會計信息對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

摘要：科技進步和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展推動了大數(shù)據(jù)、智能、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算的發(fā)展。智能財務(wù)已成為下一代財務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展的必然選擇。國家越來越重視數(shù)字生態(tài)系統(tǒng)的建設(shè)，借助信息技術(shù)建設(shè)安全高效的會計體系，對提高現(xiàn)代企業(yè)效率具有重要意義，促進企業(yè)數(shù)字化發(fā)展發(fā)揮了積極作用。本文結(jié)合企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)現(xiàn)狀，說明大移動云給企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響，分析企業(yè)財稅信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀和存在的問題，提出相應(yīng)的建議，促進行業(yè)的發(fā)展和進步。

關(guān)鍵詞：新時代;企業(yè)財務(wù);問題探究

引言：

新時代融合了大數(shù)據(jù)、智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)，推動了時代的發(fā)展和進步。在新時代發(fā)展的背景下，互聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)的融合越來越高。借助云計算等分析進行數(shù)據(jù)分析，對經(jīng)濟、物流、金融和稅收產(chǎn)生了重要影響。2020年4月，國家發(fā)展改革委、中央網(wǎng)信辦印發(fā)了《關(guān)于推進“上云用數(shù)賦智”行動，培育新經(jīng)濟發(fā)展實施方案》的通知，提出“打造數(shù)字化企業(yè)”“構(gòu)建數(shù)字化產(chǎn)業(yè)鏈”“培育數(shù)字化生態(tài)”的發(fā)展目標(biāo)，這對企業(yè)財務(wù)會計的發(fā)展既是機遇，也是挑戰(zhàn)。推動企業(yè)財務(wù)會計信息技術(shù)的發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的重要方向。

1 “新時代”給企業(yè)財稅管理帶來的影響

1.1 帶動企業(yè)財會一體化發(fā)展

數(shù)據(jù)在社會發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。2017年9月，元年科技正式發(fā)布“元年C1智答”智能數(shù)據(jù)分析平臺，它不僅能夠及時高效地提取和處理數(shù)據(jù)，還為企業(yè)的行業(yè)動態(tài)提供條件，更緊密地分析消費者的實際需求，緊跟經(jīng)濟發(fā)展和產(chǎn)業(yè)動態(tài)發(fā)展，加強與上下游企業(yè)的信息溝通與交流，以此來促進服務(wù)之間更好的信息交流，提高全面預(yù)算管理、報告和資源評估，才能有效促進財會一體化的發(fā)展。

1.2為企業(yè)財會決策提供有力支持

商業(yè)智能的應(yīng)用使財務(wù)會計能夠使用一系列數(shù)據(jù)挖掘算法，創(chuàng)建一個協(xié)作高效的遠程辦公模型，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換共享，并加強內(nèi)部信息化管理和建設(shè)。通過模型分析，企業(yè)能夠得到可視化的運營模式，使管理者能夠做出更有效的財務(wù)會計決策。例如，該企業(yè)采用ABC成本法，并在BI的幫助下建立了相應(yīng)的成本模型。在大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)的支持下，它可以獲取完整的成本信息，確保按照運營環(huán)節(jié)準(zhǔn)確分配成本，為企業(yè)產(chǎn)品定價、產(chǎn)品組合等決策提供更準(zhǔn)確的信息，提高企業(yè)市場競爭力。

1.2降低企業(yè)財會信息成本

在初始會計信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，需要開展項目準(zhǔn)備工作，成立專門小組，與技術(shù)專家進行實施系統(tǒng)研發(fā)和測試，只有在完成評估后才能投入使用。在運行后期還需要花費大量的時間和精力來維修等，而云財務(wù)軟件的應(yīng)用很大程度上節(jié)省了人力物力，可以有效減少會計人員的工作量，并降低企業(yè)財務(wù)信息成本。

1.3為企業(yè)財稅會計工作提供技術(shù)支持

績效考核是企業(yè)財務(wù)管理的一項重要職能。高質(zhì)量績效的評估關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展。在“新時代”時代，企業(yè)可以利用企業(yè)資源規(guī)劃、物聯(lián)網(wǎng)射頻識別技術(shù)等，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化和物流跟蹤，能夠有效跟蹤和查詢企業(yè)經(jīng)營業(yè)績，為企業(yè)財務(wù)核算提供技術(shù)支持。

