淺談影像技術對檔案的影響

陳靜

【摘 ?要】隨著現代化科學技術的進步與檔案管理技術水平的提高，相關人員可以基于影像檔案完成數字化修復工程，保護承載人類文明的史料。為保存好檔案機構珍藏的書畫作品以及價值連城的藝術作品，可以應用仿真技術進行高仿真復制，以供參觀人員賞閱。借助數字影像技術中的復制技術，可以更加便捷地保護并留存歷史文化資料。從事檔案管理的專業機構可以運用多元化的復制及保存方式、手段對具有價值的檔案資料進行妥善保存，有效發揮檔案管理人員的職責作用。

【Abstract】With the progress of modern science and technology and the improvement of archives management technology， the relevant personnel can complete the digital restoration project based on the image archives， and protect the historical materials bearing human civilization. In order to well preserve the calligraphy and painting works collected by the archives institutions， as well as valuable art works， we can use simulation technology to make high-simulation reproductions for visitors to enjoy. With the help of the replication technology in digital image technology， can be more convenient to protect and retain historical and cultural data. Professional institutions engaged in archives management can use diversified ways and means of copying and preservation to properly preserve valuable archives and effectively play the responsibilities and roles of archivists.

【關鍵詞】數字影像技術;復制;檔案;數字化

【Keywords】digital image technology; reproduction; archives; digitization

【中圖分類號】G270.7;TP399 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2021）05-0084-02

1 引言

檔案是社會發展進步中的記載歷史進程資料，同時，記錄著重要領導作出的正確歷史決策，結合不同時期、不同實際情況對急需解決的重要問題進行的研究方案，并通過討論總結出來的相關開發建設性的反映歷史的檔案內容，這從側面反映出檔案工作的重要性。隨著改革開放的不斷深入與科技的創新發展，檔案管理領域也出現了技術的創新并不斷完善，以追求創新檔案數字化管理作為新時代檔案管理工作的重要發展途徑[1]。不斷完善檔案管理的系統，為精準及時查詢檔案信息提供服務，應用先進的管理技術，逐步完善、創新、發展檔案的數字化管理方式，滿足數字化存儲檔案信息的工作需求。新形勢下結合檔案管理工作的實際情況，推動檔案與計算機、網絡、多媒體、新媒體技術相融合，有效促進數字化檔案管理系統的建設和發展。普及影像技術保存檔案是管理實踐工作的新篇章，是促進社會發展水平不斷提升、實現檔案數字化的新途徑，能夠不斷提高自動化管理水平，優化新時代檔案管理工作的新模式、新途徑。

2 檔案數字化建設的現狀

首先，推進現代化檔案數字化系統建設的實施，促進了我國檔案事業發展，不斷滿足檔案數字化的歷史發展需求。將檔案數字化技術作為科學保存檔案資料的技術，通過掃描、數字成像將檔案存儲為影像數據資料，運用新媒體及多媒體技術展示新型檔案，呈現巡回展覽的高新技術發展趨勢。轉化各種載體的檔案資源，全方位轉換成數字化類型存儲在檔案信息空間，以網絡化形式存儲或聯建互通有無的共享資源模式，打通并形成了規模龐大、管理有序的檔案信息資源共享時代，這也是數字化檔案影像建設的核心組成內容。主要的內容體現在表現的多樣化、信息檢索的快捷化、共享資源的便捷化等方面。

其次，隨著現代技術的不斷發展，信息化時代的不斷變化，檔案管理領域也把握住計算機和互聯網融合的契機，融入人們日常生活的方方面面，間接影響著檔案管理工作以及檔案管理人員的工作形式。應用創新思維管理檔案工作的方式影響著人們的生活方式、工作方式以及思維方式。在瞬息萬變的時代發展潮流中，所有企事業單位及行業的創新思維和工作模式都在發生改變，在不同行業的時代變革與發展進程中都需要檔案來記錄其變革和發展，因此，檔案的重要性日漸凸顯。

綜上所述，時代在進步，人類文明也在同步發展，人們在時代發展進步的過程中不斷探索，從創業時的打拼到成功與失敗之間的激烈競爭當中人們不斷進步，各行各業均產生了很多不同形式的檔案資源，這對檔案管理工作帶來了深遠的影響。如果依舊采用傳統的檔案管理方法及手段，是無法保存具有特殊歷史價值的珍貴重要檔案資料的，因此，需要提高對檔案工作創新與改革的重視程度。在傳統檔案工作的基礎上，有效應用數字影像技術，提高應用高科技存儲檔案資源的水平，從而提升了數字化檔案管理工作在社會改革發展中的重要性。通過在傳統檔案管理工作中積累工作經驗及實踐操作方法的基礎上，大量收集和整理傳統檔案資源，將其轉化成數字化影像資料，采取現代化檔案管理工作模式，有效促進傳統檔案資源和數字影像技術相結合，不斷創新檔案管理工作，探尋檔案數字化管理模式的發展途徑。

