新形勢下事業單位文書檔案管理工作內容探討

劉于

摘要：事業單位文書檔案管理工作在單位管理工作運行過程中起著舉足輕重的作用，不僅有利于構建事業單位的管理體系，更能讓事業單位治理固若金湯，保證其本身業務有序性的同時，為日后事業單位拓展市場業務打下了堅實的基礎。當今新時代中國特色社會主義市場體制要求事業單位多方面全面發展，正所謂“攘外必先安內”，文書檔案管理雖然只是事業單位內部管理，其重要性可見一斑。本文將從新形勢下事業單位文書檔案管理工作現狀分析以及解決策略加以探討，旨在完善事業單位運作體制。

關鍵詞：新形勢;事業單位;文書檔案;管理工作

引言

近年來隨著我國的良性發展與社會的進步，我國經濟體制春暖開花，總體經濟形勢趨于穩定發展，事業單位整體形勢大好。這種良性態勢的形成離不開檔案文書管理工作的有序進行，由此可見文書檔案管理工作在單位工作中處于關鍵地位，但現如今一些工作仍然缺少一定的規范性管制與規章條理，因此需要對此管理模式投入一定的精力進行創新與改善，從而促進文書檔案管理工作運行，進而讓事業單位走上發展壯大的軌道。

一、新形勢下事業單位文書檔案管理工作現狀分析

1.事業單位對文書管理不重視，缺乏憂患意識

大部分事業單位認為文書檔案管理工作只不過是輔助型工作的一種，并不居于重要地位，認為有則是錦上添花，無則也無傷大雅，其實不然，文書管理是事業單位快速成長與發展的良好基石，而事業單位對文書管理的不重視態度、缺乏憂患意識的理念，無疑是對于單位自身進步的一種阻礙。機關應自覺帶頭重視起來文書檔案管理工作，謀求自身發展的同時做好后勤保障工作，增強事業單位憂患意識，把自己的基礎抓穩落實，以促進日后更好地成長與發展。

2.職員管理專業素質不強，規范管理層面薄弱

大部分事業單位文書檔案管理工作層面相對薄弱，導致單位管理層面對于此崗位過于輕視，職員的管理專業素質不強，直接導致事業單位缺乏相應的管理型人才，文書檔案管理工作也就缺乏了一定的邏輯規范性。部分職員沒經受過專業的系統培訓與指導，無法真正對單位檔案進行有效的管理與歸納，存在一定的潛在隱患，在單位需要歷史數據的時候可能需要耗費大量的人力物力財力進行查找，所以事業單位更應加強職員管理的專業素質，規范文書檔案管理層面的進行。

3.管理手段落后，難以達到科學化管理標準

良好的文書檔案管理工作離不開先進的管理手段與管理技術，現在事業單位面臨的重大問題便是管理手段落后，難以達到科學化的管理標準，管理手段本身也不是一成不變的，需要隨時代的變化不斷革新，這不僅是對文書檔案管理的硬性要求，也是一個單位成長與發展的必然定律。單位應重視管理手段的革新，從而達到科學化的管理標準，促進單位的成長與發展。

二、新形勢下事業單位文書檔案管理工作策略探討

1.提升單位對文書管理重視度，強化檔案管理體系

新形勢下事業單位文書檔案管理工作的主要任務是提升單位對文書管理重視度，強化檔案管理體系，通過此方法可有效改善單位內部文書檔案管理工作運行，讓其事務更加井然有序。

例如，在進行單位文書檔案管理工作中，我們事業單位提升了對于文書管理的重視度，推動加強了檔案管理體系的有效形成，整個單位秩序更加有序，有序的檔案也給了單位更多未來發展的啟示，讓單位更好地發展。

2.加強職員文書檔案管理培訓，促進檔案部門管理建設

除了事業單位本身對此門業務重視起來外，自身加強對此崗位的認識度也尤為重要，加強職員文化檔案管理培訓，促進檔案部門管理建設是事業單位工作的重中之重，在眾人齊心協力下完善部門崗位職能，從內心心底里重視起來文書檔案管理工作，有利于事業單位各項機能穩定運轉，繼而促進事業單位可持續發展。

例如，在進行事業單位文書檔案管理工作過程中，本事業單位對職員進行了專業培訓，強化了眾職員對于文書檔案管理工作的重視態度，在提升他們專業素養的同時也促進了檔案部門管理建設，促進了事業單位技能良好運行。

3.建立新型檔案管理模式，完善檔案管理制度

事業單位在新形勢政策下的重點任務是建立新型檔案管理模式，完善檔案管理制度，如此一來單位才能走向一個良性的發展道路，促進更好地發展。

例如，在進行事業單位文書檔案管理工作過程中，建立了新型的檔案管理模式，在創新體制下實現了飛躍式發展與進步，完善檔案管理制度的同時也讓單位業務走向正軌。

結束語

綜上所述，新形勢下我國事業單位的文書檔案管理工作正面臨前所未有的挑戰，許多事業單位在進行文書檔案管理的時候都存在重視度不夠、管理人員素質偏低、管理手段落后等問題，要解決這些問題，就必須構建完善的文書檔案管理制度，提高所有領導者與管理者對文書檔案管理工作的認識，打造一支高素質的管理團隊，并及時更新管理方式，促進信息化管理目標的實現。

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