事業單位人力資源管理信息化建設模式初探

作者簡介：王軍友，（1983.4-），男，漢族，河南滑縣人，本科，經濟師，主要研究方向人力資源管理。

摘要：事業單位是我國社會發展與經濟建設的骨干力量，對于保障人民的生命與財產安全、維護社會的治安、提升人民生活水平等起到了關鍵的作用。事業單位的工作人員所從事的工作大多都與民生相關，因此事業單位工作人員的工作效率越高，對于提升人民生活幸福感以及加快社會的建設的幫助也就更大。人力資源管理工作是決定事業單位工作人員工作效率的至關重要的因素。在信息化時代下，通過互聯網、計算機、人工智能等先進的技術，能夠實現將信息快速地進行流傳，從而能夠提升溝通的效率，同時還有助于將復雜的工作通過程序和算法的途徑將其簡單化。事業單位應當起到帶頭的作用，關注時代浪潮的變化走向，將時代下新的產物及時地應用到工作當中，因此本文針對事業單位人力資源管理信息化建設模式進行研究。

關鍵詞：事業單位;人力資源管理;信息化建設

引言：事業單位人力資源管理信息化建設工作是一項艱巨的任務。我國的事業單位體量非常之大，且許多單位之間還存在著盤根錯節的業務關系，與市場中的企業單位和私營公司等都有著密不可分的聯系。要建設好事業單位的人力資源管理信息化系統，就需要將日常工作所涉及到的各類信息資源都以信息化的形勢整理出來。事業單位中不同崗位的職員所承擔的職責也存在著較大的差異，且從人力資源的角度而言，每一位職員的身上都擁有大量的信息，由此可見建設好人力資源管理信息系統并不是一件容易的事情。本文針對事業單位人力資源管理信息化建設進行研究，首先分析了事業單位人力資源管理信息化建設工作的重要性，之后提出對事業單位人力資源信息化建設工作的思考，并且提出了當前我國事業單位人力資源管理信息化建設工作中存在的問題，根據問題提出了有效地在我國事業單位全面實現人力資源管理信息化的模式。

1事業單位人力資源管理信息化建設工作的重要性分析

1.1高度響應十四五規劃

在我國的十四五規劃當中，黨中央要求加強基層組織建設工作，對于事業單位人力資源管理的改革標準提出了明確的要求，與此同時，國家也要求政府部門推進信息化建設工作。對此，事業單位做好人力資源管理信息化建設工作對于是一件高度響應十四五規劃的重要事情。事業單位可以根據綱要中的要求，穩中求進的建設好人力資源管理信息化模式，對于我國規劃工作的落實起到重要的作用。作為事業單位，自身應當承擔起更多的社會責任，對于國家所下達的所有戰略都應當第一時間積極地響應，起到模范帶頭作用。因此，事業單位落實好人力資源管理信息化建設工作完全是一項本職工作，應當以高標準來嚴格地進行自我要求，盡快落實國家所制定的戰略規劃，達到國家所要求的各項標準，堅定不移地跟著黨的步伐走。

1.2有助于推動事業單位的發展與建設工作

事業單位自身需要不斷地進行發展，國家所提出的建設規劃標準僅僅是一個最低的標準。近年來，事業單位不斷地進行優化提升，有些優化的方向以國家的要求為準，有些優化的方向則會結合當地的實際情況。通常，當國家提出了戰略規劃之后，事業單位會積極地響應，但是人力資源管理信息化的建設工作任重而道遠，事業單位一方面應當努力讓各項建設內容都達到國家的標準，另一方面還應當努力地進行提升，將人力資源管理信息化模式能夠與更高效地應用到實際的工作當中。如果能夠做到這兩方面，事業單位的整體工作氛圍與工作環境也能夠得到質的提升。

1.3提升事業單位員工的工作效率

當前，事業單位的人力資源管理與過去的人力資源管理已經出現了翻天覆地的變化，當下事業單位所使用的人力資源管理模式更加復雜多樣化。例如，過去的人力資源管理中，職工通常都是固定職位，且多數情況下不會頻繁變動崗位。但是，現在的事業單位鼓勵員工積極地參與輪崗工作，從而能夠更加全面地了解各個崗位的工作內容，加深對單位的理解水平，幫助職工進行提升，且會根據職工的具體工作表現對其所從事的工作進行調整優化。如果可以落實好信息化管理模式，員工在進行培訓、調度、資料整理等工作的時候，就能夠更加地準確且高效，能夠根據數據信息，將員工匹配到真正適合其的崗位上，且能夠快速地完成各項流程的申請與審批工作，真正地做到人盡其才，提升事業單位員工的工作效率。

1.4對社會的發展起到了積極的作用

隨著科學技術的不斷提升，人民的生活水平也在不斷地提升，且我國的經濟實力也越來越雄厚，人民對于美好生活的向往也更加地豐富多彩。落實好事業單位的人力資源管理信息化建設工作，提升了事業單位員工的工作效率，能夠產生一系列的積極連鎖反應，讓事業單位職員能夠更加快速且準確地處理工作。事業單位服務于人民，高效率的事業單位就能夠為人民提供更加優質且高效的服務，這對于提升人民的生活幸福感起到了積極的作用，這能夠對建設和諧文明富足的社會環境有明顯的效果。

