視覺元素在PPT演示文稿設計中的運用分析

張微

摘要：隨著信息社會的不斷發展，人們在進行工作匯報、產品展示、演講報告等各種情景中大量使用PPT演示文稿來進行展示。PPT演示文稿展示更直觀、更生動、更能吸引傾聽者的興趣。該文從文字、圖形、色彩、編排方式四種視覺元素為出發點，具體分析其在PPT演示文稿中的運用法則，并得出一些有益的參考建議。

關鍵詞：視覺元素;PPT演示文稿;運用分析

中圖分類號：TP37? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）22-0087-03

在信息化迅猛發展的今天，幾乎所有的事物都和信息化有了關聯。PPT演示文稿作為一種集文字、圖像、動畫等于一體的展示性工具，具有形象逼真、繪聲繪色、圖文并茂的特點，社會使用程度極高。如何能夠制作出一份生動精美的PPT演示文稿是困擾很多人的問題，影響PPT演示文稿制作水平的因素很多，包括制作者的知識體系、審美情趣、制作時間等。本文講述如何從視覺元素方面提升PPT演示文稿的制作水平[1]。

1 視覺元素的含義

視覺元素是指構成視覺對象的基本單元，是人類接受與傳達信息的工具與媒介，是視覺傳達語言的單詞與符號。本文將從文字、圖形、色彩、編排方式四個方面對PPT演示文稿的視覺元素進行應用分析。

2 視覺元素在PPT演示文稿設計中的應用分析

2.1 文字元素在PPT演示文稿設計中的應用分析

文字是重要的信息交流工具，幾乎所有的設計活動都離不開文字的使用。文字的歷史幾乎與人類歷史同步。世界各國各地區使用的文字符號種類繁多，國外以拉丁字母最為典型，中國的漢字則是世界歷史上最悠久的文字之一，從古老的象形文字發展到現在以縱橫為主的框架式圖形[2]。文字是PPT演示文稿的重要組成部分，也是演示文稿最基礎的部分。此處從字體選用、字號設定、字體間距三方面闡釋PPT演示文稿設計中文字元素的具體運用。

字體是文字的外在形式特征，是文字的外衣，字體是有風格的，不同的風格，對應著不同的場合應用。一份完整的PPT演示文稿中所用字體不宜超過三種，字體選用過多，會給人雜亂無章的感覺，影響整個PPT演示文稿的閱讀感。這里，筆者列舉幾種PPT演示文稿中常用的漢字字體。（1） 微軟雅黑，這是一種非襯線體，字體辨識度高，字形略呈扁方而飽滿，筆畫簡潔而舒展，易于閱讀。微軟雅黑幾乎適合于任何場合，是一種放之四海而皆準的字體，使用最多的場合就是商務類PPT演示文稿。（2） 思源宋體，這是一種襯線體，字體是在宋體的基礎上進行了一定的改良，字形修長，給人一種莊重嚴肅的感覺。思源宋體經常作為政府匯報或黨政風PPT演示文稿的字體。（3） 龐門正道標題體，這是一款免費可商用的字體，字體鏗鏘有力，給人一種力量的感覺，這款字體適用于科技感極強的PPT商務演示文稿中，也常作為封面頁標題字體。（4） 禹衛書法行書簡體，這是一款風格獨特的毛筆行書字體，字體輪廓飄逸，俊秀美觀，是中國風PPT演示文稿的優選。這里我們不對英文常用字體進行贅述，但結合筆者實際設計經驗，給出一些中英文字體的常見搭配供參考：微軟雅黑+ Arial、思源黑體 Bold+Gotham Bold、思源黑體 Regular+Bahnschrift、方正風雅宋+Didot。隨著各種獨創字體的興起，PPT演示文稿的可選字體種類繁多，針對不同種類的PPT演示文稿，要選取符合整體風格，辨識度和接受度高的字體為宜。圖1～圖4為以上四種字體在版面中的呈現：

字號的設定也不是憑設計者個人感覺，是要符合一定的視覺規律和選用標準的。PPT演示文稿中文字類型主要分為封面頁主標題、封面頁副標題、內容頁主標題、內容頁副標題、內容頁主體內容等。在一份標準大小PPT演示文稿中，封面頁主標題字號通常設定為60px，封面頁副標題為48px，內容頁主標題36px，內容頁副標題28px，內容頁主體內容18px為宜。

在設定完字體大小后，需要考慮字間距和行間距的設定。字間距即字與字之間的距離，適當的字間距可以讓文字內容在被閱讀的時候更加流暢，無特殊要求字間距選為普通。行間距即行與行之間的距離，行距過大過小都會影響美觀，正常的行間距以1.3～1.5倍為宜。一般情況下，行間距應大于字間距。

2.2 圖形元素在PPT演示文稿設計中的應用分析

圖形，可以理解為人為創造形成的一切圖和形，或者可以理解為以視覺為表達意圖的途徑，并能引起人與人之間信息交流的具體的形式和姿態[3-4]。圖形元素是視覺傳達設計領域中最常用的元素之一，相較文字元素的內容呈現，圖形元素在視覺傳達設計中能夠更好地迎合人們天生的認知形式，讓受眾第一時間抓取圖形元素中的特征，從而辨識出其表達的內容信息，提升視覺傳達設計作品的傳播效率[5]。因此，選用合適的圖形可以大幅度提升PPT演示文稿的交互性，達到更好的演示傳播效果。

此處，筆者從表義性、趣味性兩方面對PPT演示文稿中的圖形進行簡要分析。圖形相對于單純的文字閱讀而言，信息傳達會更加形象生動，更能引起觀看者的興趣。圖5為筆者為某公司設計的PPT演示文稿中的頁面，選用文字圖形相結合的傳達方式，避免了文字表義的單調性。

