智慧醫院下的財務體系構建情況探究

楊新穎

摘要：在信息化技術不斷發展的大趨勢下，越來越多的醫院開始借助于信息化管理工具來進行智慧醫院體系的構建，對于醫院自身管理水平以及業務水平的提升也有著重要意義。財務體系作為智慧醫院管理體系中的重要內容，傳統的財務管理體系已經難以滿足智慧醫院現階段財務工作的開展需求。需要積極進行財務管理工作的創新，通過信息化技術以及智慧工具來不斷強化醫院的財務管理水平，促進醫院業務與財務的一體化發展，對于醫院整體財務管理水平的提升也有著至關重要的意義，本文主要就智慧醫院下的財務體系構建情況進行探究分析。

關鍵詞：智慧醫院;財務體系;構建

隨著信息化時代的到來，傳統財務朝著智慧財務的轉型也成為了一種必然趨勢。因此各公立醫院在智慧醫院建設過程中，可以進一步推動智慧財務的發展，進行企業各種財務數據與營運數據的整合與處理。通過智慧財務體系的建設，能夠幫助醫院進行業務開展流程的全面監督，強化醫院的內部控制效率，實現對各種資金的合理應用。此外，智慧財務體系也能為醫院管理層辦公決策的制定，提供科學合理的依據，保障各項業務活動的開展合理性，對于醫院的長遠發展也有著重要意義。

一、智慧醫院的財務體系建設要點

（一）財務業務處理的智能化

在以往醫院財務工作開展過程中，存在有財務核算不準確、藥物類型繁多以及同類型價格不一等多種因素的影響，對于醫院財務工作的開展也會造成一定的阻礙。其次在傳統的財務業務處理模式中，很多財務工作需要通過手工操作的方式進行處理，重復作業環節比較多，財務處理效率難以得到有效保障。因此在進行智慧財務系統的構建過程中，需要將財務業務處理智能化作為重點內容，來通過財務流程的智能化與自動化建設方式，進行智慧財務建設工作，減少財務工作中的手工操作工作量，促進財務管理效率與管理制度進一步提高。在醫院的智慧財務體系建設中，需要先進行統一的資產管理平臺構建，通過憑證電子化以及票據影像化等方式，妥善解決以往財務工作中的原始憑證丟失以及核算錯誤等問題。通過進行統一的入賬規則以及報表模板設置的方式，能夠實現對自動費用報銷以及對賬工作的智能化處理，促進費用報銷與對賬等環節的工作質量與工作效率進一步提高。通過增設移動端口審批功能的方式，可以讓財務工作周期得到進一步的縮短，并能夠規避時間以及空間對于財務工作所造成的限制。

（二）財務管理的數字化轉型

在醫院自身業務活動開展中，其業務活動以及相關交易信息的數據會全部存儲在財務部門之中，在此基礎上對醫院自身經營業務活動的開展提供良好的指導作用，確保各項醫療活動的正常有序開展。近年來我國醫院加強了信息化財務管理系統的建設力度，在現有的財務管理模式中，也多是通過對財務流程進行壓縮與完善的方式，來形成相應的數據集，但也是導致財務數據價值含量進一步降低，對于醫院自身財務管理職能的發揮會造成一定的阻礙。在基于信息技術下的智慧財務模式中，需要實現對公立醫院業務活動開展中的數據采集、分析、預測、處理以及呈現出可視化結果等方式，從醫院自身的經營決策點出發，來進行數據生態系統的構建。在該智慧財務系統中，可以通過可視化圖形的方式，對財務管理以及決策結果直觀的展示出來。這樣可以為醫院管理層各種管理決策的制定來進行合理可靠的財務數據依據，這也是公立醫院實現財務數字化轉型的重要途徑。

二、智慧醫院財務體系構建的具體路徑

（一）進行統一財務處理中心的構建

在智慧財務體系的構建過程中，要求公立醫院能夠在結合自身醫療活動開展需求基礎上，進行標準化財務流程與統一財務處理中心的構建，為后續財務管理工作開展提供良好的財務平臺。為了實現醫院各系統的有效銜接，在現有的財務體系構建中需要進行醫院各業務系統的有效銜接，為其進行交互式管理決策支持服務的提供。醫院在現有信息化建設基礎上進行統一高效的財務處理中心構建，對以往醫院財務體系中的分散以及獨立系統進行整合，實現對財務業務流程的不斷優化與完善，來形成一種規范化與標準化運行的指揮財務信息化運作流程，促進醫院的財務管理水平進一步提高。

通過將業務層數據導入到指揮財務核心系統中的方式，能夠實現對各種財務會計的核算、資金管理以及稅務管理工作的信息化處理工作，隨后在進行關鍵性財務數據的獲取之后，將這些數據信息直接反饋到醫院的管理層，為后續財務人員的成本管理、預算管理與績效管理活動開展提供良好的財務數據作為支撐。業務層作為醫院管理層進行交互式管理決策提供的渠道，在業務層設置過程中要與醫院自身的核心財務系統、會計核算系統以及資金管理系統等多個財務子系統進行連接，這樣可以實現對醫院內各種信息流、資金流以及審批流等多種財務數據流的整合處理。

