摘要:“互聯網+”在會計行業的滲透,使得會計工作呈現出許多新變化。對于廣大的會計從業者來說,工作內容、工作模式的變動,既是一種挑戰,也是重大機遇。探究應對這些變化的策略,將使會計人員更好運用互聯網、大數據的優勢,讓會計工作的價值得到突顯。本文首先概述了會計職能多樣化、會計數據海量化等方面的變化,隨后針對當前會計工作面臨的共性問題,分別從培養復合型會計人才、加強會計信息安全管理等方面,提出了有針對性的應對策略。
關鍵詞:互聯網+;會計信息安全;財務共享平臺
會計行業的每一次變革,都會對會計從業者帶來巨大的沖擊和挑戰。在“互聯網+會計”深度融合過程中,會計人員只有盡快從思維觀念、工作方法上作出相應地轉變,才能適應這一發展趨勢,在保持崗位勝任力的前提下,讓會計工作在風險防控、財務預測、戰略決策等方面的價值得到進一步地突顯,從而推動整個會計行業在新時期實現健康發展。辯證看待“互聯網+”時代會計工作的現實挑戰和重大機遇,通過扎實提高個人專業綜合素質,更好應對挑戰、把握機遇,實現會計工作質量的提升。
1.“互聯網+”時代會計工作呈現出的新變化
1.1會計工作智能化
會計工作從“信息化”向“智能化”的發展,也是“互聯網+”時代的一個典型特征。信息技術與會計工作的結合,讓會計數據的處理速度明顯提升,使得會計人員擺脫了繁重的基礎數據核算工作。而人工智能、大數據與會計工作的融合,則進一步提高了智能化程度,智能記賬對賬、智能生成會計報告、智能審核憑證票據等功能,使得會計工作的戰略意義得到了進一步的突顯。
1.2會計數據海量化
在“互聯網+”滲透到各行各業、方方面面的背景下,每一項業務都會產生大量的數據,例如材料采購、生產運營、市場營銷、技術研發等等。面對這些海量化的數據,會計人員必須要借助于財務共享平臺和云計算技術,才能實現對海量數據的消化處理,進而為會計分析提供必要的依據。
1.3會計職能多樣化
核算與監督是會計工作的基本職能,但是進入“互聯網+”時代,在大數據技術、智能會計軟件的幫助下,會計工作被賦予了更多的職能,例如財務預測、風險防控、分析報告等。以會計分析為例,會計人員基于以往經驗和專業知識,利用大數據、云計算技術對海量數據進行核算、分析,找出問題所在,提出合理建議,并編制成會計分析報告,作為高層決策的重要依據,顯著提高了決策的科學性。
2.“互聯網+”時代會計工作面臨的挑戰
2.1會計從業人員面臨的挑戰
“互聯網+”時代下會計工作出現新變化、面臨新挑戰,而會計從業者首當其沖,如果思維模式沒有及時轉變、職業技能得不到提升,將很難勝任新時期的會計工作要求,進而導致會計質量的下降。對于會計從業者來說,當前亟需解決的問題有兩方面:其一是思維理念的滯后性,沒有形成互聯網思維,認為會計工作就是完成數據統計、報表整理,而沒有認識到大數據會計在其他方面的作用和價值。其二是職業技能缺乏創新,對新型會計軟件的操作不熟練,功能開發不深入,尤其是云記賬、云財務等功能,如果沒有掌握其應用技巧,將會使會計工作的質量大打折扣。
2.2會計信息安全面臨的挑戰
大數據會計在簡化會計流程、實現智能核算的同時,也帶來了信息安全風險。由于會計人員缺乏數據保密意識,或者企業方面使用的安全管理系統比較低級,都會增加會計信息泄露的風險,進而對企業的財務安全和經營發展構成威脅。例如,會計信息的存儲渠道還是以本地服務器為主,沒有定期做好容災備份。一旦服務器發生硬件故障,或者是遭到了黑客攻擊,在沒有備份的情況下導致重要的會計數據丟失,嚴重影響會計工作的正常開展。
