新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新研究

關(guān)鍵詞：新形勢;科技檔案;管理模式

知識經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展使得科技檔案管理工作愈加受到重視，強(qiáng)化科技檔案管理工作是促進(jìn)社會科技領(lǐng)域長遠(yuǎn)發(fā)展的現(xiàn)實要求，也是我國經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)、健康發(fā)展的現(xiàn)實需要。在這一背景下，檔案管理人員應(yīng)強(qiáng)化對看科技檔案的研究，結(jié)合現(xiàn)階段科技檔案管理的實際狀況，提出具有實效性的新管理路徑，提升科技檔案管理工作的水平。

一、提升對科技檔案管理工作的重視程度

科技檔案能夠為不同單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有效信息，也是各行各業(yè)中經(jīng)濟(jì)主體規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)的重要依據(jù)。提升對科技檔案管理工作的重視程度有助于獲得更加準(zhǔn)確的檔案信息，夯實檔案管理工作的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，還能保證檔案管理責(zé)任落實到人，提升解決檔案管理問題的效率。管理主體應(yīng)當(dāng)通過多種方式提升工作人員對科技檔案管理工作的重視程度，如要求工作人員定期參與工作經(jīng)驗交流會，了解科技檔案管理工作的前沿動態(tài)，學(xué)習(xí)該領(lǐng)域的先進(jìn)管理理念和方法。在交流會中，工作人員可及時提出自己對檔案管理工作存在的疑惑并解決問題，提升自身工作效率。主講人結(jié)合自己的工作經(jīng)驗介紹科技檔案管理工作現(xiàn)狀，探尋科技檔案管理工作在促進(jìn)企事業(yè)單位、地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面的作用。工作人員的思想受到熏陶，在后續(xù)工作中才能表現(xiàn)出較強(qiáng)的積極性，并將具有創(chuàng)新性的科技檔案管理理念應(yīng)用在實際工作當(dāng)中。各單位需給予工作人員充足的發(fā)展空間，鼓勵他們開拓視野，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化科技檔案管理技能，通過這種方式激發(fā)他們提升工作能力的責(zé)任感并形成對科技檔案管理工作的正確認(rèn)知。管理主體還可利用社會中的真實案例闡述科技檔案管理工作的重要性，通過直觀的數(shù)字、圖畫提升教育效果，達(dá)到增強(qiáng)工作人員檔案管理意識的目的。

二、普及科技檔案管理相關(guān)法律法規(guī)

傳統(tǒng)檔案管理工作遵照《檔案法》的相關(guān)的規(guī)定開展，但《檔案法》無法對企業(yè)檔案管理工作的新發(fā)展方式進(jìn)行規(guī)范、約束，法律更新的速度滯后于檔案管理工作發(fā)展進(jìn)步的速度，這意味著傳統(tǒng)的法律法規(guī)體系已經(jīng)無法滿足檔案管理主體的現(xiàn)實需求。如今，科技檔案管理工作正在朝著信息化的方向發(fā)展，檔案管理工作中廣泛使用各類數(shù)字化技術(shù)且與互聯(lián)網(wǎng)緊密聯(lián)系，在科技檔案管理工作變得更加開放的前提下，檔案信息數(shù)據(jù)的安全性難以保證。部分管理人員對數(shù)字化的科技檔案管理工作缺乏正確認(rèn)知，實操經(jīng)驗匱乏，操作效率較低且信息安全意識不足。現(xiàn)有法律法規(guī)對信息化的檔案管理模式缺乏約束性，這意味著科技檔案管理工作處于“野蠻生長”的過程當(dāng)中。在新的發(fā)展形勢下，國家應(yīng)完善、普及與信息化檔案管理工作相關(guān)的法律法規(guī)，充分考察信息化檔案管理工作的現(xiàn)實需求，從制度細(xì)節(jié)入手對信息化檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范。同時，深入研究不同類別檔案的特殊性，針對不同檔案的管理特征列明管理標(biāo)準(zhǔn)，為企事業(yè)單位開展有針對性的檔案管理工作提供制度借鑒。在法律法規(guī)不斷完善的背景下，科技檔案管理工作的創(chuàng)新有現(xiàn)實制度作為支撐，企事業(yè)單位管理科技檔案的效能才能逐漸提升。