3 影像技術在檔案管理中應用存在的問題

第一，將大量的檔案進行數字化轉化，既是一個非常龐大的系統工程，也是一個非常漫長的過程，并不能一步到位，必須從實際來考慮。只懂得計算機或者只懂得紙質等載體檔案管理的人員無法勝任這項工作，必須加強這方面技術人員的培養，有效發揮影像技術帶給檔案管理工作的數字化優勢，為檔案管理工作提供新動力。例如，借助影像處理技術后，應用創新管理的模式，整合數字化檔案管理工作的傳輸以及資源共享形式，從而提升影像技術在檔案管理中應用的效能，增強檔案信息資源的保密性，從而提升了檔案管理工作中信息安全管控的成效。

第二，影像處理技術的應用是未來發展檔案事業、開展檔案管理工作的趨勢。結合我國檔案管理工作的實際情況，影像處理技術未得到有效整合，在數字化檔案管理工作中的應用范圍較窄，充分掌握并熟練操作數字化管理手段的人員不足。因此，應做好基于影像檔案技術的存儲工作，更好地掌握先進的數字化管理技術，提升工作效率，從而促進今后的檔案事業發展[2]。

4 影像技術對檔案數字化的作用

4.1 紙質檔案向電子檔案過渡

第一，紙質檔案向電子檔案的過渡，實現了檔案資源存儲的數字化，即應用高水平的影像技術，借助掃描、圖片拍攝和視頻錄制等手段對傳統紙質檔案進行數字化轉化和在加工，將其以數字化電子檔案的形式進行存儲，從而有效加快了檔案數字化進程。這種新型的檔案管理方式對傳統的管理方式進行了一次新的變革。當前，幾百卷、幾千卷的檔案經過影像處理和數字化加工后，便捷地儲存于硬盤內，不僅節約了檔案庫的空間，也節省了檔案的查找時間，為檔案的利用提供了便捷的渠道。

第二，在檔案管理特別是城建檔案資料管理的過程中，數字化技術中的影像技術得到了廣泛的應用，能夠記錄從開工前、建設中到竣工驗收全過程中各個環節的細節化內容。同時，有效結合計算機技術，從數字化視角優化了檔案管理工作模式、豐富了檔案資料內容，使城建檔案具有了更為現代化和更具科技感的影像內容，給人們在感官上帶來了新視角和新認知感受。與傳統的紙質檔案相比，基于數字影像處理的檔案更加直觀、生動，一改紙質檔案較為單一、沉悶的管理模式，實現了一次質的飛躍。

4.2 管理數字化，查詢便捷化

通過檔案數字化能夠有效地保護檔案原件，可以利用電子檔案代替原件使用，控制了原件的使用頻率。數字化的檔案可以異地保存，這樣檔案就不會在不可抗力的情況下遭受毀滅性破壞。借助現代的計算機技術和網絡技術，經過影像技術處理的文件可以方便地儲存在U盤、硬盤內，這為檔案管理帶來了極大的優勢和便利。通過搭建數字化檔案管理系統，讓日常的查找、檢索以及庫房的保護都交由計算機系統處理，大大提高了工作效率及檔案的利用率。

4.3 實現檔案信息共享

有效應用影像技術傳輸檔案資料或查詢檔案資料是現代檔案數字化管理工作的方式，使得檔案資源不再是“孤本”，一份文件可以進行共享，可以通過內網或外網進行異地傳輸或借閱檔案資源，拓寬了檔案利用的有效空間，完善了檔案管理工作人員檢索、查閱檔案資料的方式方法，因此，檔案管理工作不再受到時間的限制。信息資源在交互中得到了擴充，利用價值也得到了相應的提升，最大限度地實現了資源共享，突破了時間和空間的限制，讓更多的人查閱使用檔案資料。此外，檔案資料的異地備份，提高了檔案信息安全水平。

4.4 擴大服務對象及服務需求

傳統檔案管理工作向數字化檔案管理工作轉型是大勢所趨，也是檔案管理與時代背景結合的必然需求。現代化的檔案管理工作應與時俱進，運用適應網絡需求且具有普及性、傳輸性特征的便捷方式，通過使用計算機、網絡媒體技術，使檔案資料便于存儲、傳輸、檢索、利用。在此基礎上，檔案的使用打破了地域、空間的限制，這種模式為檔案管理人員帶來新的管理方式，不斷提升應用數字化檔案管理手段的效能。利用影音影像技術，不僅有利于實現多元化存儲，為檔案應用、檢索提供便利，還讓檔案自身的信息更加多樣化。

5 結語

在改革開放與創新發展檔案事業的新歷程中，為不斷提升檔案管理工作效率，應結合傳統檔案管理工作的實際情況，有效整合現代化檔案管理技術，不斷提升檔案管理人員的專業技術水平，掌握數字化技術，創新檔案管理工作手段，全方位提高檔案管理工作的效率，依托影像技術有效發揮現代化檔案管理工作的積極作用。

【參考文獻】

【1】王恒.數字影像技術對城建檔案數字化的作用和意義[J].城建檔案，2017（10）：10-11.

【2】高黨莉.城建檔案數字化建設發展路徑探討[J].辦公室業務，2019（18）：185.