房地產企業財務共享中心實施效果分析與優化研究

胡文俊

【摘要】縱觀十二五以來的行業發展趨勢，單邊上漲時代結束、行業競爭加劇，使得房地產企業一方面對外求增長，一方面對內強管理，對財務數據的質量和精細程度提出更高要求，信息化建設成為不可或缺的重要助力.財務共享中心成為企業財務管理變革的發展方向之一，財務共享作為財務管理創新的重要途徑，其效益越來越被認可。

【關鍵詞】房地產企業;信息化建設;財務共享

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.28.025

財務信息共享核算中心管理是一種比較現代化的綜合信息化企業管理服務方式，通過建立搭建完善的綜合財務信息共享管理平臺和綜合財務問題處理信息系統，幫助整個企業不斷完善綜合信息化財務管理，提高整個企業的綜合財務管理技術水平和綜合治理服務水平，尤其特別是針對一些簡單性和重復性的綜合財務管理實際工作，通過財務流程設計制造、制度設計指導，形成一套標準化的財務管理工作流程。

1、房地產企業建設財務共享中心的思路

對房地產企業發展需求的全面調查表明，在探索財務共享中心建設的過程中，應把集中核算和集中資金管理作為核心內容，因此有必要從多個角度調整和優化綜合管理工作。解讀房地產企業財務共享中心建設思路，發現相關工作人員在工作實踐中應積極探索財務會計與財務管理職能分離;調整企業內部可以規范、專業要求相對較高、批量較大的業務，納入財務共享中心的工作范圍;保持需要直接面對客戶的工作、外部單位和部門收款方面工作、付款審核工作、審計工作等表現出較高地域性要求的工作業務不變。

2、房地產企業建設財務共享中心實施的主要路徑

2.1升級企業財務組織架構

在房地產企業財務共享中心建設過程中，要全面把握標準化、專業化、集約化的要求，提升和優化企業財務組織結構，確定從事標準化工作的會計工作，納入財務共享中心體系。各地區公司、項目公司原則上不需要設置會計人員，但有財務共享中心專注會計工作。這樣，對于房地產企業來說，開展的會計工作可以集中在后臺，實現成本和風險的有效控制，企業會計工作的綜合效率將得到顯著提高。

2.2創新財務管理系統

根據房地產企業的發展要求調整財務組織結構后，在建設財務共享中心的實踐探索活動中，為了保證企業的業務管理與財務共享中心的模式相適應，有必要對房地產企業的財務體系進行升級，主要從系統功能和系統流程方面進行升級。對于現代房地產企業的綜合管理，只有保證財務系統平臺具有高度的穩定性，滿足企業業務流程的運營要求，才能支持財務共享中心的建設，進而拓展財務共享服務，使房地產企業在發展過程中創造更大的效益。

2.3構建完善影像掃描系統

房地產企業組織結構和系統流程優化升級后，房地產企業在推進金融共享中心建設過程中仍面臨嚴峻的問題，即集中辦公與分散原始憑證的沖突，導致各項任務的開展受到很大限制。因此，為了維持金融共享中心的運行，需要構建一個相對完善的圖像掃描系統。具體分析是，房地產企業在建設財務共享中心時，應以圖像掃描系統的建設為前提，確保各地區、各項目工作中形成的原始憑證能夠以電子文檔的形式傳輸到財務共享中心，方便工作人員對這些材料進行審核和整理，不僅提高了工作效率，也降低了房地產企業的財務管理成本，提高了整體運營管理效率。

2.4建設信息系統

構建信息系統的業務接口在信息時代的背景下，房地產企業在業務工作過程中往往會利用信息技術構建相應的信息系統，方便管理。比如僅在住宅業態的管理上，就涉及到銷售管理系統、物業管理系統、人力資源管理系統等等。因此，在構建財務共享中心時，應把握這一情況，根據工作需求構建信息系統的業務接口，進而高效完成系統內收支業務工作與財務共享服務中心的有效對接，自動有效處理涉及的各項業務，增強財務管理的全面性。

3、優化企業財務共享中心的建議

3.1不斷優化升級科學專業的財務共享中心信息系統

目前，企業建立的財務共享中心可以在一定程度上解決企業的財務問題，提高財務管理效率。然而，隨著經濟的快速增長、業務的擴大和財務管理要求的提高，財務共享中心需要不斷加快升級速度，以實現全面財務信息管理的目標。

在財務共享中心的優化中，企業需要重點加強不同環節的監管和控制，加強風險監控，專業控制財務管理中的關鍵任務，包括預算、決算、成本管理和資金管理。在信息化的推進中，必須重視安全管理，保證服務質量的優化，加強公司各級不同部門和分支機構賬戶的集中管理，集中輸入和管理處理后的信息和數據，可以在不同的財務共享中心進行處理。

在資金管理模塊中，現有的管理模式仍然存在安全問題。隨著業務的發展，企業財務管理對資金管控的要求越來越嚴格，財務共享中心的資金處理環節需要進一步優化和加強。優化升級財務共享中心，需要嘗試ERP管理系統等先進的信息軟件，將企業的財務與不同的業務部門和職能部門連接起來，將企業的所有資源聚集在信息平臺上，充分利用資源互通帶來的效益，特別是要共享全國循環經濟57經營管理數據的信息號，保證所有數據的一致性，實現數據和信息的及時控制。

金融共享中心還可以開發與銀行的信息溝通平臺，建立良好的銀企關系，實現企業財務部門支付貨幣資金安全高效地進入銀行系統，方便業務結算，保證資金安全，有效控制企業財務風險，降低資金管理成本。企業財務部門還可以建立完善的報銷信息系統，及時準確地完成報銷，減少不必要的流程，降低管理成本和潛在風險，將各種報銷憑證的電子文件保存在系統中，實現電子數據的及時傳輸，幫助財務部門及時收集和處理各種財務數據。

