基于計算機二級的MS Office高級應用課程改革研究

吳煌 陳會平

摘要：在時代不斷發展的背景下，信息處理能力成為高校畢業生必須掌握的基礎能力。因此，各高校為了更好地滿足實際需要，相繼開設了多元化的相關課程，以通過這些課程對學生的信息處理能力進行全面的培養，從而促進學生就業能力的提高。MS Office高級應用課程具有較強的實用性，通過學習可以讓學生更好地適應日常辦公需要，為學生順利通過計算機二級考試提供幫助。

關鍵詞：計算機二級;MS Office高級應用;課程改革

教育部考試中心早在幾年前就已經針對計算機二級考試做出了調整，在調整后筆試考試被徹底取消，以上機為主，并增加了二級MS Office高級應用考試課課程，制定了規范性的考試大綱。MS Office高級應用具有諸多的優勢，與所有專業學生的信息處理能力需求相符合。但目前的課程教學方式已經與學生的實際需求出現了一定的差異性，難以滿足學生的實際需求，教學效率始終無法得到有效的升高。基于此，必須結合計算機二級考試的相關要求，全面改革MS Office高級應用課程。

1 設立MS Office高級應用課程的必要性分析

結合目前高校學生的實際情況，必須從多方面展開分析和研究，對高校開設MS Office高級應用課程的必要性展開科學的論證[1]。

1.1 計算機基礎課程內容過于簡單

目前，計算機應用基礎課程已經在很多高校開設，該類課程教學對基礎教學比較關注，學生學完后只能簡單的應用[2]。而MS Office高級應用課程與辦公軟件高級應用知識密切相關，通過學習不同的知識，可以編輯和處理文檔或者使用函數，創建圖表等。因此，在高校設立MS Office高級應用課程已經非常有必要。

1.2 有待加強在校學生的Office軟件應用能力

在實際教學過程中發現，絕大多數的學生都不能嚴格按照教師的要求設計報告，特別是對于即將畢業的學生來說在寫畢業論文時，只能設置基本的字符和段落格式，無法編排復雜的圖文，難以正確理解多級列表等概念[3]。針對這種情況，開設MS Office高級應用課程已經非常有必要，其可以為學生在校期間完成各類文檔的編輯提供有效的幫助，使學生日后的工作需求得到有效的滿足。

2 計算機二級考試現狀分析

當前，計算機二級考試已經受到了高校學生的強烈關注，以某高校為例，該高校近年來報名計算機二級考試的人數越來越多，且每年的數據都處于翻倍增長狀態[4]。但在對今年的報名人數進行分析后發現，當前大學生對二級MS Office高級應用考試關注得比較少，且報考熱情有待提升。總體報名人數相對比較少，說明很多大學生對于MS Office高級應用考試的重要性還沒有正確的認知，高校需要不斷加強宣傳力度，為需要獲得計算機二級證書的學生創造良好的學習條件。

從某高校近幾次的MS Office高級應用考試通過率來看，通過率始終比較低，存在的變化較小[5]。這就需要進一步探討計算機基礎課程改革，制定科學的課程改革措施。而很多因素都會制約考試通過率的提高，如果學生不能牢固的掌握計算機基礎知識，不能正確輸入文字，或者不能熟練操作辦公自動化軟件，導致考試通過率始終無法得到顯著的提升。

3 基于計算機二級的MS Office高級應用課程改革路徑

基于計算機二級的MS Office高級應用課程，必須采取科學的方式加強改革力度，以發揮該課程的重要作用，促進學生學習興趣的提高，滿足信息化社會對于計算機人才的需要。

3.1 以實用性和實踐性作為教材編寫的主要原則

目前，市場上的大學計算機基礎教材內容普遍較淺，嚴重缺乏深度，而基于計算機二級的MS Office高級應用課程涉及眾多的篇幅，但并不具備良好的可讀性[6]。因此，必須以教學目標為基礎，編制具有可讀性的教材，且編寫的教材必須兼顧知識、能力等，更加重視適用性及目的性，并適當增加案例。

1）注重實用性。在編寫教材時，對于學生已經比較熟悉的操作系統部分內容可以適當減少，適當增加目錄創建等方面的內容，將函數、分類等內容作為課程教學的重點。結構與算法一直是學生理解起來比較困難的知識，為了增進學生的理解，可以適當地合并這些知識。

2）注重實踐目的性。在以往的教學過程中，教師需要為學生演示教材中的知識，但并沒有啟發學生的思維，很難處理好步驟以外的突發情況[7]。因此，在編寫教材的過程中，不僅需要詳細的編寫好操作步驟及知識點，還需要更加重視使用情景，以及不同知識之間的差異性。例如，在介紹分類匯總知識點時，可以打造具體的工作場景引出分類匯總，并定義分類匯總的含義和用途，此后總結一般步驟。此外，還需要科學的分析分類匯總及透視表之間的區別，這樣做可以讓學生對此部分知識有深入的了解和認識。

3.2 依托多元化教學資源輔助教學

由于大學計算機基礎課時有限，且涉及眾多的內容，因此必須科學設計多元化的教學資源，這可以為學生隨時隨地學習提供幫助，依托校園內的網絡共享教學資源，從而有效滿足學生的個性化需求。

1）錄制MS Office高級應用課程操作真題視頻。在正式開始上課之前需要組織所有教師共同備課，仔細研究課程資源，并利用考試真題制作學習視頻，視頻中的內容必須多元化。通過圖片與文字相結合的方式，刺激學生的多種感官，進一步強化學生的認知。通過在線學習平臺，教師可以通過網絡上傳視頻，學生根據自己的實際需求學習不同的資源，給予學生足夠的自主操作時間，如果學生在學習過程中遇到困難，需要以視頻中內容作為參考。這樣的學習過程可以有效打破以往課程教學的限制，即使學生不在學校，也可以通過觀看視頻的方式學習，對于基礎比較薄弱的學生來說，很難適應這樣的教學方式。如果學生能對所有視頻中的內容有所了解，那么通過考試的概率也會比較高，且能夠有效掌握計算機基礎知識，從而為學生提升自己的創新能力和自我學習能力提供有效的幫助。