2 企業(yè)財稅會計信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題

2.1軟件認(rèn)識功能不足

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能和云計算在財務(wù)會計系統(tǒng)中的應(yīng)用，原有的財務(wù)會計系統(tǒng)得到了更新，這與傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)采集和信息處理程序有很大不同。財務(wù)會計實際上可以通過適當(dāng)?shù)脑O(shè)備和軟件來提高他們的工作效率。然而，由于系統(tǒng)中有智能終端、傳感器和其他設(shè)備，管理工作者系統(tǒng)功能缺乏深入了解，運用計算機應(yīng)用技術(shù)和財務(wù)會計軟件存在著較多問題，如果系統(tǒng)和軟件功能出現(xiàn)問題時，管理工作者就會無法及時發(fā)現(xiàn)和排除，所以管理工作者需要了解系統(tǒng)的相關(guān)功能和操作，以此來提供工作效率。

2.2系統(tǒng)維護資金較少

為了保證會計信息系統(tǒng)的正常運行，就需要重視系統(tǒng)的維護工作。但實際上，盡管許多企業(yè)使用新的系統(tǒng)，他們卻忽視了系統(tǒng)的改進。軟件產(chǎn)品驗收后，通常需要軟件維護和二次開發(fā)來彌補缺陷。此外，管理問題也會對系統(tǒng)的功能產(chǎn)生影響，如果資金投入不足，將影響系統(tǒng)維護工作的發(fā)展。

2.3 財務(wù)會計人員培訓(xùn)方式落后

企業(yè)雖然不斷推進財務(wù)會計信息化建設(shè)，但在財務(wù)會計人員培訓(xùn)中忽視了對新發(fā)展理念和新技術(shù)的講解，使員工對現(xiàn)代信息技術(shù)和會計信息系統(tǒng)沒有深入的了解，且企業(yè)在培訓(xùn)中還忽視了實踐培訓(xùn)，導(dǎo)致一些財務(wù)會計人員系統(tǒng)操作能力較差。

2.4 信息系統(tǒng)建設(shè)方面的制度有待完善

企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)的建立仍然需要制度的支持，但許多企業(yè)忽視了制度的建立和完善。市場會計信息系統(tǒng)具有相對完整的用戶授權(quán)、審批和識別等功能。然而，在實際應(yīng)用中，由于企業(yè)信息制度的不完善，財務(wù)會計信息系統(tǒng)的功能沒有得到實際使用，甚至數(shù)據(jù)安全也難以保證。

2.5 財務(wù)會計信息系統(tǒng)自身的問題

財務(wù)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)必須與企業(yè)的實際需求相結(jié)合，但隨著企業(yè)的發(fā)展，其需求也隨之發(fā)展。隨著我國對外貿(mào)易的不斷發(fā)展，國際經(jīng)濟合作逐步加強，對財務(wù)會計信息系統(tǒng)的多國語言、多種貨幣處理能力提出了更高的要求，國家會計準(zhǔn)則與國際會計準(zhǔn)則不完全一致，一些財務(wù)會計信息系統(tǒng)難以滿足企業(yè)跨國經(jīng)營發(fā)展的需要，會影響數(shù)據(jù)的信息的安全性和正常使用。

2.6 預(yù)算組織架構(gòu)單一

部分企業(yè)沒有一個完整的預(yù)算管理組織和架構(gòu)，工作模式略顯單一，僅僅由服務(wù)部進行編制，報領(lǐng)導(dǎo)層審批后下達，缺乏過程中的管理及監(jiān)督。超預(yù)算支付出現(xiàn)“人情化”的現(xiàn)象，無法進行嚴(yán)格的管控，使預(yù)算的編制和執(zhí)行的過程中無法得到有效的監(jiān)督，預(yù)算考核也不能有效落到實處。

