會計電算化下審計工作對企業內部管理的影響

趙雨欣 張瑾 王儷蒙

[摘 要]會計電算化是當今技術發展的會計工作變化的趨勢，這給相應的審計工作帶來便利的同時也會暴露出一定的不足，而企業在面對這兩種工作的變化時，也會進行自身的調整來更好地適應這種發展?；诖?，文章分析了會計電算化背景下審計工作的變化及存在的不足，進而討論企業所面臨的好處與風險，并總結了提高企業內部管理的措施。

[關鍵詞]會計電算化;審計;企業內部管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.35.193

1 引言

隨著會計電算化的發展，審計工作也隨之發生變化，就傳統的審計工作來看，在企業日常管理活動中，大多管理人員對審計工作存在錯誤的認知等問題，從而導致企業內部審計管理的效率較低，無法充分體現審計工作的作用與重要性。本文通過比較會計電算化下審計工作的變化，對會計電算化下審計工作的變化、企業內部管理的執行現狀、會計電算化審計對內部管理的好處以及存在的問題進行分析與討論。

2 會計電算化背景下的審計工作變化

2.1 審計工作的方式變化

傳統的審計工作主要是基于會計準則聘請專業人員，即采用人工的方式來對企業的財務數據及財務報表等進行技術分析，發現其中存在的不合理、虛假、偽造等的記錄。對外而言，審計是保證企業提供真實財務狀況的保證;而對內，這更是企業加強內部管理控制的重要方式之一，對企業內部的財務風險問題進行預防和控制。隨著會計電算化的發展，審計工作順應這一變化制定了新的工作準則，建立了一系列適應新發展的審計標準來規范會計電算化的審計程序，從而保證審計的公平性、客觀性和準確性。

2.2 審計工作內容的變化

會計電算化主要是采用當代科技設計出的軟件系統來簡化會計工作，而在此過程中雖然很大程度地減少了企業的非系統風險，但與此同時也增加了軟件系統本身帶來的系統風險。由此，審計工作的重點便從核算會計記錄時的數據錯誤、錯記、漏記轉變為對企業采用的核算系統對數據處理是否得當、內容是否準確以及軟件的各部分子系統是否正常協作等過程進行審計;尤其是財務部的數據是關乎企業的重要數據，對核算軟件是否會泄露企業重要數據也是審計過程中的重點工作。

2.3 審計工作人員的變化

傳統的審計工作是對企業的賬簿、憑證、報表等材料經過審計人員的審核，對企業的財務數據以及財務狀況進行審查和反饋，工作內容煩瑣、范圍較大，對審計工作人員的要求集中在審計專業知識的掌握以及基本職業素養。但在會計電算化下，審計工作人員除了需要具備以上的能力，更加需要對企業會計的相關軟件具有一定的認識：軟件運作的程序、子系統間的相互協作以及軟件問題的解決等，提高了審計困難的同時對審計工作人員有了更高的要求。

3 審計工作對企業內部管理的執行現狀

3.1 認識程度不足

在企業的日常管理中，審計工作反映出的信息往往會給企業的內部管理提供有效信息，從而更好地防范內部風險，提升企業的內部管理質量，它不僅是對財務方面的審查，更是貫穿企業的方方面面，這正是大多管理層所缺乏的意識。但在很多管理人員的理解中對審計的認識大多為強制性，并由此產生抵觸心理，導致企業內部審計管理的效率較低，對審計工作為內部管理帶來的機會和風險沒有正確的評估，體現出管理人員對審計工作的認識程度有限。

3.2 管理體制存在缺陷

在對審計工作認識不足的基礎上，企業對內部審計管理的相關體系的制定自然存在著缺陷。我國在這一方面并沒有統一的管理體系標準，企業的管理層人員對此的監管隨之放松，審計管理人員沒有一套標準的體系和工作流程去參考，從而導致內部審計管理工作的效率低下，基層人員工作隨意性增加，更加不利于內部審計管理，形成了惡性循環。一旦出現問題便開始手忙腳亂，不利于企業的良好發展。

3.3 審計人員的自身不足

正因為以上的兩種缺陷同時受傳統觀念的影響，我國對審計人員的要求主要是掌握專業的會計知識，而忽視對其管理知識以及審計后對于反饋的問題如何解決的能力方面的培養。因此無論從哪方面看，當代社會都應該需要加強對專業的審計人員的培養。

4 會計電算化下審計工作對企業內部管理的好處

4.1 節約人力資源管理成本

會計電算化使得記賬、算賬、報賬等財務活動均由計算機代替人工來完成，很大程度上避免了會計記錄時易產生的錯記、漏記等錯誤，審計人員在審計過程中不再需要耗費大量的時間、精力來檢查會計記錄中的錯誤，審計委員會也不再需要招聘大量的審計人員對會計記錄過程進行詳細審計。因此，企業在內部管理過程中，一方面，因審計工作更加簡便，可以節約對審計人員在審計過程中的使用成本;另一方面，因審計工作更加集中，可以節約審計委員會中審計人員的獲取和開發成本。

