新媒體視域下期刊編輯出版工作探討

尹軍

[摘要]數字新媒體是在時代背景下應運而生的一種全新的媒體形態，在新媒體視域下，傳統期刊媒體的編輯出版工作受到很大的挑戰。文章簡要闡述了新媒體對傳統期刊編輯出版工作的影響，探討了傳統期刊編輯出版工作的流程特點以及存在的一些問題，在此基礎上，就新媒體環境下的期刊編輯出版工作創新提出一些看法。

[關鍵詞]新媒體;期刊編輯;期刊出版

計算機技術、網絡技術以及現代電子信息技術等的飛速發展，深刻地改變了人類社會發展進程，對人類社會各行各業產生了深遠的影響。新媒體是在現代信息技術、計算機技術以及網絡通信技術等基礎上形成的一種有別于傳統媒體的新型媒體形態，是在時代背景下應運而生的產物。新媒體的出現改變了當下人們的閱讀方式，同時也改變了信息傳播形態以及內容加工流程，甚至可以說，新媒體的出現使得現代編輯出版工作發生了天翻地覆的改變。本文基于新媒體視域，就當前期刊編輯出版工作的發展變化進行一些探討，以期能夠為相關工作提供一些參考與借鑒。

一、新媒體對傳統期刊編輯出版工作的影響

新媒體的概念目前來說還沒有一個標準化的定義。從嚴格意義上來說，目前我們所認為的新媒體，應稱之為“數字化新媒體”，是指基于互聯網以及數字化技術而產生的一種媒體新形態。“數字化新媒體”又被稱為“第五大媒體”，是繼報紙、期刊、電視、廣播四大傳統媒體后出現的第五種媒體形態。新媒體的出現是新技術發展的成果之一，也可以被視為時代發展進步的必然結果。作為一種信息傳播媒介，新媒體相較于傳統媒體在信息傳統速度、范圍以及便捷性等方面具有無可比擬的優勢。以網絡電視、博客、播客、電子雜志、微博和微信等代表的新媒體，依托互聯網及現代智能電子設備，深刻地改變了現代人的信息獲取方式和習慣，電子閱讀、手機閱讀已經成為現代人最主要的閱讀方式。與之相較，傳統媒體在內容采編、出版發行等全流程環節上都呈現一種滯后性。以傳統期刊為例，傳統工作模式下的文章采編、出版發行，整個流程下來最少得一個月左右的時間，有的甚至長達半年之久。這顯然已經難以滿足現代信息環境下人們對信息獲取以及信息更新的需求，這使得傳統媒體在新媒體的沖擊下受眾不斷被分流，生存空間不斷縮小。以網絡化、電子化、數字化為基礎的新媒體，對傳統期刊編輯出版工作產生了深遠的影響，而傳統期刊編輯出版的數字化、網絡化正是在這種背景下的一次自我嬗變。

二、傳統期刊編輯出版工作的流程特點及不足

（一）傳統期刊編輯出版工作的流程特點

從圖1可以看出，傳統期刊編輯出版的工作流程大致可以分為五個階段，即稿件采編（征稿、約稿）階段、審稿階段、編輯排版校對階段、印刷裝訂階段以及發行階段。傳統期刊的編輯發行是基于紙質信息載體的，可以說這一形式構成了傳統期刊編輯發行的基本特征。在這一過程中，首先是信息內容的生成，其次是信息載體的生成，最后階段則是信息的傳播階段。傳統期刊的稿件采編方式渠道較為單一，大多是將征稿啟示刊載于期刊內頁或是通過行業渠道進行知名專家學者的約稿。在組稿完成后后，期刊社開始進行編審、排版、校對以及出清樣，然后是交付印刷，裝訂完成后再返回到期刊社。最后是期刊發行部門開展期刊發行工作。

（二）新媒體視域下傳統期刊編輯出版工作中存在的一些問題

在新媒體視域下，傳統期刊編輯出版工作的流程受到了挑戰。

首先，傳統期刊媒體在稿件采編方面工作比較被動。除有限的約稿外，傳統期刊的稿件來源大多是被動的方式，這與其有限、單一的征稿宣傳途徑有關。此外，在投稿效率上也存在不足，一些期刊社在網絡時代還沒有放棄紙質投稿的方式，這在很大程度上影響了期刊編輯出版的整體效率。

其次，傳統期刊在稿件管理方面的自動化、精細化管理程度不高。雖然目前不少的期刊社都已經建立了獨立的網站，除宣傳展示功能外，最主要的是實現了投稿的電子化和網絡化。但就整體而言，只有極少數的期刊社建立了自動化的辦公管理系統，能夠實現投稿、審稿以及發行的自動化、精細化管理，還是有不少的期刊社依然采用人工方式進行稿件管理。這不利于期刊的編輯出版效率，且極易在工作中出現因人工失誤所導致的諸多問題。

最后，傳統期刊媒體在出版發行方面存在成本高、效率低的問題。傳統期刊的出版發行主要是基于紙質文本的編輯、印刷及發行，不但綜合成本較高，而且在信息的傳播、查詢等方面也存在效率低下的問題。此外，傳統的期刊媒體主要是通過郵政快遞發行，工作量大且周期長，成本高，還極易出現失誤錯漏等問題。

