江峰 余國(guó)婷




摘 要:文章首先系統(tǒng)梳理了企業(yè)目標(biāo)管理和對(duì)標(biāo)管理在實(shí)踐中融合協(xié)同推進(jìn)存在的主要問(wèn)題,其次通過(guò)建立融合指標(biāo)庫(kù)、監(jiān)督管控機(jī)制、考核激勵(lì)機(jī)制、融合信息平臺(tái)、形成融合標(biāo)準(zhǔn)等措施提出了目標(biāo)管理和對(duì)標(biāo)管理融合路徑,最后推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理融入目標(biāo)管理全過(guò)程,促進(jìn)企業(yè)整體績(jī)效提升,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:目標(biāo)管理;對(duì)標(biāo)管理;企業(yè)管理;融合路徑
中圖分類(lèi)號(hào):F279.23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2022)14-0155-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.14.155
1 引言
目標(biāo)管理(management by objective,MBO)和對(duì)標(biāo)管理(benchmarking)都是企業(yè)基礎(chǔ)管理的主要方法。目標(biāo)管理由美國(guó)管理學(xué)家德魯克于20世紀(jì)50年代提出,被稱(chēng)為“管理中的管理”,是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人員為核心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法。對(duì)標(biāo)管理由美國(guó)施樂(lè)公司于1979年首創(chuàng),是基于企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r,通過(guò)向標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)以改善和彌補(bǔ)自身不足,從而實(shí)現(xiàn)達(dá)到或者趕超標(biāo)桿企業(yè)水平的一種良性循環(huán)過(guò)程。對(duì)標(biāo)管理與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟一起并稱(chēng)為20世紀(jì)90年代三大管理方法,是企業(yè)不斷改進(jìn)和獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最重要的管理方式之一。因此,應(yīng)用實(shí)踐好目標(biāo)管理和對(duì)標(biāo)管理將有助于煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)追求卓越的產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)整體績(jī)效提升。
2 目標(biāo)管理和對(duì)標(biāo)管理的區(qū)別與聯(lián)系
目標(biāo)管理包括目標(biāo)的策劃與制定、目標(biāo)的分解與實(shí)施、目標(biāo)的評(píng)價(jià)與激勵(lì)、目標(biāo)的診斷與改進(jìn)等內(nèi)容;強(qiáng)調(diào)重視人的因素、建立目標(biāo)體系及重視成果;其核心是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施具體化,把措施討論清楚了,就可以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),目標(biāo)管理才能做到位(見(jiàn)圖1)。對(duì)標(biāo)管理包括確定對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系、確定標(biāo)桿對(duì)象、確定對(duì)標(biāo)改善項(xiàng)目、分析與標(biāo)桿的差距及其背后的原因、實(shí)施改進(jìn)并達(dá)到標(biāo)桿水平、持續(xù)改進(jìn)以超越標(biāo)桿水平等內(nèi)容;強(qiáng)調(diào)尋找和學(xué)習(xí)最佳管理案例和運(yùn)行方式;其核心是圍繞影響企業(yè)關(guān)鍵成功因素的重點(diǎn)目標(biāo)開(kāi)展對(duì)標(biāo),不能為了對(duì)標(biāo)而對(duì)標(biāo),最終要能夠支撐企業(yè)重點(diǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而提升企業(yè)整體績(jī)效。
目標(biāo)管理與對(duì)標(biāo)管理的聯(lián)系表現(xiàn)在:首先,對(duì)標(biāo)指標(biāo)通常來(lái)源于目標(biāo)指標(biāo),開(kāi)展對(duì)標(biāo)是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效措施之一;其次,兩者都有建立指標(biāo)體系、實(shí)施改進(jìn)、評(píng)價(jià)激勵(lì)等內(nèi)容。
3 目標(biāo)管理和對(duì)標(biāo)管理融合中存在的主要問(wèn)題
