精細化管理在企業財務工作中的應用

鄒曙波

關鍵詞：精細化管理 財務審核 預算管理 風險預警

現代企業對財務工作提出了更為嚴格和更加多樣的要求，除了要做好報表整理、財務核算等基礎性工作，還必須發揮預算監管、成本控制、風險預警、輔助決策等功能。將精細化管理與財務工作相結合，通過精準定位財務目標、精簡財務管理流程、精確控制資金收支，為財務工作開展創設良好的環境提供全方位支持。因此，財務人員在深刻理解精細化管理內涵、特征的基礎上，嘗試將精細化思維貫穿于財務工作中，轉變財務管理模式，為企業規避經營風險、實現健康與持續發展奠定基礎。

一、財務精細化管理的相關理論

（一）財務精細化管理的目標

現代企業在創新發展和轉型升級的過程中，對財務工作的依賴性進一步增強。在傳統財務管理模式下，由于資金配置不合理，嚴重浪費的問題并不少見，不僅損害了企業的經營效益，而且容易因為資金周轉不暢導致戰略計劃難以順利開展，使企業錯過重大發展機遇。實施財務精細化管理，以強化財務基礎工作、提升預算管理水平和優化資金配置為手段，以實現利潤最大化、發展可持續為目標，讓企業不斷發展、壯大。財務精細化管理的內容可以歸納為兩點，即“開源”和“節流”。前者是通過科學投資等方式創造新的價值，實現收入的增加;后者則是利用預算管理、風險預警等規避損失、節約資金。以此為出發點，具體到財務工作的詳細內容，落實精細化管理[1]。

（二）財務精細化管理的內涵

相比于“粗放式”的財務工作模式，財務精細管理的特征體現在：一是流程化。以往的財務工作側重于對既有財務數據的收集、統計、核算，無法保障財務數據的準確性、完整性，財務管理的價值也會大打折扣。在實施精細化管理后，實現了流程化管理、全過程監控，從前期獲取經營信息、采集財務數據，到中期進行分類、精確核算，再到后期編制財務分析報告、參與經營決策，在流程化管理中提高了財務工作的效率，體現了財務工作的價值。二是系統化。在精細化管理模式下，仍然強調財務部門的主導作用，但是也運用系統化理論，主張推進財務、業務融合。在“業財一體化”的基礎上，實現財務管理的分工合作，提高財會信息的傳遞效率、保證核算結果的精準無誤。三是信息化。精細化管理要求從嚴、從細做好財務工作，無疑會增加財務人員的任務量。加快推進財務管理信息化進程，構建財務信息平臺，由計算機完成海量數據的核算任務，提高了財務工作效率，降低了財務管理成本，保證了核算結果精確。

二、精細化管理對企業財務工作的促進作用

（一）對管理目標進行精準定位

粗放式的財務管理由于缺乏明確的目標，在財務工作開展時容易出現無序化、不規范的問題。例如預算目標設計不合理，預算定得過低，會導致資金不足而影響工作正常開展;預算定得過高，容易造成資金浪費的問題。在推行財務精細化管理之后，立足于企業的實際情況以及各項業務開展的需要，對管理目標進行精準定位。使管理目標維持在一個相對合理的范圍之內，按照此目標開展各項工作計劃，既保證了經費充足，工作計劃得以順利實施，同時又使得預算得到合理利用，不至于出現資金剩余和浪費的現象。由此可見，現代企業實行基于精細化思維的財務管理模式，無論是既定工作計劃的實施還是企業經濟效益的維護，都能夠起到促進作用。

（二）對管理手段進行精細處理

單一化的管理手段和粗放式的管理模式是很多企業財務工作中面臨的共性問題，尤其是廣大的中小型企業，由于財務管理上存在缺陷，財務工作的價值沒有充分體現出來，甚至還會給企業帶來風險，影響企業經營發展的可持續性。基于精細化思想的財務工作，一方面實現了財務工作模式的轉型升級，通過構建信息平臺，讓財務人員更加便捷地掌握企業的經營信息，保證了財務數據的時效性、全面性。利用這一渠道，財務人員能夠全面監督各類經營數據，進而從專業角度展開分析、予以控制。另一方面，精細化的財務管理需要掌握海量的經營數據，要想獲取這些數據，就需要加強業務部門和財務部門的聯系[2]。因此，在落實精細化管理思維的基礎上，有助于推進現代企業業務、財務的一體化發展，實現管理的升級。