在管理層系統的設置過程中，要求其與醫院的財務管理要求以及整個運營流程都有著密切的關聯性。其需要包含有醫院財務管理工作的各個系統，對于一些關鍵性的財務數據信息也要進行匯總處理，保障管理層作用的發揮。核算層系統則是為使用者們進行相應財務報告以及財務信息的提供，具體功能包含稅務管理、財務會計管理以及資金管理等方面的內容，并需要與醫院的各財務工作業務流程進行密切的連接。通過智慧財務系統的應用，能夠在實現財務管理工作內容的集中化以及自動化處理，確保智慧財務系統的價值得以最大限度發揮。比如針對醫院財務活動中的費用報銷與借款環節，其涵蓋有管理人員與醫護人員的借款、采購費用支付、費用報銷三個方面的內容。在智慧財務系統幫助下，醫院職工們在進行財務報銷時，可以通過影像掃描的方式，對關聯發票以及出差申請單進行上傳，這樣不需要進行相應消費單據的打印，就可以實現報銷無紙化的便捷操作。其次在醫院財務處理系統中可以進行影像掃描系統以及移動端審批系統等多個子系統的設置，來滿足醫院財務活動開展時的多樣化需求，對于醫院自身財務處理效率以及處理質量的提高也有著積極意義。而通過智慧化財務體系的搭建，能夠幫助醫院進行自身財務系統以及各業務系統的有效連接，實現海量財務數據集中化處理以及共享操作，對于財務數據處理水平的提升也有著重要意義。

（二）進行層次化系統銜接的打造

在公立醫院自身財務活動開展中，還需要積極推進業務與財務兩者的有效融合，將財務工作的管理職能充分發揮出來。醫院需要進行現有財務管理體系的重構，在結合自身業務活動開展需求基礎上，構建以戰略財務、業務財務以及會計核算為核心的多層次財務管理系統。在智慧醫院管理系統支撐下進行財務工作體系搭建時，要根據醫院醫療業務開展現狀對各業務流程進行合理對接，并且要根據業務系統的財務相關性，分為三期進行統籌建設與管理工作，具體如圖1所示。

在第一期階段中，需要就與財務相關性比較強的系統給予對接與優化處理，其主要包含有預算管理系統、電子影像系統以及會計核算系統等，在第一期系統建設中，能夠有效打破手工賬務處理所產生的影響，并能夠將傳統的線下財務處理模式朝著線上操作的方式進行轉變，并能夠通過電子憑據替代以往的手工憑據，來讓財務管理工作效率以及工作質量得以提高。在第二期階段中，需要將數據共享與業務活動的集成作為一項重要內容，其主要目的在于搭建與財務管理系統有著一定相關性的子系統，比如資金管理系統或者應收稽核系統等，這樣能夠幫助智慧醫院更好的實現自身的業財融合，對于醫院財務系統信息化應用水平的提高也有著積極意義。在第三期階段建設過程中，要對醫院業務與財務的融合進行深化，比如可以對醫院現有的價格管理系統以及稅務管理系統等進行深化，還可以將BI（商業智能軟件）搭載到智慧財務體系之中，來為醫院相關財務管理人員進行更為直觀以及可視化的數據分析工作。通過BI的搭載，能夠輔助醫院財務人員為財務管理工作有序開展，并能夠與醫院內部的各類經濟業務進行統一解決方案的制定。

比如在進行固定資產方面的財務管理工作中，需要結合統一的系統接口規則，將當地內的固定資產數據直接同步到相應的系統功能模塊中，隨后通過智慧財務系統，進行當地固定資產卡片的自動化生成。通過對醫療收入類與醫院的各種財務信息系統相關數據進行核對的方式，隨后根據數據提取規則進行各種財務報表的自動化生成，保障后續財務管理工作的有序開展。在進行庫存物資類方面的財務管理工作中，通過對HRP信息系統與財務信息系統進行同步管理的方式，可以實現對當地庫存物資數據的綜合分析與處理，再結合預先設定的科目規則，進行預算會計以及財務會計憑證的自動化生成，對庫存類物資整體財務管理水平的提升有著積極意義。針對人事薪酬類的財務管理工作中，在智慧財務系統構建中，可以通過對當月的HRP信息系統與財務系統中醫務管理人員考勤信息、工資調整以及人事變動等參數，通過財務系統進行自動化財務憑證的生成，為醫院薪酬管理工作開展奠定良好基礎。通過統一高效財務處理平臺的構建，可以幫助醫院在智慧財務系統的搭建過程中，實現醫院財務系統與業務系統兩者的有效結合，對于醫院財務工作的轉型審計也有著積極意義，并能夠為醫院各項運營決策活動的開展提供充足的財務數據以及財務管理手段作為支撐。