總的來說，新媒體的出現大大降低了人們獲得信息的成本，包括時間成本與經濟成本。而傳統期刊媒體基于紙質載體的工作模式，已經越來越難以適應新媒體環境下的市場需求，亟待進行創新突破。

三、新媒體環境下的期刊編輯發行工作創新

（一）期刊編輯發行理念的創新

無論是新媒體，還是傳統媒體，其本質上都是一種信息傳播的媒介。數字化新媒體的出現是網絡技術、信息技術在媒體領域不斷滲透的必然結果，其從根本上改變了信息傳播的方式、效率以及范圍。但技術的發展應用本身并沒有特定的標簽，傳統媒體對新技術的應用在當前已經成為一種常態。基于此，傳統期刊編輯發行在新媒體環境下要實現創新發展，首先還要在發展理念上進行創新。作為一種信息媒介，期刊所從事的本質上就是一種知識服務與信息服務，我們要在思想觀念上充分認識到這一根本所在。新媒體的出現改變了人們的閱讀行為，而這種改變本身正是基于其對信息服務、知識服務的創新，讓信息傳播更便捷，傳播范圍更廣泛，傳播內容更有價值。這些不應僅僅是新媒體的編輯發行理念，還應是所有媒體人都應具備的思想認識與基本理念。

（二）期刊編輯發行工作模式的創新

在新媒體視域下，期刊編輯發行工作的最大阻滯在于全流程網絡化、數字化的建設。囿于傳統工作模式，傳統期刊媒體與新媒體相較，在內容生成、編審校對以及發行等方面本身就存在一定的滯后，而全流程網絡化、電子化建設的不足，導致其在信息傳播效率、質量等方面都與新媒體有較大距離。因此，傳統期刊媒體在編輯發行工作模式方面必須要進行基于互聯網的創新，只有如此，才能在新媒體環境下實現期刊媒體的持續發展。具體來說，第一，傳統期刊要不斷拓展期刊媒體稿件采編的途徑和渠道，要充分利用互聯網信息傳播速度快、范圍廣的特點，拓寬稿件采編范圍，盡可能吸引優質稿件進入采編范圍，提高稿件質量。第二，傳統期刊要加強作者投稿的便捷性，一方面要建立網上投稿窗口，讓作者可以直接在官網投稿系統進行投稿，另一方面要設立專用投稿郵箱，并通過多種途徑、渠道宣傳推廣征稿信息，讓更多的潛在投稿作者能夠在第一時間接觸到期刊媒體信息。第三，傳統期刊要建立基于辦公自動化的稿件管理系統，即實現編、審、校、出樣及交付印刷的網絡化流程。作者通過投稿郵箱或是網站投稿系統投稿后，編輯應能夠在一個統一的平臺實現審稿、向作者反饋、修改再投稿直至定稿的整個流程。這一流程涉及的是作者、責任編輯以及審稿專家三方，平臺設計要能夠實現三方信息交互的順暢，盡量縮短從投稿到定稿的時間，提高采編效率;在稿件完成審稿后，該平臺要通過系統模塊化的功能實現稿件排版設計、校對以及出樣的快速流程，直到將編排完整的設計稿交付印刷和裝訂。第四，傳統期刊要在發行環節實現作業的自動化和網絡化，即通過接入標準的第三方網絡模塊功能，提高發行效率，降低發行成本，甚至可以直接將此環節接入第三方物流或是快遞公司，實現服務外包。

（三）期刊編輯發行的數字化

傳統的期刊編輯發行是基于紙質文本載體的信息傳播，這在很大程度上受限于現實環境在各個環節上的協調配合，尤其是在印刷、裝訂以及發行階段，不但時間、人力、物力成本較高且在信息查詢方面也有諸多不便。目前，大多數傳統期刊都是將期刊內容排版編輯、校對無誤后交付印刷廠進行印刷裝訂，然后再返回期刊社進行自主發行，一般都是在紙質文本出刊后一個月的時間內才能將期刊內容信息發布到網絡數據庫。這樣的模式無疑顛倒了紙質文本出刊與數字化出版的先后順序，也導致信息傳播的速率、質量受到較大影響。因此，傳統期刊編輯發行的數字化出版將是未來發展的一大趨勢。也就是說，傳統的基于紙質載體的期刊編輯發行要重視網絡電子期刊發行，要充分發揮網絡電子期刊編輯發行在效率、成本方面的優勢，實現傳統期刊的數字化發行。

四、結語

傳統期刊編輯發行工作是基于紙質載體的一種信息傳播，與新媒體基于虛擬互聯網的信息傳播無論是在信息傳播形式上，還是工作模式上都存在很大不同。從本質上來說，傳統媒體與新媒體都屬于信息傳播媒介，但基于互聯網的新媒體突破了信息傳播在空間、時間上的制約，信息傳播效率與范圍是傳統媒體所無法比擬的。因此，在新媒體視域下，傳統期刊編輯發行工作必須要基于互聯網進行變革，如此才能在新媒體環境下實現自身的長遠發展。

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