4.2 提高審計委員會的獨立性

在傳統的審計工作中，審計委員會需對財務人員提供的財務活動記錄進行詳細的審計，而公司又擁有委托人和被審計人的雙重身份，因此，審計委員會在審計過程中很難保持獨立性，從而無法保證審計質量，難以發揮應有的揭露舞弊作用。會計電算化的出現大大提升了財務活動記錄的準確性、客觀性、可靠性等，也在一定程度上減少了審計人員與財務人員之間的情感聯系，保障了審計委員會的獨立性，也促使審計人員在審計過程中保持客觀的態度，保證審計質量，充分發揮審計委員會應有的揭露舞弊作用。

4.3 提高信息的準確性，便于制定準確的戰略目標

在審計委員會的獨立性得到提高后，企業相關各項信息的準確性也能隨之得到提升，使得企業管理者與決策者能夠清晰了解并掌握企業所擁有的價值鏈、競爭優勢、價值創造能力等內部資源與能力。通過確認支持企業競爭優勢的關鍵性活動，明確價值鏈內各活動之間以及價值系統內各價值活動之間的聯系，分析企業相關經營業務之間的現金流量，找到企業資源的產生單位和這些資源的最佳使用單位，從而制定準確的戰略目標，做出正確的發展戰略決策。

4.4 有效發揮監督作用，保障各相關者的利益

在傳統的審計工作中，審計委員會未能有效地發揮監督作用，會計電算化下審計工作在提高信息準確性的同時也保證了審計工作監督作用的有效發揮，很大程度上避免了企業管理者做出虛假出資、操縱利潤分配、關聯交易等損害各相關者利益的行為。通過廣泛關注企業運營和其財務報告之間的關系，對公司的主要經濟、運營和財務風險進行總體把握，從而判斷企業管理者和決策者制定的戰略目標的準確性和發展戰略決策的可實施性，并對決策實施過程進行監督，以確保決策的順利實施，保障各相關者的利益。

5 會計電算化下審計工作對企業內部管理的問題

5.1 數據問題

會計電算化的發展使得所有的財務數據，需要通過計算機來上傳到相關的財會軟件，再通過自身對計算機技術的掌握以及財會軟件本身系統的運作，達到處理數據的目的。一旦數據出現問題，將會造成連鎖反應，影響后續的很多步驟和操作，對企業管理造成很大的影響。數據的真實性和準確性將是會計電算化影響企業管理的重要環節和基礎。

5.2 分工問題

會計電算化的發展使得很多審計工作通過計算機便可輕松完成，之前的核算分工模式已經無法滿足會計電算化下的審計工作。如果企業只是實現了設備的升級，不斷推進會計電算化的發展而忽視了人員分工的相應跟進，那不匹配將會導致企業內部冗員混亂、權責不清，對企業內部管理造成很大的影響。人員分工及職能劃分的推進是會計電算化影響企業管理的重要保障和條件。

5.3 安全問題

5.3.1 財會軟件的選用

會計電算化實現的重要途徑就是財會軟件。當下，市面上的財會軟件各式各樣，使用方法和記賬核算方法不盡相同，同時審計工作人員的技能受限。行業中也沒有較為統一使用的軟件，選取合適的財會軟件本身就是一件困難的事情，而且網絡安全一直是目前在極力維護和完善的部分，其中包括數據丟失、盜用、篡改等所帶來的安全問題，將會對審計工作帶來巨大的挑戰，同時影響企業的內部管理。

5.3.2 會計電算化制度

雖然目前會計電算化的發展越來越快，但是遠遠沒有達到覆蓋所有大小企業的程度。與此同時，國家也并沒有關于會計電算化的相關規章制度來約束管理，不同地區、不同企業的電算化程度也有較大的不同，從而造成審計工作的開展并沒有統一的標準。這樣一個巨大的制度漏洞，對于企業內部管理同樣是充滿不利因素的。

5.3.3 審計人員的技能

隨著會計電算化的飛速發展，會計人員在進行財務統計、財務核算以及財務報表的編制和最終的分析方面，都會借助財會軟件來進行。這要求審計人員要擁有更高的技能，對電算化情境下的數據進行更加精確的核查，減少風險和人為操作帶來的安全問題，從而有效地幫助企業進行內部管理。

6 結語

總而言之，審計工作在電算化背景下呈現出多樣性和復雜性，會計電算化不僅對審計工作帶來了好處，也對審計工作提出了更多的挑戰。企業在發展過程中也要相應的重視其帶來的諸多問題，加強對會計電算化的認識、不斷完善相關的管理制度，加強對相關人員的培訓，從而提高人員團隊的素質，重視技術問題降低安全風險，不斷適應會計電算化環境下的相關模式做出更新，企業才能長遠發展。

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[作者簡介]趙雨欣，女，漢族，山西運城人，就讀于云南大學，研究方向：財務管理。