制造企業庫存管理問題和對策研究

作者簡介：韓姣（1985— ），女，漢族，陜西渭南人，會計師。主要研究方向：財務管理。

摘 要：隨著全球經濟一體化時代的到來，客戶對產品的需求逐漸向個性化、多元化方向轉變。現階段，如何在滿足客戶需求的同時，保障產品質量、合理控制成本，已成為國內制造企業考慮的重點問題。文章在詳細闡述制造企業庫存管理重要性的基礎上，全面分析其庫存管理現狀和問題，并提出改善對策，以此提升我國制造企業庫存管理水平，助力企業實現長效可持續發展。

關鍵詞：制造企業;庫存管理;存貨盤點

存貨作為企業資產的重要組成部分，制造企業必須對庫存管理工作充分重視。對庫存資產進行有效管理，不僅能提升企業存貨流轉速度和總資產周轉率，還能降低企業平均資產占用水平，提高企業經濟效益。基于此，對制造企業庫存管理問題進行全面分析，并總結改善對策也有巨大的現實意義。

一、制造企業庫存管理概述

（一）制造企業庫存管理的含義

企業庫存是企業存儲資源的總和，包括原材料、生產成品、半成品等。這些庫存資源是維系企業正常經營發展的基礎性條件，也能為企業供需平衡提供強有力的保障，實現企業經濟效益最大化。制造企業庫存管理，是對企業庫存資源進行有效控制，并在花費最少成本的基礎上，實現企業資源的優化配置和經濟利潤的提升。

（二）制造企業庫存管理的重要性

作為國家工業發展實力的重要代表，近年來，我國制造業在已實現飛速發展，但也面臨著巨大的競爭壓力和挑戰。對于制造企業來說，庫存管理在企業日常經營管理活動中占據著重要地位，企業庫存管理的重要性主要體現在以下方面：

1.保障企業正常生產經營

庫存資源是制造企業重要的流動資產之一，企業的日常經營生產活動依賴于企業庫存，企業的資金流量也將直接受到庫存原材料或庫存生產成品的影響。因此，落實企業庫存管理工作，是實現企業資金流量正常運轉，提高企業經營發展水平的重要手段。

2.實現企業成本控制

制造企業庫存管理水平與企業經營成本費用息息相關。通過企業庫存管理，企業各職能部門能充分掌握企業原材料，半成品及成品庫存現狀，從而對企業經營生產現狀形成充分了解，對經營成本進行有效控制。

3.優化企業經營管理

落實企業庫存管理可幫助企業更好地進行采購、生產及銷售管理。在明確企業庫存資源的基礎上，企業可根據市場銷售實際情況制定更科學合理的生產計劃，并根據生產計劃進一步明確企業庫存量，確保企業供需平衡。

在制造企業生產經營過程中，庫存管理發揮著不容忽視的重要作用，企業需充分重視庫存管理水平的提升，在及時改進庫存管理問題的基礎上，實現企業經營成本的有效管控，助力企業獲得更高的經濟效益。

（三）制造企業庫存管理的方法

制造企業庫存資源儲存時間較長、庫存負擔較大，因此，企業庫存管理的方法和流程也有別于其他企業。制造企業在進行庫存管理時，首先需有效結合企業自身市場活動實際情況及產品生產銷售情況，在充分掌握企業生產銷售現狀和市場發展趨勢的基礎上，對后續庫存管理方案進行初步擬定;其次，企業需根據特定產品制定針對性的庫存管理制度，確保庫存管理優化措施的落實，可將不同系列產品分門別類，根據產品不同特性，明確產品庫存管理注意事項;此外，企業還需通過強化庫存核算等方式全面提升庫存管理水平，為保證庫存核算的科學性，企業各職能部門需達成有效溝通;最后，制造企業需充分重視庫存物料的流轉，通過加快物料流轉速度，實現企業資源的優化配置，提高企業流動資產利用率。

二、制造企業庫存管理現狀及問題

（一）管理混亂，庫存信息未得到實時反映

現階段，分公司、子公司庫存管理混亂已成為我國大部分大型制造企業最常見的問題。因庫存管理缺乏科學性，以至于企業真實的庫存信息難以獲取，庫存量消耗情況也很難被掌握。當下，信息化技術已被廣泛應用于企業庫存管理工作中，但大部分制造企業仍未對信息化技術形成正確認知，從而導致信息化手段難以在庫存管理工作中得到適用，企業各部門之間也難以實現資源信息共享及溝通。

以企業生產部門為例，一旦生產部門無法實時掌握原材料庫存及消耗信息，則企業原材料定制及采購計劃便難以制定，企業財務部門自然也無法第一時間獲悉原材料及產品庫存信息，企業經營發展的成本核算工作便難以進行。這不僅為企業成本管控工作增加了難度，同時會導致企業庫存管理愈發混亂。

