淺談如何提高行政管理工作的效率

劉乾玲

摘 要：黨校是培養(yǎng)優(yōu)秀黨員和干部的機(jī)構(gòu)，行政管理是黨校管理的主要組成部分之一。行政管理工作也是黨校教學(xué)工作順利進(jìn)行的保障。因此，黨校的行政管理工作要提升工作的效率，更新管理理念，進(jìn)行科學(xué)化、現(xiàn)代化的黨校行政管理。下面，我就如何提高行政管理工作的效率進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：行政管理;行政管理工作;行政管理效率

黨校行政管理工作為黨校的教學(xué)提供了后勤保障，目前，黨校的行政管理工作存在著效率不高的問(wèn)題，黨校行政管理人員要提升行政管理的效率，黨校行政管理人員要更新管理理念，提升服務(wù)意識(shí)。黨校要制定有效的行政管理制度，使各項(xiàng)工作的開(kāi)展能夠有章可依。黨校還要重視對(duì)行政管理人員的多方面培訓(xùn)，提升行政管理人員的管理水平。

一、黨校行政管理工作效率不高的原因

（一）行政管理人員管理觀念落后

部分行政管理人員消極地執(zhí)行黨校的行政管理制度，工作方法比較落后。管理人員由于長(zhǎng)期處于慢工作節(jié)奏、缺乏競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境中，工作效率的意識(shí)比較低。一些行政管理人員的服務(wù)意識(shí)比較弱，缺乏為教學(xué)科研服務(wù)的熱情，影響了行政管理的效率。

（二）行政管理的工作制度比較紊亂

部分黨校的行政管理制度比較陳舊，沒(méi)有及時(shí)地制定和更新工作制度，黨校缺乏明確的制度，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)難以追究到責(zé)任人。由于缺乏規(guī)范化的行政管理，導(dǎo)致了黨校內(nèi)部官僚主義的思想滋生，很容易造成決策隨意，朝令夕改的現(xiàn)象。

（三）行政管理的工作方式落后

隨著科技的發(fā)展，信息技術(shù)成為了強(qiáng)有力的管理工具。部分黨校在運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行行政管理方面比較滯后，使得現(xiàn)代的技術(shù)與管理不能做到有效的銜接。盡管各科室已經(jīng)配備了現(xiàn)代化的信息設(shè)備，但是在應(yīng)用方面還比較低效率。

二、提高黨校行政管理工作效率的意義

提高黨校行政管理工作的效率具有重要的意義，規(guī)范化的行政管理體系可以合理地配置黨校的資源，有助于黨校工作的順利進(jìn)行。黨校建立健全的行政制度，有助于維護(hù)黨校的權(quán)威。行政管理部門可以對(duì)教研人員的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，有助于激勵(lì)教研職工提高工作的積極性，促進(jìn)工作任務(wù)的順利完成。高效的行政管理工作可以使黨校內(nèi)部部門之間緊密地配合，使黨校工作穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)，提升黨校的教學(xué)質(zhì)量。

三、提高黨校行政管理工作效率的策略

（一）行政管理人員要樹(shù)立行政效率觀念

行政管理人員要樹(shù)立行政效率觀念，首先要轉(zhuǎn)變管理思想，重視運(yùn)用先進(jìn)的管理理念。行政管理人員要提高工作的責(zé)任感，深刻認(rèn)識(shí)到黨校工作的重要性，擔(dān)負(fù)起做好黨校工作的任務(wù)。行政管理人員在工作過(guò)程中要不斷改進(jìn)工作方法，使各項(xiàng)工作能夠有條不紊地進(jìn)行。黨校的行政管理人員還要提升自身的服務(wù)意識(shí)，行政管理人員手中大都握有一定的資源，行政管理工作要將權(quán)力變?yōu)樨?zé)任，要積極主動(dòng)地服務(wù)群眾和黨員教師，提高服務(wù)的質(zhì)量和水平。

（二）改革和完善黨校行政管理工作制度

黨校要注重改革和完善行政管理制度，注重考核、競(jìng)爭(zhēng)等相關(guān)機(jī)制的運(yùn)行。行政管理崗位可以采用外部招聘和內(nèi)部晉升等結(jié)合的方式，公平公正地選擇人才。行政管理部門要制定科學(xué)、合理的管理制度，使行政管理工作能夠更加規(guī)范化、制度化，努力提升黨校行政管理的整體水平。黨校行政部門可以制定財(cái)產(chǎn)物資管理、安全管理、衛(wèi)生工作管理等相關(guān)的制度，通過(guò)規(guī)范的制度更好地為教學(xué)、科研和后勤服務(wù)。行政管理部門還要明確黨校工作人員的崗位職責(zé)和工作任務(wù)，改善工作人員的工作作風(fēng)，提高工作的效率。

例如，為了規(guī)范化、制度化黨校的工作，使管理人員能夠按制度辦事，提高管理工作的效率，我校實(shí)行了一系列的行政管理制度，首先明確行政管理人員的工作職責(zé)以及黨支部書(shū)記的職責(zé)，并制定了辦公用品管理制度，對(duì)辦公室的辦公用品進(jìn)行清理、登記，制定水電及辦公電話的管理制度、清潔衛(wèi)生制度、安全保衛(wèi)制度等，通過(guò)管理制度來(lái)進(jìn)行規(guī)范化的行政管理工作。這些管理制度可以幫助行政人員更好地展開(kāi)工作，黨校工作人員都遵守工作制度，每項(xiàng)工作都有專職的人進(jìn)行負(fù)責(zé)，黨校的各項(xiàng)工作能夠得到有效的開(kāi)展。

（三）加強(qiáng)對(duì)黨校行政管理人員的工作培訓(xùn)

黨校要加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的工作培訓(xùn)，提升行政管理人員的黨性修養(yǎng)，引導(dǎo)行政管理人員堅(jiān)定理想信念。黨校要注重提升行政管理人員的綜合素質(zhì)，提升管理人員的政治覺(jué)悟和思想水平。黨校還要開(kāi)展形式政策以及專業(yè)能力培訓(xùn)，使行政管理人員把握住工作的重點(diǎn)及方向。黨校要加強(qiáng)對(duì)行政管理人員信息化工作方面的培訓(xùn)，引導(dǎo)行政管理人員熟練地運(yùn)用辦公系統(tǒng)開(kāi)展各項(xiàng)工作。

例如，黨校為了使行政管理工作更加專業(yè)化，加強(qiáng)了對(duì)行政管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)于行政管理人員的自我管理、日常事務(wù)管理、溝通和協(xié)調(diào)的技術(shù)等方面開(kāi)展培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)引導(dǎo)行政管理人員做一名專業(yè)的、合格的行政人員。借助培訓(xùn)進(jìn)一步提升了黨校行政管理干部的業(yè)務(wù)能力和履職能力，加強(qiáng)了行政管理人員之間的交流和溝通，對(duì)我校行政管理工作的順利開(kāi)展提供了助力。

綜上所述，黨校行政管理人員要樹(shù)立行政效率觀念，在工作過(guò)程中提升責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)，黨校要重視改革和完善行政管理工作制度，運(yùn)用規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理方式提升行政管理的水平。黨校還要重視對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)，提升行政管理人員信息化工作的水平，借助現(xiàn)代信息技術(shù)高效地處理工作，提升行政管理人員的政治素養(yǎng)。

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