淺析企業采購供應管理的信息化

佟鵬

摘要：在當今信息化技術快速蓬勃發展的今天，越來越多的企業正在運用信息化提升自身的效率，分析當今的采購物料供應環節信息化的引入，我們不難發現信息化程度的提高，可以使企業運行的效率大大加快，并且獲取更為客觀的經濟利益。本文主要對信息化在一個企業采購供應中的重要意義進行了簡要的分析，研究了采購供應實施信息化目前所面臨的困難，探究了提升采購供應效率，加強信息化程度的有效舉措。

關鍵詞：企業采購;供應管理;信息化建設

前言

幾年前，一個企業以提升自身效率為主要目標展開了一系列的決策，并且獲取了巨大的經濟利益，這些決策都是圍繞采購供應鏈這部分進行展開的，充分挖掘了采購供應鏈的潛力。特別是近幾年來，追求精益求精是越來越多企業目前正在努力的方向，采購供應方面的轉變可以使企業的發展更加精益。但是就我國目前企業采購供應管理方面來說，仍然存在著系統應用與物流中心不相匹配、賬面存在虧欠等問題這些問題，使采購供應鏈的精益化效果達不到預期，進而使企業效率難以得到很好的提升。

一、信息化引入對一個企業采購供應的重要意義

對于大多數企業來說，最開始引入的信息化管理理念雖然不夠成熟，但是已經使他們感受到了信息化管理的重要性。近幾年來，更為科學合理的信息化管理系統讓越來越多的企業認識到信息化引入對企業采購供應的重要價值。信息化系統的引入不僅可以提升企業整體的運作效率，使企業保持較高的競爭力，還可以激發企業的創新活力，讓領導者更加重視如何將新功能新理念運用到位，使企業更加注重于生產運轉的質量。信息化對于企業采購供應的重要意義已經深入到每位員工的心中，并且被絕大多數的員工所認可。

二、采購供應實施信息化目前所面臨的困難

2.1采購供應流程中信息化存在的不足

采購供應環節的信息化一開始使用時是存在較大不足的，采購需求一般都是通過某個系統進行相應的計算，采購計劃編制的大部分工作也是在該系統中進行操作完成的。然而，在實際情況當中，與供應商的溝通協調、下單操作卻是通過另一個系統進行實現的，這就會導致信息交流在兩個系統中，無法實時地進行連接與協調，不能夠充分地將采購人員與供應商之間的信息進行及時的互換，信息趨于單向流動的狀態。因此，必須優化采購供應流程的信息化，加快采購人員與供應商之間的溝通效率。就目前來說，雖然信息化發展的速度較快，但是在采購供應流程中仍然不能達到預期水平。

2.2缺乏專業人才的指導

采購供應流程信息化缺乏專業的人才進行操作，在這一領域專業化的人才培養數量較少，充分了解業務流程、懂得系統邏輯的人員更是少之又少，使企業采購供應流程信息化的提升速度也極大的減慢。就目前來說，采購供應流程信息化的工作量較為繁重，在信息化的建設方面存在較大的缺陷，從事采購供應的人員與從事信息化建設的人員難以實現很好的互聯互通，他們僅僅熟知自己負責的業務板塊，對于其他業務領域的信息不甚了解，難以做出科學合理的決策，這也就使得采購供應環節的效率受到影響。由此可知，能夠兼顧二者的人才是目前企業需要重點培養的對象，人才缺乏使企業采購供應信息化進程發展的速度放緩，與供應商或其他企業溝通時，經常會發生詞不達意的情況。與此同時，企業本身的業務范圍較廣，若沒有熟知信息化的人員，那么就會使得企業運轉的效率下降，難以推動信息化進程進一步發展。

2.3缺乏系統的規劃，發展方向不夠明確

大多數企業對于其采購供應鏈建設缺乏明確的發展規劃，對于信息化發展的方向沒有進行進一步的，信息化的發展首先要確定一個準確合理、可行性高的流程方案，一旦按照該流程進行，就有一定的不可逆性。所以信息化的實行必須要有充足的理論對其進行支撐，并且有十分明確的發展規劃與方向，盡量減少后續對它的調整。企業在采購供應鏈方面更多的側重于業務層面，對于管理思路和未來的發展規劃缺乏系統的分析，采購供應鏈未來的決策思路與發展方向與信息化的建設息息相關，若前者缺少明確的規劃，就會導致后者的發展方向難以確定下來，使從事信息化管理和操作的人員在工作時難以下手，進而不能充分的展現信息化發展對于采購供應建設的重要價值。

三、提升采購供應效率，加強信息化建設的重要途徑

3.1將信息化發展與采購供應緊密結合

結合企業信息化建設與采購供應環節的短板進行相應的修補，使采購供應更加精細化。采購供應管理方面的信息化發展也會提升采購供應管理的整體水平，可以選用更加科學合理的采購管理模式，重新整理采購的發展規劃和工作思路，清晰定義業務流程中的一些問題，采用更為科學，合理的采購流程。與此同時，明確企業信息化未來的發展方向，使其與采購供應環節緊密聯系，對信息錄入和數據管理環節加強監管，充分借助電子計算機輔助完成工作。

3.2重視綜合化人才的培養

信息化系統的建設與推行對于企業的采購供應來說是至關重要的，只有確保信息化系統的熟練操作與準確運用，才能夠使其發揮應有的效果。相關企業要重視綜合化人才的培養，使他們既可以熟練掌握并操作信息化的平臺，又可以數值采購供應的流程與環節。對于信息化系統的考核，要轉變發展目標，從以前的開發是否成功轉變為當今的運用是否合理。

結束語

簡而言之，一個企業要想實現長遠發展、獲得更為可觀的經濟利潤，不能夠僅僅依靠產能的擴大和工人數量的增加，要實現與時俱進的發展，充分借助當今時代的優勢，加強信息化的建設與發展。特別是對企業的采購部門來說，必須要保持高度的競爭意識，認識到當下業務擴張所帶來的工作難度加大，學會將采購供應鏈與信息化發展結合起來，充分借助信息化的優勢，改善傳統工作中的不足，以信息化的推進提升工作效率，促進企業供應管控的信息化發展。

參考文獻

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