近年來(lái),經(jīng)過(guò)積極的探索實(shí)踐,目標(biāo)管理與對(duì)標(biāo)管理在各類(lèi)企業(yè)中得到廣泛地推廣和應(yīng)用,取得了一定成效。同時(shí),目標(biāo)管理和對(duì)標(biāo)管理如何在實(shí)踐中融合協(xié)同推進(jìn),特別是如何運(yùn)用對(duì)標(biāo)管理融入目標(biāo)管理全過(guò)程,牽引目標(biāo)制定、過(guò)程跟蹤、評(píng)價(jià)激勵(lì)等各環(huán)節(jié)落地等方面還存在一些問(wèn)題。
3.1 指標(biāo)體系方面,對(duì)標(biāo)指標(biāo)設(shè)計(jì)針對(duì)性不強(qiáng)
目標(biāo)管理中雖然建立了目標(biāo)體系,但沒(méi)有按照管理的重要程度將目標(biāo)分為核心目標(biāo)、重點(diǎn)目標(biāo)和一般目標(biāo),更沒(méi)有根據(jù)當(dāng)前目標(biāo)值在所屬行業(yè)或省級(jí)區(qū)域內(nèi)所處排名區(qū)分為保持區(qū)、潛力區(qū)、改進(jìn)區(qū)、障礙區(qū)指標(biāo)
指某個(gè)指標(biāo)在一定可比較范圍內(nèi)排名最前1/4、次前1/4、次后1/4、最后1/4可分別確定該指標(biāo)為保持區(qū)、潛力區(qū)、改進(jìn)區(qū)、障礙區(qū)指標(biāo)。如以指標(biāo)重點(diǎn)品牌集中度為例,在安徽省煙草商業(yè)系統(tǒng)可比較的16家地市公司中,排名1~4位的為保持區(qū)指標(biāo)、5~8位的為潛力區(qū)指標(biāo)、9~12位的為改進(jìn)區(qū)指標(biāo)、13~16位的為障礙區(qū)指標(biāo)。。因此,在對(duì)標(biāo)管理確定對(duì)標(biāo)指標(biāo)時(shí),多數(shù)未能提取目標(biāo)體系中處于障礙區(qū)、改進(jìn)區(qū)的核心、重點(diǎn)指標(biāo)開(kāi)展對(duì)標(biāo)。以馬鞍山煙草為例,2019年馬鞍山煙草發(fā)布了69個(gè)對(duì)標(biāo)指標(biāo),從已建立的目標(biāo)體系中提取的核心、重點(diǎn)指標(biāo)分別為7個(gè)、28個(gè),合計(jì)占比40.6%,其中處于改進(jìn)區(qū)、障礙區(qū)指標(biāo)分別為3個(gè)、0個(gè),合計(jì)占比僅8.6%。顯然,這使得對(duì)標(biāo)工作不能聚焦目標(biāo)體系中的核心、重點(diǎn)指標(biāo)的薄弱環(huán)節(jié),資源得不到有效集中、分享和配置,影響了目標(biāo)管理和對(duì)標(biāo)管理最優(yōu)效果的實(shí)現(xiàn)。
3.2 運(yùn)行體系方面,監(jiān)督管控聯(lián)動(dòng)性不強(qiáng)
在目標(biāo)管理及對(duì)標(biāo)管理推進(jìn)實(shí)施中,缺少可指導(dǎo)、易操作、較系統(tǒng)的監(jiān)督管控機(jī)制,未建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化文件,不能做到對(duì)目標(biāo)管理及對(duì)標(biāo)管理的推進(jìn)過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)指導(dǎo)。表現(xiàn)在:①目標(biāo)及對(duì)標(biāo)指標(biāo)的測(cè)評(píng)呈現(xiàn)出一種臨時(shí)性、任務(wù)性且缺乏規(guī)律性的零散狀態(tài),未系統(tǒng)建立各項(xiàng)指標(biāo)的指標(biāo)類(lèi)別、計(jì)算口徑、數(shù)據(jù)源、測(cè)量部門(mén)、測(cè)量周期等數(shù)據(jù),也沒(méi)有系統(tǒng)收集當(dāng)前所有目標(biāo)的所屬行業(yè)最優(yōu)值、最優(yōu)單位(標(biāo)桿單位)、行業(yè)平均值;全省最優(yōu)值、全省平均值、全省位次等信息。②對(duì)目標(biāo)及對(duì)標(biāo)指標(biāo)同步測(cè)評(píng)監(jiān)控上,如月度預(yù)警與分析、季度診斷與通報(bào)、年度總結(jié)等方面,各成體系,未能做到有效融合。
3.3 考核體系方面,沒(méi)有統(tǒng)籌考慮,激勵(lì)效果不明顯
目標(biāo)管理和對(duì)標(biāo)管理能否發(fā)揮作用,很大程度上看指標(biāo)值設(shè)置的合理性,指標(biāo)值過(guò)低,沒(méi)有挑戰(zhàn)性,對(duì)工作沒(méi)有促進(jìn)作用;指標(biāo)值過(guò)高,考核扣分可能性就會(huì)增大,讓執(zhí)行者望而卻步,發(fā)揮不了引領(lǐng)作用。在實(shí)際推進(jìn)中,面對(duì)考核壓力,設(shè)置挑戰(zhàn)性低的指標(biāo)值成為多數(shù)職能部門(mén)和基層部門(mén)的選擇。而且,目標(biāo)和對(duì)標(biāo)指標(biāo)值的設(shè)置沒(méi)有統(tǒng)籌考慮,目標(biāo)指標(biāo)值設(shè)置一套,對(duì)標(biāo)指標(biāo)值設(shè)置為另一套,對(duì)應(yīng)的考核激勵(lì)方案也互不關(guān)聯(lián),激勵(lì)效果不明顯。
