財務共享中心助推企業債權債務精細化管理探討

李慕

摘要：隨著經濟的發展及企業多元化的進步，現階段企業債權債務管理方面越來越受到重視，在這一發展趨勢下逐漸衍生出財務共享中心。財務共享中心屬于近年來發展趨勢較快的一種會計和報告業務管理方式之一，能更好節約系統及人工成本，優化和創新企業的債權債務管理措施，進一步促進企業的綜合發展及創新。因此，基于財務共享中心的前提下實施助推企業債權債務的精細化管理手段顯得尤為重要。為了分析財務共享中心推動企業債權債務的精細化管理手段，筆者針對企業發展進程中的一系列問題及財務共享中心助推企業債權債務精細化管理的意義和價值展開了探究。

關鍵詞：財務共享中心;企業債權債務;精細化管理;措施和手段

財務共享中心主要是指將不同國家、地點的實體會計業務拿到一個共享服務中心來報告和記賬的一種業務管理形式，這一形式能更好保障會計記錄和報告的結構統一性、規范性，且還能減少集團在各個公司和辦事處設立會計的支出，有效達到優化統一管理的目的。財務共享服務中心屬于企業集中式管理模式在財務層面的創新應用，主要的目的是通過一種高效的運作手段來解決和預防大集團公司財務職能建設中重復投入、管理效率低下的問題。財務共享中心是制造企業所屬各分支機構、辦事處服務，通過精細化的管理措施能最大程度上發揮財務共享中心的價值和作用。

一、企業發展中存在的問題及財務共享中心助推企業債權債務精細化管理的意義和價值

（一）企業發展過程中存在的問題分析

現階段的企業發展過程中由于各種因素的影響導致各類問題的出現，這些問題的出現嚴重影響著企業的可持續發展及進步。企業發展過程中存在的問題主要包括以下幾點：第一，企業財務管理過程中核算體系之間的差異較為顯著，大集團及制作行業單位在財務管理的過程中習慣通過新中大、用友、金蝶等具有較高獨立性、差異性的財務系統的科目系統，這些財務體系核算的顆粒度存在較大的差異，使得基礎數據統計口徑表現出較大的差異，在財務管理過程中難以實現優化整合的統一管理。第二，企業管理過程中影響主觀判斷的影響因素復雜，企業財務管理過程中在電算化形勢下開展財務核算，受到較多債權債務維度的影響，只能用手工記載的方式進行賬齡管理，當財務管理中出現分立科目、多種科目合并、訂正科目等問題將會影響賬齡中的連續性不強的問題，影響財務管理的有效性。財務管理人員在數據分析的過程中極易受到多種主觀判斷因素的影響，很難為企業的決策提供較深及全面的數據支持。第三，企業財務管理的過程中，多數企業在分析債權債務的過程中經常涉及到內部組織層級關系較為深刻、業務性質分類較多且外部客商明細等等因素的影響，很大程度上增加了業務量、出現了較為繁重的邏輯性較強的業務、信息數據效驗失敗等問題的出現。財務人員在面臨各個部門組織的過程中經常發生一致的統計需求基礎數據、而差異性較大的表樣、復雜口徑及較大變化性的問題，只能以主觀觀察探究對填報方式進行判斷和評估，最后匯總數據，限制了管理的有效性及質量水平，跟不上管理人員對于數據實效性的需求及要求。最后，多數企業在財務管理的過程中存在著關聯交易核對難度較大的問題，隨著企業市場體制創新和優化的進展，不斷延伸、豐富了企業內部關聯交易的模式，且具備較為復雜的交易關系，存在著內部客商意見不一致、關聯交易存在抵消難度較大等等方面的問題，這些問題的出現需要企業內部組織之間債權債務關系的進一步核對，影響了財務管理的有效性及管理質量水平。

