文/徐瑾琦(晉中學院)
立足于大數據時代背景之下,企業開展管理工作需要提高其信息化和技術化水平,以此來提高企業自身的管理能力和水平,而在推進其財務管理信息化建設過程中面臨的諸多問題以及相應的解決策略,都為財務專業開展“課程思政”提供了背景依據及路徑參考。
運用信息技術能有效提高企業財務管理的效率和質量,例如在企業創業和發展的過程中,僅需要幾位會計人員就可以完成財務管理工作,但是隨著企業規模不斷拓展,開展財務管理的復雜性和難度都增加了,企業業務不斷拓展,要求其財務管理工作更加深入和細化,會計人員在參與工作的過程中需要完成處理和總結信息的工作,以此來明確在開展財務管理工作中存在的問題并提出相應的優化策略。下面主要分析企業在開展財務管理信息化建設工作過程中存在的主要問題,而這些問題也正是財務專業開展“課程思政”工作的重要背景,同時也是通過“課程思政”最終要解決的問題。
首先,企業開展財務管理工作的過程中缺乏對信息化建設地位的認識。[1]企業財務管理信息化建設工作在企業管理工作中發揮著重要的功能和作用,在開展信息化建設工作的過程中需要明確工作的重點,從而提出相應的策略來更好發揮信息化的功能和作用。但是部分企業在開展信息化建設工作的過程中存在盲目性,即尚未從根本上了解企業財務管理信息化建設的功能和作用,僅僅認為信息化建設就是用IT技術來代替手工完成操作,因此在開展信息化建設工作的過程中將自身的目標局限在實現電算化,這使得信息化在企業開展財務管理工作中的功能和作用無法很好發揮。
信息失真是大多數企業開展財務管理工作中存在的問題,信息失真往往會造成嚴重的后果,例如影響到企業決策的科學性[2]。真實可靠的信息在企業財務管理中有著重要的功能和作用,首先企業需要運用真實的信息來控制物流和資金流,這是企業財務管理中的主要內容。在這個過程中,如果存在信息不對等、不集成的問題,很容易影響到信息運用的效率和質量。此外在進行信息傳遞和共享的過程中,應用軟件和信息編碼標準如果不統一,也會影響到信息利用的效率和質量。
傳統的企業財務管理主要依靠人力來完成,會計在處理數據的過程中往往選擇運用匯總的形式,但是這種形式很難直觀反映出企業經濟業務的整體面目,而且在收集信息的過程中還存在信息滯后的問題,這使得信息與業務之間的相關性降低,從而影響到對企業效益進行實時監控的效率和質量[3]。此外,企業在開展財務管理信息化建設工作過程中會運用到IT技術,這一技術的運用本來可以實現改進會計流程的目的,從而提高會計流程的高效性和便捷性,但是部分企業中的會計缺乏運用IT技術的能力和水平,這在一定程度上限制了該技術的運用和發展[4]。
人才是推動企業健康穩定發展過程中所需要的重要資源,企業開展各項業務都離不開人力資源的支持,其中就包含企業開展財務管理工作。部分企業認識到了人力資源對企業開展財務管理信息化建設工作的重要功能和作用,因此在企業內部積極開展人才培養工作,聘用專業的研究人員和技術人員,但是針對財務管理自身卻沒有運用專業的人才開展工作,即企業在開展財務管理工作的過程中存在財務管理人員學歷低的問題,而且不具備信息化的管理思維和能力,因此無法適應企業財務管理信息化建設的需求,甚至會給企業財務管理工作正常運行帶來麻煩[5]。
企業開展財務管理工作的過程中需要許多部門的配合和支持,而且開展信息化建設工作的過程中,需要將改革的目光放在企業財務管理理念、模式、資金運作方式、生產組織等方面,這需要企業內部從領導、管理人員到不同部門的員工共同積極配合。但是企業在開展財務管理信息化建設的過程中存在部分員工缺乏創新意識和創新積極性的問題,主要原因在于相關財務管理人員對企業財務管理信息化建設工作的重要性認識不足。
企業財務部門開展工作主要建立在把控經濟市場動態變化信息以及企業經營狀況的基礎上,在這一基礎上開展分析數據信息的工作,并以此為企業所開展的各項經濟活動提供指導,如果企業在開展財務管理工作的過程中出現問題,很容易影響到企業內部資源的合理配置以及自身資金周轉,最終影響到企業財務管理工作順利推進。隨著信息技術的發展和完善,其被廣泛運用于社會生產的各個領域,在這一背景之下,企業必須要順應信息技術發展的潮流,在此基礎上積極轉變自身的理念,積極開展技術改進和創新工作,加快企業財務管理的信息化建設工作,構建起完善的財務管理系統,從而保證企業財務管理工作的活力[6]。