（三）對資金使用進行精確控制

以往企業在開展各項經營或投資活動時，雖然也強調對資金的管控，但是由于管理上存在缺陷和漏洞，控制力度弱，資金浪費的現象較為普遍，使得企業的經營效益和投資收益大打折扣。在財務部門實行精細化管理之后，首先是對資金支出計劃進行精確編制和仔細核驗，讓資金的使用合理化，這就從源頭上解決了資金隨意支出的情況;其次是對資金的使用進行精細化的控制，財務人員會認真核實每一筆支出資金的合理性，并追蹤資金的流動渠道，避免實際情況與預算方案出現差異，從而解決了資金挪用、濫用的情況。由此可見，現代企業將精細化管理模式應用到財務工作中，有助于實現資金的精確控制，提高了資金使用收益。

三、現代企業推行財務精細化管理面臨的障礙

（一）對財務預算的重視程度不足

隨著企業業務量的增加，支出項目和支出費用在不斷增加，這種情況下更加突出了財務預算管理的重要性。目前來看，部分企業雖然意識到預算管理的價值所在，但是并未采取行之有效的預算管控措施，導致在業務開展過程中資金超預算的情況仍然時有發生。在預算管理中，確定預算目標和編制預算方案是一項基礎性工作，有些財務人員沒有提前做好調查，不了解各部門當前的工作計劃和以往的預算完成情況，盲目編制預算方案，導致其參考價值不高。在后期各個業務部門開展工作時，無法順利完成預算目標，給財務工作增加了負擔。

（二）資金使用效率有待提升

對于轉型發展階段的企業來說，資金利用率直接決定企業經營效益，如何實現資金的合理配置和高效利用，也是財務工作的核心內容之一。目前來看，企業資金在使用過程中，因為配置不合理造成資金短缺或閑置浪費的情況較為常見。由于財務監管不到位，在業務開展過程中隨意支出資金，后期出現嚴重的資金漏洞，一是導致業務進度和開展質量受到影響。二是使得資金周轉難度增加，給企業帶來財務風險。對于那些負債經營的企業，一旦因為資金不合理使用造成資金鏈斷裂，到期債務無法及時、足額償還，甚至會使企業承擔法律責任。因此，資金利用率不高也成為現代企業在推進財務精細化管理過程中必須要解決的問題之一。

（三）缺乏配套的績效考核體系

在財務部門推行精細化管理，是現代企業創新發展背景下的一種策略。但是對于一線的財務工作者來說，實行精細化管理往往意味著工作環境、標準的變化，要想勝任新時期的財務工作，也需要財務人員在思維觀念和專業技術等方面做出轉變。尤其是對于一些入職時間較長的財會人員，長期沿用同樣的財務核算、預算管理方法，已經形成了職業習慣和定勢思維，在沒有外部激勵和提供專項培訓的情況下，很難適應財務精細化管理的要求做出調整[3]。因此，企業在嘗試構建財務精細化管理模式的過程中，也需要實行配套的績效考核體系，以此作為激勵促使財務工作人員樹立精細化管理思維、掌握精細化管理手段。目前來看，財務部門考核體系缺乏適應性創新也是下一步實行財務精細化管理必須要克服的障礙之一。

四、現代企業財務工作中落實精細化管理的策略

（一）將精細化思維貫穿于預算管理全過程

1.預算目標的精細化。預算管理是財務工作的核心內容之一。在精細化管理模式下，首先要科學地制定預算目標，在保證預算方案可行性和資金使用合理性之間做到維持平衡。財務人員根據往年企業年度預算的完成情況以及新一年的戰略計劃，確定出預算總目標。在此基礎上，還要對預算目標進行細分，以提高預算目標的參考價值。具體到每個部門，如市場部門、采購部門、營銷部門等，制定更加精確的預算目標，這樣在各個部門具體開展經營活動時，對支出資金加以控制，在預算范圍以內保證工作計劃順利開展、工作任務高質量完成。

2.預算方案的精細化。基于精細化理念的財務預算管理，除了目標精細化外，還要編制詳細的預算方案。首先，選擇恰當的編制方法，例如增量預算法、零基預算法等。財務人員要明確各類方法的適用條件和優缺點，這是保障預算方案具備可行性的關鍵。其次，在預算項目上，也要盡量做到精細、全面。除了基本的工資、保險等項目外，像差旅費、招待費、培訓費等，也要納入預算方案中，為后期資金支出的管控提供參考。最后，草擬預算方案后，還應當與各個部門的主要負責人進行協調，確定預算方案的可行性。如果方案內容與部門實際情況有差異，預算人員還應及時調整方案內容。只有保證預算方案的精細化，才能提高該方案具有參考性。

