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論中小城市圖書館管理信息化的實踐

2022-07-02 14:49:14王麗君
科學與財富 2022年9期
關鍵詞:實踐

王麗君

摘? 要:在現今社會環境中,公民的文化素質越來越高,從而可以收集到更多自身所需要的資訊,而在中小城市圖書館的管理過程中,需要其履行社會服務的功能,要不斷地推動圖書館資源與服務網絡建立、形成文化特色服務和社區服務體系。最終使圖書館信息管理工作得到讀者的認可,保證圖書館的競爭能力大幅增強。

關鍵詞:中小城市圖書館;管理信息化;實踐

圖書館的意義重大,人們可以收集到更多的書籍資料,自身涵養就會大大提高?,F今新城鎮化更加注重文化建設速度,需要不斷的加強對圖書館的建設力度,從而使得管理體系更為完備,作為管理人員也需要進一步建立更加科學的管理方式,使管理工作效能邁上全新的臺階。

一、健全文化發展機制

(一)建立穩定的公共文化投入機制

公立文化服務機構一般都有一定經費保障,對中小城市圖書館而言,其應形成相對穩定的公益文化支持體制,才能適應社會主義市場經濟發展的潮流,如根據各個中小城市發展的特色,理解文化品牌的重要性。另外,文化投資可以大幅度推動經濟社會的發展,因此基層圖書館承擔著很大的角色,管理方法也應該比較科學合理,對各個部門的工作職能都比較清楚,并對工作人員實行考評,優異的考評結果可以促進工作人員積極性的充分調動。在公共文化投資制度比較合理時,效益也非??捎^,每名員工都明確了解自己的工作職責所在,同時館內還會建立應急管理機制,在產生突發事件時,也能更積極地處理問題[1]。

(二)全面提高館員素養

圖書管理員的綜合素養也需要進一步提高,圖書管理員不但應該了解較多的知識,同時質量也要進一步提高,并注重信息化技能的提升,并且做好人員考評,經考核優秀的人員將會得到一定的獎勵。此外,管理工作過程也得到大幅優化,崗位職責十分明確,對于其自身的職責做好細致地規范,管理工作過程也更為標準化。與此同時,需要做到的是藏書系統具有更加特色化的特征,藏書品種也更為多元化,采購指標也將會日益完善,為各類硬件設備提供了完善的質量保證功能,最后,管理人員綜合隊伍整體素質得到明顯提升[2]。

(三)加強文獻信息共建共享

文獻信息共建與共享也可以吸引讀者的注意力,因此該館將會重視存儲服務器、主機房等的建立,并招募更多的服務人員,進行預約借閱等服務業務,以建立公平公開的辦館理念。

二、推進圖書館資源與服務網絡建設

(一)建立特色資源模式

每個新城鎮化模式的總館會具有獨特資源模式,使得館內的文化氛圍較為濃郁,科研氣氛優良,分館的發展目標也得以迅速達成。而且,逐漸形成了多樣化的服務,傳播區域也明顯增加,業務廣度逐漸向基層擴大,圖書館規模也日益擴大,同時,由于以各種信息資源為服務依托,各類資料間也得以全面的共享,服務體系也十分多元化?,F今城鎮化建設腳步已經明顯加速,人民群眾的社會人文生活需要也日漸豐富,而原來的配套服務設施也早已無法適應人民的生活需要,在信息資源得到共享之后,隨著地域文化的內涵逐漸豐富,人民就可以獲取到更多自身所需求的東西。圖書館將實行集中編目,并強化對員工的培養,在層次化的模式下,管理方式得到了讀者的廣泛認同,以獨特的資源模式適應了信息時代的發展需要,并得到了讀者的認可[3]。

(二)鞏固發展合理的文獻資源保障體系

在中小城市圖書館持續發展的過程中,文獻資源建設一直占據核心的地位,也是該館長期發展壯大的主要保證,以財政資金撥款為最主要的資金來源。另外,由于每個時期的建設目標都具有明確性,所以數字化資源建設也需要提上議事日程,把資源、信息等有機地聯系到一起,并引進了國外的電子資料,通過系統科學有效的方式歸集了各類資料,數碼信息資源中心將具有更加科學性的特點,此外,館內還可舉辦不同類型的社會活動,由于項目類型多樣,社會活動具體內容也十分新穎,和人民群眾的實際需要有著良好的聯系,經濟社會經濟效益也會大幅提升,對政府部門的政策支持能力也會增強。另外,圖書館根據自身的實際情況,還可以加入特色資源建設,從而贏得了更多讀者的認可。

(三)加快農村圖書館或書報閱覽室設置

各地應該注重農村圖書室的重要地位,在各個基層中都設有電腦、投影機等設施,并由專門的科技人員對其實施指導使用,而員工還會受到系統的培訓,各項工作才能得以積極地進行,同時,還可建立農村書屋,以促進基層群眾文化服務事業得到更良好的發展。在各方人士共同支持的過程中,可舉辦知識沙龍、讀書講壇等活動,人們的綜合素質將會提升,而城市的核心競爭力也會提升。同時基層圖書館人員還需要了解區縣圖書館的發展目標,將一些思路合理地融入到圖書室的建設中,并與公司、學校中的圖書室開展協作,使管理效率邁向新的發展階段。

三、建立特色管理與社會服務體系

(一)實施總分管制

常規的模式已暴現出了諸多的缺點,在總分館的系統中,通過對聯合書目進行搜索,民眾就可以收集到自己所需要的資訊,各種知識也得到了合理的傳遞。同時也可以建立圖書室,使得圖書館職工的業余文化生活更加充實,綜合素養提升,因此政府部門也需要進一步加強文化投入力度,對為圖書館工作提供突出貢獻的人員,進行一定程度的激勵,方便圖書室舉辦各類積極向上的文學文化交流活動,這樣群眾的參與熱情就會增強[4]。

(二)建設配置合理的文獻資源保障體系

圖書室還應該舉辦各類積極向上的文學文化交流活動,群眾的參與熱情就會逐漸增強,同時圖書室也可以獲得不錯的經濟效益。通過對各類地方文獻進行大量的查閱和保存,圖書館服務行業標準也就會發生了變化,不同館之間建立有機的聯系,服務效率就大大提高。

結束語:綜上所述,對中小城市圖書室而言,信息化工程將是個漫長的發展過程,政府財政資金扶持力量將不斷加大,資助的資金來源途徑將更加廣泛,并利用各種方法來推動圖書館的發展壯大,最終將會使圖書館的品牌價值得到進一步彰顯。

參考文獻:

[1] 常亮. 論中小城市圖書館管理信息化的實踐[J]. 卷宗,2019(24):170.

[2] 張建平. 數字環境下中小城市圖書館管理模式分析[J]. 當代人,2018(22):262.

[3] 樂建華. 數字環境下中小城市圖書館管理模式創新研究[J]. 科教文匯,2018(34):159-160.

[4] 蔡藝洪. 中小城市圖書館管理信息化實踐與模式創新[J]. 圖書館學刊,2010,32(10):32-35.

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