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管理會計視角下企業財務管理策略優化研究

2022-05-30 19:29:37王同軍
商場現代化 2022年11期
關鍵詞:應用策略財務管理

摘 要:財務管理是企業管理的重要內容,也是其經營中比較突出的問題,良好的財務管理能力不僅能夠發揮協調作用,促進企業健康發展;還能夠提升財務管理水平,在企業成本管理與決策中起到積極效果,提高企業核心競爭力。但從實際情況看,雖然企業意識到管理會計的作用但由于缺乏科學認識與應用策略,管理會計應用低效,無法起到應有作用。對此,本文研究著重探討了管理會計的價值與意義;進而以某企業為例分析管理會計應用過程中存在的問題;最終結合財務管理實踐提出優化策略,促進管理會計應用成效的提升。

關鍵詞:管理會計;財務管理;應用策略

2014年財政部頒布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中明確指出,將管理會計作為我國企業改革與發展的重要方向。2016年更是印發了《管理會計基本指引》,將管理會計作為國家一項重要戰略進行推進。近年來我國企業對管理會計也進行了諸多的實踐,將之作為會計與財務管理、企業發展的重要工具,并取得一定成果。由此可見,管理會計推動了企業管理由傳統向現代的轉變,企業財務管理理念進一步優化,企業財務風險也得到有效控制。這也得益于政府對管理會計的大力推廣,管理會計使用中也有了更多的價值與優勢,具體可以分為以下幾個方面。

一、管理會計的內容與價值

管理會計是以企業管理理論為基礎,將現代會計方法與管理理論結合起來;以提高企業內部控制水平與經營效益為目標,通過對企業經營活動的預測、規劃、決策等職能實現對企業管理的一種活動。管理會計脫胎于傳統企業會計工作,在企業應用中與管理工作進行融合,對財務工作進行監督;對企業未來發展進行預測與決策。所以,管理會計與財務會計是并列的,是傳統會計的一個分支,其側重于企業管理,通過實現企業業務、財務、戰略的一體化來促進企業發展。

在不同時代中,會計制度也有所差異。在現代企業發展中,管理會計自然也有不同的職能與價值。結合相關理論可以發現,管理會計在企業中應用具有以下幾個方面的職能。

一是借助管理會計能夠對企業經營管理活動進行控制,確保企業運行在制定的計劃與戰略下順利進行,進而更好完成企業發展戰略。例如管理會計貫穿至企業經營計劃的制定、實施乃至計劃的結束,在運行過程中還能夠對制定戰略的進行情況進行監督與控制。在計劃執行前即對之進行規劃,對企業各種運行指標進行監督,并在運行過程中對計劃執行情況進行分析。找出影響計劃運行的因素,進而提出針對性的優化措施,確保企業經營活動目標的實現。

二是管理會計能夠幫助企業明確發展目標與發展戰略。一般情況下,企業發展戰略的制定需要對企業歷史經營信息、數據然后確定發展戰略并制定相應的實施方案。在這個過程中,管理會計的任務即是對財務進行預算、對企業發展目標進行制定,將企業的發展目標與財務現狀結合起來,形成一套更有利于企業戰略順利實現的資源體系。

三是管理會計可以預測企業發展前景。企業在制定發展戰略時也需要對市場行情、國民經濟環境以及行業發展規律進行分析,才能選擇合適的戰略來確保企業發展。例如通過對其產品生產成本、市場占有率、銷售量以及利潤率等數據進行分析,能夠精準地預測行業發展前景與企業產品的競爭力,為企業發展提供更可靠、更精準的信息。

四是為企業決策與戰略制定提供參考。企業進行決策時需要將影響企業發展的所有因素都考慮進去,利用科學合理的方法對企業發展進行決策,確定戰略目標、實施方案等。所以,在這個過程中管理會計通過對各項數據的分析,為企業管理或者決策者提供各種信息與決策依據,對企業確定的發展方案進行對比、優化,進而選擇出更適合企業發展的決策。

