談農田環境監測檔案全流程信息化管理的幾個問題

孫玲

摘 要：本文對農田環境監測檔案信息化建設和檔案管理工作進行簡單分析，在闡述檔案信息化建設內容和特征的基礎上，結合檔案管理信息化建設的必要性和建設現狀，就如何加強農田環境監測檔案全流程信息化管理提出了幾點看法。

關鍵詞：農田;環境監測;檔案管理;信息化

信息化管理是農田環境檢測檔案管理的一大趨勢。農田監測部門應加強檔案管理系統建設，采取先進技術提升檔案管理工作的效率和水平，更好地為農田監測和管理事業服務。

1 農田環境監測檔案的重要性

1.1 是農業生態環境實時監測原始記錄

農田環境監測檔案是指對農業生態環境實時監控以及和農業生產活動相關的環境監測過程中，對與植被和農作物生長密切相關的土壤、水氣、光照、熱量等農業氣象環境因子進行連續監測采集信息所形成的文字、圖表、影像等原始記錄，也是農田環境監測和農田環境保護工作的重要基礎。

1.2 是農田生產管理的科學數據和決策依據

農田環境監測檔案及時記錄了農田的多種環境要素，可以為農業生產、農業環境研究、作物改良、農作物物候期監測、病蟲害防治等相關生產管理工作提供相應的科學數據和決策依據。其主要內容是用監測數據來客觀真實地記述和反映環境質量，為農田環境保護及規劃、科研等工作提供依據。

1.3 是農田生態環境保護的“哨兵”和“耳目”

農田環境監測檔案是生態環境保護的“哨兵”“耳目”，是環境管理的重要組成部分，是環境管理最為重要的基礎性和前沿性工作。任何環境決策都離不開環境監測檔案數據的支持，每一項環境管理措施的優劣成敗，都要依靠環境監測檔案來驗證。因此，儲備大量的環境監測檔案數據，用來探索研究農田環境質量的變化規律，就顯得十分必要。

2 農田環境監測檔案全流程信息化管理模式

2.1 電子信息化管理模式

農田環境監測數據十分龐大，需快速傳遞，檔案管理唯有進入電子信息化管理模式，建立農田環境監測檔案信息化管理系統，才能實現環境監測業務從委托、現場監測、實驗室分析、監測報告編寫和簽發、材料歸檔等全流程的電子化檔案管理，實現人工監測數據的檔案信息化管理，實現數據共享和業務協同管理。

2.2 檔案自動化管理模式

建立農田環境監測檔案數據庫，創新優化網絡結構，對監測數據自動分類、提取、加工等，開啟檔案自動化管理新模式。農田環境監測檔案信息化管理系統與上級環境綜合管理系統實現無縫對接，提升監測業務管理的水平和效率，推進農田環境監測業務檔案共享。

3 規范優化農田環境監測檔案全流程信息化管理流程

農田環境監測業務檔案全流程信息化管理主要目標是覆蓋整個環境監測數據檔案的管理業務流程，實現環境監測檔案的有效管理、安全存儲和有效利用。其主要流程及要求如下。

3.1 農田監測信息資料錄入

建立農田環境質量例行監測和污染源監測信息數據庫，包含采樣點位、監測分析項目（含方法）、頻次、承擔部門和完成日期等要素，將數據上傳至農田環境監測檔案信息化管理平臺。

3.2 錄入農田現場監測采樣相關數據

收集錄入監測點位圖、工藝流程圖、地理坐標等現場信息于農田環境監測檔案信息管理系統，并及時更新。

3.3 農田實驗室數據資料

將從各種儀器分析出的樣品數據上傳到農田環境監測檔案信息化管理系統。數據采集時，可將圖表、文件等相關信息作為附件一起保存。

3.4 農田監測數據報告

農田環境監測檔案信息化管理系統從基本信息庫、監測結果數據庫中生成監測數據資料，確保報告內容和格式的正確，提交相關人員審核簽發。

3.5 農田監測檔案報表

農田環境監測檔案信息化管理報表系統提供完整的檔案報表處理功能。報表系統有目錄報表與統計報表兩種報表格式，處理定期上報的監測數據，對上報數據進行匯總。

3.6 農田監測數據庫存檔管理

農田環境監測檔案信息化管理系統監測數據管理模塊應提供“一點一檔”存檔管理，具有檔案的新增、修改、刪除、查詢、調整、原文管理功能。能實現環境監測“一點一檔”數據存儲，為相關應用系統提供基礎數據支撐。

3.6.1 實現“一點一檔”管理。為每個常規環境監測點、斷面建立檔案。為弄清監測點、斷面基本狀況和歷史變化情況，將經緯度、點位示意圖、屬性、級別、所屬區域（河段）與監測點位、斷面相關的資料收集整理歸檔，實現環境監測“一點一檔”管理，方便系統記錄和調閱監測點、斷面的歷史資料，了解變化情況。提供點位歷史監測結果、周邊污染源基本情況及監測結果的查詢顯示，提供關聯查詢企業基本概況和各種監測數據，并實現環境監測“一點一檔”系統中涉及的監測數據同步更新，方便了解每個監測點歷史監測信息及環境質量變化情況。

3.6.2 實現“一張圖”管理。從地理空間的角度，實現環境監測數據相關信息的多尺度、二三維一體化的地理空間全覆蓋。結合環境管理的常態化管理需要，實現環境監測和評價信息基于地理空間位置的信息關聯與整合，實現“一張圖”的信息共享和互操作，為管理決策提供可視化支撐?？梢栽诘貓D上完成數據雙向查詢，即從地圖上查看數據和從數據中查看地圖。

3.7 農田監測檔案查詢

系統提供簡單查詢和高級查詢兩種方法。簡單查詢可對每個不同的檔案類別自定義不同的查詢條件。高級查詢是指用戶將不同的查詢條件進行組合式的、公式化的查詢，如某一字段等于或大于什么值、包含、不等于等條件的設置，可收到更小范圍、更精確的查詢效果。開發移動終端APP，實現移動查詢，用戶可通過手機或平板電腦隨時查詢PDF版監測報告和報表。社會用戶可隨時調閱已經公開的農田監測檔案信息，擴大利用范圍和觸角。