4 目標(biāo)管理和對(duì)標(biāo)管理融合路徑探索研究
秉持“全融合、同促進(jìn)、共提升”的建設(shè)思路,通過(guò)建立融合指標(biāo)庫(kù)、監(jiān)督管控機(jī)制、考核激勵(lì)機(jī)制、融合信息平臺(tái)、形成融合標(biāo)準(zhǔn)等路徑,推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理融入目標(biāo)管理全過(guò)程,促進(jìn)企業(yè)整體績(jī)效提升。
4.1 建立科學(xué)、優(yōu)化的目標(biāo)和對(duì)標(biāo)融合指標(biāo)庫(kù)
4.1.1 建立企業(yè)目標(biāo)指標(biāo)庫(kù)
根據(jù)所屬行業(yè)企業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)及關(guān)鍵質(zhì)量目標(biāo)、上級(jí)公司下達(dá)的年度目標(biāo)及考核指標(biāo)、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及年度工作報(bào)告等目標(biāo)來(lái)源,充分識(shí)別涵蓋企業(yè)級(jí)、職能部門(mén)及二級(jí)單位、基層部門(mén)等各層級(jí)目標(biāo)指標(biāo),運(yùn)用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI),按照數(shù)量、效率、質(zhì)量、成本、綜合等指標(biāo)類(lèi)型(指標(biāo)類(lèi)型的分類(lèi)序號(hào)見(jiàn)表1)來(lái)提取和確定KPI,建立企業(yè)目標(biāo)指標(biāo)庫(kù)(以A公司為例見(jiàn)表2),由目標(biāo)管理部門(mén)統(tǒng)一維護(hù)管理,每年更新一次,目標(biāo)指標(biāo)庫(kù)在企業(yè)各管理層級(jí)通用。
4.1.2 對(duì)目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行分類(lèi)
在已經(jīng)建立目標(biāo)指標(biāo)庫(kù)的基礎(chǔ)上,按照管理的重要程度,將目標(biāo)指標(biāo)劃分為A類(lèi)核心指標(biāo)、B類(lèi)重點(diǎn)指標(biāo)、C類(lèi)一般指標(biāo)。其中,A類(lèi)核心指標(biāo)主要包含所屬行業(yè)企業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)及關(guān)鍵質(zhì)量目標(biāo)、上級(jí)公司下達(dá)的年度目標(biāo)及考核指標(biāo)、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及年度目標(biāo)任務(wù);B類(lèi)重點(diǎn)指標(biāo)主要包含上級(jí)公司各條線(xiàn)考核指標(biāo)、企業(yè)職能部門(mén)年度目標(biāo)任務(wù)、企業(yè)分解落實(shí)到職能部門(mén)的年度考核指標(biāo);C類(lèi)一般指標(biāo)主要包含管理職能部門(mén)識(shí)別的過(guò)程指標(biāo)及其他指標(biāo)。
4.1.3 劃分保持區(qū)、潛力區(qū)、改進(jìn)區(qū)、障礙區(qū)指標(biāo)
系統(tǒng)收集當(dāng)前所有目標(biāo)在所屬行業(yè)最優(yōu)值、最優(yōu)單位(標(biāo)桿單位)、行業(yè)平均值;全省最優(yōu)值、全省平均值、全省位次等信息。根據(jù)當(dāng)前某個(gè)目標(biāo)指標(biāo)值在行業(yè)或省級(jí)區(qū)域內(nèi)所處排名確定該指標(biāo)為保持區(qū)、潛力區(qū)、改進(jìn)區(qū)、障礙區(qū)指標(biāo)。
4.1.4 確定對(duì)標(biāo)指標(biāo)庫(kù)
重點(diǎn)聚焦目標(biāo)指標(biāo)庫(kù)中A、B類(lèi)指標(biāo)中處于障礙區(qū)、改進(jìn)區(qū)區(qū)間的指標(biāo)設(shè)立對(duì)標(biāo)指標(biāo),確定標(biāo)桿單位,設(shè)立標(biāo)桿值,建立對(duì)標(biāo)項(xiàng)目開(kāi)展活動(dòng),發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),持續(xù)改進(jìn)。對(duì)標(biāo)指標(biāo)庫(kù),以A公司為例,見(jiàn)表3。
4.2 建立統(tǒng)一的過(guò)程監(jiān)督管控機(jī)制
4.2.1 制定標(biāo)準(zhǔn)化文件
制定《目標(biāo)指標(biāo)測(cè)量管理程序》,規(guī)范指標(biāo)運(yùn)行監(jiān)測(cè)。首先,對(duì)目標(biāo)指標(biāo)庫(kù)內(nèi)各項(xiàng)指標(biāo)確定指標(biāo)類(lèi)別、計(jì)算口徑、數(shù)據(jù)源、測(cè)量部門(mén)、測(cè)量周期等;其次,通過(guò)月度預(yù)警與分析、季度診斷與通報(bào)、年度總結(jié)等對(duì)目標(biāo)及對(duì)標(biāo)指標(biāo)完成情況同步監(jiān)控,做到有效深度融合,提升目標(biāo)及對(duì)標(biāo)管理運(yùn)行質(zhì)量。
