簡析財務共享中心機制下財務管理水平提升策略

馮謙

摘 要：當前，隨著我國現代化發展進程的不斷前進，社會經濟的發展水平也全面提升，在此過程中，各大企業為了更好地適應時代的發展趨勢，提升自身的管理質量，在保障經營效益的前提下實現對管理成本的節約，就必須及時轉變管理理念，并在財務共享管理模式的引導下，進一步實現對財務管理基本方式的創新與改革?；诖?，本文通過對當前時代背景下各企業內部財務共享中心所面臨基本問題的分析，以及對其重要性的深入研究，有針對性的提出了幾項提升企業財務管理水平的有效策略，旨在為提高企業經濟效益，保障行業內部的可持續性發展提供理論支持。

關鍵詞：財務共享中心機制;財務管理水平;研究分析

隨著各大企業財務管理工作創新能力的不斷增強，現階段在我國已經實現了對于財務共享中心機制的普遍應用。在此過程中，企業財務管理與財務共享中心的有機結合不但助推企業全面提升了自身的綜合競爭實力，同時也極大地降低了企業的成本投入。與此同時，企業在生產經營過程中所獲得的經濟利潤和社會效益的大大增加，也間接增強了內部管理人員的工作積極性，并促進了企業整體的長遠發展。但是，受市場經濟環境等多種因素的影響，財務共享中心機制在推行過程中仍舊面臨著較多的阻礙和風險，因此，企業要想全面增強自身的管理水平，解決這些風險問題勢在必行。

一、在財務管理工作中應用財務共享中心機制的重要意義分析

（一）有利于實現企業核心競爭力的全面提升

就目前而言，隨著我國市場開放性程度的日益提升，國外資本的競相涌入擠占了部分本土企業的發展空間，在此時代背景下，伴隨著市場經濟體制的不斷改革，各大企業在發展的同時也迎來了更大的挑戰。要想在激烈的市場競爭中不被淘汰，就必須及時改變管理觀念，而財務共享中心機制的應用，則實現了企業財務管理部門與上級決策部門之間的有機聯合，在此情況下，管理層不但能夠及時掌握企業生產運營過程中產生的各種問題，同時也能夠更具針對性的提出相應的解決措施，為簡化企業財務部門的管理流程，降低財務管理人員的工作壓力都起到了一定的保障作用，并進一步實現自身綜合競爭實力的提升。

（二）有利于實現財務管理效率的全面提升

一方面，企業通過對財務共享中心機制的應用，實現了對其內部財務損益狀況的統籌把控，在此過程中，企業不但能夠掌握母公司的財務收益發展趨勢，并且也能夠及時了解子公司的運營概況。尤其是對企業資源進行分配管理時，既彌補了其在發展過程中的弱項，又有針對性的促進自身優勢的全面發揮，從根本上降低了因成本分配不到位而產生的資源浪費或是過剩等現象的發生概率。

另一方面，從一定程度上來說，財務共享中心機制的應用增強了企業自身財務管理的系統性和規范性。企業內部原有重復財務審批、數據處理等工作流程得到簡化，審批標準的一致也節省了后續返工審計的人力物力，有效提升了企業整體的管理效率，企業財務數據得到有效整合和共享。

（三）有利于降低企業成本投入

第一，在財務管理工作中全面應用財務共享中心服務機制，能夠全面促進管理人員與企業內部經濟業務往來活動的緊密連接，并在幫助其明確自身管理職能和崗位職責的基礎上，進一步實現對企業內部相關業務的優化，并從根本上規避人員冗余問題的發生概率，從而實現人力成本的節約。

第二，在財務管理工作中全面應用財務共享中心服務機制，能夠促使企業內部通過對實際運營狀況及財務周轉狀況的分析，來制定出完善且健全的財務管理工作制度，這一制度的形成，不但能夠實現對企業財務建設流程的調整與優化，同時通過對其內部財務人員管理制度職能優勢的充分發揮，也調動起了基層財務部門工作人員的工作積極性與熱情，從而保障了財務管理工作的質量與效率，極大地降低了財務管理風險的發生概率。

