江晨 張帥博
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟快速融入到財務活動中,大數(shù)據(jù)、云計算、財務機器人等對傳統(tǒng)會計造成了巨大的沖擊。當前數(shù)據(jù)成為集團企業(yè)保持競爭力的重要因素,因為在海量數(shù)據(jù)的今天,重視數(shù)據(jù)就意味著重視集團企業(yè)的前景,業(yè)財一體化就是意味著將集團企業(yè)的財務活動、業(yè)務活動數(shù)據(jù)化,通過集團企業(yè)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),將海量數(shù)據(jù)進行優(yōu)化處理,剔除不需要、沒有效益的數(shù)據(jù),留下對集團企業(yè)發(fā)展有促進作用的數(shù)據(jù),并且將這些數(shù)據(jù)進行儲存,以便管理者方便使用。所以在當下環(huán)境中,集團企業(yè)要提高業(yè)務水平,必須走進業(yè)務,積極尋求業(yè)財一體化。
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟;集團企業(yè);業(yè)財一體化
一、緒論
隨著全球經(jīng)濟化的快速發(fā)展,集團企業(yè)業(yè)務產(chǎn)品和商業(yè)模式的層出不窮,導致傳統(tǒng)財務會計無法適應集團企業(yè)的發(fā)展,由于傳統(tǒng)的財務會計導致集團企業(yè)對內(nèi)部各個部門之間的業(yè)務合作存在較大的問題,所以導致無法滿足當前經(jīng)濟發(fā)展的要求。因此,業(yè)財一體化勢在必行,通過業(yè)財一體化,明確集團企業(yè)之間的責任界限,合理劃分各個部門的職權(quán),促進集團企業(yè)全價值鏈條、業(yè)務鏈的完善。本文主要分析集團企業(yè)實行業(yè)財一體化存在的問題,并且對企業(yè)如何進行業(yè)財一體化提出建議。
二、集團企業(yè)深化業(yè)財一體化的意義
從我國當前的業(yè)務財務模式來看,業(yè)務主要是打通集團企業(yè)的外部關(guān)系,需要與其他集團企業(yè)、政府或者社會組織進行交際,從而能夠獲取業(yè)務量,而財務部門是集團企業(yè)的內(nèi)部管家,需要對集團企業(yè)的內(nèi)部資金進行管理,不僅需要將賬務處理完畢,還要進行成本管控、風險管控、績效管理等。從二者的職能來看,業(yè)務和財務部門是集團企業(yè)發(fā)展的兩大支柱,支撐著集團企業(yè)的發(fā)展,所以集團企業(yè)深化業(yè)財一體化是具有重大意義的。
業(yè)財一體化讓業(yè)務部門與財務部門融合,實現(xiàn)財務部門為核心,讓財務部門人員熟悉業(yè)務部門,這為財務部門有效工作打下基礎,符合現(xiàn)代集團企業(yè)對財務管理的需要。財務部門是管控部門,對于集團企業(yè)經(jīng)營的控制監(jiān)督和風險的防范是首要責任。財務部門必須熟悉業(yè)務,財務管理人員才能科學有效地進行財務調(diào)控與監(jiān)管,建立科學可行的財務管理體系,這樣搭建的管控體系才會更客觀、實用,才能真正地發(fā)揮控制監(jiān)督的作用,在集團企業(yè)的發(fā)展過程中,集團企業(yè)各個部門都有資金的使用權(quán)利,但在實際應用的過程中,必須接受財務部門的監(jiān)管,業(yè)財一體化的實現(xiàn)能更加科學有效地對財務進行監(jiān)控。
財務部門也是服務和支持部門,財務部門是為集團企業(yè)各個部門進行服務,全局整體調(diào)控財務分配,啟用經(jīng)驗豐富的財務人才,對業(yè)務精準于心,對集團企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的整個過程,即所說的事前、事中和事后都有一個精準把握,把持得當,利用云計算、大數(shù)據(jù)等科學手段,對業(yè)務、財務數(shù)據(jù)進行人工智能的科學分析,對云計算中的數(shù)據(jù)人為精準分析利用,準確指導財務發(fā)展。財務部門是集團企業(yè)的核心部門,對現(xiàn)代集團企業(yè)的發(fā)展起到促進作用。業(yè)財一體化對提高財務部門的管理水平起到促進作用,集團企業(yè)在發(fā)展過程中,發(fā)揮業(yè)財一體化的性能,促進集團企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
