王哲
摘要:本文從經濟學的角度,重點對倉儲成本管控模式進行分析,主要圍繞會計成本、機會成本、沉淀成本、交易成本這四個方面,探討如何進行倉儲成本管控模式的優化,以供參考。
關鍵詞:經濟學;倉儲成本;倉儲管理;成本管控
倉儲成本是安裝施工企業運營過程中一項較大的支出,在總成本中占有關鍵位置,若倉儲成本管控得當,有助于企業達到降本增效的效果。因此,對于安裝施工企業而言,倉儲成本的管控尤其重要。為更好地滿足安裝施工企業對倉儲成本管控的需求,現引入經濟學原理中的成本范疇進行具體的論述,旨在有效管控降低倉儲成本,提升企業的經濟效益。
1.經濟學分析
將經濟學原理引至倉儲成本管控中,大致包括這幾個方面:一是會計成本。會計成本既屬于會計學的范疇,也屬于經濟學的范疇,其指的是賬目中顯現的真實發生的經濟活動中產生的費用支出、資金往來等。可具體細分為固定資產折舊、耗材耗費費用等。二是機會成本。機會成本也是經濟學中一個重要的成本概念,在滿足資源稀缺性、資源用途多樣性這兩個條件時,可形成機會成本。換而言之,機會成本指的是企業為從事某項經營活動而放棄另一經驗活動,或是利用一定資源獲得某種收入而放棄另一種收入。對機會成本進行分析,目的是讓企業在經營時能夠正確選擇經營項目,確保有限資源得到最優的配置。三是沉淀成本。沉淀成本是以往發生的,但與當前決策無關的費用。這也需要在分析倉儲成本構成中,不可忽視沉淀成本分析。沉淀成本會對倉儲運營產生影響,會阻礙倉儲經營的轉型升級。四是交易成本。交易成本是概念來源于交易費用概念,具體體現在市場搜索時的資源消耗、議價時的資源消耗、合同管理時的資源消耗等。而由于交易成本的存在,一定程度上會對倉儲物資流通產生影響,進而影響整個供應鏈的運行效率。
2.經濟學視角下的倉儲成本管控措施
由上述可得知,在倉儲成本管控中,主要涉及會計成本、機會成本、沉淀成本、交易成本這幾個方面。為此,圍繞這四個方面,以雙酚A項目甲供材管理為例,具體提出優化倉儲成本管控模式的措施。
2.1降低會計成本
為降低倉儲會計成本,具體實施的措施有:①規范項目甲供材管理,實行二級、三級庫房共存的模式,項目部、各隊建立各自庫房,共同管理,從而降低前期所投入的會計成本;②縮減流通加工環節與出庫間的距離,合理進行庫區設置;③每月各庫管實盤庫存甲供材,與臺賬進行對比,及時發現盈虧;④優化成本會計工作流程,甲供材主管與業主采購、倉庫工作對接,整體協調甲供材申領、平庫、借調等工作。庫管人員對所轄庫區和內部物料負責,以及甲供材料的到貨接收工作,核對數量、品名、規格、型號、標識及資料合格證,建立材料明細賬,明確材料分類;⑤采取有效措施,在倒運、存儲、施工的過程中保護甲供材不受損壞,如未采取措施或措施不當,則按照情節對相應責任部門進行處罰,如對材料造成損壞無法修復,除了罰款以外,也需承擔該物料采購單價和其它費用。
2.2降低機會成本
從經濟學角度來看,降低機會成本,關鍵在于動態分類開展倉儲管理,以提高倉儲資源配置效率的同時,降低倉儲機會成本。具體實施的措施有:①構建甲供材管理部門,動態分析甲供材到貨進度、用料情況、發料情況等,根據分析結構合理調整倉儲資源的配置方案;②提升甲供材管理部門貨場調度效率,由此降低倉儲資源消耗;③提高收發效率。為確保倉儲資源優化配置,還需提高材料收發效率。物資部門在OA線上發起領料流程,施工隊伍填制甲供材領料申請單和出庫單,經技術人員審核,由甲供材管理員按照OA流程申請配送。需防腐材料,需防腐廠確認簽收,管理人員提供交接單、合格證,技術人員聯系甲方監理驗收,之后管理人員協調機具將物料有防腐場卸貨至二級庫。對于無需防腐材料,直接配送至現場確認簽收,管理人員提供交接單、合格證,技術人員聯系甲方監理驗收,甲供材管理人員協調卸貨至二級庫。最后甲供材管理人員整理所有材料并建立電子賬。④針對不同類型材料,明確其儲存要求。⑤日常儲存中應確保做好設備清潔工作,并妥善保管,確保符合“5S”要求。同時,做好物料的防潮防銹、防火、防損壞、防丟失工作。
2.3降低沉淀成本
為達到降本增效的目的,對于沉淀成本的控制,應合理定位倉儲功能并有序開展專用性資產投入。在專用性資產投入中,倉儲管理部門應重點解決與第三方物流系統間的對接問題,具體采取的措施為:①根據甲供材的的特性,分須防腐的材料和無須防腐的物料,在此基礎上開展專用性資產投入;②對于須防腐的物料的倉儲,在專用性資產投入中,應聚集防腐要求上進行,如電氣精密件、儀表精密件、工藝精密件、設備配件等,應構建封閉式倉庫保管,庫房墻體材料選擇上,注意選擇阻燃巖棉,同時配送防腐場由專人接收,點驗,辦理防腐場相關手續,交接單交甲供材主管歸檔。對于無須防腐物料的倉促,如鋼材、木材、大型管件、大型設備等,倉庫類型為露天倉庫或現場就近保管,配送現場則由甲供材主管安排對應庫管點驗接收,交接單留底并交甲供材主管歸檔。
2.4降低交易成本
為降低倉儲管理中的交易成本,并在合作中實現共贏,建議引入第三方監督機制來強化合約管理。具體實施的辦法為:①可引入第三方監理部門作為監督的主體,并在合約條款的基礎定性責任歸屬;②在合約管理中,第三方監督主體應本著建立戰略合作的意圖,強化雙方在貨損率問題或其他問題提升協調解決的能力,并在雙方技術團隊的合作下,降低倉儲時的貨損率。
3.結語
綜上,基于經濟學視角的倉儲成本管控,需結合具體情況采取有效的管控措施。本文結合具體的項目,圍繞會計成本、機會成本、沉淀成本和交易成本這四個方面,并以倉儲管理為切入點,從庫區設置、庫房管理、流程設置等多個層面提出具體的措施,旨在有效控制倉儲成本,達到降本增效的目的。
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