張士健
摘要:財務管理不論是在政府還是企業工作當中,都是非常重要的職務。出納人員從廣義上來講,是會計部門的出納人員,同時也是業務部門的各類收款人員。出納是會計工作當中比較重要的一環,涉及到企業的資金相關的活動,甚至關乎著企業的經濟利益,一旦出納工作出現了差錯,就會造成不可挽回的損失。其中會計出納人員需要進行現金庫存管理、印章使用、銀行結算、票據管理和現金收取等工作,因其工作內容過多,涉及的都是公司的金錢往來,所以相關工作人員一定要具備良好的職業道德素質。本文通過論述會計出納人員職業素質的重要性,探究如何培養會計出納人員的職業素養。
關鍵詞:會計出納;職業素質;培養路徑
出納工作是財務管理工作當中最基礎的工作,隸屬于財會管理。因此也要按照會計的管理制度進行管理,出納的工作主要就是為企業做好工資報銷、管理資金、保管物品和入賬管理。出納工作比較忙的時候主要是在月末,需要把經手過的業務進行系統錄入,例如:收付款的賬單和轉賬的賬單都需要在月末與銀行流水進行核對。會計崗位的工作內容主要是通過對出納人員轉過來的轉賬憑證等各種憑證進行審核,審核沒有異議后,編制出記賬的憑證。其次負責檢查和核實庫存的材料,對各種材料的購買、領用情況進行監督,月末進行核對。最后監督企業資金流轉情況,及時與出納進行現金、轉賬和各類憑證的核對,注意不要出現遺漏的情況。其中,發票的購買也是由會計進行的。月末結賬時,要把各種報表進行編制,做到計算準確、數字精準、內容完整等要求。
1.出納工作人員職業素質培養的重要性
對企業的出納工作人員進行管理,要明確企業會計出納工作的重要性和特點,根據出納工作的基本要求,完善對出納工作人員的職業素質培訓,企業會計出納工作對于企業的作用主要體現在以下幾個方面:
1.1出納人員的素質關系到會計工作基礎是否穩定
做好出納工作并非是一件容易的事,要求出納人員要具有較高的政治水平,熟練的業務技能,嚴謹的工作作風。出納工作作為會計工作當中的重要職位,需要具有專業的操作技術和工作的規則。出納工作涉及到企業管理當中的銀行結算、入賬管理、現金管理以及票據印章等業務,是財會管理中是最基本的工作,也是會計管理開展工作的主要內容。由于出納工作的特殊性,出納人員的素質是非常關鍵的因素,只有加強對出納工作的管理,會計管理工作才能順利實施。出納人員的職業素質,會直接影響到工作的質量和效率,而出納工作的質量和效率決定財務管理工作的質量和效率[1]。
1.2出納工作人員是信息的收集者,直接決定會計信息的真實性
如果會計收到的信息失去真實性,直接會影響到企業的資金安全,出納工作人員作為會計的信息收集者,直接決定信息是否真實有效。企業進行的各項經濟活動產生的一系列的金錢往來,都需要出納工作人員進行收集和整理。例如資金的收入與支出、業務款項的結算和實際的庫存現金等重要的資料都需要出納工作人員進行收集,所以說出納人員的職業素質在會計管理工作占據重要的位置,能夠確保信息的真實性[1]。
1.3出納人員確保企業財務管理法規政策的實施
出納工作人員作為信息的收集者,負責確保企業按照財務管理法規,嚴格的實施會計管理工作。對其貪污受賄和違規的行為進行監督,確保企業經濟活動的合法性。在企業經濟活動的管理工作當中,出納工作的每一個環節都有相關的規定,最關鍵的是會計出納工作人員的管理,才能確保企業會計工作合法化、規范化的管理體制[2]。
2.提高會計出納人員的職業素質的培養途徑
2.1強化出納人員的職業道德素質教育
出納是一項比較特殊的工作,每天要通過出納的手過很多的現金,成千上萬的鈔票,如果不具備良好的職業道德,很難能夠禁得起金錢的誘惑。