此外,積極開展企業財務管理工作信息化建設還能實現對財務管理工作的規劃和協調,提高決策的科學性和有效性,從而提高整個企業的運營效率和質量,降低企業在開展財務管理工作中出現問題的可能性,同時能有效提高企業防范風險的能力和水平。同時,這些實際工作中面臨的問題和可能性,也正是高校財務專業學生在專業學習和思政方面面臨的困惑,而通過明確這些重要作用也為開展“課程思政”工作明確了目標。
企業積極開展財務管理信息化建設工作,是順應信息技術發展潮流所做出的改革,現階段信息技術在企業財務管理中的運用越來越廣泛,信息化技術的運用還帶來了新的財務管理方式和管理理念,而這些新的方式和理念正是“課程思政”的有機組成部分。此外,開展企業財務管理信息化建設能實現簡化企業財務管理流程和步驟的目的,同時能更好挖掘財務管理人員的潛能,以此來提高財務管理人員的工作能力,從這一點上來看其也與“課程思政”的要求不謀而合。
現階段企業開展財務管理信息化建設過程中存在的主要問題在于缺乏對財務管理信息化建設重要性的認識,因此,企業管理人員需要提升自身對財務管理信息化建設的認知水平,從而更好發揮信息化建設對財務管理工作的重要功能和作用,在積極運用信息技術的同時還要注重加大信息化建設投入和推動軟硬件升級工作。此外,企業還要注重建立完善的財務信息化管理制度,其中主要包含企業信息化內控制度、業務流程制度和風險管理制度等等。此外,針對企業推進信息化建設工作還需要設置相應的標準指引,以此來規范財務管理人員的操作。
財務軟件是企業開展財務管理信息化建設的基礎,立足于經濟發展的新形勢之下,軟件市場開發財務軟件的目的在于更好滿足企業發展過程中的需求。企業在加大財務軟件開發力度的過程中,需要注重明確企業經營業務、管理模式等方面存在的差異,在此基礎上積極開展和軟件開發商之間的聯系與合作,同時還要注重積極組建獨立的研發團隊,在研發軟件的過程中要立足于企業發展實際情況,明確企業發展的需求,從而開發出性能更強、更高效的財務輔助軟件,從而滿足企業財務管理的需求。
企業開展財務管理信息化建設工作,關鍵在于建立統一的財務數據管理平臺,以此來提高信息傳輸和交流的效率和質量。企業在建設財務數據管理平臺的過程中需要積極運用OA系統、資金管理軟件、預算管理軟件等,從而更好滿足企業財務管理工作中的具體需求。此外,在財務數據共享平臺之水,還要注重實現財務管理、生產管理、供應鏈管理和信息處理工作同步進行,以此來提高財務信息流動和企業資金運轉的協調性和統一性。此外,在財務數據管理平臺接收到財務信息之后還需要生成完整的財務報表體系,從而保證企業內部管理層能及時獲取財務管理的相關信息,在建設財務數據管理平臺的過程中還要注重保證財務數據的雙向性和動態性。
企業開展財務管理工作中的一項重要內容在于加強網絡安全防范工作,關鍵在于開展系統優化工作,積極學習網絡安全防范技術,在這個過程中要注重建立防火墻、風險預警機制,以此來降低企業財務管理系統受到黑客攻擊的可能性。此外,企業在開展安全防范工作的過程中還要注重建立網絡安全管理責任制,在此基礎上明確相關崗位的管理權限,員工登錄網絡平臺需要經過身份驗證流程,同時在開展財務管理工作的過程中還要注重做好財務信息數據的備份和更新工作,以此來降低財務管理過程中出現信息泄露問題的可能性。
企業開展財務管理信息化建設工作離不開人才的支持,因此必須要不斷提高財會人員的綜合素質。立足于信息化建設背景之下,企業開展財務管理工作對財會人員提出了更高標準和要求,這需要財務人員自身在開展工作的過程中必須深入把握市場發展動態,促進自身職能轉變,同時還要注重積極拓展自身的知識面,積極學習計算機操作和軟件使用等知識,以此來提高自身的能力和綜合素養。此外,企業也要注重加大人才培養的力度,在企業內部定期開展培訓,以此來提高財務管理人員的技能,提高財務管理團隊的綜合素養,從而保證企業財務管理信息化建設工作能夠順利推進,提高企業財務管理的能力和水平。
本文主要分析了現階段企業開展財務管理信息化建設中存在的主要問題,在此基礎上提出相應的優化策略,而這些問題和策略,正是財務專業開展“課程思政”的重要背景、路徑依托及實踐支撐,因此,企業順利推進財務管理信息化建設工作,既是提高財務管理能力和水平的重要途徑,也是對國家提出的高?!罢n程思政”工作的實踐支持。