車桐 孫承偉
摘要:隨著國內基建產業的逐步飽和,施工企業間的市場競爭不斷加劇,施工企業施工利潤空間較小,但在日趨競爭的復雜環境中要想持續保持良好的發展,加強施工項目管理是施工企業管理的基礎和重要方法,施工項目中成本是項目管理的核心,施工項目要想獲得較好的經濟效益,工程項目的成本管控需發揮重要的作用。
關鍵詞:建筑施工企業;項目成本管理;問題;應對措施
引言
建筑施工企業在市場競爭日益激烈的形勢下,除了要開拓經營新業務領域,也要關注工程項目成本的管理與控制,加強企業成本管理水平,提升企業經濟運行質量。采取有效的項目成本管理措施,挖掘企業的內在潛力,利用成本效益優勢提高企業的市場競爭力,提高企業盈利能力,為企業的長期穩定發展打下堅實的基礎。
1建筑施工企業項目成本管理概述
成本管理,是指企業在營運過程中實施成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活動的總稱。通過項目成本管理,以促進項目成本目標的實現,切實提高項目利潤,提高企業核心競爭力。
2建筑企業施工項目成本管控存在的問題
2.1責任成本測算與實際差異較大,不能很好地指導項目管控成本
為了很好的管控項目成本,施工單位會在項目中標后由上級成本管理職能部門對項目成本予以測算,由上級管理單位與施工項目簽訂目標責任書,作為管控及考核的依據。但由于測算人員能力及部分領導管理手段等種種原因,責任成本測算與實際成本存在較大的差異,在管控過程中未及時調整測算指標,使得責任成本測算僅是考核依據,而無法作為成本管控的標尺。
2.2公司職能部門后臺管控及幫扶不足
應管理制度要求勞務及材料供應單位選用,應由上級管理部門組織實施招議標程序,選擇項目供應單位,選用價優、信用較好的企業作為合作單位,但由于個別原因導致實質仍由項目實際開展招議標程序,甚至存在先進場后施工,后補招標手續的現象,使得招議標程序形同虛設。施工合作方選用中存在隊伍選用資質不全、簽訂合同不嚴謹,甚至未簽合同給予結算等違規現象,為項目部后續施工組織及材料供應埋下隱患。
2.3管理人員成本意識不足,沒有形成全員成本管控的意識
項目人員管理粗放,精細化程度不高,成本意識淡薄現象。部分項目管理人員制度學習不足、不清楚規范標準,施工組織隨意性較大,為了進度或業主等要求不計成本施工,搶工、無合同施工等均反應成本意識不足。部分領導過程管理不善造成項目虧損不自知,最終造成無法收場的局面。
2.4項目收尾工作重視不夠,造成效益流失
隨著項目接近尾聲,人員的逐漸調離,部分管理人員兼管多個項目,導致項目后期管理松散,人員效率低下,收尾期較長,甚至出現部分資產丟失或浪費嚴重現象,與業主變更、索賠等清收工作進度緩慢,應收賬款催收不及時,一是增加后期管理費用及資金成本,二是因壞賬及通貨膨脹等因素導致最終效益流失。收尾項目多出現部分效益僅留于賬面,無法形成真正的資金流。造成企業損失及經營風險。
3加強建筑施工企業成本管理的應對措施
3.1加強對項目測算、策劃的重視,建立動態體系
企業要不斷地完善自己的企業施工定額,提高在測算階段所使用的基礎數據的準確性,杜絕以內定企業利潤反推成本的做法,實現真正意義上對項目成本進行測算。決定項目成本管理成敗的往往是項目策劃工作準備得是否充分,是否能夠指導施工。要從目標、管理模式、施工方案、效益及稅收等多方面綜合進行策劃。目標要明確;管理模式要適當;經濟比選各施工方案,擇優執行;效益策劃時不但要分析清單,還要對招標文件的變更索賠、調差及風險條款進行分析,尋找增加盈利的路徑;強化稅收策劃,尤其是一般納稅項目,進項稅的來源一定要合理合法,盡量使得綜合稅負保持在合理的范圍內。
3.2完善成本管理制度
以制度管人,在加強懲罰制度時也要同步獎勵制度。讓員工看到提高待遇的希望,不要讓員工產生“只有扣錢的,沒得加錢的”“在完成領導交待的工作的前提下,少做少犯錯”這些消極心理,提高員工的積極性,從而為企業創造更多的經濟效益。最后,建立自己的供應商備選庫。建筑施工企業要不斷選擇資質優越、信用好、資金雄厚的供應商,來充實自身的供應商備選庫。從而降低因供應商選擇不當而造成成本增加的可能性。在對勞務實名制的管理中,要時常深入一線工人中,了解他們的薪酬待遇,從而規避供應商鉆制度空子,給企業帶來額外成本的可能性。
3.3加強人才技術的培訓,提高管理效率
為了能更好地對工程成本進行管控,就需要加強對成本管控人員的培訓工作,要讓其有更強的專業水平。一要重視施工技術人員的培訓,提高工程技術人員施工組織的專業及管理能力,工程技術人員可根據現場施工優化施工方案,節約成本、縮短工期;二是加強安全質量人員的培訓,提高安全質量意識,減少或避免安全質量事故發生,加強工程項目安全及質量的管控可減少損失浪費。三要加強物資及機械管理人員的培訓,工程項目近一半以上的成本是材料及機械費用,材料及機械費用的管控在成本管理中起到決定性的作用。物資的收、發、盤管理是否到位及機械的有效使用情況直接影響項目施工成本。四要加強財務核算及監督人員的培訓,項目成本最終均反映到財務數據中,財務人員在成本管控中發揮著重要的作用,加強成本核算的準確性,給項目經營管理決策提供準確依據,加強成本監督,防止項目經營效益的流失。五要加強項目領導班子人員的管理能力的培訓,項目負責人等領導班子是項目經營決策及成本管控的直接決策者,領導管理能力的高低對項目成本及效益產生決定因素。施工項目要加強全員培訓,制定培訓計劃,學習制度、標準及流程管控,對關鍵管理人員要持證上崗,提高專業技術勝任能力,成本管控的意識。
3.4加強項目收尾管理,制定雙清考核
倉項目作為雙清的主力軍,對于雙清工作項目部應制定具體的雙清方案,并定期匯報、公示雙清進展情況,明確責任,落實到人。根據每筆債權形成的時間、收回的難易程度、收回金額的大小、清收成本等因素將應收款項以容易、一般、較難、艱難四個檔次,分別對清欠責任方和清欠完成方制定不同的考核和獎罰標準。加大獎罰力度,促進收尾人員雙清的積極性。對于業主因審計等原因延后支付應收賬款的項目,應采用保函置換等金融方式收款債權。對因人員調離等因素,應及時向公司后臺部門匯報,獲取公司本部協調解決。
結束語
建筑施工企業項目成本管理需要全員參與并動態控制,在實踐中不斷總結優化成本管理的方法,以促進項目成本目標的實現,切實提高項目利潤,加強施工項目管理是施工企業管理的基礎和重要方法,施工項目中成本是項目管理的核心,企業應當提高對成本管理的重視程度,借助成本管理的效用最大化獲取經濟效益,增強企業盈利能力。
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