新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)途徑探究

汪晶

[關(guān)鍵詞]新形勢(shì);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：F275 ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-1722（2022）03-0064-03

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要是指將信息技術(shù)手段引進(jìn)自身財(cái)務(wù)管理工作中，使各工作環(huán)節(jié)均能借助信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理模式，在充分應(yīng)用的前提下，創(chuàng)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理信息化體系。信息化建設(shè)實(shí)際上是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的一種改革手段，可以從整體上提高管理效率，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的最大化。但是，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在不足之處，為此需要從實(shí)踐層面提出應(yīng)對(duì)措施，幫助企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

一、新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)概述

關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化的特征主要體現(xiàn)在兩方面：其一，信息完全交互與集成。財(cái)務(wù)管理信息化可以在企業(yè)內(nèi)部與外部、前端與后端之間建立多元化的信息互通渠道;同時(shí)，以會(huì)計(jì)信息為依據(jù)，以會(huì)計(jì)憑證和業(yè)務(wù)憑證為途徑，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的一致性。在信息高效互通與共享的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集成化。其二，需要先進(jìn)的管理技術(shù)作為支撐。現(xiàn)代信息化技術(shù)下，企業(yè)與其下屬分支機(jī)構(gòu)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控與信息反饋，同時(shí)開(kāi)展報(bào)表編制、財(cái)務(wù)報(bào)賬、會(huì)計(jì)審計(jì)、財(cái)務(wù)監(jiān)控等工作。

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義表現(xiàn)在以下兩方面：一方面，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率。財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí)還具備風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)對(duì)功能，且便于合理配置資源。企業(yè)財(cái)務(wù)管理通過(guò)建立相應(yīng)系統(tǒng)，便于對(duì)不同數(shù)據(jù)信息實(shí)行分類管理，便于向企業(yè)管理層提供更為精確的數(shù)據(jù)信息，制定有效決策。另一方面，推進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)的收集與整合。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作對(duì)企業(yè)推行業(yè)財(cái)一體化具有一定的有效作用，通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，由財(cái)務(wù)管理部門向業(yè)務(wù)部門提供全過(guò)程的服務(wù)。該工作模式不僅有助于科學(xué)預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)工作情況，也有助于對(duì)項(xiàng)目預(yù)算及成本的有效控制[1]。

二、新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在現(xiàn)代化企業(yè)中已經(jīng)初步取得了成效，會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)共享、業(yè)財(cái)一體化等已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展的趨勢(shì)。現(xiàn)代化企業(yè)充分利用信息技術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)在財(cái)務(wù)管理工作中取得了一定的成就。一方面，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量得到了保障。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用首先取代的就是傳統(tǒng)的手工做賬與核算模式，即企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不再需要人為手工數(shù)據(jù)錄入，不僅提高了信息錄入效率，也簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算流程，使得會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確率更高，并提高了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。另一方面，財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。信息共享平臺(tái)的建立使得企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、物、財(cái)?shù)葦?shù)據(jù)及時(shí)被財(cái)務(wù)部門掌握，有助于企業(yè)及時(shí)預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，并采取有效的措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，有效提高了企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性。但在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，還存在著信息化基礎(chǔ)環(huán)境薄弱、信息化系統(tǒng)有待完善、業(yè)財(cái)一體化實(shí)施進(jìn)度慢、信息化建設(shè)缺乏人才支持等問(wèn)題。

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境薄弱

現(xiàn)階段，我國(guó)現(xiàn)代化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用缺乏良好的環(huán)境基礎(chǔ)，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新性，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是，大多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在“重效益與價(jià)值創(chuàng)造、輕財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)”的意識(shí)，尚未真正理解到落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的價(jià)值與意義，對(duì)其內(nèi)容缺乏全面掌握，目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理尚且處于會(huì)計(jì)電算化階段;二是，部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員不論是專業(yè)技能還是綜合素養(yǎng)均未完全達(dá)到基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理理念滯后，且缺乏理論基礎(chǔ)、管理經(jīng)驗(yàn)和操作水平等，不利于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的推進(jìn)[2]。

（二）信息化系統(tǒng)建設(shè)有待推進(jìn)

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行的關(guān)鍵點(diǎn)在于具體軟件技術(shù)的應(yīng)用，通過(guò)靈活應(yīng)用軟件技術(shù)，保障企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的有效性。想要促使財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮最大程度的優(yōu)勢(shì)，勢(shì)必需要將企業(yè)特有的文化理念融合其中。在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的設(shè)置及使用環(huán)節(jié)均存在單一化問(wèn)題，即僅用于企業(yè)基礎(chǔ)核算與制作賬目工作中，無(wú)法對(duì)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)起到應(yīng)有的作用，從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平及質(zhì)量造成不利影響。目前，多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)選擇外國(guó)研發(fā)的更為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)，由于該系統(tǒng)與企業(yè)自身業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行需求存在差異性，在應(yīng)用階段會(huì)出現(xiàn)較多問(wèn)題。另外，目前我國(guó)研發(fā)的財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)具有局限性，一般是為固定行業(yè)所研發(fā)的軟件系統(tǒng)，對(duì)集成管理模式的企業(yè)來(lái)說(shuō)適用度較低。基于此，應(yīng)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建立環(huán)節(jié)中結(jié)合實(shí)際情況，同時(shí)強(qiáng)調(diào)相應(yīng)軟件技術(shù)的研發(fā)工作。