三、應(yīng)用新型檔案管理方法與技術(shù)手段

科技檔案是企事業(yè)單位的重要信息，對企事業(yè)單位開展各項工作起到重要作用。在新形勢下，企事業(yè)單位應(yīng)創(chuàng)新科技檔案管理手段，優(yōu)化現(xiàn)有管理模式，發(fā)揮新管理模式的優(yōu)勢，在提升管理效能的同時為企事業(yè)單位帶來一定經(jīng)濟(jì)效益。一方面，工作人員需對科技檔案進(jìn)行科學(xué)分類，通過規(guī)范科技檔案信息提升檔案信息使用效率。根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行分類，使有著差異化信息需求的主體能夠在最短時間內(nèi)找到自己需要的檔案，利用檔案信息創(chuàng)造效益。另一方面，管理人員應(yīng)當(dāng)對科技檔案分類、整理等工作進(jìn)行分工，保證分工明確，責(zé)任落實到個人。充分發(fā)揮不同主體的作用，引導(dǎo)他們通過協(xié)調(diào)分工提升工作效率。

此外，企事業(yè)單位應(yīng)注重引進(jìn)新型檔案管理設(shè)備，發(fā)揮信息化設(shè)備的作用降低管理科技檔案的時間與物質(zhì)成本，對科技檔案進(jìn)行有效調(diào)整。部分紙質(zhì)科技檔案可能在應(yīng)用過程中出現(xiàn)丟失、泄漏等問題，工作人員應(yīng)提升自身安全意識，保護(hù)紙質(zhì)檔案的安全，為推動紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在基礎(chǔ)設(shè)施完備的前提下，企事業(yè)單位可利用數(shù)字化設(shè)備對紙質(zhì)科技檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)化，保證紙質(zhì)檔案的信息被完整地儲存下來。隨著科技檔案數(shù)字化工作的開展，科技檔案的管理效率將在潛移默化中顯著提升。企事業(yè)單位還應(yīng)及時更新與科技檔案管理相關(guān)的軟件設(shè)施，在了解工作人員現(xiàn)實管理需求的前提下引進(jìn)適用于本企業(yè)的軟件設(shè)備，鼓勵工作人員應(yīng)用軟件設(shè)備開展各項管理工作，提升科技檔案管理方式的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。分類規(guī)整、名目完備的科技檔案將成為需求主體開展各項經(jīng)濟(jì)、文化活動的有力支持，并在實踐工作中實現(xiàn)價值。

綜上所述，科技檔案對企事業(yè)單位的發(fā)展具有顯著影響，在新形勢下創(chuàng)新科技檔案管理模式是促進(jìn)社會發(fā)展的必然要求。如今，企事業(yè)單位應(yīng)尋求科技檔案管理模式的創(chuàng)新，在充分了解國家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，符合信息安全規(guī)定的前提下謹(jǐn)慎使用各類數(shù)字化技術(shù)與基礎(chǔ)設(shè)備，實現(xiàn)科技檔案管理工作的信息化，順應(yīng)新時代對科技檔案管理工作的要求。隨著數(shù)字化設(shè)備的應(yīng)用，科技檔案管理工作將實現(xiàn)深度創(chuàng)新，檔案資源的需求端也將因此享受到更高質(zhì)量的檔案服務(wù)。

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姓名：翟廣宇，出生年月：1977年8月，性別：女，民族：滿族，籍貫：河北省承德市圍場滿族蒙古族自治縣，學(xué)歷：大學(xué)本科，職稱：水利工程師 ?專業(yè)技術(shù)十級，研究方向：1、新形勢下檔案管理 ? 2、針對新形勢下檔案管理的探討