4.2.2 建立對(duì)標(biāo)標(biāo)桿數(shù)據(jù)庫(kù)
聚焦對(duì)標(biāo)指標(biāo),建立標(biāo)桿數(shù)據(jù)庫(kù),長(zhǎng)期跟蹤標(biāo)桿企業(yè),實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)庫(kù),學(xué)習(xí)借鑒其數(shù)據(jù)變化背后的最佳實(shí)踐,支撐企業(yè)重點(diǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.3 統(tǒng)籌設(shè)計(jì)科學(xué)的考核激勵(lì)機(jī)制
在目標(biāo)管理中,將目標(biāo)值設(shè)置為基礎(chǔ)目標(biāo)和挑戰(zhàn)目標(biāo)。其中,同步開(kāi)展對(duì)標(biāo)的標(biāo)桿值即為該目標(biāo)的挑戰(zhàn)目標(biāo),通過(guò)開(kāi)展對(duì)標(biāo)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)挑戰(zhàn)目標(biāo)。統(tǒng)籌建立正向激勵(lì)導(dǎo)向下的績(jī)效管理體系,根據(jù)指標(biāo)的重要度和排名設(shè)置對(duì)應(yīng)難度系數(shù)(見(jiàn)表4),實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)目標(biāo)得基本分,完成挑戰(zhàn)目標(biāo)額外加分,并乘以難度系數(shù),充分激發(fā)職能部門(mén)和基層部門(mén)的積極性及創(chuàng)造性。
4.4 建立目標(biāo)與對(duì)標(biāo)融合信息系統(tǒng)
按照“目標(biāo)與對(duì)標(biāo)+互聯(lián)網(wǎng)”模式,建立目標(biāo)與對(duì)標(biāo)融合信息系統(tǒng),打破系統(tǒng)分割和流程壁壘,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、實(shí)時(shí)查詢(xún)、最佳實(shí)踐案例分享等功能。加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析平臺(tái)功能應(yīng)用,建立數(shù)學(xué)分析模型,深挖目標(biāo)與對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)因素,建立企業(yè)級(jí)目標(biāo)與對(duì)標(biāo)分析、預(yù)警模板,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)目標(biāo)與對(duì)標(biāo)管理決策,促進(jìn)目標(biāo)管理與對(duì)標(biāo)管理資源協(xié)同共享。
4.5 形成目標(biāo)與對(duì)標(biāo)管理融合標(biāo)準(zhǔn)
圍繞目標(biāo)與對(duì)標(biāo)管理工作,制定《目標(biāo)管理與對(duì)標(biāo)管理融合規(guī)程》,以標(biāo)準(zhǔn)文件的形式,明確目標(biāo)與對(duì)標(biāo)管理融合思路、過(guò)程路徑、考核激勵(lì)方法,指導(dǎo)對(duì)標(biāo)管理融入目標(biāo)管理全過(guò)程,牽引目標(biāo)制定、過(guò)程跟蹤,以及評(píng)價(jià)激勵(lì)等各環(huán)節(jié)的落地等,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理和對(duì)標(biāo)管理的協(xié)同推進(jìn),以及效果最優(yōu)。
5 結(jié)語(yǔ)
目標(biāo)管理和對(duì)標(biāo)管理都是企業(yè)基礎(chǔ)管理的主要方法,實(shí)際應(yīng)用中對(duì)兩者融合路徑研究甚少,本文重點(diǎn)分析了企業(yè)目標(biāo)管理和對(duì)標(biāo)管理在融合協(xié)同推進(jìn)中存在的主要問(wèn)題,提出了將對(duì)標(biāo)管理融入目標(biāo)管理全過(guò)程路徑,通過(guò)對(duì)標(biāo)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的重點(diǎn)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理和對(duì)標(biāo)管理的同頻共振,發(fā)揮兩者的最大乘數(shù)效應(yīng),提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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[作者簡(jiǎn)介]江峰(1969—),男,安徽南陵人,畢業(yè)于南京大學(xué),管理學(xué)碩士學(xué)位,研究方向:卓越績(jī)效模式、質(zhì)量管理、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化;余國(guó)婷(1987—),女,安徽宣城人,畢業(yè)于安徽師范大學(xué),管理學(xué)碩士學(xué)位,研究方向:企業(yè)管理。