（二）財務共享中心促進企業債權債務實施精細化管理的作用

在財務共享中心的形式下對企業債權債務實施精細化管理的價值和意義重大，能最大程度上提高企業的管理質量和效率，促使企業獲取高效的經濟效益及社會效益，更好地推動企業高效、及時和完整獲取財務信息，為企業管理人員的決策提供可靠的依據和參考，進一步促進企業完善管理理念和措施，促使企業管理中能更好地落實各類優化創新。第一，通過精細化的管理手段能從整體上強化財務管理的質量，隨著財務共享中心促進債權債務細節性管理的開展，企業的下屬單位管理質量能得到進一步的改善和發展。一是很大程度上改革、創新各個公司企業的核算系統、基礎檔案的數據來源，健全了規范、整體和標準的數據共享債權債務管理形式，提升了企業內部數據的比較度。二是能有效提升分析數據的全面性、實效性和可靠性，從整體上提高了企業的管理水平及質量，為管理者的決策提供重要基礎。三是對工作流程進行了優化及簡單處理，延伸了核算的數據面，提高了財務的工作效率，減少了企業的運營成本。其次，精細化管理措施的開展能整體強化財務管理人員的綜合素質，為了有效實現債權債務的精細化管理，企業需要專業的能將財務管理和信息技術相融合的專業型人才，這就要求企業定期組織企業內部的管理人員、財務人員積極主動地參與信息化系統的培訓和學習過程中去，增進了財務共享中心為員工提供的與各子企業溝通交流的互動平臺，使得企業內部的人才不斷強化了自身的管理能力、信息技術操作能力及綜合業務水平等等，更好的為企業的發展提供了專業性、全面性的人才。且在助推債權債務精細化管理中，財務共享中心多次培訓管理了各個子公司人員的業務水平，具體內容為檔案維護形式、查詢形式、核銷方式、新核算規則等具有較強專業性的理論與實踐手段和技巧，從整體和綜合層次上提升了企業的專業水平及行業內的競爭力。最后，財務共享中心助推企業債權債務的精細化管理還明顯增強了企業風險防范能力及綜合水平。現代化企業要想在行業競爭內獲得較大的優勢、保持應有的競爭力，不僅僅要依靠自身品牌、產品和渠道，還應重視將產業鏈管理作為大集團的主要管理方向。財務共享中心將管理重點放在債權債務的精細化管理層面上，有效落實了統一及共享的內外部客商數據信息，能更好地提升企業的風險評估水平、對供應商、客戶的履行合約能力打下堅實的基礎，促進企業進一步的發展和創新，提高企業在行業中的競爭實力，穩定企業的地位，為企業的發展及進步更好地實現社會效益及經濟效益，更好地促進企業可持續發展與進步。

二、財務共享中心助推企業債權債務精細化管理措施

（一）在企業債權債務精細化管理過程中構建統一的核算體系

基于財務共享中心的形勢下，為了助推企業債權債務的精細化管理，首先要做的就是構建統一的核算平臺，促進集團各企業之間信息數據的分享。為了減少和預防各類問題的發生，總結和歸納數據的統計口徑，財務共享中心應通過構建和完善一致的核算平臺，最大程度上滿足科目系統等多元化的統一、跨部門的信息共享等功能。在對多核算系統進行整合優化的處理中應結合企業財務會計準則、企業發展方向等等，將業務作為主線，結合企業發展需求及活動性質對眾多往來科目進行優化設置，輔線為管理手段，將企業債權債務分析結果各層面設計輔助核算部門，包括物料部、項目部、合同部、客商部等等。其次是對檔案的來源進行統一處理，促進數據可比性的提高，在和企業數據系統接口中，為了促進企業各部門、組織及員工均來源于集團HR管理體系中，確保所有共享平臺上線部門使用一致性較高的內部客商信息數據。完善一致性的外部客戶、供應商信息檔案一萬多條，充分發揮工商局網站保證客商信息真實性及唯一性。在共享平臺的內外部客商信息管理方便集團查詢所有子公司的相關債權債務信息，將債權債務關系理清楚，整體優化數據分析及整合。最后應制定相應的使用規則，企業集團內部的財務共享統一核算系統操作規范只是手冊專門對往來科目的核算范圍、方式等等展開了明確和規范，相關的輔助核算使用規則、維護方式對應核銷對象的設置形式和要求較為特殊，其中明確了憑證拓展信息的相關要求、使用方式及注意事項等等。

