大數(shù)據(jù)背景下圖書館檔案的信息化管理

鄺超賢

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代到來，信息化技術(shù)高速發(fā)展，新興媒體的出現(xiàn)對讀者的閱讀方式及閱讀習(xí)慣產(chǎn)生了重大影響。大數(shù)據(jù)背景下，碎片化閱讀已經(jīng)成為讀者普遍的閱讀方式，但是該方式卻不容易形成正確的閱讀習(xí)慣，但是也缺乏正確處理信息技術(shù)的方法。為此，在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)對讀者閱讀行為的引導(dǎo)非常重要，能夠有效提升讀者閱讀效率，為此提升圖書館服務(wù)讀者的理念與水平也成為了圖書館管理工作的新目標(biāo)。其中作為重要工作的檔案管理也急需在此背景下找到信息化管理方式，提升圖書館管理水平，更好的服務(wù)讀者。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);圖書館;檔案;信息化管理

一、引言

社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，大數(shù)據(jù)時(shí)代也隨之到來，在此背景下新媒體成為傳播信息的主要途徑，對讀者的閱讀也產(chǎn)生直接影響。為了更好培養(yǎng)讀者閱讀習(xí)慣，必須要加強(qiáng)監(jiān)督工作，樹立良好的服務(wù)意識，為提升讀者閱讀水平起到積極作用。

二、圖書館檔案信息化管理現(xiàn)狀

（一）信息技術(shù)水平及資金不足

圖書館檔案的信息化管理工作實(shí)際較為困難，尤其是信息技術(shù)要求較高，也需要投入大量資金。但是當(dāng)前圖書館檔案管理工作中缺乏信息技術(shù)與資金投入，導(dǎo)致檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)工作遲遲不前。另外，當(dāng)前大多數(shù)圖書館還未建立用戶檔案信息化管理平臺(tái)，無法有效運(yùn)用讀者信息進(jìn)行準(zhǔn)確性與及時(shí)性管理。

（二）信息資源無法及時(shí)共享

圖書館檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，信息化應(yīng)用不到位就容易出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)資源無法及時(shí)共享的問題，進(jìn)而影響數(shù)據(jù)的優(yōu)化與應(yīng)用效率。圖書館檔案管理作為一項(xiàng)較為特殊的工作，其工作內(nèi)容較為復(fù)雜與繁瑣，涉及到的人員與信息非常廣泛，并且很多信息還涉及到讀者隱私。正是因?yàn)檫@種種特殊性，導(dǎo)致圖書館檔案信息化管理中涉及很多安全問題，這也成為亟待解決的問題之一。首先，圖書館檔案管理未在信息化技術(shù)背景下進(jìn)行整合，導(dǎo)致很多用戶的檔案與圖書檔案信息不想匹配;其次，隨著讀者數(shù)量的增加，其相關(guān)信息也飛速增長，導(dǎo)致圖書館信息管理能力受到極大挑戰(zhàn)，影響信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。

（三）圖書館工作人員缺乏信息化管理意識

當(dāng)前圖書館的工作人員一般都是退休的教師或者公務(wù)員，其年齡較大，對于信息化管理認(rèn)識不足，導(dǎo)致圖書館檔案管理模式無法與大數(shù)據(jù)背景相結(jié)合。在實(shí)際的圖書館工作中，大多數(shù)圖書館仍然未應(yīng)用信息化技術(shù)，或者信息化應(yīng)用水平不足，圖書館檔案的信息化管理效率較低，阻礙信息化管理方式的普及，也就無法與大數(shù)據(jù)時(shí)代相匹配。

三、大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)圖書館檔案信息化管理的對策

（一）加強(qiáng)圖書館信息化基礎(chǔ)工作建設(shè)

信息化管理系統(tǒng)在圖書館檔案管理中的應(yīng)用刻不容緩，在實(shí)踐工作中，圖書館首先要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，投入足夠的資金建設(shè)信息化管理平臺(tái)。同時(shí)對自身檔案管理工作進(jìn)行全面了解與認(rèn)識，同步發(fā)展，提升檔案信息化管理效率。圖書館檔案信息化管理對于圖書館及信息技時(shí)代都是非常重要的，幫助圖書館掌握用戶需求，形成良好循環(huán)。為此，提升圖書館信息化管理的軟件與硬件投入都是非常重要的，加強(qiáng)自身投資之外，可以尋求與企業(yè)合作，加大資金投入，為信息化管理提供保障。

（二）加強(qiáng)圖書館工作人員的信息化知識培訓(xùn)

圖書館想要實(shí)現(xiàn)信息化管理，就必須要加強(qiáng)員工的信息化管理意識，為此要對檔案管理工作人員開展定期的信息化知識培訓(xùn)，提升其對信息化技術(shù)的認(rèn)識，進(jìn)一步學(xué)習(xí)信息化系統(tǒng)的操作與管理方式，從根本上提升工作人員信息化管理意識的同時(shí)提升信息化技術(shù)能力，培養(yǎng)綜合的信息化素質(zhì)。另外還應(yīng)該優(yōu)先任用具有信息化素質(zhì)的人員從事檔案管理工作，便于工作的有效快速發(fā)展。

（三）加強(qiáng)檔案信息化管理軟件的應(yīng)用

圖書館在傳統(tǒng)檔案管理工作中未利用信息化軟件，導(dǎo)致信息化管理系統(tǒng)無法建立，也無法實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)管理。除了要根據(jù)檔案信息化管理人才的培訓(xùn)與引入，同時(shí)還需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理中手動(dòng)管理模式，實(shí)現(xiàn)信息化的全自動(dòng)管理。利用各種信息化管理軟件對信息進(jìn)行管理與保存，以此提升信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，將信息化建設(shè)深入到實(shí)踐工作中，而不能僅停留在表面。

（四）加強(qiáng)圖書館檔案信息的安全管理

圖書館檔案信息化管理建設(shè)中最為關(guān)鍵的問題就是如何實(shí)現(xiàn)信息的全面保護(hù)，避免機(jī)密信息的泄露。信息化管理主要就是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，收集與整合圖書館檔案信息，隨之而來的就是信息的公開與使用，這些工作導(dǎo)致信息的機(jī)密性無法得到完全保障。圖書館檔案信息化建設(shè)不僅要保障已有信息，同時(shí)還要隨著信息量的迅速增加而升級與完善，甚至是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。圖書館檔案管理中需要建立信息化管理平臺(tái)，使得檔案管理模式越發(fā)科學(xué)高效，有效避免網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)容易發(fā)生的病毒侵入、設(shè)備故障、人為損壞等。另外，還需要加強(qiáng)對檔案信息化管理系統(tǒng)的檢測與維護(hù)，以此保障系統(tǒng)的平穩(wěn)安全運(yùn)行，為保證信息安全性起到保障。

四、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息化技術(shù)已經(jīng)滲透入各行各業(yè)，改變著人們的工作與生活方式，圖書館管理工作也要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，以最為便捷與快速的方式來處理各種信息，實(shí)現(xiàn)信息的高效利用。大數(shù)據(jù)圖書館管理建設(shè)中，必須要對未來信息化發(fā)展的趨勢加以判斷，在其繁瑣且復(fù)雜的檔案管理中應(yīng)用信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對讀者信息及圖書信息的高度匹配，提升信息的可靠性與高效性。

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