地方文獻整理策略研究

馬鵬云

關鍵詞：地方文獻;主題標引;歷史思維

摘 要：文章分析了地方文獻收集及整理工作中存在的問題，介紹了目前大多數(shù)圖書館使用的地方文獻分類方法，從重視編目索引工作、加強數(shù)據(jù)共享意識、重視收集自然科學文獻以及建立共享中心的角度提出了地方文獻整理策略，旨在為地方文獻工作者提供有價值的參考。

中圖分類號：G255文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2021）07-0103-03

地方文獻工作基本涵蓋了圖書館的所有業(yè)務部門，從采訪分編、典藏流通、閱讀推廣、參考咨詢、口述歷史、信息咨詢、講座展覽到數(shù)據(jù)庫建設等都有涉及。作為特色鮮明的綜合性業(yè)務部門，單從業(yè)務角度看，可以把地方文獻部視為圖書館的“館中館”。然而受人員編制限制，除了省級以上公共圖書館，絕大多數(shù)地市級公共圖書館從事地方文獻工作的專職人員數(shù)量非常有限。要想把地方文獻整理工作做得扎實，首要問題是弄清何為地方文獻工作的根本以及從事地方文獻整理工作應該注意的問題。

1 重視地方文獻編目索引工作，強化專題管理意識

目錄學、文獻分類、信息標引、信息檢索等是圖書館學的“根”，也是地方文獻工作的“根”。無論是依托技術創(chuàng)新延伸的地方文獻數(shù)據(jù)庫建設，還是依托服務創(chuàng)新催生的閱讀推廣、專題咨詢、講座展覽等，脫離了“根”，就如同無本之木。

1.1 地方文獻編目工作現(xiàn)狀

地方文獻編目工作是讀者服務、聯(lián)合書目編制、文獻開發(fā)、專題咨詢以及數(shù)據(jù)庫建設的前提，也是地方文獻整理的基礎性工作之一。目前，我國尚沒有統(tǒng)一的《地方文獻著錄規(guī)則》《地方文獻分類表》可循，原因主要是地方文獻包括古今中外各種載體、各種類型的資源，相對其他文獻更為繁雜，同時地方文獻區(qū)域特征明顯，每個地區(qū)情況不同，很難強求統(tǒng)一。目前，各圖書館主要采用以下三種分類方法，詳見表1。

圖書館可以根據(jù)實際情況選擇適用于本地區(qū)的分類表，三種分類法都有可取之處，目前采用最多的是第二種。

1.2 編目必須凸顯地域特征，重視“主題標引”和“內(nèi)容揭示”等子項目注釋

傳統(tǒng)編目工作者往往只關注編目工作本身，對其他方面關注較少，一旦形成“為了編目而編目”的工作思維，就會脫離以讀者為中心的服務宗旨，導致一系列后續(xù)問題。筆者認為，地方文獻編目工作必須重視“主題標引”和“內(nèi)容揭示”等子項目的注釋。首先，筆者建議在題名與責任者項中增加著錄級次，標識著者籍貫，如果著者籍貫為本地，增加附注項，并對著者籍貫、生平、文獻內(nèi)容作簡要陳述。若著者非本地籍貫，但文獻內(nèi)容是關于本地的或著作名稱體現(xiàn)不出來本地特征的更應該增加附注項進行說明。其次，地方文獻的最大特點是具有地方特色，因此編目人員在編目標引時應注意揭示內(nèi)容的地方性，如地方性主題詞標引，以區(qū)別于其他文獻，便于讀者查詢檢索。地方文獻編目工作看似容易，實際要耗費大量的時間和精力，而且對編目人員的業(yè)務能力要求也較高，如：不僅要熟練掌握機讀目錄格式，還要熟悉主題詞分類表。為保障編目工作規(guī)范化，筆者認為圖書館應根據(jù)實際業(yè)務需要制定適用于本館的地方文獻分編操作規(guī)程、標引編目規(guī)則，使各項業(yè)務工作有章可循，從而保障地方文獻工作的可持續(xù)開展。

