高科技公司研發成本管理存在的問題及對策探析

徐丹

【摘要】我國高科技企業存在經營經驗不足和技術研發能力不足的現象，所以，在很多高科技企業都存在研發成本控制不力的現象，這對于企業的經營發展十分不利。因此，加強企業研究開發成本管理成為企業的管理重點。文章以高科技公司為例，對于企業研究開發成本現狀進行了分析，發現了一些企業研發成本控制存在缺陷、研發支出和效益不成比例等問題，針對問題提出了一些探索性的解決辦法，包括創新研發計劃管理方式、提高企業研發計劃管理意識、根據自身的實際情況加強研發成本預算管理。希望能夠幫助更多的企業提升研發成本控制水平，為高科技企業經濟效益的全面提升提供可靠的保障。

【關鍵詞】研發成本；成本控制；作業成本法；生命周期法

【中圖分類號】F275.3

一、前言

在經濟快速發展的進程中，技術優勢成為當下增強企業競爭優勢的直接影響因素。通過提升技術水平能夠更好地保障產品的質量與效率，使企業獲得更多的競爭優勢。為了能夠在技術方面獲得更多的突破，很多的企業加大了對研究項目的投入，但一些企業在投入的過程中忽視投入產出比，最終企業的研究開發成本不斷提升。目前新冠肺炎疫情對全球經濟影響較大，我國經濟也遭受了明顯沖擊，企業的生存壓力顯著增大，為了企業的生存和發展，實現公司的使命和價值，就要把握外部環境的機會，利用內部環境的優勢，才能開辟新的出路繼續發展下去。例如，某高新技術公司主要產品集中在智能控制系統領域，疫情前，因成本優勢在國際市場占有一定份額，疫情后卻因為國外市場停擺，只能轉而搶占國內有限的市場份額。此種情況下，要想拔得頭籌，除了精準的服務、業界良好的口碑外，雄厚的研發實力就顯得尤為重要。此外，產業內競爭的加劇，有時候也會讓企業盲目投入大量資金和人力，從而導致研發成本投入過多，而開發出來的專利技術推廣起來卻很困難，能為企業帶來經濟效益的專利技術寥寥無幾。因此，全面做好研發成本控制非常有必要，也是值得深入研究的課題。

二、高科技公司產品研發成本控制方法

（一）產品研發概念

產品研發是為了提升產品的質量、價值、性能或是優化生產方式而實施的一系列研發活動的總稱。對于高科技公司而言，產品研發是一項核心內容，這不僅是由其自身的經營特點決定的，更主要是通過產品的研發，能夠將技術創新轉化為企業的效益，強化自身在行業競爭中的產品優勢，提升產品市場占有率，這對于優化高科技公司的產品結構，實現可持續經營發展的目標十分必要。

（二）研發成本及成本控制含義

研發成本是企業在研發過程中消耗的資金、資源、人力等成本的總和。研發成本是成本費用中的一個重要構成要素，與企業的經濟利潤有密切的聯系。一般情況下，企業當前的研發成本費用越高，則當前的成本總額也越高，反之亦然。研發成本在成本控制過程中是一項重要的內容，研發成本控制主要是通過對研發成本各項費用的控制，在保證研發能力不變的情況下所實施的一系列的控制措施，企業內部控制能力和管理能力越高，企業研發成本控制的水平就越好。

（三）高科技公司研發成本控制方法

高科技公司要提升研發成本控制水平，不僅需要對研發成本的內容進行有效規劃，在實際操作環節，還需要應用行之有效的成本控制方法。第一，作業成本法。作業成本法能夠根據不同的項目制定相應的成本，合理分配高科技公司的成本費用，保證成本控制的科學性和有效性。當前高科技公司在運用作業成本法控制成本的過程中，可以考慮按照研發的工時或者是研發的成本進行費用的分攤，這不僅能夠提升研發成本控制的合理性，還能在一定程度上規范成本控制標準，提升高科技公司研發成本控制能力。第二，按照研發的生命周期進行成本的控制。顧名思義，研發周期主要是針對高科技公司研發產品的不同階段進行成本費用控制。當前按照高科技公司研發產品的特點，在實際生命周期成本控制的過程中，可以按設計、生產、營銷、物流、維護周期進行成本控制。由于生命周期成本控制能夠將成本按照不同的階段進行控制，在高科技公司研發成本控制的實施過程中也取得了不錯的成效。第三，全面成本管理。通過對成本發生的全過程進行全面的管理，提高成本管理控制水平。