五是管理會計具有考評作用。戰略實施過程中管理會計可以將企業經營實際收益與計劃收益進行對比,了解企業效益未達標或者已達標的差異;各個部門任務完成情況等。在績效考核之后將效益完成情況進行分析,進而制定獎懲機制。通過建立相應的獎勵或者懲罰措施,來激發員工工作積極性,確保下一階段工作目標能夠順利實現。當然,該作用的關鍵在于進行公平、公正、客觀地考核,最終目的不是獎懲,而是發現工作中的問題,進而改進、優化,在未來工作中能夠有效地避免。

二、管理會計應用中存在的問題——以A企業為例

A企業是一家中小型企業,在發展歷程中十分重視管理會計的應用,并發揮著積極的作用。作為一家科技型的創新企業,近年來在互聯網等因素沖擊下行業間競爭日益激烈,企業生產成本、人力資源成本、營銷成本也迅速攀升。如何提高企業自身管理水平,降低企業運行成本,成為A企業目前亟需解決的問題。管理會計即是向管理要效益,在現有管理模式、會計模式的基礎上引入管理會計,為管理者提供更多有關企業經營情況的數據,幫助企業管理者進行決策,進而達到降低企業經營成本,提高企業經營績效的目標。但是從實際情況看,A企業雖然工作中十分重視管理會計的應用,卻與存在些許問題影響管理會計效果。具體體現在以下幾個方面。

1.缺少與管理會計配合的制度

在A類型企業中由于其發展速度較快,所以關于該類型企業的管理會計制度研究較少。大部分的管理會計內容的研究側重于大型企業,所以可供參考的相關制度前缺乏,導致A企業實際運行中雖然重視管理會計,卻應用不得當,更沒有可供參考的管理會計體系與方法進行學習。A企業應用過程中即出現應用效果不明顯,對企業決策幫助效果不大等問題。例如管理會計的應用處于初級階段,缺乏規范、完善、成熟的財務管理體系,往往將管理會計重心放在成本控制,而忽略在預算管理、管理決策、績效管理等方面的應用,這是我國企業開展管理會計中的常見現象。而且由于缺乏相關制度的配合,導致對管理會計業務產生阻礙。具體到A公司即是出現資金周轉率降低、經營利潤率下降等問題。管理與決策者只是簡單的依賴財務報表來判斷經營情況,存在一定認真偏差,對企業健康經營產生一定影響。

2.管理會計未能與其他職能融合

從目前情況看,管理會計在我國發展已經有數年實踐,但在戰略性的決策制定、發展計劃等方面信息提供缺乏,其根本原因即是與企業其他業務融合不緊密,管理會計實踐性、應用性較差。例如A企業在進行預算編制時要求各個部門進行預算,然后匯總預算。不能將管理會計與之融合,預算編制僅在項目預算和專項資金預算中進行應用,導致預算管理與編制缺乏全局性,更無法起到借助預算管理進行成本控制的目標。這是影響管理會計職能有效發揮的重要因素。當然,導致這一現象出現的因素是多元的,例如部分企業管理者對于管理會計使用方法、理論認識不足,工作中受到傳統會計思想的影響較大,對現代管理學發展、財務知識的意識并未轉變,也容易導致企業管理者在使用管理會計中出現短時行為,導致管理會計也應用效率不高。尤其是在傳統追求企業經濟效益最大化的背景下,管理者更容易忽略掛會計的本身計劃,將重心放在追求經濟效益方面,對會計工作進行過多的干預,管理更多體現了管理者意志,而非企業的發展規劃。所以無論是企業資源還是財務資源都無法得到有效利用,進而不能體現管理會計的真正價值。

3.會計人員專業水平不足

雖然管理會計引入國內已經有段時間,但是大部分企業尚未將管理會計真正落實到企業運行與管理中。究其原因,除管理者對管理會計重要性認識不足外,另外一個原因即是企業會計人員專業水平不足。例如部分企業會計人員認為管理會計是對會計信息的整合,所以工作中依然是傳統會計工作模式與思維,而難以將管理會計用于指導企業發展與戰略制定。例如在A企業經營過程中需要對市場變化、產品競爭力等進行預測與判斷,如果不能有效使用管理會計會導致企業對事前預測、事中控制能力的降低,進而影響企業的運行與經營效率。與此同時,也無法為企業管理者制定科學的決策帶來影響,管理會計的使用僅停留在表面不能深入。此外,A企業會計人員亦存在會計綜合知識不足、管理會計理念不先進等問題,無法有效激活管理會計,成為制約管理會計發揮作用的另一重要因素。

