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信息化時代財務會計發展問題探析

2021-09-13 02:43:20閆夢瓊
商業2.0-市場與監管 2021年9期
關鍵詞:信息化時代

閆夢瓊

摘要:在網絡技術遍布各行各業的時代背景下,信息化時代的財務會計發展問題也引起了各大企業的高度關注。總體來說,日新月異的信息技術大幅度提升了企業財務會計工作的水平,使得企業的核心競爭力穩步提升。基于此,本文介紹了信息技術對財務會計產生的影響以及財務會計未來的發展趨勢,并針對性地提出信息時代推動財務會計發展的有效對策,希望對企業的現代化轉型發展提供有益參考。

關鍵詞:信息化時代;財務會計;發展問題

一、信息技術對財務會計發展的影響

(一)對財務會計信息獲取方式的影響

當今社會,科學技術迅猛發展,云計算及大數據分析技術成為企業財務管理工作高效開展的關鍵,建立的財務會計信息處理系統和平臺,可以使企業內各部門之間實現財務會計數據的共享,打破了財務人員開展各項工作的時間和空間限制,提高了會計信息的利用率和財務工作的效率。計算機信息技術與財務會計相結合,使得財務人員對信息的獲取更加便利,且可以實現多人同時對相同的數據進行處理,企業的財務會計工作效率整體得到了極大提升。此外,網絡信息技術的應用降低了企業對各種經營和財務信息的管理難度,企業各部門的人員都可以較方便地獲取自己所需要的信息,并使信息更加公開透明,也有利于市場中的各企業獲取充分的信息,做出正確的決策。

(二)對財務會計人員工作方式的影響

傳統的財務會計工作模式已難以跟上企業快速發展的步伐,以往的會計工作處理模式主要使用財務流水賬本來記錄企業發生的各項業務,而在科學信息技術日新月異的當今社會,這種低效率的工作方式正逐漸被企業所淘汰,網絡賬單逐漸成為企業財務管理的新工具。財務人員可以利用會計軟件強大的計算能力,對財務數據進行整理和計算,避免了使用大量人力進行繁雜的計算所出現的失誤,加強了財務數據分析的準確性,也使得信息的收集整理更加便捷高效,財務人員也可以有更多的精力對財務數據做出更精準的分析。近年來,會計軟件及財務信息處理系統的開發越來越多樣,應用范圍也越來越廣泛,財務人員可以使用信息化軟件自動快速地編制財務報表,并直接計算出反映企業經營狀況的各項財務指標,極大地提高了工作效率,為管理層的決策提供更多、更準確的信息依據。

二、信息化時代財務會計發展趨勢

(一)財務會計信息化管理是主要趨勢

目前,我國的經濟發展進入了新階段,行業整體市場的發展對企業的影響更為顯著,企業也更需要升級資源配置結構、優化資源配置,在此情況下,企業的財務會計工作實現信息化管理成為必然趨勢。信息化管理則是通過利用互聯網、云計算、大數據分析等技術,儲存并分析財務相關數據,深入剖析數據所隱藏的可用信息,以使信息的價值實現增值,有效規避風險,降低企業各項風險發生的可能性,從而促進企業高質量高效率的發展。同時,企業還會加大對會計軟件的研發及應用力度,加快構建互聯網信息平臺和數據共享服務中心,從而實現對財務會計工作的全面監督,將事前、事中和事后控制貫穿于財務管理工作的全過程,以保證企業財務會計工作的有效進行。

(二)傳統財務會計逐步向管理會計轉變

隨著我國經濟的不斷發展,企業的整體規模及經營方式均發生了較大改變,傳統的財務會計工作模式已跟不上企業的快速發展,現代新興科技和信息化技術的日漸成熟為管理會計的實施創造了有利條件,引導企業由傳統的財務會計向以大數據分析技術為基礎的管理會計轉變是順應時代發展的必然選擇。在信息化時代下,數據信息的獲取渠道及種類多種多樣、結構千變萬化,傳統的財務會計工作模式已無法適應信息時代的發展,如果仍然使用傳統的財務工作方法,那么數據很可能在收集、整理、分析和儲存等過程出現失誤。想要獲取高質量的數據,就要保證數據的準確和完整,而管理會計可以將大數據信息技術應用到企業的各項活動中,企業原材料的采購、產品的生產、存貨的管理、產品的銷售和配送等生產經營各環節的所有信息均可以通過計算機網絡技術的運用而快速收集和應用,并得到高效、快速的傳遞,最大程度地避免以往財務工作方法中人為導致核算結果出現錯誤等問題,極大地提高了財務信息的處理效率,有利于降低企業經營成本,增強企業的價值創造能力。