（三）進行醫院內外部數據的連接

在醫院智慧財務系統建設中，要求醫院各科室能夠加強協同信息系統的共享以及共建力度，對醫院財務活動與業務活動中一些不相干的子系統進行對接處理，從而為信息互通共享以及業財融合活動的開展奠定良好的基礎。就醫院財務活動中涉及的外部服務對象進行分析，具體服務對象包含有審計機構、工商部門、供應商以及金融機構等。要想發揮出自身的財務服務工作，在進行智慧財務系統搭建過程中，要強化與外部服務對象的信息共享與交互處理，通過數據同步性與交互性方法的應用，進行財務流程周期的縮短，對于財務處理的規范性以及處理質量提升也有著積極意義。此外大數據技術的不斷發展，也為醫院智慧財務系統的構建進行了良好的技術支撐。隨著我國醫療行業的不斷發展，醫院所接待的病患群體隨之增大，病患數據信息以及醫療設備數據也呈現出了多元化的特點。在這一過程中，要求醫院能夠積極采用可視化分析軟件，對海量的財務數據以及設備數據進行立體分析與展現，借此實現資源的有效配置與管理。通過打破財務數據與業務數據共享壁壘的方式，能夠為醫院業財活動的融合奠定良好基礎，這也是實現醫院全程預算以及協同聯動中數字化轉型目標的重要保障。

三、智慧醫院中財務體系的建設優化策略

（一）強化對智慧財務管理工作的重要性認知

近年來我國醫院領域得到了非常迅速的發展，各醫院所面臨的市場競爭更加激烈，對于智慧財務體系建設的資金投入與人力投入也隨之增加。為了保障智慧財務體系建設工作的有序落實，首先要求醫院領導層能夠積極轉變自身對財務管理工作的錯誤觀念，對智慧財務建設的重要性也要有充分的認知。這樣才能夠充分支撐智慧財務管理工作的投入力度，確保各項智慧財務體系建設工作的順利開展奠定良好的基礎。目前很多醫院在智慧財務體系建設過程中，存在有財務軟件與業務系統相互分離的情況出現，也就無法對各種業務數據以及財務數據進行精準提取與分析。因此醫院需要對自身的戰略發展目標進行明確，對醫院內的業務系統、資產管理系統、人力資源系統以及預算進行對接處理，隨后通過智能財務、關鍵績效指標以及平衡計分卡等多種績效評價工具的合理應用，為智慧財務系統的構建奠定良好基礎。通過系統自動化采集系統的應用，可以讓財務數據的及時性以及準確性得到進一步提高，還能夠讓財務人員的工作效率以及工作質量得到進一步提高，對于財務管理自動化水平的提升也有著積極意義。

（二）進行智慧結算的推行

在醫院智慧財務體系搭建中，需要結合現場情況來進行資金結算平臺的合理搭建。通過與醫保、銀行以及第三方結算機構等企事業單位進行統一的接口標準提供，還要進行資金結算方式以及對賬規則的明確，更好的將各地的醫保系統接入到智慧結算系統之中。這樣能夠在保障繳費需求基礎上，為患者們提供更加便捷以及可靠的結算系統。通過構建系統化財務模型的方式，可以滿足患者的外出就醫需求，還可以有效減少患者在治療中的等待時間，對于醫院自身的人力成本也有著良好的節約效果。近年來我國很多醫院都進行了互聯網診療體系的建設工作，在醫院自身的智慧結算系統之中，也將現金、銀行卡、信用卡、網絡支付平臺等支付方式進行了有效結合，患者們可以通過互聯網或者相應APP來進行即時結算。這樣可以對患者在醫院的就診流程起到良好的優化效果，對于醫院自身財務工作質量與工作效率的提高有著重要價值。

（三）加強復合型財務人才隊伍的建設

為了保障醫院智慧財務體系的搭建力度，要積極進行高素質財務人才隊伍的搭建，來滿足智慧財務體系的建設需求。首先要求醫院能夠做好現有財務人員綜合能力的培養力度，促進財務人員的信息化技術應用能力進一步提高。通過組織多渠道與多領域學習培訓策略的方式，讓醫院內的財務人員可以主動去一些智能化水平比較高的單位內進行參觀學習，為智慧財務體系的搭建提供良好的人才支撐。此外醫院還需要通過構建穩定薪酬福利的方式，加強對高素質財務人才的引進力度，只有這樣才能夠構建一支高素質的財務管理隊伍，強化醫院智慧財務的發展水平。

四、結束語

綜上所述，在我國信息化技術不斷發展的大趨勢下，要求醫院能夠積極實現業財協同一體化的發展模式，對財務人員的職能積極進行轉變，讓財務模式從自動化發展模式朝著智能化以及智慧化的趨勢進行發展。各醫院部門也要正確應對智慧財務體系所帶來的沖擊與挑戰，將更多的新技術以及新管理理念融入到財務管理體系之中，來讓智慧財務體系的建設水平進一步提高，對于醫院的長遠健康發展有著積極意義。

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