2事業單位人力資源管理信息化建設工作的思考

2.1全面改革并貫徹落實事業單位人力資源管理信息化的工作

事業單位人力資源管理的信息化建設工作應當貫徹落實，一方面這是事業單位的社會責任，另一方面這也是事業單位為了響應國家十四五發展規劃必須履行的責任。對此，在建設事業單位人力資源管理信息化模式的時候，應當努力做到全面改革并且貫徹落實事業單位人力資源管理信息化的工作。首先，需要確保事業單位的人力資源管理信息化模式能夠全面進行改革，將傳統的相對繁瑣且不利于保存的紙質化的內容都遷移到信息化系統當中，僅保留重要的紙質材料，減少檔案管理的復雜性。其次，還需要確保人力資源管理信息化模式能夠在事業單位從上到下普及應用，力爭不放過每一個角落，無論是已經存在的人力資源業務，還是后續新出現的人力資源業務，都應當全部落實到信息化管理系統當中，即最終以人力資源相關的工作全部在人力資源信息化系統上完成為目標進行建設。

2.2配備完善且先進的信息化設備

要建設事業單位人力資源管理信息化模式，離不開各種信息化的設備，例如，計算機、打開設備、人臉識別機器等。這些都是事業單位建設人力資源管理信息化模式的重要硬件設施。只有配備了完善的信息化設備，才能夠為落實人力資源管理信息化模式提供足夠的保障。隨著人力資源管理的相關理論知識越來越豐富，實踐的參考案例越來越多，人力資源管理工作本身便需要不斷地進行優化提升，尋找最適合事業單位的人力資源管理模式，并且將其有效地融入到信息化的管理體系當中。例如，在信息化的人力資源管理系統當中，需要制定嚴格的考勤制度，可以選擇通過設備打卡的形式讓職員到崗進行打卡，有效地減少職員的遲到早退問題。類似于具有幫助人力資源管理工作的設備，應當盡快安裝并且啟動應用。

2.3采用物聯網與5G技術逐漸實現人力資源管理信息化系統全覆蓋

物聯網技術能夠實現通過網絡將物體之間的信息進行傳遞的功能，是實現信息同步的重要依據。5G技術能夠加快信息傳遞的效率與質量，對于落實人力資源管理信息化模式的建設工作起到了錦上添花的作用。隨著科學技術的發展，物聯網技術已經成為國際上公認的未來技術走向之一，事業單位在建設信息化工作的時候，就應當充分地考慮到未來的技術發展，為人力資源管理的信息化模式預埋下物聯網技術和5G技術的發展空間，為后續的技術優化做好充分的準備。

2.4具備人力資源管理信息化專業人才

事業單位的人力資源管理信息化模式還需要專業化的人才，這是整個模式最主要的驅動力。因此，需要在此崗位的人才對于信息化的人力資源管理模式具有清晰的邏輯，并且能夠熟練地使用人力資源管理信息化系統，同時還應當具有資深的人力資源管理經驗與較強的學習能力，能夠快速地學習并且掌握每一個新的人力資源管理信息化系統的各項操作。

3事業單位人力資源管理信息化建設工作中存在的問題

3.1對人力資源管理信息化建設的重視度有待提升

事業單位在十四五規劃的拉動下已經積極地開始著手建設人力資源管理信息化模式，但是當前的建設進度較為緩慢，且對于人力資源管理信息化模式的要求也并不高，僅僅以完成國家所要求的標準為目的進行建設，沒有充分地將事業單位自身多具有的獨特職能性質以及當地的實際需求結合起來，因此建設人力資源管理信息化模式的進度較為緩慢。這主要是因為事業單位對于人力資源管理信息化建設工作的重視程度不夠高。事業單位將核心的精力都凝聚在社會服務工作當中，因此對職能業務的管理的重視程度相對較低，資源更加傾向于投向與社會服務直接相關的部門。但是人力資源的管理工作對于社會服務直接相關的這些部門的職工的工作效率起到了至關重要的作用，要想提升職工的工作效率，應當重視源頭。

3.2缺少與人力資源管理信息化相關的硬件設施

由于事業單位中傳統的人力資源管理模式主要依賴于紙質化的形式，雖然后續在不斷地優化，使用計算機完成部分工作，但是仍然有很大的一部分工作仍然采低效率的模式進行。為了能夠讓人力資源管理信息化模式盡快地在事業單位普及，就需要先確保相關的硬件設施到位，這些硬件設施是實施整個信息化管理模式的重要支撐。當前，我國大多數的事業單位都缺少人力資源管理相關的硬件設置，這就會導致人力資源管理信息化模式難以完全落地。