2 加強數(shù)據(jù)共享意識

受國家行政區(qū)域劃分的限制，公共圖書館地方文獻工作往往自成一家，行業(yè)間交流相對較少。近年來，各類地方文獻國際學術研討會、全國地方文獻學術會議的召開為地方文獻工作者提供了業(yè)務交流平臺。地方文獻反映的是地域特征。目前，地方文獻征集范疇通常與現(xiàn)有行政區(qū)劃一致，筆者認為，在收集地方文獻的過程中應考慮到建制沿革問題，即從歷史發(fā)展的角度確定不同時代的領域范圍、行政區(qū)劃，從而征集地方文獻。相鄰的省市圖書館地方文獻部門應加強聯(lián)系，相互交換、贈予多余的復本，推進館際互借，實現(xiàn)資源共享。尤其是在地方文獻數(shù)據(jù)庫建設方面，圖書館如果能夠制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)化加工標準、數(shù)據(jù)庫著錄規(guī)范以及數(shù)據(jù)存儲備份方案，將會節(jié)約大量的人力財力。

3 重視自然科學方面的地方文獻征集

社會科學文獻和自然科學文獻都屬于地方文獻征集范疇。由于長期以來誤把地方文獻看成“史料”的代名詞，導致圖書館在地方文獻征集時重社會科學文獻而輕自然科學文獻。具體表現(xiàn)為：對于地方史志只收集通志（或稱省志）、州府志、縣鄉(xiāng)志等，忽視專志、行業(yè)志。在專志方面，古代多著有物產(chǎn)志，現(xiàn)代也不乏軍事志、商業(yè)志、交通志，尤其是近年來隨著黃河文化研究的深入，各地水利河務部門都編輯出版了黃河志。這些專志對地方經(jīng)濟研究通常具有重要價值。以濮陽市圖書館入藏的《濮陽黃河志》為例，該志不僅記錄了黃河濮陽段的水文特征，而且記錄了河道變遷、決溢災害、堤防建設等大事記，同時還對河道整治、防汛、黃河水資源開發(fā)利用進行了詳細的梳理。在長期的地方文獻征集工作中，地方文獻工作者與地方史志生產(chǎn)單位建立了天然的聯(lián)系，忽視了自然科學方面地方文獻和專志的入藏，這一點在今后的地方文獻征集整理工作中應該特別注意。

4 建立地方文獻信息中心

在建立地方文獻資源信息中心過程中，不少省市圖書館都作出了突出成績，如：首都圖書館的北京地方文獻研究中心以及甘肅省圖書館的西北地方文獻專藏。此外，黑龍江省圖書館、福建省圖書館、湖南省圖書館都相繼建立了本地地方文獻信息資源中心。以甘肅省圖書館為例，自1947年起，該館搜集西北三省二區(qū)（陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆）地方文獻14，000余種，成為名副其實的西北地方文獻研究中心[2]。74年來，經(jīng)過幾代圖書館人的努力，甘肅省圖書館建立起了地方文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫、西北地方文獻圖像數(shù)據(jù)庫、西北地方文獻報刊篇名索引數(shù)據(jù)庫[3]、西北地方文獻期刊庫、西北地方文獻報紙庫、西北地方文獻古籍善本全文數(shù)據(jù)庫、西北地方文獻研究文庫以及地方戲曲劇本全文數(shù)據(jù)庫等特色資源數(shù)據(jù)庫[4]。

值得一提的是，甘肅省圖書館建立了中外牦牛數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫是目前世界上最全面系統(tǒng)的有關牦牛的專題文獻數(shù)據(jù)庫，收錄了超過98%的國內(nèi)外正式發(fā)表的有關牦牛的論文、專著、會議文獻、標準文獻、專利文獻、科技報告、報紙、學術論文等文獻。同時，該館還建立了沙塵暴研究專題數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫收集了1990年以來各報刊上發(fā)表的有關沙塵暴的研究文章700余篇，內(nèi)容包括沙塵暴研究綜述、沙塵暴天氣氣候特征、沙塵暴分析與預報、沙塵暴的遙感監(jiān)測、成因分析、數(shù)值模擬、治理對策、預警監(jiān)測，以及我國荒漠化研究的治理對策等[5]。甘肅省圖書館針對區(qū)域性研究課題建立地方文獻信息資源專題數(shù)據(jù)庫的做法具有重要意義，值得學習和推廣。

