鄉鎮檔案管理的問題反思與優化策略探究

陳飛

摘 要：近年來，隨著我國新農村建設腳步不斷加快，鄉鎮檔案管理工作逐漸受到重視，檔案管理工作不僅是鄉鎮政府管理工作中的重要組成部分，也是鄉鎮工作開展的基礎，故而做好鄉鎮檔案管理工作對新農村政治經濟建設有積極意義。然而當前部分鄉鎮檔案管理工作過程中還存在著一些不足之處，限制了鄉鎮地區的經濟發展?；诖?，本文將從鄉鎮檔案管理存在的問題進行分析，并提出幾點解決策略，以供參考。

關鍵詞：鄉鎮檔案管理;問題反思;優化策略

檔案管理工作是鄉鎮實現可持續發展目標的重中之重，與社會經濟、文化、政治等方面聯系緊密，隨著我國信息技術的飛速發展，使檔案管理工作形式與內容發生了巨大變化，鄉鎮檔案管理工作內容較多、較為繁雜，想要切實提升鄉鎮檔案管理工作質量與工作效率，就應加強對檔案管理工作的重視，不斷完善相關制度，進而推動鄉鎮檔案管理工作的可持續發展，為新農村建設提供可靠依據。

一、鄉鎮檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識缺失

近年來，我國城鄉一體化建設進程不斷加快，鄉鎮領導者將更多關注的重心放在了鄉鎮經濟發展上，而忽視了檔案管理工作，對檔案管理工作的意義了解不足，甚至有部分工作人員對檔案管理工作的認識比較片面，單純的認為檔案管理工作就是對原有檔案進行儲存和保管[1]，工作態度敷衍、工作責任未落實，進而影響鄉鎮檔案管理工作的開展。

（二）檔案管理設施不全

部分地區的鄉鎮領導人員對鄉鎮檔案管理工作的認識度不足，并未給予充分的資金支持，尤其是對檔案管理的硬件設備建設不完善，如：檔案室建設、除濕設施配備不足等，雖然大部分地區在進行檔案管理工作時會引進數字化技術，但鄉鎮地區的數字化技術應用并不全面，檔案室中仍存有大量紙質文件，硬件設施不充足，紙質文件無法得到保障，增加發霉、生蟲等不良事件幾率，進而限制鄉鎮檔案管理工作的發展。

（三）檔案管理制度不完善

現階段，部分鄉鎮地區開展檔案管理工作時并未根據國家頒布的相關文件開展工作，管理制度的缺失、不完善，導致檔案管理工作雜亂無章，管理過于形式主義、工作職責不明等，使鄉鎮檔案管理事業發展受限。雖然目前有部分鄉鎮地區根據當地實際情況制定了針對性的檔案管理制度，但落實力度不強，無法及時、全面地對檔案進行收集和整理，工作效率很難提升。

（四）檔案管理人員素質有待提升

近年來，隨著檔案管理工作中不斷應用了信息技術，使檔案管理工作效率得到極大提升，這也為工作人員的專業能力和綜合素養提出了更高標準的要求，不僅要具備極強的工作能力，還要有極強的耐心和細心[2]，認真對待每份檔案。然而當前部分鄉鎮地區的檔案管理工作崗位人員多為其他部門借調而來，對檔案管理工作流程并不了解，導致工作進展緩慢部分工作人員缺少創新意識和自我提升意識，只是根據上級工作安排進行檔案整理和歸納工作，工作效率低。

二、鄉鎮檔案管理工作問題解決策略

（一）加強宣傳力度，強化檔案管理意識

想要提升鄉鎮檔案管理工作效率，就應積極加強檔案管理工作的宣傳，提高檔案管理意識，將《檔案法》相關內容進行提煉，并將其運用到檔案管理工作當中，《檔案法》[3]中指出，應積極宣傳檔案的重要性，進而提升人們群眾的意識，想要有效促進檔案管理工作的效率與質量，就應使工作人員形成管理意識。

這就要求鄉鎮地區管理人員應對檔案管理工作人員的工作意識進行強化，可將原本的管理機制進行創新，將“多勞多得”理念滲透到鄉鎮檔案管理工作當中，進而充分調動工作人員的熱情與積極性，對于工作意識強的人員可給予適當獎勵，進而激發工作人員的奉獻精神。通過將競爭意識深入工作當中，能積極調動工作氛圍，進而提高鄉鎮檔案管理工作的效率。

（二）加大資金投入，完善檔案管理設施

鄉鎮政府應認識到檔案管理工作對于基層的重要性，為確保鄉鎮檔案能實現高效利用，當地政府部門就應加強對檔案管理工作設施完善給予一定的資金支持。對檔案室軟硬件環境進行管理，配置專用柜，并做好防蟲、防潮、防火等措施。

與此同時，還應以當地發展現狀、業務服務現狀為基礎，結合當地檔案管理工作人員水平，引進先進的設備和信息技術，將數字化、信息化檔案管理機制落實，并將考核機制納入其中，對管理人員工作行為進行規范，進而為鄉鎮工作發展奠定基礎，為鄉鎮基層居民更精準的提供服務政策[4]，進而提高檔案管理信息化水平，與此同時，加強數字化、信息化建設，還能有效降低工作人員負擔，使管理工作效率進一步提升。

（三）完善鄉鎮檔案管理制度，提高管理效率

鄉鎮檔案管理制度的完善性直接影響了檔案管理工作的效率與質量，因此，應根據當前檔案管理工作存在的不足，不斷對管理制度進行完善，并嚴格按照制度執行，確保各項工作規范，落到實處。以檔案收集工作舉例，檔案收集工作是檔案管理工作的基礎，然而由于鄉鎮檔案收集較為困難，因此，可建立完善的收集歸檔制度，工作人員在進行檔案收集和歸檔時，嚴格按照制度開展工作，不僅能避免信息遺漏、錯記等不良事件發生，還能讓鄉鎮檔案管理工作效率進一步提升，進而有效促進鄉鎮地區檔案管理事業的可持續發展。

（四）強化人員培訓，提高鄉鎮檔案管理工作綜合水平

人員是檔案管理工作的核心主體，想要推動鄉鎮檔案管理的可持續發展，就應加強對工作人員的培訓，對現有的工作人員進行專業知識、專業意識的培訓[5]，可通過繼續教育，使其提高自身專業能力和綜合素質，同時，在培訓過程中加強政治素質、創新能力的培訓，進而使鄉鎮檔案管理工作隊伍具備學習能力強、創新意識強、工作能力高的綜合性人才。

結束語

總而言之，鄉鎮檔案管理工作是新農村建設與發展的核心內容，應加強對其的重視程度，挖掘現階段工作中存在的問題，并結合實際進行解決，進而為基層群眾提供更好的檔案管理服務，帶動鄉鎮地區的可持續發展。

參考文獻：

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[2]趙曉霞. 鄉鎮政府檔案管理中存在的問題及對策[J]. 城建檔案，2021（9）：91-92.

[3]陳艷. 淺析鄉鎮文化站檔案管理工作的現狀問題及其措施[J]. 百科論壇電子雜志，2019（17）：689.

[4]王曉燕. 鄉鎮檔案管理存在的問題與解決對策探究[J]. 辦公室業務，2020（15）：105-106.

[5]魯昱鋒. 鄉鎮醫院檔案管理問題與改革思路[J]. 辦公室業務，2020（12）：144-145.B50119C7-81B0-4E53-8F76-9AC18EB55F71