（三）業(yè)財(cái)一體化落實(shí)進(jìn)度相對(duì)緩慢

國(guó)有企業(yè)自身固有的管理理念及體制根深蒂固，造成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理部門長(zhǎng)期處于獨(dú)立運(yùn)行、工作相互分離的狀態(tài)，兩部門在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō)無(wú)法從整體視角完成經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、分析工作，加之企業(yè)財(cái)務(wù)部門不能掌握第一手財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性，長(zhǎng)此以往對(duì)企業(yè)日常發(fā)展管理產(chǎn)生不良影響。同時(shí)，面對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理部門長(zhǎng)期獨(dú)立運(yùn)行的狀態(tài)，一方面容易過(guò)度消耗企業(yè)內(nèi)部資源，另一方面對(duì)企業(yè)社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益都會(huì)造成一定影響。然而，業(yè)財(cái)一體化的全面性推行對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)工作具有很大效用，相應(yīng)所需的人力資源及財(cái)力資源都相對(duì)較大，會(huì)對(duì)整體推行速度產(chǎn)生阻礙，最終對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作造成影響。

（四）缺乏有效的系統(tǒng)操作人員

實(shí)際上，財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用對(duì)企業(yè)的能力和水平提出了更高的要求，尤其是會(huì)計(jì)人員，不僅需要具備專業(yè)的軟件運(yùn)行能力，還需提升對(duì)信息技術(shù)實(shí)操的熟練度，確保能夠靈活應(yīng)用該項(xiàng)軟件技術(shù)，發(fā)揮其真實(shí)作用。但在實(shí)際工作中，企業(yè)往往缺乏該類專業(yè)人才，對(duì)信息技術(shù)手段的理解嚴(yán)重不足，無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)熟練操作信息化管理系統(tǒng)，從而對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作效率造成嚴(yán)重影響。另外，由于企業(yè)復(fù)合型人才的缺乏，一旦財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題，工作人員無(wú)法在第一時(shí)間給出正確的建議及處理方式，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作帶來(lái)負(fù)面影響[3]。

三、新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效途徑

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層首先需樹(shù)立正確的管理意識(shí)，加大對(duì)現(xiàn)行管理制度的改革創(chuàng)新力度，借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)，以其相對(duì)成熟的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)為抓手，鼓勵(lì)管理人員正確理解掌握財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)，從戰(zhàn)略視角對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)合理的引導(dǎo)。關(guān)于企業(yè)引進(jìn)信息化技術(shù)手段至財(cái)務(wù)管理核心處的工作需求，復(fù)合型人才資源是必不可少的。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)該類人才自身特征及實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，組織專門的培訓(xùn)活動(dòng)，確定全面、具體的培訓(xùn)內(nèi)容是活動(dòng)的基本條件，并且在豐富鞏固財(cái)務(wù)管理人員理論性知識(shí)的同時(shí)，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)的實(shí)操能力，確保財(cái)務(wù)人員能夠充分了解到現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，明確其基礎(chǔ)原理，深入探索財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的潛在功能。同時(shí)，針對(duì)企業(yè)組織的培訓(xùn)活動(dòng)，構(gòu)建相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，定期考核財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)成效，根據(jù)既定機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)效果顯著的財(cái)務(wù)人員，對(duì)培訓(xùn)成效不佳的職工進(jìn)行適當(dāng)懲處，以此來(lái)激發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的主動(dòng)性與積極性。另外，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作情況與財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等機(jī)構(gòu)的績(jī)效掛鉤，開(kāi)展相應(yīng)的監(jiān)管考核工作，以此來(lái)提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作熱情，確保該項(xiàng)工作落實(shí)到位。

