高校學籍管理信息化建設的重要性與措施研究

何志杰?徐瑾

摘要：黨的十九屆五中全會審議通過的《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和二〇三五年遠景目標的建議》，將“高等教育進入普及化階段”作為決勝全面建成小康社會的標志性成就，說明我國高等教育已經從普及化階段進入高質量發展階段。面對高等教育高質量、內涵式、多樣化發展的新形勢和新要求，高校學籍學歷管理也呈現出多樣化、復雜性、個性化和信息化的特點。信息化管理作為高校學籍學歷管理的重要手段，越來越受到高校管理人員的重視。加強高校學籍管理信息化的建設，是規范學校學生管理行為，維護學校正常的教育教學秩序，保障學生合法權益的需要。本文以高校中的學籍信息管理工作為研究對象，著重分析在高校學籍管理方面加強信息化建設的重要性，并結合高校具體的管理特點提出相應的建設措施。

關鍵詞：高校學籍管理;信息化建設;重要性;措施

引言：

隨著我國大數據與信息化建設體系的完善，數字化、信息化已經深入發展到校園生活，以往的學籍信息管理體制已無法更有效的滿足新技術發展的要求。這給高校的學籍信息管理工作帶來沖擊的同時，也帶來了新發展的機會，日益突出的信息化技術必定促進高校學籍管理工作向信息化管理方向建設。

一、高校學籍管理信息化建設的重要性

高校是人才匯集的重要場所，是國家發展人才的主要輸出地。當前，網絡信息技術發展前景廣闊，運用信息技術來完善高校學籍信息管理工作，對完善高校學籍管理體制，提高學籍管理水平以及優化學籍管理成效具有重要的意義。

學籍信息涉及學生的入學資格審查、學期學年注冊、學習過程記載、休學與復學、轉學與轉專業、畢業資格審查與證書發放管理等學生日常管理的全過程，是學生學業信息的重要數據。有效管理高校學生的學籍信息是一項十分重要的工作，也是推進高校學籍信息管理工作更加科學化、信息化、統一化的重要基礎。以往的高校學籍信息管理工作主要以紙質收集和手工分類為主，這種管理方式不僅給學籍管理人員造成較大的工作負荷，而且工作效率低下，缺少相應的規范。顯然，傳統的學籍信息管理方式已經無法滿足信息社會的發展需要。因此，加強高校學籍信息化管理工作，是提升高校綜合治理能力與管理水平的重要舉措，更是響應國家建設高質量教育強國戰略部署，主動適應高校向應用型轉型發展的要求。

二、高校學籍管理信息化建設的措施

1.更新信息管理觀念，提高管理認識水平

在高校教育的日常管理中，對于學生學籍信息的管理是重中之重。學籍信息作為學生與學校之間聯系的關鍵，其信息化的管理程度將直接影響著高校整體管理能力的提升。學籍管理從收集獲取到整理歸納，再到管理運用，這是一個時間較長，流程較多的復雜過程。為此，高校要建立規范的管理體制，明確管理任務和管理職責。這就需要相關管理者擺脫以往的管理方式，積極轉變管理的內在觀念，提升對管理的信息化和科學化的認識水平，特別要樹立起網絡思維，強化對互聯網的應用技巧和能力，以開放、先進的思想，切實加強高校學籍信息管理工作的信息化水平，進而促進整個高校管理工作的信息化建設。實現管理信息化工作的建設，是一項長期且系統的工程，需要全面更新高校管理人員的信息化建設觀念，進一步結合本學校管理工作的實際情況和建設需要，進行統一引導與協調。

2.加強管理制度建設，嚴格規范管理工作

高校之間的學籍信息化建水平是不盡相同的，要充分考慮到學校所屬地域的信息發展程度，結合高校學籍管理工作的實際情況和特點，特別是現階段的發展路徑梳理和存在的問題，積極探索建設思路，學會利用互聯網技術來建設符合本學校實際情況的學籍信息化管理制度。信息化管理體制的建設需要充分利用好現有的資源，優化不同資源的融合，結合自身學校的實際條件，及時更新管理方法，健全學校的管理結構，嚴格規范管理人員的工作。同時，還要強化信息化管理建設中的硬件設施，建立起規范的管理使用標準，把對學籍的信息化管理工作進行權置化。

3.采用大容量數據庫，確保學籍信息安全

高校學籍管理信息化的建設離不開先進性的學籍管理系統，為此，學校應及時引用統一的管理系統，重塑一下管理工作的各項流程，實現學校信息化管理的規范性和動態化。同時，高校學籍管理信息化建設應與各自的管理平臺相結合，通過梳理管理流程，用學籍管理的信息化水平的提升來進一步促進工作效率的提升。高校要以信息精準為著眼點，以過程管理精細化為著力點，以管理工作流程化為抓手，以制度建設為保障，確保招生錄取數據、學籍信息數據、學歷信息數據和學位授予數據的準確無誤。隨著高校學生的數量每年遞增，在學分制培養模式背景下，學校的學籍信息管理工作難度也在逐漸增大，學籍信息量不斷擴充，落在學籍信息管理人員身上的責任與任務也在不斷加重。這就需要構建起能夠滿足當前管理需要的信息化管理系統。采用大容量的數據庫可以全面管理學生的學籍信息，將學生的個人信息轉化為電子檔案，不僅方便儲存和管理，而且有助于實現學籍信息的使用，實現共建共享的管理目的。

三、結語

總而言之，從高校學籍信息化管理的角度來看，建立學生電子化管理系統已經成為迫切需要解決的現實問題。加強高校學籍信息電子化工作，需要從招生錄取、學籍注冊、成績管理、信息登記、證書發放等各環節進行系統優化，形成高校學生學籍電子檔案一體化管理系統。在高校的教學管理中，學籍管理工作必須要加強信息化管理方式和管理理念的建設和普及，通過提升相關管理人員的管理觀念，建設規范化、信息化的高校學籍管理體制，促進高校整個教學管理現代化水平的提升。

參考文獻：

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[4]熊焰焰，潘曉璐.加強高等教育學籍管理信息化建設的重要性[J].當代教育實踐與教學研究2018（9）：37-38.

作者簡介：

何志杰（1983—），男，漢族，甘肅天水人，本科，蘭州工業學院教務處，講師，研究方向：高校教育管理;

徐瑾（1974-），女，漢族，甘肅天水人，本科，蘭州工業學院教務處副處長，講師，研究方向：高校教務管理。