由于會計出納工作掌握著企業的最基本的金錢往來,為了提高會計出納工作人員整體的職業素質,首先就是將出納工作人員的職業道德素養教育作為關鍵點,加強出納工作人員的責任感,確保會計管理的順利開展。企業財務會計管理部門在應聘出納工作人員時,要格外注意出納人員的道德素質,入職后也要進行定期的教育培訓。其根本目的是為了通過職業道德素質的培訓,培養出納人員的愛崗敬業、有責任心、細心嚴謹的工作作風,提高財會管理工作的效率和質量[3]。出納人員必須具備良好的職業道德素養,要做到熱愛本職工作、遵紀守法、嚴格的監督切實做到以身作則;要做到潔身自好,不貪污、不占公司的便宜、實事求是的開展出納工作。
2.2優化出納工作人員的知識結構
由于出納工作人員工作范圍涉及廣泛,所以必須保證出納工作人員具有合理的知識結構,才能順利完成工作。首先,會計出納基本知識和技能培訓的課程必不可少,這是對出納工作人員最基本的要求。其次,要結合現代化的會計管理的方法,能夠有效提高出納工作的效率。最后,要對出納工作人員進行相關的法律知識的普及,完善出納工作人員的知識結構,促進出納工作的高效率、真實性的發展[3]。
2.3端正出納人員的工作態度
會計出納人員的工作范圍廣泛,處理業務的流程比較多,出納工作人員要秉持著嚴謹的工作態度,防止出現問題造成嚴重的后果。因此,要想做好出納工作,首先就是要真正的熱愛這項工作,要具備嚴謹仔細的工作作風,還要有良好的職業習慣。總結就是出納工作人員要做到集中精力、有條不紊、嚴謹細致和沉著冷靜的工作作風。出納工作掌握著企業每天的資金管理,因此對出納工作人員的職業道德素質要求較高,還要具備嚴謹的工作態度[4]。通過教育培訓課程,讓出納工作人員養成符合出納職業標準要求的工作作風。例如:集中工作精力、賬目票據嚴謹處理和收入支出準確等。通過端正出納人員的工作態度,提高出納工作的效率和質量。
2.4提高出納人員的安全意識
出納工作涉及到企業的資金收入與支出、票據和憑證等的管理工作,為了提高企業資金信息的安全,必須提高出納人員的安全意識。組織出納工作人員進行財務會計安保工作的學習,增強自身的保安意識,學習安保的知識,在工作當中提高安全意識,保護企業的資金和信息不被泄漏。在出納工作當中的資金往來,都要保證其合法安全[4]。特別注意的是保守公司機密,要做到切實的為公司服務,更是為了公司的整體利益和全體員工服務。
2.5提升出納人員技術水平
出納工作涉及到的內容非常多,需要很強的操作技巧。例如計算機、算盤、票據的填寫和點鈔都需要出納人員熟練的掌握。作為出納人員,既要掌握會計實務的專業財會知識,還要具備出納事務的專業知識和較強的運算能力。由于出納人員的工作涉及的是企業的資金相關的事務,一旦出差錯,就會給企業帶來很大的麻煩。因此作為出納人員,一定要把工作的準確性做好。出納工作人員的工作不論是打算盤還是計算機都離不開手,在日常的工作當中,一定要勤練習,才能做到熟能生巧。道德素質對于出納工作也非常重要,注重專業技能的學習的同時也要具備良好的道德素質[4]。
3.結束語
綜上所述,財務會計管理工作中最基本的出納工作,掌握著企業的資金往來,支票憑證等大量資金的管理,如果一旦在工作當中出現失誤,就會給公司帶來不可挽回的損失。因此對于出納工作人員的道德職業素質的培養非常重要,只有通過專業的知識技能培訓和道德素質教育才能夠入職,入職后要不斷完善知識結構和端正工作態度,才能從根本上提高出納工作的質量和效率,也能給公司減少很多不必要的麻煩,促進公司的和諧發展。
參考文獻:
[1]王萬順.淺析出納人員職業素質的重要性及培養路徑[J]. 中國市場,2020, No.1037(10):118+135.
[2]張笑.應用型本科院校會計學專業出納實務課程教改優化設計[J].中國鄉鎮企業會計, 2019(01):283-284.
[3]鞏幗琛,王智超.論新時代會計職業道德建設的路徑[J].中國管理信息化, 2020.
[4]易鳳仙,李杰,李華.淺談護理職業道德素質與教育[J].醫藥界,2019(4):0163-0163.