三、高科技公司產品研發成本控制現狀和問題分析

（一）高科技公司研發基本概況

高科技公司在當前形勢下行業競爭異常激烈，并且高科技公司的技術創新對于企業經營發展的推動能力較大，所以，當前高科技公司十分注重產品的研發。想要研發新的產品，或者是提升現有產品的價值，這種情況下，很容易導致研發成本總額過大，不僅如此，很多高科技公司還在研發管理人員隊伍建設上進行過高投入，希望通過研發人員的增加帶動研發成效的增加，將研發的成效更好地應用到日常的生產經營中，導致研發成本居高不下。針對這種情況，強化高科技公司研發成本管理，結合研發的成果和為企業帶來的效益，將研發成本控制在合理的范圍內是當前高科技公司需要面臨的首要問題之一。

（二）高科技公司產品研發成本控制現狀

企業開展研發的目的是提高企業的經濟效益，然而，雖然高科技公司近年來營業收入在增加，但是凈利潤卻沒有相應地提高，導致這一問題的主要原因是企業的研發成本隨著研發投入的增加而持續攀升，企業只關注研發成果，而忽略了研發過程的成本控制。高科技公司往往為了提升產品市場競爭能力，搶占更多的有效市場，在研發的過程中進行大額的投入，這種投入直接影響當期的成本費用，但是研發不是短時間能收到回報的，由于基礎研究不夠，很多的研發產品無法受到市場的認可，研發與市場需求缺乏緊密的聯系，影響了研發收益的提升。研發投入過高，研發成本控制難度增加，不利于企業研發成本管理水平的全面提升，也為企業的經營發展埋下了隱患。

（三）高科技公司產品研發成本控制問題分析

1.公司研發計劃控制中出現的問題

為了能夠盡量降低研發成本，提升企業的經濟效益，高科技公司開始不斷地加強對研發計劃的控制，通過計劃控制，提升研發成本控制水平。但是目前企業的研發計劃控制中存在一些問題，影響了計劃研發控制效果。第一，研發計劃合理性不足，信息收集和整理的準確度還有待提升。一般情況下，高科技公司中研發計劃涉及的直接產生的料、工、費的數據信息采集難度不大，并且通過結合研發的情況，可以進行準確的核算。但是，在研發成本控制過程中制造費用數據信息的準確性就很難控制。這樣一來，研發設計階段的數據信息和實際數據會出現脫節現象，導致研發階段的數據不能更好地服務于研發活動的成本控制。第二，研發成本控制的執行階段是成本控制的核心階段，但是，當前在高科技公司研發成本執行階段，很多研發成本控制不能按照預算方案嚴格執行，加之研發人員對成本控制的重視程度不足，將所有的目光都放在了研發成果上，所以，雖然企業的研究技術有所提升，但是研發成本增速顯著，嚴重阻礙了企業的經濟效益的全面提升。

現階段在研發成本管理的過程中主要采用的研發成本控制方法是歷史成本法。這種方法下，企業的研發計劃需要嚴格按照數據信息的計劃執行，但是，從現狀來看，高科技公司自身在研發成本數據信息收集和整理過程中存在較大的問題，因此，制定的研發方案中指標準確度與實際存在不符現象，成本控制效果不明顯，影響了企業研發成本控制水平的提升。

2.研發投入過高增加企業壓力

由于市場份額有限，市場競爭激烈，為了追求項目的成功，公司盲目地在研發中投入大量的時間和金錢。以某高科技公司為例，簡稱S公司，該公司的研發成本主要包括開發人員職工薪酬、辦公房租、開發設備、知識產權費用、其他與研發相關的費用，S公司2014—2016年研發投入與經營收入數據如表1所示。