（二）健全財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

想要財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)落實(shí)到位，設(shè)置相應(yīng)有效的信息系統(tǒng)是首要條件，進(jìn)而不斷完善優(yōu)化現(xiàn)行系統(tǒng)框架，從而保障所涉及的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作用得到最大程度的發(fā)揮。在這一過(guò)程中，企業(yè)需要事先對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的框架體系進(jìn)行設(shè)計(jì)，經(jīng)過(guò)統(tǒng)籌規(guī)劃以后，逐步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。其中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要與其他子系統(tǒng)相互結(jié)合與協(xié)調(diào);同時(shí)，信息化建設(shè)需要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手，采取“先易后難、分步實(shí)施”的原則，從財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、物資管理等多個(gè)板塊建設(shè)分階推進(jìn)，并將各子系統(tǒng)之間信息互通渠道打通，可以推動(dòng)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。但在框架體系設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，企業(yè)要注意以下兩點(diǎn)：一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)運(yùn)行的實(shí)際需求，選擇合適的信息化管理系統(tǒng)，基于企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理要求，合理規(guī)劃工作人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)的修訂調(diào)整工作，針對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行實(shí)行集成化、一體化管控模式。該模式不僅有助于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合匯總，而且便于向企業(yè)重大財(cái)務(wù)決策活動(dòng)提供有利條件及信息。另一方面，企業(yè)需要為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作成立專門的團(tuán)隊(duì)，選擇專業(yè)性更強(qiáng)的技術(shù)人才負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能的運(yùn)行，以及后期功能的維護(hù)工作，有助于及時(shí)識(shí)別財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在設(shè)置初期階段存在的問(wèn)題，做出及時(shí)的修訂與完善，從而保障財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作用發(fā)揮完全。此外，財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)需要軟件與硬件等設(shè)施的配套改革。在硬件設(shè)備方面，建議企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)需要良好的網(wǎng)絡(luò)管理功能作為支持，將產(chǎn)、供、銷、庫(kù)、人等內(nèi)容納入信息系統(tǒng)當(dāng)中;同時(shí)，將信息化應(yīng)用到分支機(jī)構(gòu)、各單位、各部門當(dāng)中，要求各部門摒棄傳統(tǒng)的書(shū)面?zhèn)鬟f信息的方式，通過(guò)各計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的傳輸與共享。在軟件開(kāi)發(fā)方面，建議企業(yè)的會(huì)計(jì)人員參與到軟件功能設(shè)計(jì)當(dāng)中，以財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化為目標(biāo)，建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息集成系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理信息化必須具備會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)審計(jì)等功能，促進(jìn)企業(yè)資金流、物流和信息流統(tǒng)一，由此建立完善的信息管理系統(tǒng)。

（三）加快實(shí)施企業(yè)業(yè)財(cái)一體化

不斷加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化實(shí)施的重視程度，特別是針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員，需做到積極的引導(dǎo)作用，及時(shí)摒棄固有管理理念的缺陷，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的必要性，要求企業(yè)的執(zhí)行層員工也能夠充分認(rèn)識(shí)到新型財(cái)務(wù)管理改革的現(xiàn)實(shí)意義，并采集相關(guān)部門實(shí)操人員的建議，保障該項(xiàng)工作的參與度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式與財(cái)務(wù)管理手段的一致性。同時(shí)，信息化建設(shè)與應(yīng)用在推進(jìn)開(kāi)展的過(guò)程中，需要統(tǒng)一財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸出口徑，加快信息轉(zhuǎn)換頻率，有利于財(cái)務(wù)步入前端業(yè)務(wù)了解掌握實(shí)際情況，同時(shí)有助于財(cái)務(wù)管理部門從全局視角對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作作出適當(dāng)調(diào)整，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提升整體工作效率。如某企業(yè)將采購(gòu)銷售儲(chǔ)存信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一體化模式，有助于財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)時(shí)銷售信息對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控、分析預(yù)測(cè)最大化的組織采購(gòu)緊俏貨源，提升存貨周轉(zhuǎn)率，減少存貨積壓，有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)力度

企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，復(fù)合型人才培養(yǎng)是重要基礎(chǔ)保障，只有培養(yǎng)出基礎(chǔ)知識(shí)能力扎實(shí)、專業(yè)技能高的職工，才能確保更高效的應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，所以需要特別注重該類人才的培養(yǎng)。一是，組織財(cái)務(wù)人員參加有關(guān)學(xué)習(xí)和培養(yǎng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、信息技術(shù)專業(yè)能力的培訓(xùn)活動(dòng)，以此來(lái)提升財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型;二是，需要積極完成復(fù)合型人才的招聘工作，將教育背景、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作為主要考量依據(jù)，選擇專業(yè)性更強(qiáng)的優(yōu)秀人才，為靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)奠定基礎(chǔ);三是，構(gòu)建有效的考核制度，針對(duì)財(cái)務(wù)人員工作情況實(shí)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲策略，在激發(fā)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)主動(dòng)性的同時(shí)，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作提供依據(jù)。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，旨在基于當(dāng)前背景下利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，來(lái)促進(jìn)企業(yè)管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新，憑借設(shè)置的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，全面分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與精確性，便于領(lǐng)導(dǎo)層正確處理各項(xiàng)潛在風(fēng)險(xiǎn)及決策活動(dòng)，以此助力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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