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醫藥行業成本管理難點和要點分析

2021-12-11 11:08:22黎國榮
時代商家 2021年33期
關鍵詞:成本管理策略

黎國榮

摘要:成本管理是當前企業提升管理水平的新思路,也是企業實現精細化管理的主要手段。醫藥企業可以通過全面成本管理,來對企業成本管控進行更加科學、客觀地指導,為客戶提供更高質量、價格更加合理的產品,促進自身盈利能力的提升。本文通過梳理醫藥企業成本管理的現狀與問題,然后提出針對性的優化策略。

關鍵詞:醫藥行業;成本管理;策略

我國社會經濟的蓬勃發展,極大地促進了醫藥行業的發展,醫藥市場發展迅猛,但也使得企業間競爭逐漸加劇,加大成本管理拓展利潤空間是企業提升競爭力的重要方法。多年管理中,醫藥企業基本都有成本管理理念,也有一套成本管理制度、方法,但在我國當前的國情下,企業成本管理需要進一步細化,尤其是企業間常用成本管理手段不再有多少差異,成本控制帶來的效益不高,構建一套現代化、貫穿企業經營全過程的成本管理體系是企業當前發展的迫切需求。

一、醫藥企業成本管理的重要性

醫藥行業的發展對醫療水平的提高有著重要的影響,近些年來我國開始加強對醫藥行業的監督和管理,醫療行業改革與發展不斷深入,醫藥企業所處的經濟環境也發生了巨大的變化。醫療定價政策的發布有效推進醫藥企業回歸公益本質,為人民群眾提供質量更高、價格更低的藥品。成本管理是全員參與、全方位、全過程開展的一種管理手段,基于企業的生產經營流程開展動態化監管,囊括研發、生產、銷售以及售后等各個流程,合理控制各階段的成本耗費,實現高效率經營[1]。企業成本管理需要進一步細化,加強對大數據技術的應用,構建一套現代化、貫穿企業全過程的成本管理體系是企業當前發展的迫切需求,可以幫助企業提升盈利水平,提高自身競爭力,優化資源分配的合理性,提升技術研發水平,保證企業產能的提高,對企業發展潛力進行充分挖掘,實現產品質量的提高。

二、醫藥企業成本管理中存在的問題

(一)成本管理理念落后

當前許多醫藥企業過分關注產品制造過程中的成本核算,成本核算結果缺乏真實性,沒有實現對成本的全面控制。成本核算僅針對原料成本、人力資源成本等進行分攤和統計,無法全面反映資源消耗和使用效率。沒有對產品前端的研發、銷售等過程的成本開展核算,成本無法精準地體現企業的獲利狀況,無法為企業決策提供參考。成本管理僅針對固定成本,缺乏前端規劃,對成本構成沒有進行全面梳理,對成本的影響因素缺乏分析。

(二)核算模式陳舊

當前多數企業成本核算方法依然沿用實際成本法,成本歸集的目標主要是產品,針對人工成本、材料費用等進行歸集,對間接成本通常依據工作時長和設備運作時間開展分攤。成本核算手段,通常適合直接材料和人工費用在成本中占據較高比重的情況。但是隨著越來越多的新技術應用于產品制造當中,企業成本構成不斷改變,跟產能存在關聯的成本所占的比例越來越高,如果依據傳統的核算手段,對設備工作時間、產品等標準開展分攤,跟實際成本的聯系較小,分攤方式的選取會造成核算數據真實性降低,影響企業經營決策[2]。企業管理者多為管理專業人才,對成本管理體系革新重視不足,成本管理制度、手段等常年不變,現有成本管理手段多為傳統方法,即便引入新的管理手段,實際應用也不夠深入,企業成本管理效率難以提升。

(三)部門之間缺乏協同

醫藥企業工程項目管理組織結構中,設立了綜合部、項目部、財務部等多個責任主體,但成本管理工作缺乏獨立性,由財務會計部門兼任,無法對成本數據進行統一的收集和整理,各個部門之間沒有建立信息共享通道。而且受傳統管理模式的影響,財務部門與其他業務部門屬于平行部門,財務部門無法調動其他部門的配合度,管理層、其他部門只配合提供數據,并未主動參與到管理執行中,企業成本管理決策、制度方針等的實施較為粗放。而且在成本管理中,財務部門對企業成本管控負主要責任,各部門對自身成本管理責任不夠明確,缺乏相互交流合作,成本信息較為分散。

(四)成本激勵和考核不到位

當前許多企業都沒有構建科學的成本考核體系,部門對自身成本管理中的責任不夠明確,成本管理中心只負責成本信息的核算和分析,缺乏有效的成本考核對其進行激勵,不利于成本管理滲透和融合到日常工作當中。企業缺乏專門的部門對成本管理情況開展考核與評估,沒有制定規范的成本考核制度,成本考核缺乏依據。此外,企業沒有基于年度成本計劃分解季度和月度的目標成本,也沒有將成本指標落實到成本責任中心,未能對各部門責任成本管理目標和責任進行明確。

(五)價值鏈管理不全面

當前許多醫藥企業在進行成本控制的過程中,過分重視會計報表中產品的生產成本,認為只要產品收入高于制造成本,企業就存在獲利空間,這與企業戰略成本管理觀念相違背。成本管理不能僅考量價值鏈中的采購和制造環節,企業要對價值鏈的結構進行全面了解,加強與供應商客戶的聯系,構建穩定長期的合作關系,從而更好地應對外部環境的變化。

