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私企成本管理存在的問題與對策分析

2021-09-10 07:22:44葉梅
時代商家 2021年18期
關鍵詞:成本管理

葉梅

摘要:私營企業是營利性的經濟組織,因此企業的經濟效益對私營企業來說尤為重要。面對涉及多種因素的企業不可控的利潤總額,私營企業通過降低成本來保持自身發展和市場競爭力是必然的選擇。因此,加強各項成本管理工作是私營企業發展的必由之路。同時,通過成本管理,可以有效改善私營企業的財務管理狀況。

關鍵詞:私營企業;成本管理;管理問題;改善對策

在日漸激烈的市場競爭中,為維持私營企業的可持續性發展,需加強私企的各項成本管理,以提升企業的經濟效益,確保企業各產品、項目的質量,使企業在獲取較好的行業口碑同時,亦能獲取較大的經濟收益[1]。因此本文主要通過對目前私企成本管理存在問題的深入分析,以提出相關的改善方案,解決私企成本管理的主要問題。

一、私企成本管理的相關概述

(一)私企的相關簡述

私企是指私營企業,是指由自然人投資設立或由自然人控股,通過雇用相關勞動力獲得經濟效益的營利性經濟組織。一般情況下私營企業可分為獨資企業、合伙企業、有限責任公司,其中獨資企業主要是指由一位自然人投資經營的企業,投資者需對企業債務負無限連帶責任。而合伙企業則是指由兩位及以上自然人按相關協議進行投資合作,共同經營,并負擔相應的盈利虧損,其企業的無限責任需由合伙人共同承擔。有限責任公司則是指由股東出資承擔企業基本的運營成本,其公司債務承擔責任則需以企業全部資產為主。但無論是哪種私營企業類型,都是以盈利為基礎,因此企業最基本的成本管理工作尤為重要,這會對企業的經濟效益造成極大影響[2-3]。

(二)私企成本管理的意義

由于企業獲取的利潤等于總收益減總成本,因此除收益外,對企業成本進行管控,能有效提高企業的利潤。企業收益又受市場、行業類型、企業所處區域的經濟發展狀態等多方面影響,因此一般情況下,私營企業的基本收益會受到多種不可控因素的影響,然而企業成本是可控的,因此通過降低成本,能有效提升私營企業的經濟效益,則私營企業需加強成本管理。

其次,通過良好的成本管理,還可加強企業的市場競爭力。通過成本管理,會影響企業相關產品的生產、管理狀態,提升相關管理工作的規范性,優化相應的生產、管理流程,使企業的相關產品能得到更有效的質量保障,能幫助私營企業維持可持續性發展狀態,提升其整體市場競爭力。

二、私企成本管理存在的問題

(一)私企高層管理人員缺乏成本管理理念或理念薄弱、落后

由于私營企業主要由自然人投資、經營,因此投資、經營人員多為非專業的經濟、管理人員,對相關的成本管理專業認知較少。在實際經營管理過程中,高層管理人員會存在缺乏成本管理意識,或成本管理意識薄弱等問題,高層管理人員會認為相關成本管理及財務管理由專業的財務管理人員負責即可,其他部分人員無需過多干涉相關財務工作,高層管理人員也只需知曉每月、每季度、每年企業獲取的經濟利益即可。因此由于相關成本管理意識的缺乏、落后,會影響私營企業整體的產品銷售情況,易增加庫存積壓等狀況的發生概率,影響企業的正常運作。

(二)私企成本管理相關制度條例的不健全

目前多數私營企業還存在成本管理制度、條例不健全等問題,即相關的成本管理流程不規范,或財務管理人員不能嚴格按照成本管理流程進行相應的企業成本管理。若未嚴格按照成本預測、計劃、決策等流程進行企業成本管控,則在實際運營過程中,極易出現超額失控等狀況,會增加企業成本,影響企業的經濟效益。同時無健全或完善的私企成本管理制度,還可能影響相關管理人員的職能責任分工,致部分成本管理工作在不同崗位上重復進行,加大管理人員工作量,嚴重影響其整體的管理效率。若成本管理人員無相關條例依據可依,則在實際管理過程中,還會影響財務信息統計記錄格式的規范性,導致部分賬目內容不清晰,增加財務問題以及稅務風險發生的概率,嚴重情況下還會影響企業的正常運營。

(三)私企成本管理方式落后,管理人員綜合素質較差

就多數私營企業管理方式而言,因缺乏有效的信息平臺,多為較落后且傳統的財務管理方式,相關的財務信息記錄也多以紙張作為媒介,其他部門人員不能有效調取相關項目、活動相關的成本管理信息,高層管理人員或相關管理人員若想要調取相關財務信息也較為復雜、麻煩。同時此管理方式會影響相關監管機制的建立,部分管理人員可利用職權私自修改企業財務信息,會增加公款私用、偷稅漏稅等狀況的發生風險,會對私營企業造成無法挽回的損失[4-5]。

同時部分企業還存在管理人員綜合素質較差等問題,例如相關成本管理者為非財務、經濟或管理專業人員,管理人員相關法律意識較為薄弱,無責任感,其整體的成本管理質量較差,常存在多種財務問題,嚴重影響相關項目、活動的開展。

