電力企業(yè)財務管理信息化現狀和策略探討

李強

摘要：電力行業(yè)改革是電力企業(yè)發(fā)展的必要環(huán)節(jié)，在資產結構重組、電力銷售競價入網以及廠網分離等舉措逐步落實的過程中，優(yōu)化財務管理水平對于電力企業(yè)來說也日益重要。而信息化時代下，財務管理信息化建設不僅能夠提升數據處理效率，還能夠為企業(yè)管理模式創(chuàng)新提供良好的環(huán)境支持。文章以電力企業(yè)為研究主體，分析財務管理信息化應用現狀，并針對財務管理信息化建設工作提出有效建議。

關鍵詞：電力企業(yè);財務管理信息化;現狀;策略

一、現階段電力企業(yè)財務管理信息化現狀分析

現階段，伴隨著能源價格不斷上漲，電力企業(yè)在適應環(huán)保政策的過程中，必然需要投入大規(guī)模的資金，這給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來了影響。財務管理信息化建設作為財務管理工作中的重要內容，雖然在前期需要投入一定量的財力與物力，但信息化建設能夠提升電力企業(yè)整體的運營效率，也對企業(yè)決策提供了極大的支持。因此，財務管理信息化建設對于電力企業(yè)拓寬經濟效益、穩(wěn)固競爭優(yōu)勢具有重要作用。從目前情況來看，雖然部分電力企業(yè)已經在改革與發(fā)展過程中，逐步推進信息化建設工作，但還存在著以下不足之處。

（一）電力企業(yè)對財務管理信息化缺乏充足的認識

目前，電力企業(yè)實現的財務管理信息化實際上是較為基礎的會計電算化，即將信息技術應用到財務管理工作中，確保財務部門能夠方便獲取生產部門、物流部門以及管理部門的財務信息，實現企業(yè)內部信息互通有效。由于財務管理信息化發(fā)展進程較為緩慢，這使得大部分電力企業(yè)對財務管理信息化的認識存在偏差，認為財務管理信息化是以核算為中心的管理體系，應用范圍局限于財務部門。企業(yè)在電力生產、電力輸送、區(qū)域配電以及市場供電等業(yè)務環(huán)節(jié)中缺乏信息化的支持，影響了企業(yè)整體的工作效率。

（二）電力企業(yè)財務管理方法相對滯后

在電力企業(yè)加快財務管理模式轉型的同時，企業(yè)財務管理職能也從業(yè)務核算逐漸向信息化管理轉變。但現階段電力企業(yè)的財務管理工作存在著事后算賬的問題。由于財務人員對一線業(yè)務活動深入不足，無法準確了解業(yè)務執(zhí)行進度;同時，財務管理系統(tǒng)與業(yè)務活動模塊之間缺乏統(tǒng)一的信息傳輸口徑，財務工作人員不能及時獲取物流信息、銷售情況以及項目建設進度等，只能依據事后業(yè)務報告開展財務數據的錄入、分析和保障工作，不利于財務部門與業(yè)務部門協(xié)調配合。此外，信息技術在電力企業(yè)財務管理工作中應用較少，僅僅體現在數據儲存、辦公通訊以及報表編制等環(huán)節(jié)，在削弱財務管理信息化功能的同時，也影響了企業(yè)信息化建設應用成效。

（三）電力企業(yè)財務管理信息化人才配備不足

通常情況下，電力企業(yè)在財務管理信息化建設工作中以硬件和軟件配備為主，但忽視了財務管理信息化對人才的需求。企業(yè)現有的財務管理人員以財務會計為主，信息數據整合與分析能力相對不足，且計算機操作水平無法達到財務管理信息化應用需求。因此，會計人員能力不足、素質不高，也是影響電力企業(yè)推進財務管理信息化建設與應用的主要原因。