三、管理會計在A企業管理中的應用策略與措施

前文研究中重點探討了管理會計的價值、內容以及其應用到企業管理中存在的問題。可見,A企業雖然引入了管理會計理念,但是受到各種因素的影響其應用中難免存在差強人意的問題。要提升管理會計應用質量,需要將管理會計與企業管理的各個職能部門、各個財務環節進行有效的融合與銜接,進而提高管理會計使用成效。結合實踐,本文認為可以從以下幾個角度進行。

1.管理會計的應用策略

具體而言,管理會計在A企業的應用可以劃分為預算管理、決策管理、成本控制三個方面。

(1) 管理會計在預算管理中的應用

預算管理是管理會計的一項重要職能,在預算工作中使用管理會計能夠更好開源節流,減少企業資金的浪費進而提升管理水平與企業競爭力。首先在企業預算中使用管理會計,必須做好項目資金的預算管理,這是減少資金支出,提高資金利用效率的關鍵所在。針對A企業預算編制中各個部門獨立進行、缺乏全局觀念的問題,在管理會計應用中要積極強化各個部門的聯系,由會計部門與職能部門共同合作,嚴格按照“業財融合”理念,將預算編制項目進行細化,依據細化后的項目進行資金預算,在這個過程中企業會計部門要給予監督、審核,確保預算編制的科學性。其次要由會計部門結合職能部門共同進行預算,在共同協調之下對所需的資金、工作計劃、項目計劃等進行預算。從會計或者財務管理的角度對這些預算數據進行調整,最終確定合理預算方案。

(2) 管理會計在成本管理中的應用

企業成本控制與管理對于企業的重要性是不言而喻的,但是企業在生產和工作過程中,由于人員意識等方面的影響,企業成本控制難度較大,資源浪費較多。所以在生產中借助管理會計進行企業成本控制,能夠達到事半功倍的效果。例如在生產過程中采用管理會計對企業營運資金進行研判,以資金“安全性、流動性、收益性”為原則制定統放結合的資金管理策略,從根本上提高企業資金利用效率。又如在企業采購過程中,使用管理會計將下游供應商進行規范化管理,最大限度地使用供應商的信用,合理控制存貨規模,進而降低企業采購成本與運營成本。可見,管理會計在企業成本控制中具有很大的應用優勢,有效利用能夠切實提升運行成本的控制水平。

(3) 管理會計在企業投資決策中的應用

隨著A企業經營規模的不斷增加,其也需要通過對外投資等方式來提高經營效益。但傳統企業會計工作重心在于資金管理與有效利用,目標是降低企業運行過程中的財務風險。所以在企業進行投資決策時,即需要借助管理會計,將企業信息、市場信息、產品信息等進行匹配、對比,進而為企業將要進行的投資決策提供更有效、更具參考價值的信息。例如在對投資項目進行評價的基礎上,可以選擇多元化投資策略,將資金分配到多個項目以實現分散投資,降低投資風險的目的。應該注意的是,A企業作為一家科技型企業,其產品更迭很快,所以在投資過程中要堅持效率第一的原則,將財務風險控制與企業經營績效并列作為投資需要考慮的因素,從兩個方面來反映企業投資效益情況,不能單一地追求經濟指標和進行簡單的量本利分析。

(4) 管理會計在績效考核中的應用

管理會計的應用不僅會參與企業經營的全過程,對其發展戰略、規劃、運營等進行管理;而且也會對企業經營績效結果進行考核,以此為基礎建立更為完善的信息管理系統,并根據企業制定的相關制度與績效考核標準開展績效考核工作。對企業及相關部門的工作成果和業績進行考核評價,為企業調整生產計劃、合理修訂經營決策提供可靠依據。因此,在A企業引入管理會計之后,需要對其績效考核功能進行積極的使用,及時發現企業各個部門生產與管理中存在的各種問題,通過最終的評價與考核結果來提升企業部門經營績效,更好促進企業的健康發展。

2.落實管理會計的保障措施

在A企業應用管理會計中除將之應用到財務管理、加強企業管理的各個環節外,也需要制定一些具體的保障措施,包括建立相應的規則制度、人員專業素養等,目的在于推動管理會計的應用。