3.3缺少具有針對性的人力資源管理信息系統

人力資源管理信息系統可以將傳統模式上的紙質化的一系列程序進行優化，實現在線上完成各項操作。例如，在部分人力資源管理信息化建設不夠完善的事業單位中，如果員工想要請假，則需要提出書面化的申請，而這些申請則以紙質化的文件放在了領導的辦公桌上，甚至存在著被遺忘的可能性。對于申請假期的人員而言，期等待著假期用于處理個人的事情，如果遲遲未等到結果就會感到焦灼;對于需要審批假期的領導而言，沒有人及時提醒其完成對員工請假的申請;對人力資源管理部門而言，知曉此消息可能會出現延遲性的問題，這就是缺少具有針對性的人力資源管理信息系統的表現之一。這主要就是因為沒有具有針對性的人力資源管理信息系統。如果有這樣一套系統，員工可以在系統中直接提交申請，管理其的領導就會同步收到待審批的消息，如果其沒有及時進行審批則會接收到系統的提醒，同時人力資源管理部門可以在職工發起申請的時候后臺追蹤流程的進展情況。

3.4缺少與人力資源管理信息化相關的專業化人才

由于過去在事業單位中從事人力資源管理的工作人員很少在工作中接觸信息化的相關工作模式，因此對于人力資源管理信息化的模式并不熟悉，盡管硬件設備與軟件系統都已經安排完畢，但是仍然容易出現操作困難或者沒有“物盡其用”的問題，這就會導致事業單位人力資源管理信息化模式的作用難以充分地發揮出來。

4事業單位人力資源管理信息化模式建設的策略

4.1持續性地追蹤與調研人力資源管理信息化建設進度

為了能夠讓事業單位充分地重視人力資源管理信息化建設工作，就需要持續性的追蹤與調研各個事業單位的人力資源管理信息化模式的建設進展與水平。對此，一方面需要加強對事業單位關于人力資源管理信息化模式建設工作的監督強度，要求其定期地匯報人力資源管理信息化模式建立的進度，或當出現了重要的建設里程碑的時候進行匯報，從而能夠幫助監督管理人員了解事業單位的人力資源管理信息化建設水平，當建設工作進度較為的緩慢的時候可以對其進行敦促，亦或者為其在建設過程中的遇到的問題提供幫助。另一方面，需要事業單位自身加強對人力資源管理信息化模式建設的進度監督管理強度，事業單位應當要求相關的負責人階段性地匯報人力資源管理信息化建設的進度，將這一項建設工作作為重要的項目，積極地與其他事業單位進行交流，了解其他單位的經驗，并且盡快吸收這些經驗，將其應用到本單位的人力資源管理信息化模式的建設工作當中。

4.2啟動人力資源管理信息化相關硬件設施的采買安裝項目

事業單位應當以項目制的形式啟動人力資源管理信息化相關硬件設施的采買工作，根據事業單位人力資源管理信息系統的整體規劃，確定需要采購的硬件設施的種類、型號、數量以及具體的使用日期。

4.3開發并迭代優化人力資源管理信息系統

人力資源管理信息系統應當不斷地進行優化升級，在信息化的模式下，這些軟件產品可以采用敏捷管理的模式，讓其軟件產品的版本不斷地進行迭代優化，一方面可以解決上一個軟件版本中存在的Bug問題，同時還能夠基于上一個產品的版本增加一些能夠進一步推動人力資源管理信息化建設的功能。對此，需要事業單位與研發人員積極地進行溝通，尤其是事業單位的人力資源管理人員，應當及時地將現階段所使用的版本中遇到的問題反饋給研發人員，并且提出其當下對于信息化管理系統所需要的新的功能。通過這樣的開發迭代，能夠讓人力資源管理信息系統的功能與可用性越來越高。

4.4組建人力資源管理信息化破冰團隊

事業單位應當組建人力資源管理信息化破冰團隊，團隊中既需要有經驗豐富的事業單位人力資源管理人員，還需要積極地尋找擁有人力資源信息化管理經驗的人員，由這些人員共同組建成破冰團隊，幫助事業單位攻克人力資源管理信息化建設的應用大關，真正地將人力資源管理信息化模式在事業單位全面推行。

5結束語

在事業單位建設人力資源管理信息系統，有助于高度響應我黨的十四五規劃，同時還有助于推動事業單位的發展與建設工作，對于提升職工的工作效率更是能夠起到至關重要的作用，且對于中國社會的發展也十分地有益。有效的人力資源管理信息系統應當確保全面改革并貫徹落實事業單位中人力資源管理信息化的相關工作，確保這種信息化的管理模式有足夠的硬件與軟件資源支持，最重要的是需要有專業的人員推動整個信息化的管理模式運行。為了能夠有效地建設事業單位人力資源管理信息化的模式，就需要解決當前存在的四個大問題，即沒有充分地意識到事業單位人力資源信息化模式的重要性，硬件設施與軟件也難以滿足需求，且缺少專業的人員推動管理模式。對此，就需要通過追蹤與調研提升對此管理模式建設工作的關注度，并且以項目制開啟硬件設施的采買與安裝工作，盡快開發并且不斷迭代優化人力資源管理信息系統，同時還需要組建專業的人力資源管理信息化破冰團隊，加快在事業單位落實人力資源管理信息化模式的建設工作。

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