淺談高校教務管理現狀與改革

◆摘? 要：隨著我國高校教育不斷發展，對教務管理提出更高要求。因此，必須實現教務管理的科學化與信息化，同時提高教務秘書的綜合素質，才能提升教務管理質量，促進教育事業發展。

◆關鍵詞：高校;教務管理;信息化;教務秘書

高校承擔著為國家與社會培養人才的重要責任與使命，教育教學是其最基本最核心的工作，教務管理是教學秩序正常運轉、教學計劃有效實施、教學活動順利開展的有力保障。隨著我國綜合國力的提升，高校教育事業不斷發展，對教務管理提出新的要求。本文針對新時期高校教務管理的現狀和面臨的挑戰進行研究，提出改革措施，使教務管理更好地適應時代要求，對教育事業發展產生積極影響。

1高校教務管理現狀

高校教務管理是制定日常教學計劃、實施和管理的過程，包括以下幾方面的內容：一、教學運行管理，如制定教學計劃，落實任務，安排課程與教材，組織選課與考試等;二、教學實踐管理，如組織學生參與學科競賽、科研項目、創新創業大賽等;三、教學研究管理，如組織教師申報教改課題等;四、教學質量管理，如采集學評教、教評學信息，組織教學檢查等。這些工作對于教學秩序正常運轉，教師資源高效利用，學生素質全面增強，教學質量穩步提升，都有著非常重要的意義。

目前，各高校教育事業蓬勃發展，在教務管理方面已有一套體系，也積累了自己特色的方法與經驗。但是仍有部分高校受資金和人員等問題束縛，在教務管理信息化建設和教務秘書培養等方面投入不足，導致教務管理仍存在局限性，如過分依賴人工、工作量繁重、耗費時間長以及管理效率低等。這種傳統教務管理方式無法滿足高校教育發展的需求，為教師和學生的生產生活帶來諸多不便。

2高校教務管理改革必要性

2.1高校教務管理科學化、信息化的必要性

隨著我國社會經濟快速增長，高校教育水平不斷提升，專業建設不斷發展，招生規模不斷擴張，教學模式逐漸多樣化。教務管理工作量大幅增加，要求教務管理部門必須提升整理數據和處理事務的能力。因此，必須借助信息化手段，利用科學技術進行教務管理改革，這也是時代發展的必然趨勢。

2.2高校教務秘書培養的必要性

高校教務秘書身處教務管理的第一線，不僅要管理具體教學事務，還需要服務廣大學生和教師。即教務秘書既是教務管理過程的執行者，又是教務管理中的橋梁，起著上傳下達的作用，其業務能力直接影響教務管理的成效。因此，必須對高校教務秘書加強培養，提高其個人專業素質，激發其工作積極性，幫助教務秘書發揮最大潛能來高質量、高效率的提升教務管理水平。

3高校教務管理改革措施

3.1實現教務管理科學化、信息化措施

實現教務管理的科學化，即制定嚴謹合理的規章制度和科學的工作業務流程，并予以嚴格執行。這樣，教師、學生和管理人員可以全面了解業務處理的過程與規范。既可以增強操作性，也可以提高準確度。

實現教務管理的信息化，即利用先進網絡技術，構筑教務管理系統平臺，對各種繁雜的教務數據進行快速完整的收集、整理、分類和存儲，并可以隨時讀取和共享。針對自身實際發展需求，高?？赏ㄟ^教務管理系統建立數據庫，存儲大量的數據信息供學生、教師和管理人員使用。如考試信息發布，教務秘書在教務管理系統內安排考試時間、地點、考座及監考員等（系統自動檢測，避免時間人員等的沖突），教師和學生可通過教務管理系統查詢信息。這樣既能避免人工出現錯漏，又能輕松實現數據發布，極大提高效率。當然，如果能實現教務管理系統與其他獨立系統（如人事管理系統）的聯系，實現信息共享，減少重復工作，那么工作效率能得到更進一步的提升。

所以，高校教務管理要向著科學化、信息化的趨勢發展，逐步規范教務管理體系，完善教務管理系統功能。結合實際工作，對教務管理系統進行維護，對具體業務流程進行調整，確保教務管理系統的實用性，充分發揮其作用，高效率的提升教務管理水平。

3.2提高教務秘書素質的措施

隨著高校教務管理科學化與信息化的深入發展，對教務秘書的管理技能和綜合素質也提出了更高的要求。教務秘書必須能做到及時準確的傳達指令，重點突出的匯報工作，熟練掌握信息化技能，為師生提供良好服務，為領導提供決策支持。[2]這要求必須加強教務秘書的培養，提高教務秘書的綜合素質。

目前，主要有兩個因素影響教務秘書在教學管理中發揮作用：一、缺乏相關激勵措施，導致個人工作積極性不高;二、缺乏深度學習的機會，導致無法推陳出新，個人水平無法獲得很大提升。針對以上，高校應采取有效措施，加強教務秘書的培養。一、加強制度建設，建立合理的激勵機制，如為管理人員提供職稱晉升的渠道等，充分調動教務秘書工作的積極性。二、開展業務培訓，強化專業技能，如邀請專業技術人員進校講解信息化技術等，促進教務秘書信息化管理能力的提升。三、組織講座，促進溝通和共享經驗，如校內甚至校際管理人員之間交流，積累處理不同問題的經驗，拓寬視野，接受新理念。同時，教務秘書也應當注重自身能力素質的培養，自覺學習相關知識，在實踐工作中不斷探索新方法，以保證教務管理方式能夠促進高校的發展。

所以，高校要注重教務秘書的培養，通過建立激勵機制激其工作積極性，通過組織培訓活動提高其專業能力和綜合素質，幫助教務秘書充分發揮其在教務管理中的重要作用。

4結語

綜上所述，新時期高校教務管理要做到科學化和信息化，才能提升管理效率和質量，滿足高校教學需求。教務秘書要不斷提升綜合素質，更新技術、創新方法，科學、規范地為高校管理服務。如此，教務管理工作才能跟上時代的步伐，促進高校的發展。

參考文獻

[1]董志心.推動教務管理科學化、信息化[J].科技文匯，2020.

[2]劉玉潔.淺析新時期高校教務秘書在教學管理工作中的現狀及重要性[J].教育教學論壇，2016.

作者簡介

劉彥（1989.11—）女，漢族，山西省忻州人，浙江理工大學，研究實習員，碩士，研究方向：教務管理。