從表1中可以看出，研發投入表面上有所降低，實際上隨著經營收入的逐年遞減，研發投入占比反而逐年遞增，研發投入與維護的費用相對較高，無形中成為企業生存發展的絆腳石。如S公司在知識產權方面，擁有40多項專利、60多項軟著，專利時間越長專利費用越高，如果公司經營環境相對較好，這些維護費用并不構成壓力，但當公司步入收縮狀態時候，相對于時間久耗費多的，應該只維護企業的核心專利，減少不必要的支出，緩解企業壓力。

3.研發支出與效益不成比例

目前高科技公司研發投入不斷提升，這充分地證明了企業管理者對于研發的重視，但是隨著企業研發能力的提升，企業的凈利潤不但沒有提升，反而在不斷降低，造成高科技公司研發支出與收益不成正比，影響了企業經濟效益的全面提升。我們通過對高科技公司研發工作的研究分析發現，高科技公司研發支出與收益不成正比的主要原因如下：

第一，企業研發人員工作積極性不高，研發效率不夠高。企業研究開發一項技術需要投入大量的人力、物力，還需要加強對于研究開發人員的管理，提升其工作的積極性。但是高科技公司內部開展研究開發的過程中，缺乏對于人員的管理，研發人員消極怠工，工作效率非常低，公司研究開發成本中，很大一部分是研究開發人員的人工成本。不僅如此，當前從研發人員的隊伍建設來看，核心的研發人員較少，助力型研發人員較多，這種研發人員隊伍組合會導致研發的費用居高不下，研發人員工作效率低成為影響企業研發成本控制水平全面提升的重要因素。

第二，高科技公司對于研發方面的支出審核不全面，很多的研發支出沒有進行審核，購買的相關產品性能不能滿足研發需要，這些現象的存在，成為影響企業研發成本控制水平的重要因素。研發費用的報銷需要對報銷環節不斷優化，這樣才能充分地保證費用的管理與控制水平的提升。但是目前公司的報銷流程不是非常合理，大部分的費用都是先審批，后審核，只要管理者簽字研發中的需求就能夠得到滿足。當購買的相關材料到會計手中后，會計才會根據預算數據對研究開發中的各種購買行為進行審核，事后審核對于研發支出的把關沒有實際意義。

4.研發周期長，忽視成本階段控制

高科技公司管理層對于公司的研發往往給予高度的重視和大力支持，為保證研發順利進行，經常一路綠燈滿足研發所需，對于研發過程的管理控制比較寬松，只對研發產品關注度比較高，只為獲得理想中的研發成果，卻沒有意識到已經投入了大量時間和費用，研發周期和研發成本已經和研發成果不相匹配。想要避免項目研發周期過長，就需要進行充分地市場調研，在了解客戶需求的同時進行項目預算。項目開始前，擬定項目預算，根據需求確定開發周期和參與人員，最大幅度地降低研發成本。如S公司的MES系統項目就存在研發周期過長，費用過高的問題，研發產品面世以后，卻發現開發環境相對落后，技術成果已不能滿足市場需求。所以高新企業還應該注意研發項目成本階段控制，把項目合理劃分成若干階段，以階段為把控，對項目階段性的時間和費用進行嚴格的審核，杜絕項目研發過程拖沓冗長，出現企業只過分關注研發成果，而忽視過程控制的情況，這對于高科技公司研發成本的控制而言十分不利。

四、高科技公司產品研發成本控制問題解決對策

（一）基于實際情況加強研發成本預算管理

高科技公司應當避免“拍腦袋”項目，立項前通過市場調研了解客戶信息與需求。要想提升高科技公司研發成本管理控制水平，應該結合客戶需求，通過成本預算有效地開展成本控制，利用預算數據約束研發支出，增強研發成本管理效果。提升成本預算管理意識需要管理者給予重視，對于成本預算在研發成本控制中的積極作用進行全面地學習與了解，公司的管理者才能加大對于成本預算的投入，為成本預算管理水平的全面提升提供可靠的保障。積極宣傳，讓每個工作人員都能意識到，在日常工作中積極配合研發預算工作的開展，提升研發預算數據的科學性。成本數據信息的科學性和謹慎性得到了保證，那么在實際研發成本的控制中，能夠通過對這些數據信息橫向和縱向的對比，深入剖析研發成本總額偏大發生的原因，這對于高科技公司控制研發費用意義重大。