三、集團企業(yè)發(fā)展業(yè)財一體化存在的問題
(一)集團企業(yè)業(yè)財一體化意識淡薄
當前,我國集團企業(yè)大多關(guān)注的是公司年度、季度甚至月度的業(yè)務量,畢竟一個集團企業(yè)的業(yè)務水平?jīng)Q定一個集團企業(yè)是否存在活力的重要因素,而集團企業(yè)業(yè)務所帶動形成的財務通常不被重點關(guān)注,反而僅是關(guān)注著集團企業(yè)的利潤情況,而對于其他方面,例如銷售數(shù)據(jù)、成本、績效等方面,并不是很在乎。所以很容易造成集團企業(yè)經(jīng)營管理者不在意財務部門的工作,自然也不會刻意將財務部門與業(yè)務部門的工作串聯(lián)起來,重視業(yè)財一體化,不僅如此,由于對財務部門工作的不重視,很容易造成財務部門管理人員自我監(jiān)管意識淡薄,不思進取,工作積極性不高,很容易造成集團企業(yè)財務出現(xiàn)風險,造成集團企業(yè)的財務鏈出現(xiàn)問題,也會進一步影響集團企業(yè)業(yè)務出現(xiàn)問題,嚴重影響集團企業(yè)業(yè)財一體化。
(二)復合型人才短缺
集團企業(yè)尋求業(yè)務和財務的融合,勢必要需求既懂財務又懂業(yè)務的人,但是目前普遍存在著懂財務的人不懂業(yè)務,懂業(yè)務的人不懂財務的問題,對于復合型人才,比較少,因為僅僅是掌握財會方面的知識就已經(jīng)需要很長的過程,因為涉及到會計、金融、審計、財管等各方面的知識,而掌握業(yè)務方面的知識是需要進行實踐活動的,也是需要進行長期的工作鍛煉才能提高。同時,復合型人才的缺失,也與集團企業(yè)對人才的需求有關(guān),目前集團企業(yè)對人才的招聘還是以專業(yè)為主,而專業(yè)性強的人大多缺乏工作經(jīng)驗。所以在這種情況下,集團企業(yè)的業(yè)務、財務人員無法做到很好的溝通,畢竟互相不懂彼此的工作,導致業(yè)財一體化出現(xiàn)問題。
(三)集團企業(yè)規(guī)則制度缺失
集團企業(yè)要進行業(yè)財深度一體化,必須充分了解兩者的特點,進行統(tǒng)一的規(guī)范要求。在業(yè)務方面,集團企業(yè)所要求的是業(yè)務量和質(zhì)量。在一定程度上,業(yè)務數(shù)量越多,集團企業(yè)選擇的范圍就越大,而對于財務而言,金額較大的業(yè)務,或者復雜的業(yè)務所面對的財務風險會更大,所以財務人員并不會在意復雜的業(yè)務。這就導致業(yè)務要走進財務,然而并不熟悉財務的工作,財務要走進業(yè)務,也不了解業(yè)務的操作流程,兩者都沒有一定的規(guī)則章程來指引,規(guī)范引導雙方朝著共同的方向融合。
(四)業(yè)財數(shù)據(jù)傳遞不通暢
在數(shù)字化背景下,集團企業(yè)的信息是通過一些信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)中傳遞的,但是當前仍有很多集團企業(yè)無法做到這一點,公司財務與業(yè)務脫離,無法通過信息系統(tǒng)結(jié)合在一起,各個部門取得的數(shù)據(jù)難以結(jié)合在一起,造成了信息孤島的情況,這便導致管理層在進行決策時不能針對財務部門和業(yè)務部門的需要制定該公司策略。
(五)業(yè)財目標不同
在集團企業(yè)實行業(yè)財一體化的過程中,需要對流程進行再造,在優(yōu)化流程的過程中,管理整個集團企業(yè)的業(yè)務過程,加強對集團企業(yè)業(yè)務流程事前、事中和事后的監(jiān)管能力,將集團企業(yè)的業(yè)務活動限制了一部分,但是在集團企業(yè)的日常業(yè)務活動中,是需要極大的自主性以及靈活性,甚至在特殊時刻需要突破規(guī)則制度的規(guī)范,所以業(yè)務和財務目標的矛盾沖突導致業(yè)財一體化的過程并不能一帆風順,對于業(yè)務部門而言,是限制了其工作,為其工作層面增添了很多的環(huán)節(jié),造成了很多的麻煩,也打擊了業(yè)務部門人員的工作積極性。