企業還應根據發展規劃建立和完善門戶信息系統，加強企業財務工作成果的匯總和輸出，便于各級各部門和子公司及時獲取財務成果，相互借鑒。這樣，各級各部門和子公司就可以從財務工作結果中獲得有效的信息，根據財務工作調整具體的業務和管理決策，實現科學管理，便于業務部門調整未來的工作重點，實現業務目標。

3.2強化對專業人才的培養

在新的發展時期，特別是信息化建設環境下，企業需要制定完善的發展戰略，優化升級財務共享信息系統，其中重要環節是吸引和培養專業人才，引進專業人才，實現企業財務資源整合和信息化建設升級，完成財務功能和信息平臺整合，更好地實現企業財務目標。企業的競爭需要更多的人才，人才的培養和管理可以為企業提供發展動力。因此，企業在優化升級信息共享中心的過程中，應加強人才培養，完善人才管理機制。首先，企業要嚴格檢查人才招聘程序，招聘符合企業財務發展規劃和信息化建設的人才，壯大企業人才隊伍，為企業財務信息化建設奠定基礎。其次，企業在人才隊伍建設過程中，要強化創新意識，創新人才管理體系，用創新思維評估人才需求，加強人才專業培養，加快財務部門人才、其他業務部門人才、職能部門人才與財務共享中心系統模塊對接，確保資源整合效率，完善人才績效評估機制，優化人才綜合成長環境。最后，在人才匹配過程中，企業應加強專業崗位建設，根據員工專長匹配崗位職能，充分釋放員工能力和專長，幫助員工更好成長，提高財務共享中心水平。在人員培訓方面，加強對不同職能部門員工的溝通機制，通過制度機制的優化促進內部和外部的溝通協調，促進資源的合理配置，及時傳遞上層發展戰略規劃，進行系統的信息更新和傳遞，促進財務共享中心信息的準確傳遞，防止信息失真和牛鞭效應，更好地完成企業的財務管理目標，保證財務共享中心的完整性，進而提升財務共享中心的綜合管理水平。

3.3不斷優化財務共享中心的流程

企業需要持續改進和優化金融信息化建設流程。隨著信息化的快速發展，各種軟件的升級和企業業務的發展，導致財務工作更加復雜多樣，財務風險增加。企業必須根據需要大力開發信息化建設平臺的功能，在完善功能的基礎上建設信息化共享中心，優化現有功能結構，從單一的金融功能向多元化功能發展。一是企業財務共享中心需要在現有架構分析的基礎上，找出存在的問題和制約信息化建設的環節，進行流程分析，增加更加多樣化的流程和功能環節來解決問題，增強信息共享中心的實用性，制定標準化的流程標準，使平臺的各項操作都能夠放在安全合規的范圍內，控制風險，制定統一的標準為后續工作提供標準化的模板，提高工作效率，節約成本。其次，企業需要解決共享中心流程和環節優化過程中存在的問題，結合技術和企業金融業務的發展更新信息共享中心的功能，通過最新技術支持金融共享中心的優化升級，確保金融共享中心安全有序的流程升級。最后，企業在優化現有共享中心的過程中，必須重視共享中心的安全性，重點推進安全建設環節的優化和完善，增強金融信息化的安全性，有效防范金融風險。此外，財務共享信息系統的優化需要加強硬件設施的更新和優化，購買最新的辦公設備和信息設備，調整各種硬件的配置，如改進企業報銷系統所需的報銷設備，增加掃描儀的配置，實現憑證的快速掃描。在解決了硬件和設備的優化后，企業財務共享中心需要制定流程的工作策略，實現信息系統的有效運行和管理，包括建立健全和不斷完善的運行管理體系，實現企業財務共享信息中心的管理目標，實現有效的系統管理和人員管理，幫助所有工作有效開展，解決財務共享中心運行過程中的各種問題。逐步實現信息共享中心對企業知識成果的收集和管理，不斷梳理管理體系和流程，確保信息共享中心的正確運行和發展方向。此外，運營管理還應做好金融服務的管理，提高共享中心的服務水平，打造優質的信息服務，為企業財務管理和運營管理提供優質的信息服務平臺。

3.4拓展共享平臺建設

建設金融共享服務中心的根本目的是不斷擴大和完善企業內部信息系統。Z企業只有不斷擴大自身信息平臺的建設，才能獲得更全面、更深入的信息和數據。不僅要對各部門反饋的信息進行準確篩選、歸檔和分類，并通過共享平臺進一步整理數據，還要不斷深化共享服務，結合下屬分行更高層次的發展需求，加強管理咨詢服務、預測預算、融資管理等服務，分析各級所需的管理、分析和決策，提高服務的技術含量。擴大共享業務范圍，為公司主營業務的發展提供更好的后臺支持，降低整體運營成本，從而實現財務共享服務中心的價值。

結論：

財務共享中心的優化和改進是推動企業財務管理水平、優化財務信息化建設水平的有效措施，企業應該抓住信息化建設的機遇，把握發展機會，重點部署對財務信息共享中心的優化升級，完善信息共享中心的功能，加速提升共享中心的服務水平，促進財務標準化建設，通過標準化財務管理流程和平臺的建設，有效的降低成本，節約財務管理的各項支出，保證有限的資源得到科學的分配，增強企業的發展優勢，打造更加智能化的財務服務場景，全面提升企業的財務管理水平，將簡單的工作交給功能完善的信息系統解決，通過信息系統將不同部門的資源連接，充分利用不同的資源，發揮平臺的溝通功能，實現財務管理的高效和科學化，綜合提高企業的財務管理信息化水平。

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