周益仲：高職院校二級教務管理的實踐研究

周益仲　史余藍　周婉嬌

摘要：隨著高職院校的不斷發(fā)展，其辦學規(guī)模也逐漸擴大，在這種情形下，教育工作也越來越復雜。為了進一步提高職院校的辦學質量和效益，很多高職院校都采用了二級教務管理模式。通過二級教務管理模式能夠，及時的解決教育工作中所存在的不同問題，提升學校管理的質量。由此，本文就著重探討高職院校二級校務管理的具體實踐。

關鍵詞：高職院校;二級教務管理：實踐

教務管理是學校管理中的核心內容，通過校務管理能夠有效監(jiān)控教學教過程、維護教學秩序，保證現(xiàn)階段高職院校的人才培養(yǎng)質量。而在傳統(tǒng)的教務管理中，一般是由院校去組織一級教務管理工作，而在高職院校不斷發(fā)展的過程中，教務管理壓力過大。因此，為了確保現(xiàn)階段教務管理工作的有序開展，很多高職院校開始采用了二級管理教務管理模式。通過這一管理模式的應用，能夠在一定程度上緩解高職院校的管理壓力，保證高職院校教務管理工作的有效實施。而針對于這一工作的具體開展，相關工作管理人員也需要進行深入的思考，所以本文就針對這一內容展開研究。

一、分析高職院校開展二級教務管理的實際作用

在高職院校中開展二級教務管理是具有非常明顯的優(yōu)點的。首先，通過二級教務管理工作的開展，能夠進一步減輕教務處領導的負擔。因為教務處作為學校教學的主要領導部門，不僅需要指導教學工作，同時還需要去進行有效的管理。尤其是在近年來高職院校的辦學規(guī)模不斷增加的背景下，教務工作越來越繁瑣。而通過有效二級教務管理，能夠有效地提高教學領導和教務工作人員的實際工作效率，緩解傳統(tǒng)的教務管理壓力。其次，高職院校在開展二級教務管理的工作中，不僅僅采用傳統(tǒng)的教務管理模式，同時開通了現(xiàn)代化教務管理系統(tǒng)。在這個過程中，針對于一些信息內容，相關的教務管理人員可以直接借助網(wǎng)絡來進行統(tǒng)計和分析。在這種情形下，能夠有效提升現(xiàn)階段高職院校教務管理工作的實際效率。

二、探討高職院校二級校務管理的實踐

由以上可見，在現(xiàn)階段的高職院校發(fā)展過程中，二級教務管理工作的開展是非常重要的一部分內容。通過有效的二級教務管理工作開展，能夠提升高職院校的實際管理效果。但是為了確保相應的教育部管理工作效率，工作人員必須要進行深入的思考，充分發(fā)揮其管理職能。基于此，下文就圍繞著高職院校二級教務管理工作的開展提出幾點建議。

（一）構建完整制度體系，細化工作職責

在現(xiàn)階段的二級教務管理過程中，制度的建立是非常重要的。在建立制度之后，相關人員能夠在遵循制度的情況下有序地去開展工作。但是在之前的高職院校二級教務管理過程中，可能對于一些教學組織、管理制度、教學質量等內容的制度的建立還不夠完善。在這種情形下，導致相關工作人員很難在制度的約束下去完成有效的工作，甚至是在未健全制度的前提下，有些教務管理人員可能沒有高效率地去完成自己的工作。因此，在現(xiàn)階段的教務管理工作開展過程中，作為學校的管理人員而言，需要針對于教務管理的不同過程來進行分析，在每個過程內，都需要制定相應的管理制度，然后在制定制度之后，針對于不同教務管理人員的個人職責需要進行細分，對其進行有效的責任分配。在具體的教務管理過程中，如果存在問題，則需要由專人進行負責，以此能夠督促相應的教務管理人員，讓其以更為積極的狀態(tài)投入到教務管理工作之中，保證教務管理工作的實際開展效果。并且在現(xiàn)階段的制度構建過程中，除了約束相關的工作人員之外，也可以引進相應的競爭激勵機制，鼓勵相關教務管理人員能夠積極地去參與到教務管理工作之中，不斷地進行創(chuàng)新。針對那些表現(xiàn)優(yōu)異的人員，可以給予物質獎勵或者晉升獎勵，讓其能夠收獲更為強勁的工作動力，更加積極地投入到高職院校的教務管理之中，以此可以有效保障現(xiàn)階段高職院校的教務管理開展成效。

（二）合理進行管理創(chuàng)新，提升管理效率

在高職院校發(fā)展過程中，教務管理的內容是非常復雜和繁瑣的。在這個過程中，相關人員要對學生、教師、教學信息、教學文件等多種內容進行管理，所以在二級教務管理工作開展過程中，如果只是采用傳統(tǒng)的人工管理模式，可能會導致耗費的時間周期長，并且工作效率還不夠高。因此，在現(xiàn)階段的二級教務工作開展過程中，作為相應的教務管理人員而言，必須要具備與時俱進的意識。比如在現(xiàn)代社會快速發(fā)展的背景下，我國進入了信息化時代，信息化時代的到來不僅讓教師擁有了更為豐富的教學資源，同時對于教務管理工作者而言也有了更多新的契機。比如在現(xiàn)階段的教務管理工作開展過程中，作為相關的教務管理人員，可以在技術人員的輔助之下來建立一個教務管理平臺。在教務管理平臺內，可以針對于學校的各類教學信息、學生信息、教學文件的內容全部上傳到管理共享平臺內。在需要相關信息的過程中，可以直接在平臺內進行檢索和查找。借助這樣的方式，能夠有效提升現(xiàn)階段高職院校教務管理的工作的實際效率。同時，在具體的信息化系統(tǒng)建設過程中，作為教務管理人員，也需要不斷地進行分析，研究在信息系統(tǒng)建立過程中是否還有一些漏洞或者是還有哪些不完善的板塊，能夠結合自己在管理工作中所遇到的問題與技術人員進行協(xié)調，不斷地進行細化。并且除了借助相關的信息系統(tǒng)來完成相應的教學管理工作之外，為了確保相關教務管理工作的實際開展效率。作為學校的管理者，也需要針對于教務管理工作人員每天的一些工作職責在系統(tǒng)里面進行共享和記錄。在這個過程中，能夠確保相關教務管理人員能夠更加有序地去完成一系列的工作規(guī)劃，確保工作的開展效率。

三、結束語

綜上所述，在現(xiàn)階段，高職院校不斷發(fā)展的過程中，二級教務管理工作的開展是具有非常明顯的作用的。通過二級教務管理工作的開展，能夠在一定程度上提升目前的教務管理效率，也能夠進一步緩解傳統(tǒng)教務管理中的一些實際壓力。因此，對于相關工作人員而言，可以針對于現(xiàn)階段教務二級教務管理工作的具體實施進行全面的分析，找到教務管理工作中所存在的問題，不斷地進行優(yōu)化，最大化地保證高職院校二級教務管理工作的實際質量。

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