5 重視歷史思維的培養(yǎng)，拓寬地方文獻收集范圍

習近平總書記多次強調(diào)學習歷史的重要性，指出“歷史是過去的現(xiàn)實，現(xiàn)實是未來的歷史。”[6]地方文獻屬于歷史文獻的一部分，在收集整理地方文獻過程中，為了保證文獻的延續(xù)性和完整性，必須強化歷史思維。2017年5月，習近平總書記在中國政法大學考察時指出：“養(yǎng)成了歷史思維、辯證思維、系統(tǒng)思維、創(chuàng)新思維的習慣，終身受用。”[7]這對地方文獻工作同樣適用。雖然地方文獻具有一定的地域限制，但受歷史、社會、人文等因素影響，往往可以把地方文獻從特定區(qū)域向全國乃至全世界推廣，如姓氏譜牒文獻。我國是世界上最早實行姓氏制度的國家[8]。不管身處何地的同姓族親，都存在一條無形的精神紐帶。這種深厚的血緣關系和鄉(xiāng)土、鄉(xiāng)音、鄉(xiāng)情及尋根認祖的傳統(tǒng)精神是維系中華民族凝聚力和炎黃子孫心系故鄉(xiāng)的原動力。筆者認為，要成為一名具有歷史思維的地方文獻工作者，不僅要學習中國歷史文獻學知識，也要對地方志、地方史、地方年鑒、地方文獻書目、報刊、譜牒等有所了解。從目前所見的較為流行的中國歷史文獻學教材來看，涉及地方文獻的內(nèi)容較少。楊燕起、高國抗先生主編《中國歷史文獻學》下編第二十章“地方文獻”一節(jié)對地方史書、地方志的發(fā)展有所論述，杜澤遜先生的《文獻學概要》第十章“地方志與家譜”對地方志的產(chǎn)生、數(shù)量、種類、用途以及家譜的起源、發(fā)展、內(nèi)容、價值、存佚略有介紹。整體而言，地方文獻在文獻學教材中所占篇幅有限，難以滿足需要。這就需要地方文獻工作者深入了解本館、本地區(qū)的地方文獻館藏，從而借助本館的地方文獻資源深入了解本地區(qū)的歷史人文知識。

6 結語

總之，地方文獻工作者只有重視編目索引工作，強化專題管理意識;加強數(shù)據(jù)共享意識，重視自然科學方面的地方文獻征集;重視歷史思維的培養(yǎng)，拓寬地方文獻收集范圍，才能把地方文獻工作做扎實，從而服務讀者、回報社會。

參考文獻：

[1] 李誠.首都圖書館北京地方文獻工作綜述[J].圖書館，2011（3）：125-126，128.

[2] 鄒華享.中國公共圖書館地方文獻工作概述[J].圖書館，1998（6）：6-8.

[3] 胡彩云，胡彩鳳.區(qū)域性地方文獻的科學整理與服務[J].圖書館學刊，2010（4）：57-58.

[4] 黃萍莉.我國少數(shù)民族特色數(shù)據(jù)庫的分布特點及問題分析[J].圖書館理論與實踐，2019（9）：41-45.

[5] 范亞芳，郭太敏.特色數(shù)據(jù)庫建設若干問題研究[J].情報理論與實踐，2008（4）：550-553.

[6] 徐信華.全面提高歷史思維能力[N].光明日報，2019-06-06（06）.

[7] 中共中央文獻研究室.習近平關于青少年和共青團工作論述摘編[M].北京：中央文獻出版社，2017：89.

[8] 徐馨.三國時期姓氏特點淺析[J].齊齊哈爾師范高等專科學校學報，2007（6）：110-112.

（編校：周雪芹）