2.3會計工作方法面臨的挑戰
會計數據的海量化,使得會計從業者每天都要處理大量數據,如果還是沿用傳統的工作方法,一方面是無效數據占用了會計人員的大部分時間,難以體現出會計工作的價值;另一方面是造成了數據資源的浪費。目前來看,許多企業雖然搭建了會計信息系統,但是由于業務信息傳遞不及時、內容不完整,未能發揮預期的功能。
3.“互聯網+”時代會計工作的應對策略
3.1注重復合型會計專業人才隊伍的建設
“互聯網+會計”的發展使得會計工作的智能化程度提升,雖然將會計從業者從繁瑣的數據核算等基礎工作中解放出來,但是對其綜合素質也提出新的要求,培養大數據會計人才成為當下的一項重要任務。一方面,會計從業者要轉變思維模式,主動了解大數據會計的內容、流程、標準,逐步熟練運用金蝶、用友等相關的會計軟件,突出互聯網、大數據對會計工作的促進作用;另一方面,還要提供專項培訓,幫助會計人員數據大數據實現、強化信息安全意識,從而營造更加簡潔、安全、高效的會計工作環境。除此之外,在職會計人員還必須基于“業財融合”這一趨勢,將財務會計和管理會計有機結合,依托大數據、云計算提供的便利性,利用管理會計完成風險防控、預算管理等工作,在進一步提高崗位勝任力的同時,發揮會計工作的更大價值。
3.2完善會計信息安全管理系統
如何保障會計信息完整與安全,成為“互聯網+”時代影響會計工作質量,以及決定企業財務安全和經濟效益的重要因素。構建完善的會計信息安全管理系統,將日常工作中產生的各類數據、報表等,分級、分類存儲,并根據其類別、安全等級的不同,采取對應的保護措施。對于需要存儲的會計數據,可用云端存儲代替傳統的本地服務器存儲。選擇阿里云、百度云等安全等級較高的云服務器,采用付費租賃的方式獲得使用權,將極大地提升數據的隱私性與安全性,是現階段解決惡意攻擊、非法訪問等破壞行為的有效途徑。對于需要傳輸的會計數據,則選擇加密解密技術,將重要的會計信息經加密處理轉化為密文進行傳輸,沒有密鑰的第三方即便截獲密文,也無法竊取會計信息,從而保障傳輸安全。
3.3積極轉變會計工作模式
“互聯網+”時代會計職能的豐富化,推動了會計工作模式的創新和轉變,這也為會計價值的發揮提供了技術支撐。通過搭建財務共享平臺,讓財務數據、業務數據得以更加高效的流動,在實現信息共享的基礎上,會計從業者使用大數據分析技術,在預算管理、財務預測、風險防控等方面將會發揮更大作用。以風險防控為例,依托財務共享平臺實時獲取各項支出信息,以及財務數據變動。一旦發現有異常信息,立即采取控制措施,從源頭上控制了風險的發生。另外,大數據會計還會進一步強化其輔助決策的屬性,通過財務數據、會計信息的收集、整理、分析,生成會計分析報告,為高層科學制定戰略決策提供了依據。
結語
會計職能的多樣化、會計工作的智能化,既是會計行業順應時代發展表現出來的新趨勢,同時也是不斷提升會計價值,為企業發展創造更大貢獻的必要前提。面對會計工作呈現出的這些新變化,會計從業者既要從思想層面上加以重視,并轉變思維模式、主動加強學習,熟練運用各類會計軟件,完成數據分析,保障信息安全。同時,也要依托財務共享平臺,更好地發揮會計工作在風險防控、財務預測、戰略決策等方面的價值,實現會計工作的轉型發展。
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作者簡介
徐龍(1985—),男,漢族,江蘇省徐州市人,會計師,本科,單位:江蘇銅山錫州村鎮銀行,研究方向:金融會計。