（二）企業債權債務精細化管理過程中盡可能減少業務判斷的主觀性

這一管理決策中應明確核銷要求和規則，對企業賬齡實施精細化的管理和決策。為了將企業債權債務的賬齡全面直觀地反映，減少由于人為因素導致的錯誤后果，共享平臺應始終明確相關科目的核銷對象，嚴格地對業務核銷的明細進行控制管理，結合業務實質開展部分、全方位的核銷管理，自動計算未核銷的余額。通過開發、使用核銷功能最大程度上讓企業不受時間和地點限制對需要查詢的業務剩余金額、分批處理記錄進行查詢，不會對原賬齡產生影響。結合業務對每一筆的賬齡展開探究，強化精細化管理賬齡的優化處理。此外還應創新、優化憑證信息，對業務實質進行還原，在憑證上延伸到期日、業務日期等數據能延伸和拓展憑證核算的數據量，以業務日期對往來業務真實性的時間進行記錄和統計，有效落實多維度賬齡區間對賬齡的探究，并始終維持單一、多個企業和多個部門不受時間限制進行查詢和分析處理。將業務日期詳細記錄下來，有效預防和減少企業合并分立問題的出現。在分析賬齡中應結合企業業務日期還原有效的業務實質，提升明細賬齡的準確度。

計算自動化通過高質量、創新的形式取代人工估算，財務共享中心在簡便、最高效的基礎上落實相應的計算職能。企業可以不受時間和地點的限制結合所有客商或項目開展多維度條件，已經掛賬的時間等進行查詢，方便企業能夠做好債權債務方面的日常管理工作，對壞賬進行有效的清理，為企業對客戶和供應商的履約能力提供相應的依據。

（三）在債權債務精細化管理過程中實施流程再造提高時效性

基于財務共享中心助推企業債權債務精細化管理的過程中，首先應通過創新整合報表邏輯的形式對報表的周期和時間進行計算，在集團級報表邏輯編制的過程中需要上百家上線單位進行共享，提倡組織級個性化邏輯性優先的基礎上強化原有報表的效率和質量。在電算化管理模式下，債權債務表始終只能通過手工填報的形式完成，且填報時間較長，財務共享中心通過創新引領發展為基礎，通過多語義模型對債權債務表內部邏輯關系進行定義，有效提高了報表完成的效率，縮短了完成時間，能最大程度上為企業決策管理提供相應的數據支持，促進企業管理質量的進一步發展。其次可以通過多維度查賬替代報表的形式減少報表上報的時間，在實施債權債務管理的過程中面臨著明細較多、口徑較為復雜、表樣形式多樣、跨組織、數量較大、需要逐層上報問題，共享中心通過流程再造的管理通過多維度賬表查詢替代了多元化、主觀填制報表的上報流程。最后通過分級抵消、逐層匯總內部關聯交易對賬困難的基礎上優化管理，財務共享中心應深入分析這一問題出現的具體影響因素，通過最小單元母公司內部合并、抵消之后逐級匯總的方式，即母公司匯總間再合并、抵消、二次匯總，版塊匯總間再合并、抵消的形式達到內部交易對賬和抵消的最終目的。通過精細化的管理措施最大程度上提高集團債權債務管理的有效性及管理質量，充分發揮財務共享中心的作用和意義，促進企業的可持續發展與進步。

三、結語

當前，企業債權債務管理的過程中受到各種因素的影響存在著較多的問題，這些問題的出現嚴重影響了企業的可持續發展及進步，削弱了企業在行業內的競爭實力。因此，企業為了獲得更好的發展及競爭力，應在管理過程中通過實施在企業債權債務精細化管理過程中構建統一的核算體系、企業債權債務精細化管理過程中盡可能地減少主觀判斷業務及在債權債務精細化管理過程中實施流程再造提高時效性等多元化的措施提高企業綜合管理水平。

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（作者單位：黑龍江農業工程職業學院）