新時期如何做好國企行政管理工作

鄧濤

摘要：在我國社會經濟高速發展背景下，各行各業的發展也呈現出多元化的趨勢，在此行業內部的競爭也愈演愈烈，國有企業若想在此占據穩定的席位，不僅要重視經濟效益的提升，還需加強行政管理工作的整體水平，使其能夠在企業發展過程中起到絕對保障作用。本文圍繞國企行政管理工作中存在的不足展開了探討，并提出相應解決措施。

關鍵詞：新時期;國企;行政管理;不足;策略

一、國企行政管理工作中存在的不足

（一）管理體系不完善

當前，部分國有企業因受到傳統理念的影響，還存在“重生產輕管理”的觀念，將重心基本放置于經濟建設上，并未認識到行政管理工作對企業發展所起到的推動作用，因此在管理體系的建設中所投入的各項資源也較少，以至于行政管理制度較為缺失，且處于形式化狀態，這不僅會降低各部門的規范性，更會在責任范圍不夠明確的形勢下出現對沖問題，在出現問題時無法及時有效地解決，這也給企業的發展帶來了較大的影響[1]。

（二）組織效率目標不明確

現階段，在時代形勢變化趨勢的推動下，為了適應社會的發展，提高企業的核心競爭力，我國國有企業的內部結構也發生了一定的調整，但是受到外界各種主客觀因素的影響，其發展方向還存在不夠明確的特點，在對其進行分析研究后發現，主要是由于國有企業缺乏相應的競爭意識，以至于其在管理方面較為松懈，在內部監督體系不夠完善的形勢下，不利于其戰略發展目標的實現。與此同時，因國有企業隸屬于國家及政府部門，在做出決策時需考慮到多重因素，如行政、政策等等，這也是阻礙其組織能力提升的主要問題所在[2]。

（三）行政管理人員素質有待提升

行政管理作為企業重要部門之一，其工作質量與企業的發展有著密切關聯。根據實際情況來看，行政管理部門不僅要傳達上級領導的決策還需要做好基層工作的監督與管理工作，協調各部門之間的關系，由此可見其工作有著繁雜性特點，而以上工作的實現都對工作人員的專業技術能力有著較高的要求，其不僅要具備相應的專業素養，更要有較強的責任意識，才能保證每一項工作的開展更加的順利。但是實際情況卻事與愿違，部分行政管理人員缺乏良好的工作狀態，且抱有得過且過的心態，因此在實際工作中積極性較低，行為不夠規范，這不僅導致工作效率降低，其質量也無法得到保證，給企業的可持續發展造成嚴重地阻礙[3]。

二、新時期優化國企行政管理工作水平的策略

（一）構建完善的管理體系

俗話說得好：“無規矩不成方圓”，只有在完善的制度下，企業內部才更加規范化。因此國有企業應當重視行政管理體系的建設，根據企業的現狀及發展需求制定科學合理的管理制度，并順應時代的發展不斷創新與完善，確保其具有一定的相符性及實效性。在此過程中還需要明確行政管理部門的責任范圍，并落實到個人，以此來達到提升其責任意識的根本目的，使得工作人員目標更加統一化，共同朝向相同的方向邁進，為企業的健康穩定發展起到助力作用。同時還需要保證制度的完整性，確保其能夠形成完善的管理體系，各環節的工作都能夠有效的銜接，且可起到制約作用，使得行政管理工作更加的標準且系統。其次相關監督部門還應當保證該體系能夠有效地落實，確保各項工作的開展與制度標準相符，從而使得行政管理的效用及價值能夠得到充分地發揮，從根本上提高行政管理工作的整體水平。

（二）加強政治理論學習

因行政部門的工作職責是加強各部門的聯系，將相應的信息快速的傳達，引領企業走向正確的發展方向，這就要求工作人員有正確的思想觀念及政治立場，能夠讓企業在當前競爭激烈的市場中找準定位，并為我國社會經濟的發展起到有效地推動作用。因此相關部門需加強對行政管理的培訓，以此來提升其專業技能水平及職業道德素養，使其可以規范自身操作行為，全身心的為企業服務，在各部門之間起到相應的橋梁作用，增強其聯系性[4]。同時在此過程中還需要針對不同時期的工作需求制定相符的培訓方案，以此來起到逐漸提升的作用，并采取外出學習培訓的方式，讓員工汲取各企業先進的管理經驗及技術手段，為其后期行政管理工作的開展奠定堅實的基礎。

（三）構建現代化的激勵機制

根據以往經驗來看，員工的積極性決定著工作的質量及效率，因此相關管理人員可以此為切入點，采取合適的方式來調動其工作性質，使其能夠全身心地投入到工作中來，讓工作高效化展開。當前激勵制度已經被各企業廣泛運用，科學合理的激勵方式可以充分激發員工的潛能，在制定激勵機制時，還需要提前深入了解員工的實際所需，并根據企業的發展情況設定針對性較強，且可發揮最大推動力的方案，一般情況下可將行政管理人員的日常表現、工作能力、潛力值、貢獻等作為主要參考依據，并采取評分的方式對其綜合能力展開相應的評價，與此同時可與其個人薪資、提升機會相掛鉤，實行優勞優酬、競爭上崗的方式，定期進行相應的績效考核，如圖一所示，該方式可有效提升行政管理人員的競爭意識，使其能夠時刻保持著作戰狀態，這也可在潛移默化中提升其工作能力，突破固有理念對工作效率所造成的影響。

（四）積極進行信息化改革

信息時代的來臨，給我國各企業的發展帶來了一定的發展契機，為群眾的生活及工作以供了極大的便利，各項工作也能夠在保證質量的前提下更加高效地完成。國有企業行政部門也應充分利用其優勢，將其運用在行政管理工作中來，以此來達到提升信息收集、整合、分析、傳輸速度的根本目的。同時還可構建相應的信息系統，并采取實時監測的方式了解并掌握當前企業的發展情況以及市場的發展趨勢，以便于能夠及時地調整目標，讓各部門的工作更加的規范且有效，推動企業朝向可持續發展方向前行。

三、結語

綜上所述，行政管理作為國企穩定健康發展的重要條件，其不僅可以在內部起到溝通協調作用，還能對各部門的運行狀態實時進行監督，以便于可以及時有效的找出所存在的不足，并制定針對性的解決方案，引領企業走向正確道路，全面實現戰略發展目標。因此相關部門應當不斷優化與完善行政管理工作模式，使其能夠在推動企業提高經濟及社會效益上發揮出最大效用價值。

參考文獻

[1]劉凌鷗等.以“五好”思路做好國企統戰工作——重鋼集團統戰工作的實踐探索.冶金企業文化，2018

[2]劉生旺等.財政透明能約束政府行為嗎？——基于政府行政管理支出視角的研究.審計與經濟研究，2019

[3]方怡，石晶.國有企業改革背景下的國企特權思想和特權現象治理研究].蘭州學刊，2017.

[5]谷華.國有企業內部控制問題探究——以丹東市國有企業為例.商場現代化，2019