(1) 優化企業管理制度

首先是企業內部管理制度的建立,這是確保管理會計順利實施的基礎,更是確保會計工作與管理會計進行融合的基礎。例如在管理會計應用中要將財務會計放在首位,明確管理會計與傳統會計工作的異同與職責,提高會計信息與企業經營信息的可靠性、準確性,進而確保管理會計與會計工作都能夠得到落實。其次是通過制度來確立管理會計在企業經營與管理中作用,促進管理會計與財務會計的融合。例如在管理組織機構優化中需要對企業現有結構進行優化,要求生產管理部門、市場推廣等與管理會計協調配合。同時,人員、崗位等也要合理配置,例如會計、出納、倉庫管理、記賬等崗位等明確責任,使企業的財和物得到有效管理,形成自覺、自律的內部管理制度。第三是內控制度的建立,管理會計與內控制度的融合能夠更好確保會計信息的真實性,提高內部管理效率與質量。

(2) 提高會計人員專業素養

正如前文所述,企業會計人員專業素養對管理會計應用質量有著很大的影響,如果會計人員專業水平不足,必然會影響管理會計的使用。在實施管理會計后要結合A企業會計內容,以促進企業管理能力提高的目標出發,不斷提高人員專業水平。一是通過培養提高現有專業人員的專業素養、會計知識。例如現代管理會計要求人員不僅要具備會計知識,還要具備管理學等理論知識,養成為綜合素質高、專業技術強的人員。在培養過程中即需要企業定期、不定期地開展各種培訓活動,提高其會計人員專業水平。其次是針對A企業部分會計人員對管理會計認識不到位的問題,要針對性地進行培訓,包括管理會計崗位人員較強的市場分析與洞察力,以及較高的職業道德水平,才能確保管理會計在企業管理中發揮應有作用。

(3) 推動管理會計信息化發展

隨著互聯網、大數據等技術的發展,企業在使用管理會計時也必須將財務數據、管理數據進行信息化改造,以確保管理會計能夠更有效地進行內部控制,產生更多管理效益的價值。例如管理會計主要針對企業內部管理情況進行優化,這即需要建立在對企業數據與經營信息進行整合的基礎上,發現企業經營中存在的問題,并將各種信息提供給決策者。有鑒于此,管理會計應用中要積極進行信息化建設,確保企業內部數據的順利流通,高效地運用企業大數據等信息更好發揮管理會計的優勢,提高管理會計使用效能。例如在管理會計中引入ERP管理系統,將企業所有經營、會計信息進行有效整合,將全部信息都服務于企業發展,為企業決策提供更有力的支持。包括項目管理、人力資源、生產計劃、原料采購等信息進行整合,為管理人員提供更完善的決策信息。

(4) 以會計工作推動績效管理體系的完善

績效管理是企業組織根據既定管理制度與績效考核標準,采用公開、公正、公平的方法對企業部門已取得的工作績效進行評價,將之作為對部門、員工進行獎懲、提薪、晉職依據的過程。通過績效管理能夠充分發揮員工參與企業生產與經營的主觀能動性,更好地提升員工個人、部門的工作效率與效益。

在管理會計實施過程中參與企業績效管理,即需要將企業目標分解落實到各部門和個人,明確各崗位工作標準和要求,確定考核依據和執行標準,建立起完善的績效管理體系,充分體現以人為本,公平競爭的原則。其次在管理會計執行過程中,要通過溝通深入了解員工的優勢特點和發展目標,合理調整其職位,做到知人善用,充分挖掘員工潛力,更好實現企業發展與個人成長的共同目標。如此才能體現管理會計在參與企業管理中的價值,促進企業發展。

四、結語

管理會計與財務會計是企業進行管理的重要內容,要切實提升企業管理成效就必須將二者結合起來,以完善的制度和高素質人才來推動管理會計的應用,提高企業運行效率,降低企業運行成本。消除因管理會計應用理論體系欠缺、融合度不高以及企業實踐性不強導致的各種問題。當然,這也需要現代管理會計工具、理論的不斷創新與發展,不斷提高管理會計在企業中的應用質量。

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作者簡介:王同軍,男,漢族,江蘇連云港人,碩士,海軍裝備部裝備審價中心,高級會計師,研究方向:會計審計

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