二、財務共享中心機制下財務管理水平提升過程中所面臨的基本問題分析

（一）企業總部與各分支機構之間的財務管理工作缺乏有序銜接

企業財務管理部門通過對財務共享中心機制的應用，盡管實現了上級管理部門與各級分支機構之間財務信息考核標準的一致。但是，在工作過程中，財務共享中心管理人員并不能夠準確辨識財務數據信息的真實性和有效性，并且共享中心的高度的精細化、單一化分工，容易出現某個財務人員可能只熟悉某一個財務環節或某一項財務業務，對整體財務工作缺乏全面掌握，對采購、生產和銷售等前端業務更是一知半解，存在財務與業務相互錯位脫節的風險，從而致使上級管理部門與下級分支機構間的財務往來無法實現有效的銜接，上下溝通的不順暢，會極大地削弱企業內部的溝通協作能力。

（二）企業財務管理部門相關工作人員綜合素質水平較低

通常來說，企業內部在進行財務管理工作時，對管理人員自身綜合素質的要求較高。一方面，財務管理人員的專業性水平往往決定了企業對財務審計與核算工作的整體質量;另一方面，財務管理人員的綜合素質也影響著企業在管理過程中對偶發性問題的解決。特別是就當前來說，受我國社會經濟大環境的制約，財務會計人員在向管理會計職能轉化的過程中，財務共享中心機制常常會因從業人員專業水平的不足而引發多種問題，其一，工作人員不能夠在機制運行時及時發現各類財務風險，且針對財務安全隱患也無法制定出相應的治理策略;其二，工作人員并不重視對自身專業化技能水平的提升，從而致使其在審計核算過程中對相關業務不了解，極大地制約了企業財務管理水平的提升。

（三）各分支機構內部并未形成完善且一致的財務管理制度

一般而言，財務共享服務機制應用主體的規模都較為龐大，同時其下屬的分支機構之間組織關系也較為復雜，因此極大地增加財務管理的復雜性和困難程度。并且，不同的分支機構在進行財務管理工作時，所執行的核算管理制度并不一致，因而導致上下級管理部門在對財務報表進行核對時，會因數據信息存在誤差而大大降低企業財務管理工作的嚴謹性，并最終威脅企業管理水平和管理質量的全面增強。

三、財務共享中心機制下財務管理水平提升的相關策略分析

（一）建立起完善的財務管理流程

第一，企業在全面開展財務管理工作時，必須堅持會計信息質量的基本工作原則，加強對財務共享中心運行系統的全面監督，持續開展對分支機構內部財務數據的跟蹤與監管，特別是相關原始數據信息的真實性，財務信息采集的規范性，進行定期的調研與分析，從根本上保障財務共享信息數據時效性、嚴謹性、相關性和真實性。

第二 ，企業要重點優化財務管理流程，通過對財務管理現狀的統籌分析，對不適宜的流程環節進行調整改進，推廣先進經驗和標桿榜樣，制定相對統一的財務管理制度和流程規范，保證財務共享中心財務信息的一致性、可比性。尊重基層財務人員提出的建議意見，提高新流程與實際工作的貼合度，保證流程優化的科學性和合理性。

（二）制定出完善的財務風險預警機制

前文已經提到過，當前，隨著我國市場競爭的日益激烈，各企業如何提升其自身的綜合競爭實力，已然成為企業內部相關管理人員所亟需解決的關鍵問題。 因此，這就要求企業必須及時了解市場的變動風向，并通過對社會經濟發展趨勢的研究與分析，來實現對企業生產經營模式的不斷調整。而在此過程中，各企業要想始終保持自身的競爭實力，就必須逐步建立健全風險預警機制。其一，在財務共享中心的運行過程中，為了有效規避財務管理工作中所產生的諸多安全風險，就要求管理部門能夠有針對性的制定出科學合理的應對措施，并在不斷增強工作人員隨機應變能力和風險處理能力的同時，針對已經發生的財務管理風險進行歸納總結，從而為企業將來的發展與進步奠定堅實的實踐基礎;其二，在財務共享服務中心內部堅持貫徹落實財務風險預警機制，并通過對動態監管等相關手段的應用，來及時向財務管理部門發出預警。

（三）保證分支組織結構與上級管理部門之間的良好溝通

首先，在財務共享中心機制的運行過程中，為了保障上下級之間財務管理數據信息的有效銜接，要求上級管理部門定期安排財務管理人員前往各個分支機構，了解當地經濟發展水平，調研分支機構的財務管理狀況，讓財務人員適當進行前端業務崗位的見習輪崗，熟悉企業各個業務流程環節，增加財務與業務的相互了解程度，提高不同業務線的溝通交流順暢程度。

