淺談如何提高行政管理工作的效率

劉乾玲

摘 要：黨校是培養優秀黨員和干部的機構，行政管理是黨校管理的主要組成部分之一。行政管理工作也是黨校教學工作順利進行的保障。因此，黨校的行政管理工作要提升工作的效率，更新管理理念，進行科學化、現代化的黨校行政管理。下面，我就如何提高行政管理工作的效率進行分析。

關鍵詞：行政管理;行政管理工作;行政管理效率

黨校行政管理工作為黨校的教學提供了后勤保障，目前，黨校的行政管理工作存在著效率不高的問題，黨校行政管理人員要提升行政管理的效率，黨校行政管理人員要更新管理理念，提升服務意識。黨校要制定有效的行政管理制度，使各項工作的開展能夠有章可依。黨校還要重視對行政管理人員的多方面培訓，提升行政管理人員的管理水平。

一、黨校行政管理工作效率不高的原因

（一）行政管理人員管理觀念落后

部分行政管理人員消極地執行黨校的行政管理制度，工作方法比較落后。管理人員由于長期處于慢工作節奏、缺乏競爭的工作環境中，工作效率的意識比較低。一些行政管理人員的服務意識比較弱，缺乏為教學科研服務的熱情，影響了行政管理的效率。

（二）行政管理的工作制度比較紊亂

部分黨校的行政管理制度比較陳舊，沒有及時地制定和更新工作制度，黨校缺乏明確的制度，出現問題時難以追究到責任人。由于缺乏規范化的行政管理，導致了黨校內部官僚主義的思想滋生，很容易造成決策隨意，朝令夕改的現象。

（三）行政管理的工作方式落后

隨著科技的發展，信息技術成為了強有力的管理工具。部分黨校在運用信息技術進行行政管理方面比較滯后，使得現代的技術與管理不能做到有效的銜接。盡管各科室已經配備了現代化的信息設備，但是在應用方面還比較低效率。

二、提高黨校行政管理工作效率的意義

提高黨校行政管理工作的效率具有重要的意義，規范化的行政管理體系可以合理地配置黨校的資源，有助于黨校工作的順利進行。黨校建立健全的行政制度，有助于維護黨校的權威。行政管理部門可以對教研人員的工作進行監督檢查，有助于激勵教研職工提高工作的積極性，促進工作任務的順利完成。高效的行政管理工作可以使黨校內部部門之間緊密地配合，使黨校工作穩定的運轉，提升黨校的教學質量。

三、提高黨校行政管理工作效率的策略

（一）行政管理人員要樹立行政效率觀念

行政管理人員要樹立行政效率觀念，首先要轉變管理思想，重視運用先進的管理理念。行政管理人員要提高工作的責任感，深刻認識到黨校工作的重要性，擔負起做好黨校工作的任務。行政管理人員在工作過程中要不斷改進工作方法，使各項工作能夠有條不紊地進行。黨校的行政管理人員還要提升自身的服務意識，行政管理人員手中大都握有一定的資源，行政管理工作要將權力變為責任，要積極主動地服務群眾和黨員教師，提高服務的質量和水平。

（二）改革和完善黨校行政管理工作制度

黨校要注重改革和完善行政管理制度，注重考核、競爭等相關機制的運行。行政管理崗位可以采用外部招聘和內部晉升等結合的方式，公平公正地選擇人才。行政管理部門要制定科學、合理的管理制度，使行政管理工作能夠更加規范化、制度化，努力提升黨校行政管理的整體水平。黨校行政部門可以制定財產物資管理、安全管理、衛生工作管理等相關的制度，通過規范的制度更好地為教學、科研和后勤服務。行政管理部門還要明確黨校工作人員的崗位職責和工作任務，改善工作人員的工作作風，提高工作的效率。

例如，為了規范化、制度化黨校的工作，使管理人員能夠按制度辦事，提高管理工作的效率，我校實行了一系列的行政管理制度，首先明確行政管理人員的工作職責以及黨支部書記的職責，并制定了辦公用品管理制度，對辦公室的辦公用品進行清理、登記，制定水電及辦公電話的管理制度、清潔衛生制度、安全保衛制度等，通過管理制度來進行規范化的行政管理工作。這些管理制度可以幫助行政人員更好地展開工作，黨校工作人員都遵守工作制度，每項工作都有專職的人進行負責，黨校的各項工作能夠得到有效的開展。

（三）加強對黨校行政管理人員的工作培訓

黨校要加強對行政管理人員的工作培訓，提升行政管理人員的黨性修養，引導行政管理人員堅定理想信念。黨校要注重提升行政管理人員的綜合素質，提升管理人員的政治覺悟和思想水平。黨校還要開展形式政策以及專業能力培訓，使行政管理人員把握住工作的重點及方向。黨校要加強對行政管理人員信息化工作方面的培訓，引導行政管理人員熟練地運用辦公系統開展各項工作。

例如，黨校為了使行政管理工作更加專業化，加強了對行政管理人員的業務培訓。對于行政管理人員的自我管理、日常事務管理、溝通和協調的技術等方面開展培訓，通過培訓引導行政管理人員做一名專業的、合格的行政人員。借助培訓進一步提升了黨校行政管理干部的業務能力和履職能力，加強了行政管理人員之間的交流和溝通，對我校行政管理工作的順利開展提供了助力。

綜上所述，黨校行政管理人員要樹立行政效率觀念，在工作過程中提升責任感和服務意識，黨校要重視改革和完善行政管理工作制度，運用規范化、現代化的管理方式提升行政管理的水平。黨校還要重視對行政管理人員的培訓，提升行政管理人員信息化工作的水平，借助現代信息技術高效地處理工作，提升行政管理人員的政治素養。

參考文獻：

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