2.7 預(yù)算未實現(xiàn)工具化管理

目前管理層對預(yù)算重視不夠，企業(yè)沒有進行系統(tǒng)化、工具化的預(yù)算管理。現(xiàn)階段excel仍然是最重要的預(yù)算工具和動態(tài)預(yù)算管理的基本類型。手動創(chuàng)建excel時仍存在一些問題。例如，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)邏輯報表的驗證依賴于人工驗證，可能導(dǎo)致錯誤;數(shù)據(jù)量巨大，存在輸入錯誤的可能性，這將需要更多的時間和精力來驗證錯誤，從而導(dǎo)致編制效率低下。

3 新時代背景下智能財稅信息系統(tǒng)應(yīng)用策略

3.1創(chuàng)新財務(wù)管理的方式

作為智能會計信息系統(tǒng)開發(fā)的一部分，公司應(yīng)適應(yīng)新形勢的發(fā)展，實施自動化會計管理和準(zhǔn)確的風(fēng)險管理，并不斷引入創(chuàng)新的財務(wù)管理方法。將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)會計的各個環(huán)節(jié)結(jié)合起來，形成完整的財務(wù)會計管理網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)管理信息的交流。在建設(shè)智能財務(wù)管理框架時，企業(yè)應(yīng)考慮基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、增加硬件投資、信息系統(tǒng)的改進，以便管理者更全面了解財務(wù)會計信息，提高其大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力。

3.2 建立數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

智能財稅會計信息系統(tǒng)的建設(shè)和完善都需要現(xiàn)代信息技術(shù)的支持。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際發(fā)展需要，建立完善、智能化的數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)，整合財務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容，確保管理者能夠快速、全面地了解財務(wù)會計信息。簡單來說，要建立一個標(biāo)準(zhǔn)化的處理系統(tǒng)，并結(jié)合數(shù)據(jù)系統(tǒng)改進稅務(wù)會計信息系統(tǒng)。但在實踐的過程中，中小企業(yè)在投資方面存在一些困難，所以政府要加大支持力度，確保企業(yè)信息化建設(shè)順利發(fā)展。

3.3推動一體化財務(wù)架構(gòu)建立

為了促進智能財稅會計信息系統(tǒng)的建立，適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟社會發(fā)展的需要，企業(yè)應(yīng)采取措施打破信息壁壘，重視企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)與外部金融體系、政府的財務(wù)管理系統(tǒng)等之間的聯(lián)系，建立一體化構(gòu)架，從而更好地實現(xiàn)信息和資源的管理。目前，我國許多地區(qū)的工商部門正在積極建立企業(yè)許可證制度，企業(yè)需要了解政策變化和市場發(fā)展，做好信息化財務(wù)管理和監(jiān)管，確保企業(yè)健康發(fā)展。

3.4建立企業(yè)預(yù)算管理機構(gòu)

企業(yè)設(shè)立預(yù)算管理委員會，董事會是預(yù)算委員會的直接負(fù)責(zé)人。其主要任務(wù)是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略細分年度業(yè)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)財務(wù)部匯總各業(yè)務(wù)單元及各部門的預(yù)算，綜合平衡并提出調(diào)整方案建議，依照預(yù)算委員會決議，擬定企業(yè)整體預(yù)算。財務(wù)委員會和經(jīng)濟部門負(fù)責(zé)人應(yīng)擔(dān)任其他小組的負(fù)責(zé)人;每個部門應(yīng)配備一名預(yù)算管理員和一名歸口責(zé)任人，負(fù)責(zé)定義和維護預(yù)算事項，指導(dǎo)和確認(rèn)業(yè)務(wù)活動，分析和確認(rèn)預(yù)算的執(zhí)行情況，以及每月、每季度，整合流程監(jiān)控和反饋的半年和年度預(yù)算。經(jīng)營業(yè)務(wù)類事項不能隨意調(diào)整，應(yīng)將相關(guān)預(yù)算事項納入審查系統(tǒng)，將差異責(zé)任歸屬部門，追究其根源，尋找最低層的邏輯，進一步改善。

結(jié)語

在新的發(fā)展時期，大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)的融合對社會經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生了重大影響。新時代背景下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)對改善財務(wù)管理環(huán)境、提高管理效率具有重要作用。加強先進技術(shù)和信息系統(tǒng)的研究，推動財務(wù)管理系統(tǒng)的完善，以此來促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：顧春燕（1989.02-）女，漢族，籍貫江蘇常熟，本科學(xué)歷，職稱中級會計師。