三、私企成本管理存在問題的相關對策

成本管理對私營企業的正常運作尤為重要,因此私企需重視成本管理工作,通過對相關成本管理問題的深入分析,以做好相應的改善措施。下面對私企成本管理存在問題的相關對策進行敘述。

(一)樹立正確的成本管理理念,加強成本管理意識

首先私營企業高層管理人員需樹立正確的成本管理理念,如政府相關文件規定的下發,高層管理人員需主動學習成本管理基礎知識,并以高層管理人員為主,通過相關應對措施的實施,提升私營企業所有員工的成本管理意識。例如由高層管理人員對各部門負責人進行培訓,使其知曉成本管理基本知識,使各部門負責人知曉成本管理的重要性、必要性,再由各部門負責人對本部門成員進行相關成本管理知識的宣講。同時在企業內部,可在宣講欄上張貼成本管理相關的海報,企業員工路過宣講欄或上下班時,均可通過宣講欄加深對成本管理的認知。最后私營企業可通過設定成本管理宣講日期,在規定日期內做好成本管理相關的宣講工作,并在最后一天進行成本管理調查問卷測評,以評估企業各階層員工對成本管理的認知,設定相應獎項,得分更高者可獲獎勵,借以提升員工積極性,使其能更主動地學習、認知成本管理方式。通過相關成本管理意識的改善,使企業員工能更有效地配合管理人員完成相關成本管理工作,落實好各項管理工作。

(二)建立健全成本管理制度

按私營企業發展方向、發展速度,合理制定、改善成本管理制度,明確成本管理流程,確保管理人員能嚴格按照管理流程實施各項成本管理工作。同時隨著各項管理流程的確立,能明確各崗位職能任務,合理分配各崗位工作任務,避免部分工作重復進行等狀況的發生,落實好相應的崗位責任制度,若有相關問題,則可及時追責到相關管理人員,以有效維持公司各財務管理工作的正常有序運作。明確各種財務信息的記錄格式,規范各種財務報表審核流程,確保各項財務信息準確度和完整度,做好各項財務信息定期審查工作。

(三)加強管理人員綜合素質

私營企業可通過招聘專業財務管理人員,以提升各項財務管理工作的工作質量及工作效率。通過定期培訓等方式,對成本管理人員進行成本管理知識、技能的講解,聘請有一定知名度的講師,為企業內部員工及成本管理人員進行專業講解,使成本管理人員能掌握最新的成本管理知識。同時在培訓講解過程中,需加入相關法律條例的講解,以提升管理人員的綜合素質,提升管理人員的責任感,降低人員操作風險以及稅務風險產生的可能性,確保企業各項目、活動的有效運作。

(四)加強信息平臺的建設

私營企業可通過外包形式,由外包公司協助私企完成自身財務信息系統的建設,將各類財務信息數字化升級,能便于其他部門、財務管理人員或高層管理人員對所需業務或財務信息進行調取。若各部門有相關項目或活動,則也可直接于信息平臺上進行運營成本的申請,成本管理人員經對所需成本的預測、計劃后,同樣于信息平臺上,對其進行成本計劃的回復,使各部門負責人知曉相關項目、活動開展的成本計劃,以便于進一步優化項目、活動實施方案。建立相關監管機制,可直接由私營企業投資人員垂直進行管理,利用相關監管機制對成本管理人員管理工作隨時進行監督、管理,定期核查及評價其各項管理工作,降低各種內部舞弊、外部經營風險發生的可能性。

四、結束語

綜上所述,成本管理對于私營企業而言尤為重要,通過成本管理能夠有效提升私營企業的經濟效益,使私營企業實現盈利目的。同時通過成本管理的改善,會對相關產品的生產管理流程,或相關項目活動的制定方案產生相應影響,以規范相關生產、管理形式,提升方案有效性,有效提升企業整體的市場競爭力,使私營企業能維持較穩定的可持續性發展狀態。但就實際的私營企業成本管理情況而言,仍然存在私企高層管理人員缺乏成本管理理念或理念薄弱、落后,私企成本管理相關制度條例的不健全,私企成本管理方式落后、管理人員綜合素質較差等問題。因此本文通過對相關問題的深入研究,提出了樹立正確的成本管理理念、加強成本管理意識,建立健全成本管理制度,加強管理人員綜合素質,加強信息平臺的建設等應對措施,以改善私營企業的成本管理方式,提升其整體的管理效率。

參考文獻:

[1]葉林虎.中小制造企業物流成本管理存在的問題及對策分析[J].時代經貿,2019,495(34):82-83.

[2]劉漢興.建筑企業項目成本管理存在的問題與對策研究[J].中國集體經濟,2020,628(08):50-51.

[3]王紅.私企成本管理存在的問題與對策[J].市場觀察,2020,793(05):83-84.

[4]羅鑫玲.關于私營企業資金管理的思考[J].財經界(學術版),2020,543(05):62-63.

[5]鄒丹.餐飲企業成本管理存在的問題與對策研究[J].營銷界:農資與市場,2019,13(25):285-286.

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