談辦公室行政管理精細化的有效途徑

李一寧

摘? 要：隨著我國社會事務的不斷發展，對于各單位辦公室行政管理的要求也在不斷提高。辦公室行政管理涉及到一些復雜、瑣碎的事務內容，要想提高辦公室行政管理的工作效率，必須積極研究工作方法，不斷總結經驗進行行政管理精細化。辦公室作為一個單位正常運轉的重要部門，工作內容較多，其部門辦公的精細化不但影響到辦公室的工作效率，更影響到整個單位的發展與進步，因此應該對辦公室行政管理進行精細化管理，提高工作效率，促進單位發展。

關鍵詞：辦公室;行政管理;精細化;途徑

引言：對于辦公室行政管理來說，雖然工作較為復雜，但是他卻是最基礎也是最重要的工作部門，因此應該對其十分重視。伴隨著我國經濟的發展，辦公室行政管理工作正朝著精細化方向發展。實踐證明，通過精細化管理不但可以提高行政管理工作的效率，也可以提高員工的工作效率，并通過對人力，物力資源的分配，實現將利益最大化，最終實現行政管理水平的提高，促進綜合實力的發展。但是，就目前我國辦公室行政管理，存在精細化程度不足的現象，應該針對問題進行改進。

一、加強管理制度建設，健全獎懲機制

在部分單位中，辦公室行政管理人員崗位職責不明確的現象時有發生。對于此現象相關辦公室主管人員不夠重視，對于行政管理精細化的管理仍然不夠。通常情況下。辦公室行政管理中比較重視工作人員的專業技能，但是卻不夠重視工作人員的管理思想的培訓，在很大程度上阻礙了辦公室行政管理精細化的發展。并且對于許多單位來說，不同部門的工作人員年齡和工作經驗都是不一樣的，在處理工作時，所運用的方法也應該有所區別。一些工作人員作風散漫。對于工作中的問題無法及時的處理，這樣就影響到了工作效率。此外，辦公室文化建設相對薄弱，缺少積極向上的工作態度以及工作信心，最后導致整個部門的工作環境不好，不利于辦公室行政管理工作的良好開展。

因此，辦公室主管人員該重視辦公室行政管理工作。首先應該確定每一個行政管理人員具體的工作職能，需要每個人把自己的工作落實到實處。其次，需要辦公室內部各個部門之間，做好良好的互動，遇到問題及時解決，而不是閉門造車。最后，辦公室也需要建立一套完整的懲戒機制，對于行政管理人員表現良好的給予獎勵和表揚，對于出現重大錯誤的，給予批評。只有這樣的環境，才能使辦公室行政管理人員提高工作積極性，提高工作效率，更利于工作的開展。

二、打造管理人員隊伍，提高綜合素質

辦公室行政管理工作應該找到與單位相匹配的高素質行政管理人才對于辦公室行政管理工作來說，經常會出現重復性的錯誤，這種問題的出現與行政管理的個人素質有關，因此具有較高水平的人才以及具有創新思維的人才，對于辦公室行政管理工作能夠具有較強的促進一除此之外，行政管理人員應該增強團隊協作能力，互相之間相互配合，將工作做好團隊成員之間協作能力不足，可能導致辦公室工作無法順利進行，出現的矛盾，也會影響整個部門的運作，對于辦公室精細化管理是非常不利的。

因此，應該提高辦公室行政管理人員的綜合素質，首先可以進行辦公室行政管理人員的培訓工作，使其在學習過程中提高自己的自身素質。其次，在對于行政管理人員的聘用上，應該提高對于行政管理人員學歷能力的要求。最后，行政管理人員應該有意識的加強團隊協作能力，互相之間相互配合，將工作做好。這樣才能使整個部門正常運行，并促進單位的發展與進步。

三、融合管理信息技術，提高行政效能

目前，我國信息技術不斷發展，但是辦公室行政管理部門對于信息技術的運用率還是相對較低。部分管理人員的傳統思想與信息技術的發展不相適應，因此影響了行政管理部門對于信息技術的應用。其實一些辦公室內使用的是信息設備比較老舊，并不能跟上現在時代的要求，因而影響了工作的效率，也出現了一些管理方面的問題。

因此，管理者需要具備更加先進創新的管理理念，同時在辦公室行政管理過程中，應該引入信息化的建設信息化的建設。目前社會已經進入信息化社會，單位應該根據實際情況，對部門工作的管理作出調整與改變。加強信息化建設不但能夠提高相關人員的工作效率，凸顯工作人員的工作價值，更能夠使各部門之間良好協作，使單位蓬勃發展。因此，辦公室行政管理者加強信息化建設，定期組織相關工作人員參與舉辦的培訓活動，可以提高工作人員之間的信息化的工作水平，逐步實現辦公室行政管理精細化。

四、結語

綜上所述，對于辦公室行政管理精細化，首先，應該建立完整的懲戒體制，使行政管理人員提高對于工作的積極性，促進工作的良好開展。其次，應該構建高素質行政管理隊伍，提高行政管理人員的水平，并進行明確分工，促進單位發展與進步。最后，應該加強信息化建設，與時代發展相銜接，使得部門的工作效率獲得提高，逐步實現辦公室行政管理的精細化，促進我國辦公室行政管理精細化發展。

參考文獻：

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