信息時代下中學圖書管理存在的問題與對策探析

廖君

摘要：伴隨著信息技術的普及和應用，圖書管理方式也逐漸從傳統轉向現代。因此在信息時代下何如真正做到讓圖書管理數字化，讓二者實現融合對知識的傳播與流通具有重要意義。為此筆者對圖書管理中存在的問題進行分析并根據問題類型給出自己的看法和建議。本文主要探討在信息時代背景下中學圖書管理中存在的問題以及相應策略，以期為加速建設現代化圖書管理模式提供部分參考。

關鍵詞：信息時代;圖書管理;對策研究

引言：

伴隨著互聯網應用的普及，信息交換和傳遞速度大大增加，傳統的圖書館式的信息查閱方式的弊端日益顯現，因此對圖書館的信息資源的結構和獲取信息的方式實施改革勢在必行。在加速信息交換的同時，讓信息流通更加便捷，更好的發揮中學圖書館信息資源中心為學校教育教學服務的作用。本文主要從以下幾方面進行展開說明。

一、圖書管理存在的問題

（一）創新服務較少，難以提升閱讀積極性

在當前圖書館的經營過程中，由于中學圖書館在管理過程中更多的是面向學生以及校內的相關工作人員，因此公益性更強，不具備盈利性質，為學生提供便利的同時也限制了服務水平的上升。例如圖書館的書籍針對性不強，未能很好的迎合不同學生群體的需求，未能發揮大數據分析的作用，將人們在借記過程中體現出書籍種類愛好傾向進行收集整理。在新書到貨之后缺少相關推送服務，致使觀看者不能及時了解到書籍資料的更新情況。

（二）管理方式落后，制約資源共建共享進程

信息技術本身打破了知識資源的地域限制和時間限制，然而目前圖書館的信息資源數字化程度較低，電腦相關功能主要是記錄書籍擺放位置和相關目錄信息，難以滿足使用者的網上閱讀需求[1]。圖書館對知識產權的管理存在缺陷，部分讀者在閱讀過程中出于自身便利性需求，大量下載并私自傳播相關資源，影響他人對數字資源的利用。

二、圖書管理的應用策略

（一）運用大數據分析方法，創新圖書管理

無論是線上閱讀還是線下閱讀，讀者在翻閱相關書籍時都會留下借記信息和閱讀記錄，這些記錄本身就是一種顯示了讀者偏向性的數據，因此管理者在管理過程中需要對其中的數據進行整理分析，在分析過程中，將其中的重要關鍵性影響因素也記錄在網絡表格當中，如借書人的性別、年齡層次以及書籍種類等相關信息進行統計，在統計過程中借助數據處理軟件分析各個年齡層的人群的借閱偏好，讓后續的新書購入更具針對性[2]。

在圖書管理的過程中，還可以定期統計一個時期的人們借閱的書籍的具體次數，并根據次數信息整理出這一時期最受歡迎的書籍目錄，為其閱讀提供方向性，吸引他們主動進行閱讀。例如以月為時間節點進行統計，將每月的借閱數量最多的書籍前十本利用海報或宣傳板的方式展示給學生，并在一旁搭配相應的書籍圖片或是劇情簡介，通過這樣的方式吸引他們的注意力，激發他們的閱讀欲望[3]。

在圖書分類的過程中，也可以借助大數據分析方法，將一些內容新鮮的，受到人們喜愛的書籍擺放在靠近書架外側的位置，方便閱讀和取用，對于一些借閱次數較少或者在近幾年少有人翻看的書籍進行下架或是擺放在其他位置，減少工作量。在圖書管理過程中運用大數據分析方法，對書籍情況實施管理，增加書籍流通的同時，吸引更多的讀書利用圖書館進行學習和閱讀，使書籍的擺放更加合理，符合讀者的需求。

（二）加強系統管理和數字化服務，保護知識產權

在圖書館管理過程中，必須不斷增強圖書館的現代化管理水平，為讀者的應用提供便利。例如在傳統的圖書查找過程中，或是通過館內文獻目錄進行查詢或是在相關分區進行翻閱，這兩種方法較為耗時且不便，因此可以利用信息技術，打造圖書館相關APP，師生群體可以通過APP中的功能模塊對館內文獻進行搜索查詢，了解具體情況，也可以在APP上開通書籍借閱情況功能和預約借閱功能，實現遠程借閱，避免出現抵達圖書館但書籍已經出借的情況發生。還可以根據需求開通書籍留言功能，每個人可以這個模塊上與其他人分享自己的閱讀感受。

在圖書館建設的過程中，最重要的環節之一就是線上閱讀。而如何在線上閱讀的過程中實現知識產權的保護成為決定線上閱讀能否順利實施的決定性因素[4]。因此，為凈化閱讀環境，維護知識產權，首先要與知識產權管理部門確定信息服務中知識產權的應用范圍和相關概念，以對方提供的知識產權侵權鑒定標準來實施專業化的監督，保證知識產權不受侵犯。同時圖書館也可以在經營過程中不斷更新自身設備，保護相關內容不外流。

除購入圖書館專用電子書籍瀏覽電腦設備之外，還可以根據學生閱讀需求，以租賃或購買的方式收入一批閱讀專用平板智能電腦或是電子書閱讀器，將這些設備設置為必須接入圖書館網絡之后才能正常解鎖使用，保證圖書館人員發揮監督作用，避免資源外流。也可以以安全網關的形式將圖書館APP與網關結合在一起，在開啟網關之后，相關資料除閱讀之外的一切移動、復制、轉發等功能全部禁止，實現在家就能閱讀相關書籍，同時避免了資源外流，使知識產權得到保護。

結束語

綜上所述，將中學圖書管理工作與信息時代的相關知識結合起來，需要應用先進的技術，對其中的弊端進行改進。做好服務工作的同時增加資金投入，實現數字化管理運營，促進圖書館從傳統管理走向現代化管理，吸納相關人才，不斷提升管理水平，為學生和教師利用圖書館進行閱讀提供便利。

參考文獻

[1]許淑女.芻議互聯網背景下中學圖書館管理舉措[J].辦公室業務，2020（19）：183-184.

[2]吳忠蝶.智能圖書管理系統的功能設計研究[J].電子技術與軟件工程，2020（19）：170-171.

[3]陳春燕.大數據環境下的中學圖書館管理模式探析[J].新課程導學，2020（20）：1-2.

[4]石新萍.中學圖書檔案管理中圖書館服務轉型的研究[J].蘭臺內外，2020（20）：52-54.