查督辦工作中涉及的內容較多、任務較重，在開展督查督辦工作中必要具備不怕吃苦、勇挑重坦的精神。其次是不斷進取的精神，在督查督辦工作中既要懂政策，還需要接地氣，各方面的知識和內容都要有所涉獵，不求精通，但要粗通，做到博學多才。同時，還要不斷學習和黨委會有關的政治、經濟、管理等相關方面的知識，并學會思考，將知識轉化為思想，轉化成為領導參謀服務的能力。

4 結語

從上述描述可以看出，新形勢下企業對黨辦秘書的要求越來越高，要求黨辦秘書必須具備良好的職業道德素養和工作能力才能在企業中得到長遠的發展，但是一個黨辦秘書的職業素養不是與生俱來的，還得在長遠的工作中慢慢地汲取經驗和能力，從而將自己工作中必備的基本素養逐漸地提升。在新形勢下黨辦秘書應該在平時的工作和生活中，將自身的不足慢慢地改掉，黨辦秘書的壓力是永遠存在的，當踏入文秘這一行之后還得經過一個不斷學習和不斷鍛煉的過程才能真正地成為一個合格的黨辦秘書。

參考文獻

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