（二）提高企業研發計劃管理意識

研發計劃應該加強與企業實際情況的聯系，高科技公司在制定研發計劃的過程中不僅要注重研發計劃與自身戰略發展的聯系，最主要的是研發計劃要結合自身運行的實際情況制定，不能脫離實際。只有這樣才能保證研發計劃與戰略發展的有效協同。在這個過程中，高科技公司管理者要對研發計劃管理有正確的認識，明確研發計劃管理在整個研發成本控制過程中所發揮的必要作用，這是高科技公司進行研發成本控制的關鍵環節。

（三）創新研發計劃管理方式

高科技公司為了提升研發成本控制水平，在進行研發計劃管理的過程中，應該創新計劃管理方式，實施的研發計劃要貼合企業的研發戰略，從而更好地保證研發成本控制的有效落地。

第一，針對當前發展形勢，高科技公司在實施創新研發計劃的過程中應該積極實施作業成本法。作業成本法能夠將高科技公司在研發過程中的內容進行成本細化，從而保證分配的研發成本費用的合理性，在保證研發成本所涉及的數據信息的謹慎性和可靠性的同時，為創新研發計劃管理方式的推進奠定基礎。

第二，將研發計劃與高科技公司發展的戰略進行融合，在這個過程中應該將高科技公司的發展戰略進行分解，保證研發計劃的細節內容與研發計劃的一致性，尤其是在網絡經濟時代，應該強化信息化工具在研發計劃中的有效應用，這是保證研發計劃落地的關鍵內容。

第三，高科技公司管理者應該進一步完善研發成本控制制度，制定相關的制度，對研究開發成本控制活動進行全面的約束。提升員工對于研發成本控制活動的重視，保證企業研究開發成本管理水平的全面提升，為企業更好地發展提供可靠的保證。隨著市場競爭的進一步加劇，企業積極地進行技術研發投入，提升產品性價比，是企業提升競爭能力，保證持續穩定發展的重要措施。高科技公司應該在保持研發投入的同時，加強對于研發成本控制的重視，制定完善的制度，控制成本，降低支出，為企業最終經濟效益的提升創造良好的條件。

第四，高科技公司還要強化內部管理能力，尤其是費用的審批和控制能力。相對于高科技公司發展而言，內部費用的審批和管理能力決定了研發成本控制的措施和實施力度，一旦高科技公司內部費用審計和費用管理基礎性工作缺失，想要單純地控制研發成本費用無疑是紙上談兵，針對這種情況，高科技公司在進行研發采購等費用支出的過程中，要對這些內容進行嚴格的審核，衡量每一筆費用的合理性、科學性，保證每筆費用的支出都在合理的范疇之內，這樣，高科技公司通過內部成本費用控制和費用審計流程，能夠為研發成本費用控制做好基礎工作，也為研發成本費用的控制提供了可能。

五、結論

高科技公司的發展速度較快，其通過技術手段對市場經濟發展的作用越來越大，在這個過程中研發成本的控制對于其自身發展而言十分必要。研發成本控制水平決定了企業最終的經濟效益，作為企業的管理者應該重視研發成本控制，在保證研發效率的同時，降低研發成本，為企業經濟效益的全面提升提供可靠的保證。針對目前企業在研發成本控制中的不足，本著一切從實際出發的原則，積極地開展研發成本管理與控制，從而通過合理有效的手段，在保證研發成果的同時，降低研發成本總額，最大限度地保證企業的經濟利益最大化。

主要參考文獻：

[1]錢莉.高新技術企業研發成本管控實踐[J].財富生活，2020（22）：91-92.

[2]梁榮.A公司新產品研發進度及成本管理研究[D].西安：長安大學，2021.

[3]王夏.高新技術企業研發成本管理的重要性[J].今日財富（中國知識產權），2020（9）：143-144.