3.預算監督的全覆蓋。精細化的預算管理，除了關注前期預算方案的編制外，還應將各個部門的預算執行情況納入監管范疇，做到監督的全覆蓋。在落實預算監督時，實時收集各個部門在開展各項活動時各項資金的支出渠道，并核實支出費用是否在預算范圍以內。對于超出預算指標的，聯系相關負責人查明情況。對于因為預算管控不到位導致資金超支、浪費的，應當按照相關制度規范追究責任。通過精細化、全覆蓋的預算監督，發揮約束力和威懾力，確保企業各項業務的資金消耗全部控制在預算范圍之內，維護企業的經濟利益。

（二）依托財務精細化管理提高資金配置水平

1.強化資金收支管理。合理配置資金不僅幫助企業規避了財務風險，還有助于實現資金收益最大化。基于精細化理念的資金收支管理，主要體現在：其一，優化融資方案，降低融資風險。現階段企業融資的途徑，特別是互聯網金融的崛起為企業提供了更多選擇。但是每一種融資渠道都有利有弊。財務精細化管理在綜合對比利弊的前提下，基于企業的資金使用需求，確定最優融資方案，以較低的成本幫助企業獲得現金流。其二，嚴格資金使用管理，無論是維持企業正常運營，還是用于項目投資，都要做到資金的合理配置，最大程度上避免資金浪費的情況。其三，對于經營收入必須及時入賬，對于應收賬款必須及時催收，保證資金靈活周轉。

2.財務風險超前預警。在企業經營過程中，財務風險除了會帶來直接的經濟損失，還有可能因為資金鏈斷裂而影響企業的正常經營。防控財務風險也成為現代企業實行財務精細化管理的一個出發點。近年來，為了支持財務精細化管理工作開展，企業投入專項資金構建了財務信息系統，為風險識別與預警提供了技術支持。財務人員利用該平臺，能夠實現對企業經營活動、資金收支的全過程、實時化監管。在收集財務數據、獲取經營信息的基礎上，利用平臺提供的數據對比功能，及時發現異常的財務數據、經營信息，并進行預警[4]。財務人員及時采取控制措施，避免出現資金超支而引發的財務風險。

（三）健全考評機制，發揮財務精細化管理實效性

1.細化考核指標，完善考核機制。現代企業的財務部門，推行精細化管理模式已經成為必然趨勢。在這一過程中，建立起與之匹配的考核機制和指標體系，一方面能夠反映出財務精細化管理的開展情況，體現出其實際應用價值;另一方面還能夠對財務人員起到激勵作用，對提高精細化管理模式下的財會工作質量也起到促進作用。在完善考核機制時，也要制定精細化的考核指標，例如季度、年度預算目標的完成情況，年度財務風險發生率等。利用這些指標，讓財務人員明確每一項工作的標準和要求，對指導財務工作的精細化開展產生積極影響。除此之外，像考核流程、考核反饋等相關工作，也要體現出精細化思想。

2.引進激勵機制，激發管理動力。利用精細化的考核指標，能夠如實、準確反映出每一名財務人員的工作表現和崗位勝任力。參考評價結果，實施科學的激勵措施，也是財務精細化管理的內容之一。基于精細化管理思維的財務激勵措施，要轉變單一的物質激勵，能夠從財務人員的個性化需求出發，分別提供物質獎勵、精神鼓勵和職務激勵。例如，剛入職的年輕職工希望得到物質獎勵，緩解生活壓力;而入職較長時間的中層人員，更希望得到職務激勵，在職業生涯道路上更進一步。因此，在企業財務部門制定精細化的激勵措施和提供差異化的激勵方案，既是財務精細化管理的一種直接體現，同時也對財務工作更好開展、財務人員自我發展大有裨益。

五、結語

精細化管理模式在現代企業的業務、財務工作中得到了推廣使用。其本質是抓好工作細節，實現效率與質量的兼顧，最終實現管理水平的提升和經營效益的增加。在推進財務精細化管理的過程中，首先要求財務人員必須轉變思維觀念，認識到財務精細化管理的優越性以及對企業經營發展的促進作用。在此基礎上，利用財務管理信息系統實現信息資源整合，進而實現預算的全面管理、風險的超前預警、資金的合理配置，促進企業的持續發展。

參考文獻：

[1]童鄭博，位紅更.新時期企業財務的精細化管理策略分析[J].環渤海經濟瞭望，2020（8）：17-18.

[2]杜偉英.新會計制度下如何加強事業單位財務管理[C]/決策論壇——企業精細化管理與決策研究學術研討會.2015.

[3]彭建峰.關于新醫改背景下醫院進行財務精細化管理的思考[J].當代會計，2020（1）：103-105.

[4]武鑫.電力企業的會計責任與財務報告的改進對財務精細化管理的影響分析[J].新商務周刊，2020（4）：94-95.

作者單位：五凌電力有限公司