文薇雅
【摘要】隨著我國交通基礎設施建設的蓬勃發展,投資及成本管控的重要性日益凸顯。本文從工程計量支付與成本控制的重要性入手,結合實際項目分析成本管理,提出計量支付在工程成本控制中的應用優化措施。
【關鍵詞】工程計量支付;成本控制;信息化
工程計量支付與成本控制是現階段工程建設管理的重點工作,直接影響工程的經濟效益與質量。隨著信息技術的發展,工程建設行業也進入智慧建造、智能運營的新階段,如何在信息化時代靈活運用先進技術進行工程計量支付與成本控制,提升建設管理水平,促進行業的良性發展,成為建設管理者面臨的新挑戰。
工程計量支付與成本控制的重要性
在工程建設過程中,計量支付與成本控制是一項復雜且細致的工作,對相關從業人員的要求較高,需要協同各工程技術人員統籌開展工作,保證其準確性與及時性。
對于承包商而言,通過完成高效的現場管理與工程計量支付工作,可保證資金回流,合理組織施工生產,達到控制成本的目的;對于監理人員而言,可以通過工程計量支付來控制工程施工進度與施工質量,而施工進度和施工質量與成本有著直接的關系;對于項目業主而言,工程計量支付與成本控制可以保證建設資金安全,對整個計量支付過程開展監控,規范行為,能準確反映出項目實際投資情況,且及時支付工程進度款,可以促進項目如期建成投產,節約項目資金的財務成本和項目管理成本,提升工程質量與經濟效益。
工程計量支付的原則
計量支付工作必須實事求是,根據實際完成情況按規范和約定進行計量支付。應先計量后計價再支付,不漏計、不多計,真實反映合同履行情況。
工程計量支付現階段常用的是監理方式,通過第三方客觀公正地對計量支付審核把控,協調項目業主與承包商之間的利益關系。應遵循以下幾點原則:首先,遵循合同原則,監理計量人員需要根據實際情況明確工程文件相關的條款,如相關的技術規范、設計文件等,保證工程的支付費用與現場實際形象進度對應的工程量清單金額一致。其次,遵循公平公正原則,在開展工程計量支付過程中,必須保證其過程公平公正,以實事求是為基礎,避免超計漏計。再次,遵循時效性原則,明確計量支付的時間要求,保證計量支付的及時性,如計量、復核、審核、支付等環節應符合時間要求,避免因審批不及時對工程的施工進度產生影響。最后,遵循程序性原則,這也是一大重點,通過遵循程序來促使計量與支付結果真實、合理、合規。
計量支付在工程成本控制中的應用及創新措施
工程計量支付在成本控制中的應用
在工程項目成本控制的過程中,計量支付作為工程建設不可或缺的一項重要環節,意義重大。為了做好計量支付在工程成本控制中的應用,首先,需明確采取以月為周期計量支付、按工程關鍵進度節點計量支付、工程完工后一次性計量支付等不同計量支付方式的特點及適應癥。在合同簽訂階段,應根據工程技術復雜程度、工期進度要求及施工過程中資金需求等實際情況,匹配合適的計量支付方式;在計量支付階段,應以合同條款為導向,掌握項目計量支付原則,明確合同文件、行業規范等相關內容,就可計量內容與不可計量內容的界限劃分做到認知清晰。其次,應對施工過程中涉及的相關資料與材料進行收集,結合施工圖紙進行細致地審查核實,避免出現遺漏或重復計量情況。最后,根據復核結果進行審批,并建立臺賬,做好信息的統計與歸集。
在計量支付的實操過程中,可通過優化傳統的計量支付模式,在提升工作質量的同時降低投資成本。例如,選擇高素質專業人才,熟悉合同規定和工程相關專業知識,經常深入施工現場,保持信息獲取的準確性;采用信息化軟件進行計量支付,從人力物力財力上節約成本,保證計量支付工作的時效性、完備性,從而達到成本控制目的;根據要求建立計量支付臺賬,并與實際下達的年度產值相比較,及時發現施工現場與計劃完成節點的差異并及時糾偏,預防因工期滯后帶來各方違約風險;及時收集整理變更文件,并根據變更必要性和經濟性對其數據開展分析,及時完成變更部分核價工作、鎖定變更金額,避免久拖未決給后期竣工結算工作增加難度;最后,還需要明確工程項目計量表單的重要性,工作人員需要監控現階段的凈支付金額與計量金額,指派專業人員開展監理,項目業主復核支付相應的款項,以達到成本控制的目的。
合理進行工程費用支付
對于承包商來說,工程付款進度直接影響項目的成本資金支付及施工組織安排,若回收款太慢將導致資金緊張、成本增加,嚴重者甚至會造成勞務人員罷工、材料斷供。對于項目業主來說,雖然施工過程中工程付款滯后,表面上會體現出該期少占用資金,節約資金成本,但從長遠來看,如承包商因資金緊張造成工期滯后,質量得不到保證,實際損害的還是項目業主利益,故雙方都應本著實事求是的原則,及時合規完成工程費用的申請與支付。在該環節中,應以審核后的的工程進度款為支付標準。承包商需根據合同相關約定及時發起付款申請,遞交進度付款申請單據;監理單位、項目業主在收到承包商的支付申請后應及時受理審核,完成工程進度款的支付。施工過程中,項目業主與承包商均需及時做好支付臺賬更新管理工作,避免超合同支付,確保支付的合規性。
采用先進的工程信息化軟件管理
當前,工程信息化管理軟件也越加成熟,采用計量支付軟件進行計量支付管理對成本控制的優勢表現突出:一是根據工程計量需求,委托專業的軟件公司設計計量表單并將其導入軟件,將原本手工報表轉變為系統自動輸出標準報表,且可根據工作需求隨時從軟件中抓取所需數據,降低了手工做賬的錯誤率和工作量,減輕了計量人員工作負擔;二是隨著BIM等信息化軟件的發展與應用,通過三維模型的建立,軟件在計算時根據植入的計算規則與標準,可對重復計算的工程量自動扣減,大大提高了工程量計算的準確度;三是傳統線下溝通交流,每次計量時都需要人工帶著大量的報表和監理方、業主方溝通核對,成本高,審核流程周期長,通過信息化軟件模塊功能,建立審批流程,將計量審核問題在平臺上快速溝通,過程留痕,加快了審批流程,降低了溝通成本;四是傳統變更及簽證過程復雜,手續繁多,變更項目容易交叉,變更費用難以控制,通過信息化軟件的云平臺系統整理變更項,形成變更臺賬,和計量支付模塊有機關聯,對項目的整體造價形成有效控制。
結語
綜上所述,工程計量與支付是項目合同管理和費用控制的核心工作。在計量支付過程中計量人員應遵循合同性、公平公正、時效性等原則,同時注意工程計量方法的優化,合理進行工程費用支付管理,并采用先進的信息化軟件管理達到工程項目成本控制的目的。
(作者單位:中鐵建重慶投資集團有限公司)
參考文獻:
[1]陳許增,劉克強.淺談代建項目計量與支付的管理[J].黑龍江交通技,2021,44(01):176-177.
[2]鞠一帆.公路工程計量支付與造價管理的優化舉措研究[J].運輸經理世界,2021(02):45-46.
[3]夏海金.建設工程計量支付管理水平問題研究[J].城市住宅,2020,27(04):168-169.
(責編:高楊)