大數據背景下圖書館檔案的信息化管理

鄺超賢

摘要：大數據時代到來，信息化技術高速發展，新興媒體的出現對讀者的閱讀方式及閱讀習慣產生了重大影響。大數據背景下，碎片化閱讀已經成為讀者普遍的閱讀方式，但是該方式卻不容易形成正確的閱讀習慣，但是也缺乏正確處理信息技術的方法。為此，在大數據背景下加強對讀者閱讀行為的引導非常重要，能夠有效提升讀者閱讀效率，為此提升圖書館服務讀者的理念與水平也成為了圖書館管理工作的新目標。其中作為重要工作的檔案管理也急需在此背景下找到信息化管理方式，提升圖書館管理水平，更好的服務讀者。

關鍵詞：大數據;圖書館;檔案;信息化管理

一、引言

社會經濟發展迅猛，大數據時代也隨之到來，在此背景下新媒體成為傳播信息的主要途徑，對讀者的閱讀也產生直接影響。為了更好培養讀者閱讀習慣，必須要加強監督工作，樹立良好的服務意識，為提升讀者閱讀水平起到積極作用。

二、圖書館檔案信息化管理現狀

（一）信息技術水平及資金不足

圖書館檔案的信息化管理工作實際較為困難，尤其是信息技術要求較高，也需要投入大量資金。但是當前圖書館檔案管理工作中缺乏信息技術與資金投入，導致檔案信息化管理系統的建設工作遲遲不前。另外，當前大多數圖書館還未建立用戶檔案信息化管理平臺，無法有效運用讀者信息進行準確性與及時性管理。

（二）信息資源無法及時共享

圖書館檔案信息化管理系統建設過程中，信息化應用不到位就容易出現信息數據資源無法及時共享的問題，進而影響數據的優化與應用效率。圖書館檔案管理作為一項較為特殊的工作，其工作內容較為復雜與繁瑣，涉及到的人員與信息非常廣泛，并且很多信息還涉及到讀者隱私。正是因為這種種特殊性，導致圖書館檔案信息化管理中涉及很多安全問題，這也成為亟待解決的問題之一。首先，圖書館檔案管理未在信息化技術背景下進行整合，導致很多用戶的檔案與圖書檔案信息不想匹配;其次，隨著讀者數量的增加，其相關信息也飛速增長，導致圖書館信息管理能力受到極大挑戰，影響信息化管理系統的建設。

（三）圖書館工作人員缺乏信息化管理意識

當前圖書館的工作人員一般都是退休的教師或者公務員，其年齡較大，對于信息化管理認識不足，導致圖書館檔案管理模式無法與大數據背景相結合。在實際的圖書館工作中，大多數圖書館仍然未應用信息化技術，或者信息化應用水平不足，圖書館檔案的信息化管理效率較低，阻礙信息化管理方式的普及，也就無法與大數據時代相匹配。

三、大數據背景下加強圖書館檔案信息化管理的對策

（一）加強圖書館信息化基礎工作建設

信息化管理系統在圖書館檔案管理中的應用刻不容緩，在實踐工作中，圖書館首先要加強基礎設施建設，投入足夠的資金建設信息化管理平臺。同時對自身檔案管理工作進行全面了解與認識，同步發展，提升檔案信息化管理效率。圖書館檔案信息化管理對于圖書館及信息技時代都是非常重要的，幫助圖書館掌握用戶需求，形成良好循環。為此，提升圖書館信息化管理的軟件與硬件投入都是非常重要的，加強自身投資之外，可以尋求與企業合作，加大資金投入，為信息化管理提供保障。

（二）加強圖書館工作人員的信息化知識培訓

圖書館想要實現信息化管理，就必須要加強員工的信息化管理意識，為此要對檔案管理工作人員開展定期的信息化知識培訓，提升其對信息化技術的認識，進一步學習信息化系統的操作與管理方式，從根本上提升工作人員信息化管理意識的同時提升信息化技術能力，培養綜合的信息化素質。另外還應該優先任用具有信息化素質的人員從事檔案管理工作，便于工作的有效快速發展。

（三）加強檔案信息化管理軟件的應用

圖書館在傳統檔案管理工作中未利用信息化軟件，導致信息化管理系統無法建立，也無法實現信息化系統管理。除了要根據檔案信息化管理人才的培訓與引入，同時還需要轉變傳統管理中手動管理模式，實現信息化的全自動管理。利用各種信息化管理軟件對信息進行管理與保存，以此提升信息標準化建設，將信息化建設深入到實踐工作中，而不能僅停留在表面。

（四）加強圖書館檔案信息的安全管理

圖書館檔案信息化管理建設中最為關鍵的問題就是如何實現信息的全面保護，避免機密信息的泄露。信息化管理主要就是利用大數據技術，收集與整合圖書館檔案信息，隨之而來的就是信息的公開與使用，這些工作導致信息的機密性無法得到完全保障。圖書館檔案信息化建設不僅要保障已有信息，同時還要隨著信息量的迅速增加而升級與完善，甚至是實現創新。圖書館檔案管理中需要建立信息化管理平臺，使得檔案管理模式越發科學高效，有效避免網絡系統容易發生的病毒侵入、設備故障、人為損壞等。另外，還需要加強對檔案信息化管理系統的檢測與維護，以此保障系統的平穩安全運行，為保證信息安全性起到保障。

四、結束語

在大數據時代背景下，信息化技術已經滲透入各行各業，改變著人們的工作與生活方式，圖書館管理工作也要順應時代發展，以最為便捷與快速的方式來處理各種信息，實現信息的高效利用。大數據圖書館管理建設中，必須要對未來信息化發展的趨勢加以判斷，在其繁瑣且復雜的檔案管理中應用信息化系統，實現對讀者信息及圖書信息的高度匹配，提升信息的可靠性與高效性。

參考文獻

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