三、醫藥企業成本管理優化策略

(一)樹立戰略成本管理理念

醫藥行業要順應外部環境的變化,對成本管理戰略規劃進行調整。作為成本管理的基礎,成本核算要引起管理者高度的重視。同時,企業要加強對成本控制當中預算、規劃、研究、應用等各個環節的重視,從單純的成本核算向成本控制轉變,實現對成本的全面管理,保證企業競爭力的提升。企業要從經營性成本管理向規劃性成本管控思維轉變。經營性成本管理的工作重心是產品的生產環節,通過對生產計劃進行調整和優化,重點針對固化成本進行控制,實現采購成本、生產損耗等的降低,從而達到成本控制目標的實現。醫藥企業要在產品開始生產之前就進行規劃性管理,在產品研發、規劃、生產線設計等環節落實成本管理,實現產品全過程的成本控制[3]。

(二)優化企業成本核算方式

醫藥企業要對自身成本核算方式進行更新,依據企業運營特點,對企業成本控制目標進行考量,選取符合企業發展需求的成本核算手段。當前成本核算方法主要包括作業成本法、目標成本法、戰略成本法等,各種核算方式具有的優缺點存在差異,管理工作的側重點也不同。先進的成本核算方式不但能夠提升核算精準性,還可以引導企業管理者對成本變化的原因進行關注,在傳統成本核算方式下不能控制的間接成本,在先進核算方式下都能找到責任人,企業可以采取措施進行成本管理。企業要對核算方式進行靈活使用,對產品的成本進行精準化管理,實現成本管理效率的提升,幫助企業領導者對成本信息進行全面掌握,為開展經營和投資決策提供數據參考。同時,企業要構建成本管理信息化系統,根據企業發展需求進行軟件的引進,對企業財務管理軟件進行更新,建立財務數據共享平臺,為企業開展成本控制奠定基礎。企業要對成本控制進行信息化管理,采用ERP系統進行成本管理,對存貨的保管、成本預算控制、固定資產登記、庫存商品的領用等都建立相應的系統模塊進行管理。企業領導者通過ERP系統完成數據的審核,根據成本核算人員和人力部門提供的成本匯總表,完成成本賬務處理,從而有效提高成本核算的效率和質量。

(三)加強成本管理部門之間的合作

現代成本管理主要是對產品成本開展控制,不但要加強對生產環節的關注,還要加強對產品研發、設計、銷售和售后等環節成本的重視。成本管控需要研發、采購、制造、財務、銷售等各個部門的配合,企業要建立專門的成本控制部門,負責對企業經營流程各個環節開展管理,對各部門責任進行明確,通過對各部門關系進行協調,構建成本管理全企業合作機制,保證成本信息傳遞效率的提升,使用專業化手段對數據開展有效歸集,從而對產品從研發到售后的成本數據得到全面有效的掌握,保證企業管理者及時了解產品帶來的經濟效益。

(四)構建科學的成本考核體系

首先,引入目標成本法作為成本管理的關鍵手段,醫藥企業可以基于初始制定的目標成本,將責任中心、部門和崗位的責任在工作中細化和落實,通過界定部門權責、落實崗位責任制等方式,可以為后續的追責工作提供制度保障,也能夠避免部門與部門之間相互推諉責任,進一步提高成本管理工作的可行性,防止給企業帶來經濟損失與聲譽損失。其次,為成本管理配備相應的獎懲機制。在這一階段,醫藥企業可以結合年末的目標成本達成率等數據,分析部門與個人的工作績效,并追溯成本支出環節存在的超額支出、資源浪費等問題,分析關鍵因素,將責任落實到崗位層面。通過降低下一年度該部門的預算指標申請,或聯動個人工資績效等方式,可以加強成本管理對部門及崗位的約束度,規避以公謀私、不遵守規章等問題的發生[4]。當然,醫藥企業還需要對達成年度成本指標、為企業節省資金的部門給予一定的獎勵,包括關鍵崗位人員升職加薪等,充分調動執行層人員對成本管理的認同感和積極性。

(五)構建全面的價值鏈分析系統

以生產經營活動為依據,建立醫藥企業價值鏈管理體系,對內部和外部價值鏈進行分析。其中,內部價值鏈涉及產品設計、開發、制造、銷售等環節,通過價值鏈分析,可以挖掘價值鏈環節中的增值節點和不增值節點,通過刪除不增值環節、追加增值投入等方式提高價值鏈運行效益,更好的識別企業獲利的主要來源,采用針對性措施,對無價值流程進行清除,保證資源使用效率的最大化。醫藥企業的發展過程中要加強與上下游企業的交流合作,更好的建立穩定的伙伴關系,實現成本信息的分享與調用,保證合作雙方經營成本的降低。

四、結束語

醫藥企業必須革新自身成本管理理念、配備專業的成本管理人員,同時優化成本核算方式、加強部門合作、構建成本考核體系、建立價值鏈分析體系,將企業成本管理從粗放轉向精細,推進企業成本管理實現現代化轉型,促進企業成本控制水平的提升,幫助醫藥企業更好地開展各項經濟活動。

參考文獻:

[1]張夢雅,王沙沙.醫藥企業成本管理存在的問題與對策研究[J].飲食保健,2020,7(11):280-281.

[2]陳娟.談新時期醫藥企業成本管理的難點及對策[J].財會學習,2019(17):107-108.

[3]李宏圖.醫藥企業成本控制問題分析及對策[J].知識文庫,2019(10):232-232.

[4]周冉.SAP Concur攜手IDC發布中國智慧費用管理行業報告[J].計算機與網絡,2019,45(01):72.

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