信息化視野下的高校收費系統分析與設計

張謹

摘要：隨著互聯網運用的范圍越來越廣，“互聯網+管理”模式技術方興未艾，推動著高校收費系統分析與設計的不斷發展和進步。高校收費系統的信息化管理是社會不斷進步的見證，不僅能促進高校信息化水平的進步，還能促進高校收費系統分析與設計形式的更新換代。在此基礎上，目前的高校收費系統分析與設計仍存在諸多不足，本人根據當前的高校收費系統分析與設計經驗，分析不足，并給出一些建議。

關鍵詞：信息化視野;互聯網;高校收費系統分析與設計

一、前言：

信息技術的不斷發展，促進了社會各行業的不斷進步。在這種背景下，各種各樣的高校收費系統分析與設計形式鋪天蓋地地涌現在信息化平臺上，使得互聯網成為了全新的高校收費系統分析與設計輔助技術。于是，信息化高校收費系統分析與設計就成為當前高校收費管理工作變革的重點，要不斷地在先進信息化理念的指引下，提升高校收費系統分析與設計的效率，優化程序，實現服務水平的不斷提升。

二、在高校收費系統分析與設計工作中實現信息化管理的重要性

（一）實現各部門信息數據共享

利用該系統，可以突破各個部門之間的數據障礙，實現信息的共享。例如：學籍管理系統、選課系統、研究生管理系統、宿舍管理系統、教務管理系統等都可以通過網絡查詢到學生的基本應繳費用。還有，當學生的學籍和住宿信息發生了改變，網絡信息平臺也可以統一學生的繳費信息，并及時組織學生的報名、住宿、選課和考試。部分獨立付款方式，例如研究生教育;4、6級考試;學位續簽等，均具有獨立的收費管理體系，并可與現有的各類收費業務系統進行交互，并且做到信息互通。通過支付訂單，信息化收費系統可以將信息發送到大學統一收費平臺，完成付款，并將付款信息反饋到各個業務系統中，實現了收費程序的簡化和數據的共享。其次，財務部負責對學校的各種賬單進行統一監督，并對賬單進行實時的查詢，統一辦理發票、憑證、銀行對賬等業務。通過收費信息平臺，可以實現高校各部門間的實時信息傳遞與數據鏈接，從而構建起一個完整的高校綜合收費管理和服務體系。

（二）提高了學生的繳費體驗

為使高校的收費管理信息化、自助化，建立了一個自主的收費和支付平臺，信息化收費服務設計應運而生。為更好地為學生和學生提供服務，該系統除了提供網上銀行的支付功能外，還引進了第三方支付平臺。學生可按個人經濟狀況、存款情況自行選擇付款，并且可以在網上銀行開通銀行卡支付;不愿使用網絡銀行的學生，還可以使用微信、支付寶等第三方支付。學生可以遵照自己的時間安排使用微信、支付寶進行付款，這種24小時即時付款系統，真正做到了付款的方便、快速、無時限。這是一種“以人為本”的理念，能有效地提升學生對學校服務質量的滿意度。

（三）提高了收費工作效率和收費質量

學校的收費管理部門負責收集和確定收費的信息。學生可以在網上查詢欠款情況，解決了大量扣款信息不能完全公開和不透明的問題，并在確定了相應的付款數額后，開始付款，降低了出錯率。同時，學生可以在網上查詢自己已繳納的費用，獲取更多有關報名、選課的信息;此外，也可以在自助打印機上打印發票，打印后的發票附帶有學校的公章，既能節約人力，又能解決收費程序繁雜的問題。這樣既提升了收費工作的效率，又促進了收費的公平工作，能夠實現陽關收費，方便進行收費監督。

三、促進高校收費系統分析與設計水平信息化的相關措施

（一）提升高校收費系統分析與設計的信息化水平

只有信息化的高校收費系統分析與設計，才能提升收費水平和效率，從而實現管理方式的不斷優化，促進高校收費工作的條理化、有效化。首先要優化步驟，讓高校收費系統分析與設計做到清晰有條理，優化問題收集、問題分類、問題判斷、問題分析、問題決策五大環節的工作，設置專業的信息化管理需求，讓收費管理人員的工作更加清晰明朗。另外，要優化收費監督系統，提供更加清晰透明的信息化監督管理模式。只有通過信息化手段優化高校收費系統分析，才能優化辦事效率，促進收費效率的優質化。只有從制度上進行了優化，才能讓科學的管理落實到高校信息化收費管理上，促進信息化收費水平的提升。

（二）加強信息化軟硬件設施建設

信息化的高校收費系統分析與設計，必須要與先進的信息基礎設施相匹配，才能促進管理質量的提升。首先，加強信息化硬件設施建設不只要投入大量的硬件設施建設資金，還要設置專業人員定期檢修和維護，提升信息化使用水平。第二，要更新換代陳舊的高校收費系統，適應信息時代的變化，引進先進的技術優良的信息處理系統和軟件。方便信息收集反饋的同時，提升效率。第三，加強高校收費系統分析與設計軟件的開發。只有最適合自身的軟件系統，才是能促進收費效率和服務水平提升的，所以要加強自身的高校收費系統分析與設計軟件開發，以最有效的系統促進高校收費系統分析與設計的水平進步。例如，高校可以開發相關的收費微信公眾號，還可以開展獨立的APP運營模式，促進服務和高校收費系統分析與設計的優化提升，更促進高校收費的服務信息化、專業化。

（三）提升高校收費系統分析與設計人員的信息化素養

當今高校財務事業正處于信息化變革洪流之中，信息技術的發展日新月異，當前已經可以稱之為信息化時代。高校不僅要培養管理層面的信息化人才，更要參與構建教科研結合的管理新時代。科學技術的飛速發展，使高校收費系統分析與設計人員需要對先進技術保持敏銳的洞察力。只有走在時代科技的前端，才能將最新信息化管理知識運用在收費系統分析與設計上。只有讓自我的信息管理水平和信息素養得到提升，才能促進信息化高校收費系統分析與設計的蓬勃發展。

結語：

綜上所述，收費系統的信息化管理是當前改革形勢下的必然要求，需要高校收費系統分析與設計人員積極開拓新方略，在信息技術的指引下，以更優質的硬件設施和管理條件促進高校辦事水平的不斷提升，促進教育信息化的不斷發展。

參考文獻：

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