(三)進一步優化成本管控

成本管控是企業管理工作的重要內容,在經濟發展的新常態下,企業可以通過合理避稅、優化業務流程和構建合理的內部組織結構等進行優化控制,以降低企業的經營成本,獲取更多利潤,增強市場競爭力。而信息技術的發展為實現相關成本的高質量、高效率控制提供了便利和可能。將信息科技應用于財務會計領域,實現生產中各個環節、各類資源的信息共享,更有利于對各類成本進行監督和控制,從而實現企業降本增效的目的。

三、信息化時代財務會計發展建議

(一)發揮和應用信息技術優勢,構建財務信息處理系統

在信息化技術快速發展的社會中,企業的持續健康發展需要先進科學技術的助力,要最大程度發揮和應用信息技術優勢,充分利用各種數據信息進行財務管理工作。首先,企業要對傳統的財務處理方法進行改進,適當摒棄部分不合時宜的核算模式,構建符合企業自身情況、有利于企業自身發展的財務信息處理系統,提高企業內部各部門之間的溝通效率和會計信息的利用率。其次,通過構建財務信息處理系統,使用大數據技術來提高各項數據的處理和分析能力,實現財務信息的增值,從而促使財務工作更有效率、更加準確,為企業的長遠發展提供有力支撐。

(二)提高財務人員素質,培養管理會計人才

財務會計人員是企業財務管理工作的核心,其業務能力對財務管理工作的有效開展至關重要。財會工作人員應時刻關注行業發展情況,不斷學習以提升自己的綜合能力,不僅要加強財務專業知識的學習,還要培養數據信息資源整合和分析的能力。在財務會計轉型的新背景下,企業應加強對會計人才的培養,對其進行全方面的培訓,為企業財務工作的高效進行提供有力的人才支撐。首先要改變觀念,充分認識到傳統財務會計在信息化時代下存在的問題以及管理會計擁有的獨特優勢,對企業經營數據進行科學的大數據分析,準確預測企業未來的經營狀況,以便于管理者做出科學有效的決策。其次要在財務人員業績的考核中加入其財務分析的能力及對管理者決策的貢獻度,并將考核結果作為財務人員獲取績效工資和晉升的依據,增強其責任心,激勵其努力工作,實現財務會計向管理會計的逐步轉型。

(三)增強財務數據與業務數據傳輸、儲存和應用的安全性

自信息技術廣泛應用于人們生活以來,安全問題便是最受關注的一個問題,信息泄露事故時有發生,這就導致盡管信息技術帶來了諸多方便,但仍舊有許多企業不愿意利用大數據系統進行數據存儲。計算機技術軟件很容易受到黑客入侵,導致信息泄露。因而,要想實現財務數據信息化,就必須加大對信息安全的保障措施,通過相關法律法規等強制性措施提高數據的安全性,建立完善的安全保障制度,加大有關數據安全違法行為的懲治力度。同時,站在企業自身的角度,一方面在選擇服務商進行合作時,也要對服務商的信譽、資歷等信息進行嚴格審核,選擇信譽良好且技術安全可靠的服務商進行合作;另一方面,也要注重對專業技術人員的聘用和培養,加大網絡安全監護,避免信息泄露。對于企業財務人員而言,應增強數據安全意識,遵從職業操守,在利用會計軟件進行相關操作時,要嚴格遵守規范,及時更新備份數據,防止數據非意外破壞和泄露。

四、結語

總而言之,信息化時代下,互聯網和大數據等現代科技的快速發展和創新,為企業發展帶來了新的機遇和挑戰。會計工作不再僅僅只是發揮其核算和監督的職能,更多地是要為企業的經營決策提供有力參考。企業應順應時代發展,緊跟時代潮流,轉變傳統觀念,注重發揮管理會計的作用,完善相關會計制度,積極使用現代先進的信息技術與管理技術方法,做好成本管控,并強化對財務工作人員的培訓,促進傳統財務會計逐步向管理會計轉變,為企業的持續健康發展提供有利條件。

參考文獻:

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