此外，圖形元素的使用也可以增添頁面的趣味性，增加觀看者對于PPT演示文稿的關注度。圖6～圖7為一些優秀的作品案例。

圖6中設計者運用山脈的走勢進行了公司大事記的編排，順勢而為，自然呈現，賦予了原本單調簡單平鋪直敘式的排列方式以動感和節奏，增添了畫面的趣味感。圖7中加入了一支毛筆作為時間的發展動線，一下子使整個畫面充滿了靈動，吸引了閱讀者的興趣。

2.3 視覺元素色彩在PPT演示文稿設計中的應用分析

色彩作為視覺信息，是最常見的美學形式之一，也是人們感知事物的第一要素，色彩的運用直接影響到整個PPT演示文稿的基調。不同的色彩會使人產生不同的心理感受，暖色調給人一種溫暖、明亮的感覺，而冷色調則給人一種冷靜、沉著的感覺[6-7]。在設計中，色彩是最具表現力和感染力的元素，它能通過人們的視覺感受產生一系列的生理和心理效應 。

在設計中，不同的色彩有著自身獨特的語義。如紅色代表著活力與熱情，白色代表著純潔與神圣，藍色代表著科技與和平，黑色代表著神秘與沉默。因此，在進行PPT演示文稿設計時，一定要首先確定好整個文稿的主色調以明確整體風格。具體到實際應用中，科技型多媒體文件經常使用藍色來營造科技感，環保型多媒體文件經常使用綠色來表現安全感，黨政型多媒體文件經常使用紅色來表達莊嚴感等。在確定主色調后，輔以一到二種輔色為宜，總體顏色不宜超過三種，否則整個畫面會顯得層次混亂，沒有識別性。同時，對于演示文稿的背景顏色也是需要注意的方面，背景色選擇跟展示環境有關，設計一個優秀的演示文稿，首先觀察現場燈光照明下周圍色彩對演示的影響。如果照明條件較好，演示文稿的背景色或圖案可采用深色的色彩。明度較低的色相背景可以有效地削弱強光對畫面信息的干擾，使文字更加容易讀取;照明光線不足，就要采用中等明度的色相背景[8]。圖8～圖9為色彩在不同類型PPT中的運用：

2.4 編排方式在PPT演示文稿設計中的應用分析

在視覺元素編排方面，要充分考慮視覺的基本原理，科學地進行排布。首先，人們的視覺習慣是遵循從上至下，從左到右的規律，這就要求我們把重要信息盡可能排布在頁面左側靠上的位置，以引起觀看者的重視。同時，在實際編排中還應充分考慮視覺基本語素點、線、面的運用以及形式美法則中對比統一、對稱均衡、節奏韻律等的運用，增加頁面形式美和吸引力[8]。綜上所述，筆者選取了幾頁自己為企業制作的PPT演示文稿頁面加以說明，主要選取了上下型，左右型，中心環繞型，棋盤型四種常見的PPT演示文稿編排方式加以展示，如圖10～圖13所示：

圖10采用了上下型的編排方式，上半部分是對元宇宙NFT概念的介紹，下半部分是對NFT分項的羅列，信息整體表達清晰，層次分明。圖11采用了左右型的編排方式，左半部分列舉了企業取得的榮譽數據，右半部分采用瀑布流的方式對榮譽證書進行了排布，整個頁面中觀看者能馬上獲取重要信息。圖12采用中心環繞型的編排方式，形成了版面的節奏和韻律感，使人們的目光很自然地聚焦到五個分項上。圖13采用棋盤型的編排方式，這種方式適用于版面文字信息較多的情況，用顏色不同形狀相同的色塊進行區分，給人一目了然、工整有序的感覺。

此外，PPT演示文稿的編排方式中還應考慮前后呼應、版面留白、對齊統一等排版原則，前后呼應是指整套PPT演示文稿的編排要有一定的規律，不能雜亂無章，前后毫無版式關聯。同時，整個版面也要注意留白處理，不能鋪滿內容，導致整個頁面毫無呼吸感，張弛應有度，才能讓人賞心悅目。對齊統一也是版面中必須注意的地方，適當地錯落有致可以有，但整齊劃一是前提，不能為了追求所謂的與眾不同，造成了畫面的混亂無序[10]。

3 結束語

科學合理地將視覺元素運用到PPT演示文稿中，會使演示文稿更加美觀易讀，更加易于傳播交互，文字、圖形、色彩、編排方式等視覺元素在這個過程中扮演了重要角色。因此，視覺元素在提升PPT演示文稿交互性的研究有著十分重要的意義。本文通過理論知識和實操經驗的結合研究，給出了一些有益的參考建議，并將在今后繼續進行相關探索研究。

參考文獻：

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[3] 徐孟瑾.字體設計在現代平面設計中的創新應用[J].明日風尚，2020（19）：45-46.

[4] 王志俊.圖形設計[M].北京：中國青年出版社，2007.

[5] 張子儼.視覺傳達設計中視覺元素的應用研究[J].藝術教育，2020（9）：195-198.

[6] 郇海霞.視覺傳達在多媒體課件中的運用研究[D].濟南：山東大學，2009：1-52.

[7] 何韻旺.色彩基礎[M].2版.北京：北京理工大學出版社，2020.

[8] 金帥華.淺析演示文稿中的設計要素[J].藝術教育，2017（15）：184-185.

[9] 姚翔宇，蔣杰.編排設計[M].重慶：重慶大學出版社，2007.

[10] 楊順翔.現代PPT藝術設計研究[D].長沙：湖南師范大學，2014：1-73.

【通聯編輯：唐一東】