（二）重復采購，庫存信息未實現共享

對于某些倉庫數量較多或擁有分、子公司的制造企業來說，庫存信息的不互通極易導致重復采購現象產生。就目前形式來看，國內部分制造企業在進行原材料采購前，往往僅對自身庫存余額進行查詢，可若各倉庫及分、子公司之間能實現庫存信息共享，則企業則可實時了解其他倉庫和分、子公司的庫存信息情況，如其他倉庫及公司庫存盈余較充足，則制造企業便能與其他倉庫及分、子公司實現實時資源調配。這一過程不僅大大降低了再訂貨的成本，同時也可有效避免因高貨齡原材料積壓問題帶來的成本損失，這在一定程度上減少了企業資金占用，為企業資源利用率的提高奠定了堅實基礎。

（三）庫存物資積壓，供應鏈銜接不暢

現階段，國內部分制造企業各職能部門仍未對庫存管理工作引起充分重視，庫存信息的溝通共享也并未實現?；诖耍圃炱髽I供應鏈流程不斷拉長、鏈條銜接不暢現象時有發生。其次，庫存管理制度的缺乏也是當下制造企業庫存管理工作中的主要問題之一，因管理制度尚未健全完善，以至于企業內耗逐步增加，庫存管理效率也難以提升。最后，在為交貨期較長的供應商儲備物資期間，制造企業庫存積壓問題更易產生。以進口貨物為例，因這類貨物采購成本普遍較高，且交貨期時間較長，一旦制造企業無法合理把控進口貨物原材料采購以及產品生產銷售的時間，則因庫存積壓現象帶來的庫存管理問題便會愈發突出。

（四）庫存管理制度尚待完善，管理機制不健全

作為制造企業庫存管理的首道防線，倉儲部門在企業庫存管理過程中發揮著不容忽視的重要作用，其對保障企業存貨資產安全也負有不可推卸的重大責任，但庫存管理工作并不能僅依靠企業倉儲部門完成。為全面落實企業庫存管理，企業各部門必須達成有效溝通，實現通力合作。而這也要求企業需為庫存管理工作制定更完善的管理制度，構建更健全的管理機制。但現階段，國內部分企業仍未意識到管理制度和機制的重要性，因企業并未構建自上而下的管理機制，以至于各職能部門往往僅關注自身工作，未達成實時溝通及配合，企業也難以對各職能部門工作展開系統管控。久而久之，采購部門未按照經濟訂貨量進行原材料采購，訂單處理部門難以正確制定物資需求計劃，生產部門不按照圖紙要求進行裝配等現象將愈發嚴重。以上原因也極易導致原材料錯買，多買等問題產生。長此以往，企業必將面臨巨大的經濟損失。

（五）領導層對庫存管理重視度不足，庫存管理人員素質有待提升

制造企業在開展庫存管理工作過程中，除了需要完善的制度機制和充足的系統硬件配置外，還需為庫存管理工作配備業務能力較強，綜合素養較高的專業管理人員。但在實際操作過程中，專業人才的缺乏仍是我國大部分制造企業面臨的困境。部分制造企業倉庫管理進入門檻較低，倉庫管理員的工作僅僅停留在物料收發、財產保管等初級階段。而企業高級管理人員大多缺乏對庫存管理的重視，因領導層未對企業庫存管理形成正確認知，以至于企業庫存管理細節工作難以充分落實，從而進一步導致企業產品生產和銷售要求無法有效結合，企業庫存管理工作效率不斷降低。此外，企業財務部門也并未在庫存管理工作中發揮自身職能，財務人員在庫存管理工作中的參與度極低，其往往只關注庫存賬目，所獲取的庫存信息也相對有限。

（六）缺乏專業庫存管理人員考核機制，庫存管理效率較低

現階段，國內部分制造企業仍未對庫存管理人員進行科學管理，企業并未構建專業化、系統性的庫存管理人員考核機制，庫存管理工作的效率也因此大打折扣。因企業忽視專業人員的考核問題，庫存管理人員從事庫存盤點等工作時，并無績效考核和工作審查監督方面的壓力，以至于庫存人員行事懶散敷衍，庫存管理逐漸流于形式。長此以往，庫存管理效果不顯，包括企業財務部門，生產銷售部門在內的各職能部門難以全面掌握企業原材料，生產半成品及成品現狀，因信息獲取不對稱帶來的企業經營損失也將逐漸增加。

三、完善制造企業庫存管理的基本對策

（一）加強企業庫存信息管理系統建設

強化企業庫存信息管理系統的構建和完善，能進一步降低企業庫存管理成本，幫助企業各職能部門全面掌握企業庫存情況，實現企業庫存信息溝通共享，對企業庫存信息的動態情況進行實時反映。而未充分保障企業庫存信息系統信息更新的及時性和準確性，企業需從以下方面作出努力：