二、電力企業(yè)改進財務管理信息化的策略探討

（一）完善財務管理信息化應用環(huán)境

電力企業(yè)在逐步融入經營市場的過程中，必須要盡快完善現代化企業(yè)管理體系，將信息化的方法與理論應用到企業(yè)財務管理工作中，轉變財務管理理念，盡快適應外部環(huán)境。在這一理論指導下，一方面，電力企業(yè)各級管理人員要高度重視，財務管理信息化建設工作，將信息化應用納入預算范疇之內，并組織內部人員學習新型管理模式與計算機操作流程，確保基層員工能夠高度認同財務管理信息化工作的開展;另一方面，在會計電算化的基礎上，拓寬財務管理信息化應用范疇，在設置財務管理信息模塊的同時，對企業(yè)業(yè)務流程進行梳理再造，協(xié)調財務部門與業(yè)務部門之間的關系，有效提升財務管理信息化應用成效。

（二）改進財務管理模式

首先，電力企業(yè)需要在當前財務管理制度的基礎上，針對財務管理信息化制定相應的規(guī)章制度，包括電子審批流程、報表編制格式以及信息接口標準指引等，確保各管理模塊的信息輸出口徑一致性;同時，依據企業(yè)各個管理層級的基本職能需求，對不同部門和崗位設置差異化的信息獲取權限，并保證信息加密傳輸與共享，提升企業(yè)信息數據的安全性。其次，為了確保各項信息在電力企業(yè)不同職能部門中高效共享，電力企業(yè)還需要借助信息技術完善內部信息共享機制。以企業(yè)與市場、部門與部門作為信息共享渠道的兩條主線，搭建內外互通、內部共享的信息管理平臺。以財務共享中心為例，電力企業(yè)可以在財務管理信息系統(tǒng)下，分別設置資金管理模塊、資產管理模塊、會計核算模塊、財務分析模塊、賬單報銷模塊以及稅務管理模塊等，并實現不同管理模塊端口對接。企業(yè)一切的交易往來信息都能夠在財務共享中心中統(tǒng)一處理，極大的提升了財務管理效率;電力企業(yè)與外部環(huán)境的聯(lián)系主要體現在金融機構與供應鏈上下游企業(yè)這兩方面。企業(yè)可以發(fā)揮產業(yè)聚集效應，設置公共信息瀏覽平臺，及時把握供應商與市場變化訊息，實現內外資源共享。最后，為了適應新型財務管理模式的運行需求，電力企業(yè)還需要對業(yè)務環(huán)節(jié)進行調整，包括企業(yè)安全管理、電網建設、客戶服務、區(qū)域供電、物流體系、電網調度等。例如：電力企業(yè)可以借助信息技術建立以現金流為核心的新型資金管理模式，將企業(yè)及個人現金支付活動轉變?yōu)殡娮又Ц丁Ｓ脩粼趯嶋H用電過程中，可以利用網絡平臺進行自助繳費和充值，確保電子資源正常供給，也能夠使用電生活更加便捷;同時，財務人員也可以在計算機上輸入繳費人員的姓名，就能夠獲取繳費進度信息，并進行數據核對，從而形成一套完整的財務管理流程，實現資金管理與繳費一體化。

（三）進一步發(fā)揮信息技術的作用

1. 建立財務與采購一體化管理系統(tǒng)

以采購業(yè)務鏈作為管理基礎，加強供應商、企業(yè)與用戶之間的聯(lián)系，實現采購流、資金流與信息流高度融合，并形成一個完整的信息處理模型。在這一環(huán)境下，采購系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)協(xié)同工作，自動實現資源供需平衡。具體來說，由物資供應部門統(tǒng)一錄入采購信息，包括出入庫數量、采購發(fā)票信息等，并利用系統(tǒng)功能自動生成會計憑證，確保業(yè)務前端數據能夠及時輸入財務管理系統(tǒng)當中;同時，基礎信息錄入共享平臺中，財務部門也可以及時查詢供應商相關信息，如：訂單信息、付款進度、合同內容等，確保采購單與收貨單、供應商與收款單位的一致性。