其次，在財務共享機制的引導下，集團企業需加強對分支機構中財務處理人員的后續培訓，在學習過程中全面提升管理人員對于業務處理的規范性，加強對數據分析的學習與研究，將財務管理部門打造成為團結協作、互幫互助的財務團隊，進一步為構建起一個開放、積極的工作氛圍，從而為上下級之間的良好溝通奠定起堅實的基礎。

最后，加強對分支機構財務人員、業務人員的培訓，如對子公司財務共享信息系統的操作指導，深化其對財務共享信息系統的了解和掌握;適當列舉相關反面案例，讓基層意識到財務信息數據的重要程度，保障財務工作的規范性和合理性，為財務管理質量打下堅實基礎。

（四）提升財務管理人員的綜合素質水平，促使財務人員向管理會計轉型

企業需定期組織財務管理人員進行專業化技能的學習，如共享服務中心平臺操作方法、賬目處理原則等內容，在保證上下級之間財務管理工作目標一致性的基礎上，實現對財務管理流程的壓縮，將復雜流程簡單化，促進單一技能人才向復合型人才轉變，從而提升其綜合素質水平。

（五）增強企業整體的信息化水平，加強對共享服務中心軟硬件設備的投入力度

第一，隨著我國互聯網信息化水平的不斷提高，企業內部的生產經營模式也迫切需要轉型，在此過程中，就要求企業管理部門能夠加大對財務共享中心內部軟硬件設備設施的投入力度，通過對穩定信息技術和服務平臺的應用，來提升財務共享中心的現代化管理水平，進而推動企業自身的信息化建設進程。

第二，構建由智能化引領的共享轉型升級機制。積極創新各個業務領域共享模塊，從單一的財務共享領域向多元化的業務共享領域進行擴展，建立多種類型的共享中心，以便滿足多樣化、多級次共享業務的場景需求。共享系統向業務前端延伸，可以打通、整合采購、供應商、生產、銷售和客戶等信息和數據，建立采購共享模塊、生產共享模塊、銷售共享模塊、銷售共享模塊等;而向后臺運營延伸，可以讓財務管理支撐企業業務流程，讓財務信息基于前端經營數據實時產生，如智能生成應收應付款項、銷售收入、生產成本、費用等財務數據，或者智能抽取企業涉稅信息，科學提供納稅籌劃建議，降低稅務風險等，實現企業經營全流程的智能化、數字化。

第三，企業需為財務共享中心的運營搭建起穩定且高效的網絡運行環境。其一，堅持與時俱進的管理原則，及時對計算機設備和配套設施進行更新，在提高計算機整體性能的基礎上，保證網絡服務的合理化配置。其二，嘗試探索搭建云共享服務平臺。隨著數據處理量的增加，企業業務也會提出更多、更快、更高的要求，共享云服務不僅企業財務共享中心可以使用，提高財務共享數據處理效率，增加財務數據存儲的空間，企業還能夠利用其配置采購共享服務、生產共享服務和物流共享服務等等。

第四，科學合理利用財務共享中心產生的大數據。隨著共享服務中心的深入實施，其已經成為企業經營決策的數據中心和信息中心。因為處理企業信息數據的數量巨大，其掌握了龐大的采購、供應商、生產、銷售、客戶等基礎數據，財務共享中心可以利用自身優勢，在要做好數據采集和處理的基礎上，還要系統地、全面地分析挖掘大數據背后的增值服務，讓大數據成為企業價值創造的源泉，為企業運營、業績考核、后勤保障、安全管理、風險管控等提供建議，為企業高質量發展提供全方位信息支撐，不斷提升財務貢獻中心機制價值空間。

四、結語

綜上所述，各大企業要想在財務管理工作的開展過程中有效提升自身的管理水平，就要求其能夠加強對財務共享機制的應用，一方面，企業管理人員需主動改變自身的傳統管理理念，通過對財務共享機制重要意義的理解與分析，來全面發揮出財務共享管理模式的全部優勢;另一方面，在企業生產運營過程中，還需加強對國家政策及行業規章制度的研讀與認知，同時通過對信息化管理手段、規范化管理理念以及嚴謹的財務監管體系的合理應用，來最大限度的提升企業內部財務管理工作的管控水平，并在規避風險、降低管理困難的條件下，實現對企業財務共享中心職能的完善與健全，從而保障企業的長久發展，促進行業內部整體管理水平的提高。

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