首先，庫存信息系統需如實錄入物資出入庫信息，確保賬實相符。此外，制造企業需充分重視網絡平臺的構建。在網絡平臺的幫助下，企業大宗原材料采購過程將更加便捷，且企業各職能部門能直接通過網絡平臺了解企業產品生產及銷售狀態。首先，采購部門可直接將材料采購信息及采購方案上傳到網絡信息平臺，而生產及銷售部門可在第一時間根據材料采購計劃，估算出產品生產及銷售成本，并制定更科學的生產銷售計劃，以此節省企業生產經營的人力及時間成本，避免不必要的物資損耗。最后，企業財務部門還需及時跟進網絡信息平臺的內容。通過庫存信息的更新，為企業會計核算提供數據保障，這也在一定程度上提升了企業庫存管理效率。

（二）落實企業存貨盤點和貨齡分析

制造企業在進行庫存管理過程中，必須充分重視存貨盤點清查過程的重要作用。企業需結合行業及企業自身發展情況，對存貨進行詳細清點盤查，并對盤點周期，盤點流程步驟進行明確規定。在進行存貨盤點時，不能僅對存貨數量進行簡單清點，同時還要充分保證存貨的安全完整度，對存貨的周轉性問題及貨齡問題進行全面分析。結束存貨盤點后，相關工作人員須出具詳細的盤點分析報告，報告內容應涉及到盤虧、盤盈、回損、閑置貨存等內容，并針對相關存貨盤點問題，提出針對性處理及改善建議。其次，倉庫管理員還需完成存貨貨齡的編制分析，在分析表中詳細列示出高或零物資的存儲情況，且需密切關注貨齡超半年的呆滯庫存。

（三）實現庫存物資配置的優化

制造企業庫存管理工作效率的提升離不開各職能部門的溝通和配合，因此，包括銷售，生產，財務，采購以及倉庫等在內各職能部門之間應保持實時無縫對接，及時跟蹤了解企業庫存情況，對企業采購計劃，生產計劃及銷售計劃進行科學安排，全面提高企業資金利用率。在開展庫存管理工作時，企業也可遵循“零庫存”管理原則。通過利用供應商倉庫、寄售供應商貨物等形式，全面提升企業存貨利用率，避免物資積壓問題的產生。在儲備交貨周期較長的貨物時，制造企業需優化原材料物資的采購過程，在堅持就近采購原則的基礎上，減少進口物資的采購，降低因采購價格過高而導致的交貨期延長風險。此外，制造企業還需充分重視供應商的管理，通過與供應商達成有效溝通，確保物資供應的及時性和充足度。最后，為進一步減少存貨積壓對企業資金的占用，提高企業資金流動率，制造企業可在與供應商達成友好協商的同時，要求供應商降低每次最低送貨量，實現按需供應。

（四）提高庫存管理人員專業技能及綜合素養

為保證制造企業庫存管理工作的有序推進，企業必須為庫存管理工作配備專業化的高素質人才。首先，企業需加強優秀管理人才的引進和招聘，其次，需重視倉庫管理人員的培訓及培養，讓倉庫管理人員對庫存管理工作形成正確認知，提高其工作責任心，為企業庫存資產的安全性提供保障。此外，企業還需加大對庫存管理工作重要性的宣傳，讓企業領導層對庫存管理工作引起充分重視。最后，企業要提高財務人員在庫存管理工作中的參與度，要求財務人員熟悉企業經營業務流程，幫助企業決策及管理人員實時了解庫存占用，物資積壓情況，通過有效信息的傳遞，全面提升制造企業庫存管理水平。

（五）健全企業庫存管理人員考核機制

在制造企業經營發展過程中，企業庫存管理人員的水平與企業庫存管理效率息息相關。為落實企業庫存管理工作，發揮庫存管理工作在企業經營發展中的重要作用，企業需不斷健全完善企業庫存管理人員考核機制，針對相關庫存工作人員，制定相對應的考核制度?？赏ㄟ^工作監督、績效考察、專業知識書面考核等形式，提高庫存管理人員對自身工作的重視度和認同感。此外，企業可在健全考核機制的同時，完善考核獎懲制度，對考核成績優秀的庫存管理人員給予一定獎勵或福利，對考核成績不過關的員工實施懲處，從而提升庫存管理各環節工作水平。

四、結語

在制造企業經營發展過程中，庫存管理發揮著重要作用。庫存管理水平的提升有助于企業節約經營成本，優化資金占用，同時還能加速資金流動，避免企業產生不必要的經濟損失。因此，制造企業必須對庫存管理工作的落實引起高度重視，通過加強企業庫存信息管理系統建設，落實企業存貨盤點和貨齡分析，優化庫存物資配置，提高庫存管理人員綜合水平等形式，提高企業庫存管理效率，助力企業長效發展。

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